Logiciel ESN : vivier, dossier de compétences, CRA L'intercontrat se voit venir.
Soixante jours avant.
Un seul dossier, du candidat au consultant. Marvin cherche dans le texte des CV et des notes, génère le dossier de compétences à votre charte, et suit la mission du CRA signé à la facture.
Marvin est un logiciel pour ESN : vivier, recrutement, missions, CRA, facturation et marge dans un seul outil, hébergé en France. Le candidat recruté devient consultant sur la même fiche, sans ressaisie. La paie, les contrats de travail et la comptabilité restent dans vos outils.
14 sept.
MissionsCRA signéjuin → décembre
Score de disponibilitéPeople
Fin de mission le 13 novembre. Mehdi remonte dès J-60, visible par toute l'équipe.
CRA de septembrePeople · Cash
- Saisi depuis son espace · par lien sécurisé
- Signé par Kelvio · en ligne
- Facture générée depuis le CRA · dans Cash
Mission Kelvio · septembreDesk
Besoin ouvert · OrvaneDesk · Scout
Lead développeur Java, démarrage le 16 novembre.
Mehdi HadjLibre le 13 nov. · Java, 9 ansPositionné
Karim OualiEn mission jusqu'en mars8 → 1abonnements remplacés par une seule licence
Dossier de compétencesà votre charte, version anonyme comprise
CRA signéen ligne par le client, puis facturé sans ressaisie
Marge suiviepar mission, par consultant, par client
Le cycle de l'ESN, étape par étape
Du sourcing à la facture.
Sans changer d'outil.
Pour une ESN, Marvin couvre le cycle du sourcing à la facture : la recherche dans le texte des CV et des notes d'entretien, le commercial et le recruteur dans la même base, le dossier de compétences à votre charte, puis le CRA saisi par le consultant, signé en ligne par le client et transformé en facture TJM.
Le vivierUn profil sourcé une fois sert dix fois.
Recherche · notesLa recherche porte sur le texte des CV et des notes d'entretien, avec les synonymes du métier : un développeur qui a cité trois technos en entretien ressort, même si sa fiche ne les a jamais codées.Vos recherches s'enregistrent et se relancent à jour : le profil qualifié il y a huit mois ressort au prochain besoin.Le développement commercialLe commercial et le recruteur regardent le même écran.
Desk · séquencesEntreprises clientes, contacts, candidats et consultants vivent dans la même base. Les séquences LinkedIn, email et WhatsApp travaillent votre prospection comme vos candidats.Un consultant qui se libère se rapproche d'un besoin ouvert sans fichier intermédiaire.
Le dossier suit le candidat.
- Les notes d'entretien, épinglées sur la fiche.
- Le process démarré sur l'offre, daté et attribué.
- Les échanges WhatsApp, au même endroit.
Capture du compte de démonstration, identités fictives.
Le positionnementLe dossier de compétences ne passe plus par Word.
Dossier à votre charteLe CV du consultant se remet en forme à votre charte depuis sa fiche, compétences et expériences comprises, et la version anonyme se produit en même temps. Export PDF ou Word.Plusieurs CV pour un même besoin partent dans un seul mail au client, et vous voyez quand il les a ouverts.Le CRA et la factureUn CRA signé à l'heure, c'est une facture à l'heure.
People · CashLe consultant saisit ses jours, ses notes de frais et ses absences dans son espace. Le client signe le CRA en ligne, puis la facture TJM se génère depuis le CRA validé et se synchronise avec Pennylane.La marge se fige au CRA validé et se lit par mission, par consultant et par client.
Le quotidien
Le recrutement d'un côté,
le delivery de l'autre.
L'intercontrat entre les deux.
Dans une ESN, l'intercontrat naît entre le recrutement et le delivery. Marvin les réunit : le candidat recruté devient consultant sur la même fiche, la fin de mission se voit avant l'échéance grâce au score de disponibilité, le CRA se signe en ligne et la marge se lit au fil des CRA validés.
- Recruté
- Mars 2024
- CV et notes repris
- Mission
- Orvane · jusqu'au 30 novembre
- CRA de septembre
- Signé en ligne par le client
- facture générée
- Fin de mission
- Dans 54 jours
- remonte en disponibilité
Un seul dossier, du CV au CRA.
Démonstration, données fictives.
Centralisation
Huit lignes sur votre relevé.
Une seule licence.
Une seule licence Marvin remplace les abonnements d'une ESN : ATS et CRM commercial, sourcing, portail consultant et CRA, enrichissement email et téléphone, outreach et séquences, multidiffusion, prise de notes IA et facturation TJM. Elle ajoute le dossier de compétences à votre charte, le signal de fin de mission et la marge par mission.
Une seule licence
et plus que votre stack actuelle
Par utilisateur, elle couvre les 8 lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage le dossier de compétences à votre charte, le signal de fin de mission et la marge par mission.
Chaque consultant a son espace, ouvert par lien sécurisé : jours, notes de frais, absences et documents.
