La shortlist en 48 h
devient un jeu d'enfant.
Le standard du marché, c'est 48 heures pour présenter un manager. Marvin vous le fait tenir sans effort : chaque manager déclare lui-même sa disponibilité et son TJM, et une seule recherche croise secteur, missions passées et dispo pour construire la liste en quelques minutes.
Recrutement et transition dans le même outil, sur le même vivier.
Mandat en cours
Antoine Lefèvre
Manager de transition — Direction industrielle · Saint-Gobain
Démarrage
Validé
Point 30 j
Validé
Bilan 90 j
À venir
Progress report partagé au client — généré depuis vos notes.
Audit trail
Rapport de mandat v3 envoyé au client
Aujourd’hui, 09:12
Entretien de suivi manager — CR structuré
Hier, 17:40
Shortlist validée par le comité
Lundi, 11:05
8 → 1
abonnements remplacés par une seule licence
Portail manager
chacun déclare lui-même sa disponibilité
Marge suivie
par mission, par manager, par client
France
hébergement de vos données en France
Le quotidien
Deux façons de piloter vos missions.
Votre organisation aujourd'hui
Un ATS détourné, et des tableurs autour
- 48 heures pour présenter ou le mandat part ailleurs. Or votre réponse dépend d'un vivier dont vous n'êtes jamais sûr : qui est libre aujourd'hui, à quel TJM, sur quel périmètre.
- Requalifier le vivier n'est jamais fini. Disponibilités, TJM, mobilité, spécialités : l'information périme en quelques semaines, et il faut rappeler un par un — au moment précis où vous devriez chercher des mandats.
- L'ATS est pensé pour du recrutement permanent. Le mandat de transition y entre au chausse-pied : pas d'étapes de mission, pas de suivi de mandat, pas de manager en poste.
- Les dossiers de présentation se fabriquent à la main manager par manager : CV remis en forme, synthèse rédigée, références et TJM recopiés. C'est ce que le client voit de votre travail, et c'est ce qui vous coûte le plus de temps à produire.
- La marge, vous la reconstituez après coup. TJM d'achat, TJM de vente et jours réellement travaillés vivent en dehors de l'outil qui suit la mission — dans un tableur qu'il faut ouvrir, et qui ne vous alerte de rien pendant que la mission tourne.
- Le CRA circule en PDF par mail : le manager l'envoie, quelqu'un le ressaisit, le client le valide un mois plus tard, la facture part en retard.
Avec Marvin
Huit apps, une seule donnée
- Le vivier se met à jour tout seul. Chaque manager dispose de son espace et déclare lui-même sa disponibilité, sa mobilité et ses conditions. La donnée arrive fraîche, sans que vous rappeliez personne.
- La recherche tient les 48 heures recherche sémantique sur le secteur, les missions passées et la disponibilité — et les notes d'entretien comptent autant que les CV.
- Un pipeline de mandat, pas un pipeline de recrutement détourné. Étapes de mission, points d'étape et bilans sont natifs, avec des champs que vous définissez.
- Les dossiers de présentation se génèrent à votre marque. CV remis en forme à votre charte, synthèse et éléments d'entretien : le dossier part au client en un clic, sans passer par Word.
- La marge se lit à la journée. TJM d'achat, TJM de vente et jours travaillés vivent sur la même fiche mission — vous pilotez le mandat pendant, pas après.
- Du CRA à la facture sans ressaisie le manager déclare ses jours depuis son espace, la validation se fait en ligne, la facture se génère derrière.
- Un manager reste repositionnable. Fin de mission, disponibilité remise à jour, historique complet : le profil ressort dans la recherche suivante au lieu de disparaître dans un dossier clos — y compris pour un autre consultant de l'équipe.
Centralisation
Huit apps Marvin. Huit lignes en moins sur votre relevé bancaire.
Tarifs constatés chez les cabinets, par utilisateur et par mois. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.
