Logiciel agence d'intérim : vivier, dispos, WhatsApp Le besoin tombe à 9 h.
Le premier qui propose place.
Qui est libre, le bon profil dans toute votre base, et la campagne WhatsApp et email lancée sur la liste ciblée. Contrats, DPAE et paie restent dans votre logiciel d'intérim.
Marvin est un logiciel de recrutement pour agences d'intérim et de recrutement : intérim et CDI dans le même outil, à côté de votre logiciel de contrats et de paie. La fin d'une mission repasse l'intérimaire disponible automatiquement, et la disponibilité sert de filtre dans la recherche.
La commande
Paul BergerResponsable logistique · Vectrial · appel, 9 h 02
« Il me faut deux caristes demain à 6 h, à l'entrepôt de Gennevilliers. Trois semaines, renouvelables. »
Le vivier ciblé
Karim OualiCariste · 6 kmLibre demainConfirmé
Lucas RivièreCariste · 9 kmLibre demainConfirmé
Léa GarnierCariste · 14 kmLibre demain
Camille RousseauCariste · 4 kmLibre demainLibre le 24
Thomas DupontCariste · 11 kmLibre demainEn mission
Mehdi HadjCariste · 17 kmLibre demain
4 intérimaires retenus sur 6 : un en mission, une libre seulement le 24.
WhatsApp et email
- Karim « OUI »WhatsApp · 9 h 11
- Léa « Pas demain, désolée »WhatsApp · 9 h 18
- Lucas « OUI »Email · 9 h 29
- Réponses rangées sur la fiche de chacun, visibles par toute l'agence
- Contrat et DPAE : dans votre logiciel d'intérim, comme avant
7 → 1abonnements remplacés par une seule licence
Dispos à jourfin de mission et auto-déclaration par l'intérimaire
CV anonymeà votre logo, envoyé en un clic, ouverture suivie
Contrats et paierestent dans votre logiciel d'intérim ; Marvin prend le recrutement
De la commande au candidat proposé
Le client appelle.
La cible existe déjà.
Pour une agence d'intérim, Marvin prépare la réponse avant la commande : l'intérimaire repasse disponible en fin de mission, la recherche lit le texte des CV et des notes, son CV anonymisé part à vos entreprises clientes, et les campagnes WhatsApp et email touchent la liste ciblée. Contrats et paie restent dans votre logiciel d'intérim.
Les disponibilitésVous savez qui est libre demain matin. Sans quinze appels.
Desk · disponibilitésQuand une mission se termine, l'intérimaire repasse disponible. Il peut déclarer lui-même sa date de libération depuis son espace, et un badge signale ceux qui se libèrent bientôt.L'information est la même pour toute l'agence, pas dans un fichier qu'une seule personne tient à jour.La rechercheToute la base au travail.
Desk · rechercheLa recherche lit le texte complet des CV et des notes, avec les synonymes du métier : un cariste repéré en entretien ressort même si sa fiche dit autre chose.Vos recherches par métier et par zone s'enregistrent : quand le client appelle, la cible existe déjà.
La réponse arrive sur la fiche.
- La note de qualification, épinglée.
- Le process démarré sur l'offre, daté et attribué.
- La réponse WhatsApp, dans la même messagerie.
Capture du compte de démonstration, identités fictives.
Les propositionsUn intérimaire libre n'attend pas la commande.
Desk · CRMSon CV anonymisé, à votre logo, part à une liste d'entreprises de votre CRM, en un seul envoi.Vous voyez qui a ouvert le message, et vous savez à qui le profil a déjà été proposé.Le contactTout le vivier ciblé contacté au même endroit.
WhatsApp · emailCampagnes WhatsApp et email sur une liste ciblée, depuis le même écran. Les réponses reviennent dans la messagerie de la fiche.Peu importe qui a eu l'intérimaire au téléphone : l'historique est sur la fiche.Le resteMarvin prend le recrutement. La paie ne bouge pas.
Votre logiciel d'intérimContrats de mission, DPAE, relevés d'heures et paie restent dans votre logiciel d'intérim ; Marvin ne s'y connecte pas aujourd'hui.Intérim et CDI dans le même outil : vivier, candidatures, multidiffusion sur 89 jobboards, CRM clients.
Le quotidien
Deux façons de pourvoir
une commande urgente.
Une seule arrive la première.
Une commande urgente se gagne en sachant qui est libre. Avec Marvin, une agence d'intérim voit les disponibilités sur la fiche, cherche dans toute sa base, contacte la liste ciblée par WhatsApp et email depuis un seul écran, et garde la trace de chaque CV envoyé. Intérim et CDI vivent dans le même outil.
- Disponibilité
- Le 14, déclarée par lui
- fin de mission le 13
- CV anonymisé
- Envoyé à 6 entreprises
- à votre logo
- Vectrial
- Ouvert hier, 16 h 12
- Logipark
- Pas encore ouvert
Le CV part avant la commande.
Démonstration, données fictives.
Centralisation
Sept lignes sur votre relevé.
Une seule licence.