Tarifs constatés chez les ESN, par utilisateur et par mois. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.
- ATS et CRM commercial130 €/ mois
- Sourcinglicence de recherche, base externe300 €/ mois
- Portail consultant et CRAoutil de staffing dédié60 €/ mois
- Enrichissement email et téléphoneKaspr, Apollo, RocketReach45 €/ mois
- Outreach et séquencesWaalaxy, lemlist70 €/ mois
- Multidiffusion jobboardsJobposting50 €/ mois
- Note taker IANoota30 €/ mois
- Facturation TJMSinao30 €/ mois
8 abonnements, 715 € par mois.
Ce qu'en disent les recruteurs tech
« Nous identifions plus vite les bons profils, sans passer à côté. »
« La multidiffusion m'a fait gagner 1 à 2 heures par semaine. »
Cecilia F., Recruteuse tech · BlueCoders
Souveraineté
Vos données consultants.
Sans zone grise.
Les données consultants d'une ESN sur Marvin sont hébergées en France, chez Scaleway à Paris. Le consultant ne voit que ses jours, ses missions, ses documents et son propre TJM ; le TJM de vente et la marge restent côté équipe. Chaque action est tracée, et un Trust Pack est fourni à votre DSI sur demande.
- Claire D. positionne Karim Ouali chez Orvane
- Dossier de compétences envoyé au clientouvert à 10:02
- Karim Ouali saisit 19 jours
- Le client signe le CRA de septembre
Démonstration, données fictives.
Vos données sont hébergées en France (Scaleway, Paris). Nos sous-traitants, dont les fournisseurs d'IA, sont listés dans notre DPA.
Secrets et jetons chiffrés en AES-256-GCM, échanges chiffrés en TLS.
Le consultant ne voit dans son espace que ce qui le concerne : ses jours, ses missions, ses documents, son propre TJM. Le TJM de vente et la marge restent côté équipe.
Isolation stricte par société, droits par rôle et fiches restreintes au périmètre de chacun. Connexion par lien magique, mot de passe, Google Workspace ou Microsoft Entra ID (avec Google ou Microsoft, la double authentification de votre fournisseur d'identité s'applique).
Chaque action est horodatée et attribuée : qui a positionné quel consultant, quand, ce qui a été transmis au client et qui a validé quel CRA.
Trust Pack sur demande : DPA (art. 28), mesures techniques et organisationnelles, plan de continuité, annexe sous-traitants, AI System Card, en français et en anglais.
Migration
Un mois de reprise.
Sans arrêter le delivery.
La reprise d'une ESN sur Marvin prend un mois, sans arrêter le delivery. On récupère l'export de votre ERP ou de votre ATS, vos missions en cours et vos dossiers de compétences ; notre data engineer fusionne les doublons entre candidats et consultants. La bascule se fait en 24 heures, puis chaque consultant reçoit son invitation.
Export initial
On vous aide à obtenir l'export de votre ERP ou de votre ATS actuel, et à récupérer vos autres sources : missions en cours, dossiers de compétences, historique.
- marie.laurent@…
- doublons fusionnés
- Téléphone
- 06 •• •• •• 41
- repris de l'autre fiche
- Compétences
- React, TypeScript
- complétées depuis le CV
- Règle
- Fusion des doublons
- validée par vous
Structuration et nettoyage
Notre data engineer audite les sources, fusionne les doublons entre candidats et consultants, et vous soumet chaque règle. Une IA complète les champs manquants à partir des CV. Vos équipes continuent dans l'outil actuel.
- Dernier export
- Le mois écoulé
- repris
- Mise en production
- Sous 24 h
- base à jour
- Consultants en mission
- Invitation à leur espace
- envoyée
Bascule
Dernier export, mise en production sous 24 h. Les consultants en mission reçoivent leur invitation à leur espace.
Démonstration, données fictives.
Le métier en chiffres
Votre marché,
en chiffres publics, sourcés et datés.
Le marché des ESN repart doucement : Numeum et Xerfi prévoient un marché de 34,6 Md € en France en 2026, en croissance de 1 %, les ESN retrouvant une croissance positive. Côté recrutement, l'Apec prévoit 61 160 embauches de cadres informaticiens en 2026, le métier cadre le plus recherché. Chaque chiffre renvoie à sa source publique, avec sa date.
- 34,6 Md €
pour le marché des ESN en France en 2026, en croissance de 1 % : les ESN « retrouvent une croissance positive » (prévision)
Source : Numeum, « Le marché du numérique français sort de la zone de turbulences », - 61 160
recrutements de cadres informaticiens prévus en France en 2026, le métier cadre le plus recherché
Source : Apec, Prévisions de recrutements de cadres 2026,
Les questions des ESN.
Quel logiciel pour une ESN, avec CRA, facturation et recrutement dans le même outil ?
