Pour les ESN et sociétés de portage
Basé sur 14 démos clients réelles

Vos prochains consultants sont déjà dans votre vivier.
Vos prochaines missions aussi.

Des milliers de profils qualifiés dorment pendant que l'équipe repart sourcer les mêmes compétences. Marvin rend votre vivier exploitable, vous signale les entreprises qui recrutent, et suit la mission jusqu'à la facture.

Du sourcing à la facture, sans ressaisie.

Consultants en mission · 3 actifs

Fin de mission détectée J-12
Anaïs Benkacem

Anaïs Benkacem

UX Researcher

Capgemini

Jusqu’en juin

650 €

+32 %

e-signé
Mehdi Hadj

Mehdi Hadj

Account Executive

Sopra Steria

Fin dans 12 jours

580 €

+28 %

e-signé
Camille Rousseau

Camille Rousseau

Product Manager

Airbus

Repositionnée

720 €

+35 %

En attente

Camille repositionnée avant l’intercontrat — proposée sur 2 missions compatibles.

8 → 1

abonnements remplacés par une seule licence

CRA illimités

chaque consultant a son propre espace

Marge suivie

par mission, par consultant, par BU

France

hébergement de vos données en France

Le quotidien

Deux façons de faire tourner vos missions.

Votre organisation aujourd'hui

Le recrutement d'un côté, le delivery de l'autre

  • Le vivier ne sert qu'une fois. Des milliers de profils qualifiés dorment dans la base pendant que l'équipe repart sourcer les mêmes compétences.
  • Les fins de mission sont connues, mais pas détectées à temps. L'information existe — dans un fichier, dans la tête d'un manager de BU — mais personne ne déclenche le repositionnement. Le consultant tombe en intercontrat, et chaque jour est une perte sèche.
  • Le CRA de fin de mois est une course perdue d'avance relances par email, fichiers qui circulent, validations qui traînent. Quelques jours de retard sur les CRA, et tous les encaissements du mois se décalent d'autant.
  • Le dossier de compétences se fabrique à la main à chaque positionnement : reformatage du CV, mise en page, version anonymisée. Des heures par semaine sur un travail que la donnée déjà en base devrait produire.
  • La marge se lit après la clôture. TJM d'achat, TJM de vente et jours réellement travaillés vivent en dehors de l'outil qui suit la mission.

Avec Marvin

Huit apps, une seule donnée

  • L'alerte tombe avant l'intercontrat. Marvin connaît la date de fin de chaque mission et vous prévient à l'avance, en rapprochant le consultant des besoins clients ouverts dans votre CRM. Le repositionnement démarre pendant la mission, pas après.
  • Le CRA rentre tout seul. Chaque consultant a son espace, saisit ses jours, et le client valide en ligne. Fin de mois sans relance, et la facture se génère derrière.
  • Un seul dossier, du candidat au consultant. Le profil recruté bascule sans ressaisie : CV, notes d'entretien, historique, tout suit. Le commercial et le recruteur travaillent la même fiche.
  • Le dossier de compétences se génère à votre marque version anonymisée comprise, à partir des données déjà en base.
  • La marge se lit à la journée. TJM d'achat, TJM de vente et jours déclarés vivent sur la même fiche mission — visibles par mission, par consultant et par BU, sans attendre la clôture.
  • Le vivier se met à jour tout seul chaque nuit, Marvin corrige intitulés, employeurs et localisations, et la recherche sémantique fouille les CV comme les notes d'entretien.

Centralisation

Huit apps Marvin. Huit lignes en moins sur votre relevé bancaire.

ATS et CRM commercial130 €Desk
Sourcinglicence de recherche, base externe300 €Scout
Portail consultant et CRAoutil de staffing dédié60 €People
Enrichissement email et téléphoneKaspr, Apollo, RocketReach45 €Crédits inclus
Outreach et séquencesWaalaxy, lemlist70 €Desk
Multidiffusion jobboardsJobposting50 €Career
Note taker IANoota30 €Note
Facturation TJMSinao30 €Cash
Ce que vous payez aujourd'hui715 €

Tarifs constatés chez les ESN, par utilisateur et par mois. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.

Avec Marvin

3fois moins
que votre stack

à périmètre plus large

Une seule licence par utilisateur remplace les huit lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage l'alerte de fin de mission, la marge par mission et le dossier de compétences généré, que votre stack actuelle ne couvre pas.

Le portail consultant est illimité : vous ne payez pas une licence par consultant en mission.

Ce que Marvin change

Du sourcing à la facture, sans changer d'outil.

01

Chaque profil sourcé peut resservir

Recherche en langage naturel dans votre vivier : vous décrivez le besoin, Marvin remonte les profils dont l'intitulé et l'expérience correspondent, sans que vous ayez à deviner le bon mot-clé. La recherche sémantique fouille les CV et les notes d'entretien — ce qu'un consultant vous a dit compte autant que ce qu'il a écrit.