Une seule licence Marvin remplace les abonnements d'une agence d'intérim : ATS et vivier intérimaires, WhatsApp et e-mail groupés, CRM clients, multidiffusion, séquences et relances, sourcing et enrichissement, facturation. Votre logiciel de contrats et de paie n'est pas concerné : il reste en place, et Marvin travaille à côté de lui.
Une seule licence
et plus que votre stack actuelle
Par utilisateur, elle couvre les 7 lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage la recherche dans toute votre base, le CV anonyme à votre logo et les campagnes WhatsApp et email.
Votre logiciel de contrats et de paie n'est pas dans la liste : il reste en place.
Tarifs constatés chez les agences, par utilisateur et par mois. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.
- ATS et vivier intérimaires130 €/ mois
- WhatsApp et e-mail groupésplateforme d'envoi60 €/ mois
- CRM clients50 €/ mois
- Multidiffusion jobboardsJobposting50 €/ mois
- Séquences et relancesWaalaxy, lemlist70 €/ mois
- Sourcing et enrichissementKaspr, Apollo45 €/ mois
- FacturationSinao30 €/ mois
7 abonnements, 435 € par mois.
Souveraineté
Vos données intérimaires.
Sans zone grise.
Les données intérimaires d'une agence sur Marvin sont hébergées en France, chez Scaleway à Paris, avec secrets et jetons chiffrés en AES-256-GCM. Chaque agence est isolée, les droits se règlent par rôle, l'agence fixe la durée de conservation des candidats inactifs, et l'export complet de la base reste possible sur demande.
- Sans activité depuis
- 24 mois
- durée fixée par l'agence
- Aperçu
- 312 fiches concernées
- vu avant d'activer
- Préavis
- Avant la première suppression
- Jamais retirées
- Process actifs, fiches liées à une mission
Démonstration, données fictives.
Vos données sont hébergées en France (Scaleway, Paris). Nos sous-traitants, dont les fournisseurs d'IA, sont listés dans notre DPA.
Secrets et jetons chiffrés en AES-256-GCM, échanges chiffrés en TLS.
Isolation stricte par agence, droits par rôle, connexion par lien magique, mot de passe, Google Workspace ou Microsoft Entra ID (avec Google ou Microsoft, la double authentification de votre fournisseur d'identité s'applique).
L'agence fixe la durée de conservation des candidats inactifs ; passé ce délai et après préavis, les fiches sont retirées automatiquement.
Exports depuis l'outil, export complet sur demande, aucune rétention si vous partez.
DPA (art. 28), mesures techniques et organisationnelles, plan de continuité, annexe sous-traitants, AI System Card. En français et en anglais.
Migration
Un mois de reprise.
Sans arrêter l'agence.
La reprise d'une agence d'intérim sur Marvin prend un mois, sans arrêter l'agence. On récupère l'export de votre éditeur actuel : intérimaires, candidats, clients et documents. Notre data engineer fusionne les doublons et vous soumet chaque règle, puis la bascule se fait en 24 heures. Votre logiciel d'intérim continue de tourner.
Export initial
On vous accompagne dans la demande d'export auprès de votre éditeur actuel, quel que soit le format : intérimaires, candidats, clients, documents.
- marie.laurent@…
- doublons fusionnés
- Téléphone
- 06 •• •• •• 41
- repris de l'autre fiche
- Compétences
- React, TypeScript
- complétées depuis le CV
- Règle
- Fusion des doublons
- validée par vous
Structuration et nettoyage
Notre data engineer audite la base, fusionne les doublons et vous soumet chaque règle. Une IA complète les champs manquants à partir des CV. L'agence continue de tourner dans l'outil actuel.
- Dernier export
- Intérimaires, clients, documents
- repris
- Mise en production
- Sous 24 h
- base à jour
- Logiciel d'intérim
- Contrats et paie
- rien n'y change
Bascule
Dernier export, mise en production sous 24 h. Votre logiciel d'intérim continue de tourner : rien n'y change.
Démonstration, données fictives.
Le métier en chiffres
Votre marché,
en chiffres publics, sourcés et datés.
L'intérim reste un marché de masse en France : l'Insee compte 699 500 emplois intérimaires fin juin 2026, et Prism'emploi 623 070 intérimaires en équivalent temps plein en août 2026. Les deux mesures diffèrent, emplois en fin de trimestre d'un côté, équivalents temps plein de l'autre ; chacune renvoie à sa source publique, avec sa date.
- 699 500
emplois intérimaires en France fin juin 2026, en baisse de 1,7 % sur un an
Source : Insee, Informations rapides n° 214, estimations trimestrielles d'emploi du 2e trimestre 2026, - 623 070
intérimaires en équivalent temps plein en août 2026, CDI intérimaires compris, en baisse de 0,3 % sur un an
Source : Prism'emploi, baromètre de l'emploi intérimaire en août 2026,
Les questions des agences d'intérim.
Un logiciel de recrutement pour agence d'intérim est-il compatible avec mon logiciel de contrats et de paie ?