Avec Marvin
que votre stack
à périmètre plus large
Une seule licence par utilisateur remplace les huit lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage le portail client, les espaces managers et le suivi de marge par mission, que votre stack actuelle ne couvre pas.
Les espaces managers sont illimités : vous ne payez pas une licence par personne de votre vivier.
Ce que Marvin change
Du premier contact au dernier encaissement, sans changer d'outil.
Le vivier se tient à jour sans vous
Chaque manager de votre vivier a son espace, accessible par lien sécurisé, sans mot de passe à retenir. Il y déclare sa disponibilité, sa mobilité, son TJM et ses conditions — et met à jour lui-même quand sa situation change.
C'est son intérêt autant que le vôtre : un manager à jour est un manager positionné en premier. Le temps que vous passiez à requalifier au téléphone repart en développement commercial.
La shortlist se construit en heures
Un mandat tombe. La recherche sémantique croise secteur, missions passées, périmètre et disponibilité — et fouille les notes d'entretien autant que les CV, parce qu'en transition ce qui compte tient rarement dans un intitulé de poste.
Les profils liés à LinkedIn se corrigent chaque nuit : intitulé, employeur, localisation. Un vivier de managers seniors vieillit vite ; celui-là ne vieillit pas.
Le dossier de présentation, généré à votre marque
Le CV du manager est remis en forme à votre charte, la synthèse et les éléments d'entretien sont repris depuis sa fiche, et le dossier part au client en un clic. Plus de Word, plus de mise en page à reprendre profil par profil.
Tous vos dossiers sortent avec la même présentation, quel que soit le consultant qui les produit : ce que le client voit de votre travail cesse de dépendre de qui l'a préparé.
La marge se pilote pendant la mission
TJM d'achat, TJM de vente, jours déclarés et frais refacturables vivent sur la même fiche mission. Vous voyez la marge par mission, par manager et par client en temps réel, pas en fin de trimestre — et vous arbitrez pendant qu'il est encore temps.
Le CRA du manager alimente directement la facturation : déclaration depuis son espace, validation en ligne, facture générée derrière et synchronisée avec votre outil comptable.
Souveraineté
Vos données managers et clients, sans zone grise.
Hébergement Scaleway, France
Vos données sont hébergées et traitées en France. Aucun transfert hors UE.
Chiffrement AES-256
AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, clés gérées en KMS managé.
Traçabilité complète
Chaque action est horodatée et attribuée : qui a présenté quel profil, quand, et ce qui a été partagé au client.
Accès et isolation
Isolation stricte par cabinet, 2FA, SSO Google Workspace et Microsoft Entra ID, gestion fine des droits par rôle.
Vous restez propriétaire
Export de vos données possible à tout moment, dans un format réutilisable.
Trust Pack sur demande
DPA (art. 28), mesures techniques et organisationnelles, plan de continuité, annexe sous-traitants, AI System Card. En français et en anglais.
Migration
Trois temps, sans arrêter vos mandats.
J-30
Export initial
On vous accompagne dans la demande auprès de votre éditeur actuel, quel que soit le format qu'il vous rend, et sur la récupération de vos autres sources de suivi.
Le mois suivant
Structuration et nettoyage
Notre Data Engineer audite la base, déduplique, écarte les fiches vides et vous soumet les arbitrages. Une IA recode les champs manquants à partir des CV. Vos équipes continuent de travailler dans l'ancien outil.
J-1
Bascule
Dernier export pour récupérer le mois écoulé, mise en production sous 24 h. Vous démarrez avec des mandats à jour.
Les questions qu'on nous pose vraiment.
On a déjà un outil de gestion de mission. Pourquoi bouger ?
Nos managers vont-ils utiliser le portail ?
Le dossier de présentation, c'est notre signature. On garde notre mise en page ?
Notre vivier est éclaté entre plusieurs outils. On migre comment ?
En combien de temps est-on opérationnels ?
Parlons de vos objectifs.
30 minutes sur vos mandats en cours et vos managers disponibles. Pas un tour de fonctionnalités.