Et chaque nuit, Marvin corrige intitulés de poste, employeurs et localisations depuis LinkedIn. Le profil qualifié il y a huit mois ressort au bon moment, et à jour, au lieu d'être re-sourcé de zéro.

02

Le développement commercial dans le même outil

Vos entreprises clientes, vos contacts et vos consultants vivent dans la même base. Notre module Radar surveille les comptes que vous suivez et vous signale ceux qui publient des besoins — le signal d'affaires arrive pendant que vous êtes ailleurs.

Les séquences LinkedIn, email et WhatsApp travaillent votre prospection comme vos candidats. Le commercial et le recruteur regardent le même écran : un consultant qui se libère se rapproche d'un besoin ouvert sans passer par un fichier intermédiaire.

03

Le dossier de compétences, généré à votre marque

Le CV du consultant est remis en forme à votre charte, les compétences et l'historique de missions sont repris depuis sa fiche, et la version anonymisée se produit en même temps. Le dossier part au client sans passer par Word.

Tous vos dossiers sortent avec la même présentation, quel que soit le commercial qui les prépare.

04

Du CRA validé à la facture

Chaque consultant a son espace — illimité, sans licence par consultant. Il y saisit ses jours, le client valide en ligne, et la facture TJM se génère depuis le CRA validé puis se synchronise avec votre outil comptable.

La marge se lit par mission, par consultant et par BU, en temps réel plutôt qu'après la clôture. Quelques jours gagnés sur les CRA, c'est autant de trésorerie qui rentre plus tôt.

Souveraineté

Vos données consultants et clients, sans zone grise.

Hébergement Scaleway, France

Vos données sont hébergées et traitées en France. Aucun transfert hors UE.

Chiffrement AES-256

AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, clés gérées en KMS managé.

Cloisonnement des montants

Le consultant ne voit dans son espace que ce qui le concerne : ses jours, ses missions, ses documents. Les TJM et la marge restent côté équipe.

Accès et isolation

Isolation stricte par société, 2FA, SSO Google Workspace et Microsoft Entra ID, gestion fine des droits par rôle et par BU.

Traçabilité complète

Chaque action est horodatée et attribuée : qui a positionné quel consultant, quand, et ce qui a été transmis au client.

Trust Pack sur demande

DPA (art. 28), mesures techniques et organisationnelles, plan de continuité, annexe sous-traitants, AI System Card. En français et en anglais.

Migration

Trois temps, sans arrêter le delivery.

J-30

Export initial

On vous accompagne dans la demande auprès de votre éditeur actuel, quel que soit le format qu'il vous rend, et sur la récupération de vos autres sources de suivi.

Le mois suivant

Structuration et nettoyage

Notre Data Engineer audite la base, déduplique, écarte les fiches vides et vous soumet les arbitrages. Une IA recode les champs manquants à partir des CV. Vos équipes continuent de travailler dans l'outil actuel.

J-1

Bascule

Dernier export pour récupérer le mois écoulé, mise en production sous 24 h. Vous démarrez avec des missions et des consultants à jour.

Les questions qu'on nous pose vraiment.

On a déjà un outil de gestion ESN. Pourquoi bouger ?
Les ERP du secteur sont solides sur le delivery — missions, CRA, facturation. Les ESN viennent nous voir pour l'amont : un vrai CRM commercial, du sourcing qui exploite enfin le vivier, et le lien entre les deux. Si votre gestion vous convient, la vraie question est de savoir combien d'outils vous payez à côté pour couvrir le recrutement. Et le jour où vous bougez, nos connecteurs couvrent 32 outils du marché.
Mes consultants verront-ils les TJM et la marge ?
Non. Leur espace n'expose que ce qui les concerne : leurs jours saisis, leurs missions, leurs documents. Les TJM d'achat et de vente et la marge restent côté équipe, avec des droits paramétrables par rôle et par BU.
Nos consultants vont-ils saisir leurs CRA en ligne ?
L'accès se fait par lien sécurisé, sans compte à créer ni mot de passe à retenir, et depuis un téléphone. Saisir un mois prend moins d'une minute, et le consultant y retrouve ses missions et ses documents au même endroit. C'est aussi son intérêt : un CRA validé à l'heure, c'est un paiement à l'heure.
On a des années d'historique. La migration se passe comment ?
Reprise complète : candidats, consultants, entreprises, missions, notes, documents. Un Data Engineer nommé audite l'ensemble de vos sources, déduplique, écarte les fiches vides et vous soumet chaque règle de nettoyage avant l'import. Rien n'est chargé sans votre validation, et vous restez propriétaire de vos données.
En combien de temps est-on opérationnels ?
Quelques jours si vous partez d'une base légère, un mois si votre historique est lourd — c'est le temps de la reprise de données, pendant lequel vos équipes continuent de travailler dans l'outil actuel. Pas de projet informatique ni d'intégrateur, et la formation passe par notre organisme certifié Qualiopi, finançable par votre OPCO.

Parlons de vos objectifs.

30 minutes sur vos missions en cours et votre vivier réel. Pas un tour de fonctionnalités.