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ComparatifsMarvin vs Tool for Staffing

Marvin ou Tool for Staffing ?
Ce qui les sépare, vraiment.

Suite cabinet et régie vs ATS+CRM avec assistant IA. Tool for Staffing coche 11 des 14 critères de notre grille. L'écart se joue sur 5 critères, et on liste plus bas les points où Tool for Staffing fait mieux.

Pour : Cabinets, intérim, ESN et conseilReconnu pour : son assistant IA Talia et ses intégrations

Mis à jour le

Marvin14 / 14
Tool for Staffing11 / 14

InclusPartielNon disponibleNon applicableNon documenté publiquement

Score pondéré : un point plein vaut 1, un point partiel 0,5. Un critère que l'éditeur ne documente pas publiquement est retiré des deux scores.

En résumé

Ce qu'il faut savoir.
Avant le détail case par case.

Tool for Staffing (T4S), édité à Montpellier par la SAS SFBA, est un ATS + CRM avec un assistant IA, Talia, pour les cabinets, l'intérim et les ESN : séquences LinkedIn, e-mail, WhatsApp et texto, multidiffusion vers plus de 1 000 sites d'emploi, transcription des appels et des visios, portail client pour les shortlists. Marvin couvre le même socle et se distingue sur le back-office de la régie (missions, CRA saisis par le consultant, facturation au TJM), la signature des CRA dans le portail client, un serveur MCP et un prix public.

Pourquoi Marvin face à Tool for Staffing

Ce qui fait basculer un choix.

  1. Missions, CRA et facturation au TJM dans Marvin

    T4S synchronise les consultants depuis votre ERP ou votre SIRH.
  2. Signature des CRA dans le portail client

    Le portail T4S partage briefs, shortlists et progress reports.
  3. Serveur MCP pour piloter Marvin depuis Claude ou ChatGPT

    Non documenté chez T4S.
  4. Prix public, par utilisateur

    T4S ne publie pas de grille tarifaire.

Fonctionnalités

Les 17 critères,
case par case.

Marvin et Tool for Staffing, critère par critère
CritèreMarvinTool for Staffing
ATS & pipeline
ATS complet (suivi candidats + processes)InclusInclus
CRM commercial recruteur (pipelines + relances + signature)Incluspipelines + relances + signatureInclus
Gestion consultants / CRA / missions (ESN)InclusV2 — CRA, contrats, missionsPartielconsultants synchronisés depuis votre ERP
Facturation intégrée (placement + TJM)Inclusplacement + TJMNon documenté publiquementnon documenté
Sourcing & IA
Multidiffusion incluse (sans surcoût)InclusXtramile inclus, 89 jobboardsInclusplus de 1 000 sites d'emploi
IA matching (poste → candidats classés)InclusScout : score 0-100 face au posteInclus
Recherche full-text CV + notes + LinkedIn + booléenInclusInclus
Refresh auto LinkedIn de la baseInclus100 profils/j/userNon documenté publiquementimport LinkedIn ; mise à jour non documentée
Dédoublonnage intelligent (LinkedIn + email + tél)InclusNon documenté publiquementnon documenté
Productivité recruteur
Note-taker intégré (transcription + résumé)Inclusnatif sur la fiche candidatInclustranscription des appels et visios
Extension Chrome import 1-clicInclusLinkedIn, Indeed, HelloWorkInclus
Outreach multicanal (LinkedIn + email + WhatsApp + séquences)Inclusséquences avec triggersInclusLinkedIn, e-mail, SMS, WhatsApp
Génération auto Progress Reports IAInclusgénéré par le CopilotPartielsynthèses rédigées par Talia
Portail client (CRA signature + shortlist temps réel)Inclussignature + shortlist + chatPartielshortlists et progress reports ; pas de CRA
Plateforme & souveraineté
MCP / API ouverte pour workflow IA customInclusMCP natifNon disponibleni API publique ni MCP documentés
Souveraineté (hébergement EU, éditeur français)InclusScaleway Paris, éditeur FRPartieléditeur FR ; hébergement de l'app non publié
Multilangue FR / EN / ESInclusInclus

InclusPartielNon disponibleNon applicableNon documenté publiquement

Selon votre besoin

Quand Tool for Staffing
peut mieux vous convenir.

  • Près de 100 intégrations SaaS (téléphonie, SIRH, tests d'évaluation, intérim)
  • Assistant IA qui repère les entreprises qui recrutent vos profils, avec les coordonnées des interlocuteurs

Tarifs

Ce que coûte chaque outil.
Prix publics, à la date de vérification.

Marvin

À partir de 129 € HT / utilisateur / mois (Pro) et 189 € (Suite) en paiement annuel ; 159 € et 239 € en mensuel ; engagement 12 mois

Inclus chez Marvin : multidiffusion, Copilot IA, serveur MCP, missions, CRA et facturation ; notes d'entretien et sourcing Scout dans le plan Suite
Tool for Staffing

Prix non publié : sur devis ; démo et essai gratuits proposés

Si vous changez

Quitter Tool for Staffing pour Marvin.
Ce qui est repris, et en combien de temps.

  1. Ce que nous reprenons

    Selon le contenu de votre export Tool for StaffingCandidats et contacts · Entreprises clientes et prospects · Historique des process et des étapes · Notes et comptes rendus · Pièces jointes et CV · Tags métier et compétence, normalisés en français · Téléphones et e-mails extraits des CV
  2. Export depuis Tool for Staffing.

    D'après les pages publiques de l'éditeurTool for Staffing ne documente pas d'export sur ses pages publiques. La reprise part d'un export de votre base que vous demandez à l'éditeur.
  3. Un mois environ, sans interrompre votre activité

    DélaiBascule à J-1 avec un dernier export
  4. Valeur 1 500 €, offerte en paiement annuel

    ConditionsNettoyage des doublons inclus.
  5. Formation Qualiopi.

    Formation de votre équipeValeur 2 500 €, finançable par l'OPCO.
  6. Un CSM dédié.

    Pendant tout l'onboarding

Sources

D'où viennent ces cases.

Dernière vérification : 21 octobre 2026

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