Logiciel management de transition : missions et CRA La shortlist en une recherche.
Sans rappeler tout le vivier.
Le manager déclare lui-même sa disponibilité et saisit ses jours. La recherche fouille vos CV et vos notes d'entretien, le client signe le CRA en ligne, et la facture part sans ressaisie.
Marvin est un logiciel pour cabinets de management de transition : vivier de managers, missions, CRA et facturation dans le même outil, hébergé en France. La marge se suit par mission, par manager et par client, et les dossiers de présentation sortent à votre logo et à vos couleurs, en PDF ou en Word.
Camille RousseauPrésidente · Aerolys · appel, lundi 10 h
« Notre directeur financier part dans trois semaines. Il nous faut quelqu'un six mois, le temps de recruter. »
Banque
Antoine LefèvreEx-DAF, groupe industriel- Libre le
- 14 oct.
- Mis à jour
- par lui, il y a 3 j
- TJM
- 1 300 €
Julie MoreauDAF, 3 missions industrie- Libre le
- 21 oct.
- Mis à jour
- par elle, hier
- TJM
- 1 250 €
Paul BergerDAF, retournement- Libre le
- 28 oct.
- Mis à jour
- par lui, il y a 5 j
- TJM
- 1 150 €
CV et portrait remis en forme depuis la fiche, version anonyme si besoin, en PDF ou en Word.
7 → 1abonnements remplacés par une seule licence
Portail managerchacun déclare lui-même sa disponibilité et ses jours
Double validationdu CRA, par votre équipe puis par le client, en ligne
Marge suiviepar mission, par manager, par client
Le mandat, du premier contact à la facture
Un mandat, un vivier, une facture.
Sans changer d'outil.
Pour un cabinet de management de transition, Marvin suit le mandat de bout en bout : le manager déclare sa disponibilité dans son espace, la recherche fouille ses CV et vos notes d'entretien, le dossier sort à votre charte, puis le client signe le CRA en ligne et la facture se génère depuis le CRA validé.
Le vivierLe vivier se tient à jour sans vous.
People · espace managerChaque manager a son espace, ouvert par lien sécurisé, sans mot de passe. Il y déclare s'il est libre et à partir de quand.Vous n'appelez que ceux qui sont libres : le temps passé à requalifier au téléphone repart en développement commercial.La rechercheLa shortlist se construit en heures.
Recherche · notes d'entretienUn mandat tombe. La recherche fouille le texte des CV et des notes d'entretien, avec les synonymes du métier : en transition, ce qui compte tient rarement dans un intitulé de poste.La disponibilité déclarée par chaque manager s'ajoute en filtre.
Le mandat, étape par étape.
- Le CA prévisionnel pondéré du mandat.
- Les étapes du process, en colonnes.
- Une carte par profil, à son étape.
Capture du compte de démonstration, identités fictives.
La présentationLe dossier reste votre signature. La mise en page, non.
Dossier à votre charteCV et portrait du manager se génèrent depuis sa fiche, à votre charte, avec un premier jet de portrait rédigé par l'IA que vous relisez. Version anonyme en un clic, export PDF ou Word.Tous vos dossiers sortent avec la même présentation, quel que soit le consultant qui les prépare.La missionDu CRA à la facture, sans ressaisie.
Mission · CRA · CashLe manager saisit ses jours et ses notes de frais dans son espace. Votre équipe valide, puis le client signe en ligne par un lien sécurisé ; la facture se génère depuis le CRA validé et se synchronise avec Pennylane.TJM d'achat, TJM de vente et jours validés sur la même fiche : la marge se lit par mission, par manager et par client, pendant la mission.
Le quotidien
Un ATS détourné,
des tableurs autour.
Et le mandat au milieu.
Marvin remplace l'ATS détourné et les tableurs d'un cabinet de management de transition par une vraie fiche mission : client, manager, dates, TJM d'achat et de vente. Les managers déclarent leurs disponibilités, les dossiers sortent à votre marque, le CRA se valide en ligne et la marge se lit pendant la mission.
- Client
- Aerolys
- Manager
- Antoine Lefèvre
- disponibilité déclarée
- Dates
- 1er juillet → 31 décembre
- TJM achat · vente
- 950 € · 1 250 €
- Jours validés
- 62
- CRA signés
- Marge
- 300 € par jour · 24 %
- pendant la mission
Le mandat tient sur une fiche.
Démonstration, données fictives.
Centralisation
Sept lignes sur votre relevé.
Une seule licence.
Une seule licence Marvin remplace les abonnements d'un cabinet de management de transition : ATS et CRM commercial, sourcing, suivi de mission et CRA, enrichissement email et téléphone, outreach et séquences, prise de notes IA et facturation. Elle ajoute le portail des managers, la double validation des CRA en ligne et la marge par mission.
Une seule licence
et plus que votre stack actuelle
Par utilisateur, elle couvre les 7 lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage le portail des managers, la double validation des CRA en ligne et la marge par mission.
Chaque manager a son espace, ouvert par lien sécurisé : disponibilité, jours, notes de frais et documents.
Tarifs constatés chez les cabinets, par utilisateur et par mois. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.
- ATS et CRM commercialBullhorn, Loxo, Tool4Staffing130 €/ mois
- SourcingLinkedIn Recruiter, Kalent, Talentfindr300 €/ mois
- Suivi de mission et CRAoutil de gestion de mission dédié60 €/ mois
- Enrichissement email et téléphoneKaspr, Apollo, RocketReach45 €/ mois
- Outreach et séquencesWaalaxy, lemlist70 €/ mois
- Note taker IANoota30 €/ mois
- FacturationSinao30 €/ mois
7 abonnements, 665 € par mois.