Marvin couvre le vivier et le recrutement, les missions, le CRA signé en ligne par le client, les notes de frais, les absences, la facturation TJM et la marge par mission. Le candidat recruté devient consultant sur la même fiche, sans ressaisie. Les données sont hébergées en France, chez Scaleway à Paris.
Marvin peut-il remplacer l'ERP d'une ESN ?
Pour le recrutement, les missions, le CRA, la facturation TJM et la marge, oui : c'est ce que Marvin couvre aujourd'hui. La paie, les contrats de travail et la comptabilité restent dans vos outils, et la facturation se synchronise avec Pennylane. Le plus sûr est de confronter vos cas réels à l'outil pendant la démo.
Comment le CRA d'un consultant d'ESN est-il validé dans Marvin ?
En trois temps : le consultant saisit ses jours, à la demi-journée, depuis son espace ; votre équipe valide ou refuse avec un motif ; puis le client signe en ligne, sans compte, avec un code à usage unique. Un CRA validé peut être rouvert pour correction. Le numéro de bon de commande du client se renseigne sur la mission et se reporte sur les factures ; la variable de paie reste calculée dans votre outil de paie.
Comment une ESN produit-elle ses dossiers de compétences avec Marvin ?
Marvin génère le CV du consultant à votre charte depuis sa fiche, avec une version anonyme, en PDF ou en Word. Plusieurs CV pour un même besoin partent dans un seul mail au client, avec le suivi d'ouverture. La remise en page manuelle à chaque positionnement disparaît.
La multidiffusion sur les jobboards tech est-elle incluse pour une ESN ?
Oui, dès le plan Pro : 3 annonces en multidiffusion par utilisateur en Pro, 5 en Suite. Parmi les 89 jobboards proposés figurent des jobboards tech comme Free-Work et Tekkit.io, à côté de LinkedIn, Indeed, l'APEC ou Welcome to the Jungle. Les candidatures arrivent sur l'offre avec leur source, et les diffusions payantes se règlent avec vos propres crédits.
Les consultants en mission d'une ESN ont-ils besoin d'une licence Marvin ?
Non : ils n'occupent pas de licence utilisateur. La licence concerne les personnes qui travaillent dans le Desk, comme les recruteurs, les commerciaux ou la gestion. Vos consultants passent par leur espace pour leurs CRA, leurs congés et leurs notes de frais, et vos clients signent les CRA par un lien. Pour une ESN qui gère beaucoup de consultants, les conditions de l'espace consultant se précisent au devis.
Une ESN peut-elle connecter ses outils internes à Marvin par API ?
En partie. L'API publique, documentée sur developers.marvins.ai, permet aujourd'hui de lister les projets et les étapes d'un client, d'y créer des candidats, de lire les offres publiées et d'y déposer des candidatures, avec une clé à droits limités et un débit plafonné. Les missions et les CRA n'y sont pas encore exposés. Pour interroger toute la base, le serveur MCP sert de passerelle à un assistant IA.
Quand un CRA change après coup, la facture d'une ESN peut-elle être corrigée ?
Oui. La facture se génère en brouillon depuis le CRA validé, et vous la modifiez avant de l'émettre. Une fois émise, elle ne se modifie plus : la correction passe par un avoir ou une facture rectificative, comme le veut la facturation française. Les notes de frais marquées refacturables s'ajoutent à la facture du client.
Les consultants d'une ESN voient-ils les TJM et la marge dans Marvin ?
Non. Dans son espace Marvin, le consultant voit ses missions, ses jours saisis, ses documents et son propre TJM. Le TJM de vente et la marge restent côté équipe, avec des droits par rôle.
Une ESN peut-elle gérer des consultants indépendants et en portage dans Marvin ?
Oui. Chaque mission précise le mode de rémunération du consultant, au TJM ou en salaire, et la marge se calcule en conséquence. Le freelance ou sa société de portage dépose sa facture du mois sur la mission, depuis son espace ou par un lien sans compte, et votre équipe la rapproche. Marvin ne génère pas de fichiers de virement SEPA : les paiements restent dans votre banque ou votre outil comptable.
Les consultants d'une ESN posent-ils leurs congés et leurs RTT dans Marvin ?
Oui, depuis leur espace, une fois la fonction activée par le cabinet : congés payés, RTT, maladie, sans solde ou absence exceptionnelle, à la demi-journée près. Votre équipe valide la demande, qui pré-remplit alors le CRA du mois. Marvin ne tient pas les soldes de congés : le compteur reste dans votre outil de paie.
Une ESN avec des années d'historique peut-elle migrer vers Marvin ?
Oui : candidats, consultants, entreprises, missions, notes et documents sont repris. Un data engineer Marvin audite vos sources, fusionne les doublons et vous soumet chaque règle de nettoyage avant l'import ; rien n'est chargé sans votre validation. La formation passe par notre organisme certifié Qualiopi, finançable par votre OPCO.
30 minutes sur vos missions en cours.
Pas un tour de fonctionnalités.
Mis à jour le