Marvin travaille à côté de votre logiciel d'intérim, sans le remplacer : contrats, DPAE, relevés d'heures et paie y restent. Marvin prend le recrutement, le vivier, les candidatures et le contact candidat. Il n'existe pas aujourd'hui de connexion automatique entre les deux outils.
Comment savoir quels intérimaires sont disponibles tout de suite ?
Dans Marvin, la fin d'une mission repasse l'intérimaire disponible automatiquement, et il peut déclarer lui-même sa date de libération depuis son espace. Un badge signale ceux dont la mission se termine bientôt, et la disponibilité sert de filtre dans la recherche.
Une agence mixte intérim et CDI peut-elle tout gérer dans Marvin ?
Pour le recrutement, oui : Marvin gère candidatures, process et clients pour l'intérim comme pour le CDI, avec un champ personnalisé pour distinguer le type de contrat. Les contrats d'intérim, les DPAE et la paie restent dans votre logiciel d'intérim.
Une agence d'intérim paie-t-elle une licence Marvin pour chaque intérimaire ?
Non. La licence est par utilisateur du Desk, c'est-à-dire par recruteur ou chargé d'agence qui y travaille. Vos intérimaires accèdent à leur espace par un lien, sans licence, comme vos clients. Pour un temps partiel ou une alternante, le devis peut prévoir une licence de profil particulier, à un tarif propre. Les prix publics, par utilisateur et par mois, figurent sur la page Tarifs.
Une agence d'intérim peut-elle contacter ses intérimaires par WhatsApp depuis Marvin ?
Oui. Une fois le WhatsApp de l'agence connecté, Marvin envoie vos campagnes en WhatsApp et par email sur une liste ciblée, depuis le même écran. Les réponses reviennent dans la messagerie de la fiche, visible par toute l'équipe.
Une agence d'intérim peut-elle envoyer un CV anonymisé à plusieurs clients et savoir lesquels l'ont reçu ?
Oui. Marvin produit le CV anonymisé à votre logo depuis la fiche, et vous l'envoyez par mail depuis Marvin à vos contacts clients. Chaque envoi est tracé : la fiche du candidat liste les entreprises à qui il a été présenté, avec le suivi d'ouverture, et la fiche de chaque entreprise les candidats reçus. L'envoi en nombre à une liste de prospects s'active sur demande.
Une agence d'intérim à plusieurs agences peut-elle cloisonner ses fiches entre agences ?
Oui, par équipes et par rôles. Chaque agence forme une équipe, et le rôle de chaque utilisateur limite ce qu'il voit : ses propres fiches, celles de son équipe ou tout le réseau. Une fiche hors périmètre n'apparaît pas, et le chargé peut en demander l'accès à ses responsables. Marvin ne masque pas un champ en particulier, comme les coordonnées : la visibilité se règle fiche par fiche.
Une agence d'intérim peut-elle personnaliser le mail de refus envoyé aux candidats ?
Oui. Pour chaque étape du process, refus compris, vous rédigez le mail envoyé au candidat, en français, en anglais ou en espagnol, avec des variables comme son prénom, l'intitulé du poste ou l'entreprise. L'envoi automatique s'active étape par étape, pour toutes les offres ou pour une offre précise. Une étape peut aussi simplement vous proposer l'envoi, à valider.
Une agence d'intérim peut-elle diffuser ses offres en sponsorisé sur Indeed depuis Marvin ?
Oui, avec vos propres crédits Indeed : Marvin diffuse l'offre mais ne refacture pas la diffusion payante. Vous cochez les jobboards offre par offre, Indeed compris, et les candidatures reçues arrivent sur l'offre avec leur source. Côté volume, Career inclut 3 annonces en multidiffusion par utilisateur en Pro et 5 en Suite, sur 89 jobboards.
Peut-on filtrer les intérimaires par permis de conduire ou par autorisation de travail dans Marvin ?
Oui, avec des champs personnalisés : vous créez par exemple « Permis » ou « Autorisation de travail », renseignés sur chaque fiche, et ils deviennent des filtres de recherche. Un champ date, comme la fin de validité d'un titre, peut créer un rappel automatique. Marvin ne vérifie pas lui-même la validité d'un permis ou d'un titre de séjour : c'est une information que l'agence saisit.
Marvin gère-t-il le taux horaire et le coefficient d'une mission d'intérim ?
Non. Marvin ne calcule ni taux horaire, ni coefficient de facturation, ni relevé d'heures : ces éléments vivent dans votre logiciel d'intérim, avec les contrats et la paie. Marvin couvre ce qui se passe avant : trouver et qualifier l'intérimaire, le proposer au client et le suivre. Le salaire souhaité ou actuel d'un candidat, lui, se renseigne et se filtre sur sa fiche.
Une agence d'intérim peut-elle récupérer son vivier dans Marvin ?
Oui : intérimaires, candidats, clients et documents sont repris. Un data engineer Marvin audite la base, fusionne les doublons et vous soumet chaque règle de nettoyage avant l'import, pendant que l'agence continue de tourner. La formation passe par notre organisme certifié Qualiopi, finançable par votre OPCO.
30 minutes sur vos commandes en cours.
Pas un tour de fonctionnalités.
Mis à jour le