Le coût caché de votre stack
Ce que votre stack vous coûte vraiment.
Au-delà des abonnements. Le calcul que personne ne fait : friction, procurement, migrations, marge absorbée. Et comment une plateforme unique change l'économie d'un cabinet.
En résumé pour un cabinet 5 personnes
~140k €
de coût annuel réel (visible + caché)
~80%
du coût n'apparaît jamais sur une facture
12
placements de marge absorbés par an
Estimation moyenne, à ajuster selon votre stack et votre métier. Calculateur disponible.
01 · Le coût visible
Les abonnements que vous payez chaque mois.
ATS, CRM, LinkedIn Recruiter, Outreach, Notes IA, multidiffusion, facturation. Pour un cabinet de 5 personnes, on est autour de 2 200 € HT par mois, soit ~26 k€ par an. C'est la part visible de l'iceberg.
Cette part est inévitable tant que la stack est fragmentée. Mais elle ne représente que ~20 % du coût réel de l'outillage de votre cabinet.
Coût visible moyen
~26k €
par an, pour 5 personnes
Avec Marvin
Une seule licence Marvin Suite remplace l'essentiel de cette ligne.
02 · Le coût caché — friction
Le temps perdu à passer d'un outil à l'autre.
Un consultant cabinet bascule en moyenne 5 fois par heure entre ses outils. Copier une fiche LinkedIn dans l'ATS, exporter un CV pour le partager, re-saisir un commentaire client. Comptez 5 h par semaine et par personne en friction pure.
À 80 € de l'heure (coût horaire chargé), c'est environ 94 k€ par an pour un cabinet 5 personnes. Ce coût ne figure sur aucune facture, mais il pèse sur la marge nette.
Coût friction
~94k €
par an, 5 h/sem × 5 pers × 47 sem × 80 €
Avec Marvin
Une seule plateforme. Aucune bascule, aucune ressaisie. Le temps regagné est mesurable.
03 · Le coût caché — procurement
Le temps à choisir et renouveler vos outils.
Choisir un ATS, comparer 5 outreach, négocier un renouvellement LinkedIn, briefer une équipe — un dirigeant cabinet y passe en moyenne 150 h par an. Cela ne se voit pas, mais ce sont des journées entières qui ne sont pas vendues au client.
À cela s'ajoute le coût d'opportunité : pendant ce temps, le cabinet ne place pas. Sur l'année, le procurement représente facilement 12 k€ en temps dirigeant absorbé.
Coût procurement
~12k €
par an, en temps dirigeant
Avec Marvin
Une décision, une plateforme. Le procurement devient une non-question.
04 · Le coût caché — migrations
Le coût des changements d'outil tous les 18 mois.
Un cabinet change en moyenne un outil tous les 18 mois — un ATS qui ne tient plus, un CRM qui change de licence, un outreach qui ferme. Chaque migration, c'est 1 à 2 mois de productivité réduite pour 5 personnes.
Comptez 8 k€ par an en migrations lissées sur la durée. Plus les frustrations, plus le risque de perte de données, plus l'impact sur les clients en cours.
Coût migrations
~8k €
par an, lissé sur 18 mois
Avec Marvin
Une plateforme qui évolue chaque semaine. Pas de migration à craindre.
05 · L'addition
Au total, ~140 k€ par an absorbés par votre stack.
En cumulant le visible et le caché, un cabinet 5 personnes absorbe environ 140 k€ par an en outillage. À 12 k€ de marge brute par placement, ça représente l'équivalent de 12 placements de marge — soit un placement par mois.
C'est ce que la centralisation rend possible : récupérer une partie significative de cette marge, sans rien changer à votre activité commerciale.
Marge absorbée par an
12
placements de marge par an, en moyenne
Avec Marvin
Une seule licence Marvin Suite remplace ce stack. L’essentiel de cette ligne reste dans votre cabinet.
Centraliser, ce n'est pas un confort. C'est une décision financière.
Une plateforme unique transforme la nature du coût : une seule licence à pricer, un seul outil à apprendre, zéro friction à subir. Le calcul est explicite, le ROI est sur 12 mois, et la marge récupérée alimente directement votre croissance.