Souveraineté
Vos managers, vos clients.
Sans zone grise.
Les données d'un cabinet de management de transition sur Marvin sont hébergées en France, chez Scaleway à Paris. Dans son espace, le manager ne voit que ses missions, ses jours, ses documents et son propre TJM ; le TJM de vente et la marge restent côté cabinet. Chaque action est horodatée et attribuée.
- Mission
- Aerolys · depuis le 1er juillet
- Jours ce mois
- 18, saisis par lui
- à valider
- Son TJM
- 950 €
- Documents
- Contrat, notes de frais
Démonstration, données fictives.
Vos données sont hébergées en France (Scaleway, Paris). Nos sous-traitants, dont les fournisseurs d'IA, sont listés dans notre DPA.
Secrets et jetons chiffrés en AES-256-GCM, échanges chiffrés en TLS.
Dans son espace, le manager voit ses missions, ses jours, ses documents et son propre TJM. Le TJM de vente et la marge restent côté cabinet.
Chaque action est horodatée et attribuée : qui a présenté quel manager, quand, et qui a validé quel CRA.
Isolation stricte par cabinet, droits par rôle, connexion par lien magique, mot de passe, Google Workspace ou Microsoft Entra ID (avec Google ou Microsoft, la double authentification de votre fournisseur d'identité s'applique).
DPA (art. 28), mesures techniques et organisationnelles, plan de continuité, annexe sous-traitants, AI System Card, en français et en anglais. Vos données restent exportables.
Migration
Un mois de reprise.
Sans arrêter vos mandats.
La reprise d'un cabinet de management de transition sur Marvin prend un mois, sans arrêter vos mandats. On récupère l'export de votre outil, vos tableurs de missions et vos fichiers de managers ; notre data engineer fusionne les doublons et vous soumet chaque règle. La bascule se fait ensuite en 24 heures.
Export initial
On vous aide à obtenir l'export de votre outil actuel et à rassembler vos autres sources : tableurs de missions, fichiers de managers, historique de facturation.
- marie.laurent@…
- doublons fusionnés
- Téléphone
- 06 •• •• •• 41
- repris de l'autre fiche
- Compétences
- React, TypeScript
- complétées depuis le CV
- Règle
- Fusion des doublons
- validée par vous
Structuration et nettoyage
Notre data engineer audite les sources, fusionne les doublons entre vivier et clients, et vous soumet chaque règle. Une IA complète les champs manquants à partir des CV. Vos équipes continuent dans l'outil actuel.
- Dernier export
- Le mois écoulé
- repris
- Mise en production
- Sous 24 h
- base à jour
- Managers en mission
- Invitation à leur espace
- envoyée
Bascule
Dernier export, mise en production sous 24 h. Les managers en mission reçoivent leur invitation à leur espace.
Démonstration, données fictives.
Le métier en chiffres
Votre marché,
en chiffres publics, sourcés et datés.
Le management de transition pèse 800 M € de chiffre d'affaires en France en 2023, selon une étude Xerfi pour la fédération France Transition. Au premier semestre 2025, le taux journalier moyen des missions de ses cabinets adhérents était de 1 330 €, pour une durée moyenne de 6,85 mois. Chaque chiffre renvoie à la publication de la fédération, avec sa date.
- 800 M €
de chiffre d'affaires pour le management de transition en France en 2023, en hausse de plus de 16 % par an depuis 2019 (étude Xerfi)
Source : France Transition, Le marché du management de transition en France en 2024, - 1 330 €
de taux journalier moyen des missions au 1er semestre 2025, chez les cabinets adhérents de la fédération France Transition
Source : France Transition, baromètre du 1er semestre 2025, - 6,85 mois
de durée moyenne des missions au 1er semestre 2025, contre 7,35 mois sur l'année 2024
Source : France Transition, baromètre du 1er semestre 2025,
Les questions des cabinets de management de transition.
Quel logiciel pour un cabinet de management de transition, avec portail managers et validation des CRA ?
Marvin réunit dans un seul outil le vivier de managers, les missions, le portail des managers, la validation des CRA et la facturation. Le manager saisit ses jours dans son espace, votre équipe valide, puis le client signe en ligne ; la facture se génère depuis le CRA validé. La marge se suit par mission, par manager et par client.
Les managers de transition utilisent-ils vraiment un portail ?
L'espace manager de Marvin s'ouvre depuis un navigateur par un lien sécurisé, sans compte ni mot de passe à retenir. Le manager y déclare sa disponibilité, saisit ses jours et ses notes de frais, et retrouve ses documents. Il est invité automatiquement dès qu'il est affecté à une mission.
Un cabinet de transition peut-il garder la mise en page de ses dossiers de présentation ?
Oui. Dans Marvin, les modèles de CV et de portrait reprennent votre logo et vos couleurs, et tous les dossiers sortent à l'identique, quel que soit le consultant. Une version anonyme se produit en un clic, et l'export se fait en PDF ou en Word.
Peut-on chercher un manager de transition par disponibilité, zone et secteur dans Marvin ?
Oui. La recherche filtre par date de disponibilité, par ville avec un rayon ou par zone de mobilité, par secteur, par métier et par années d'expérience, et lit aussi le texte des CV et des notes. La rémunération souhaitée ou actuelle se filtre également. Il n'existe pas de filtre dédié à la taille des entreprises où le manager est passé : un champ personnalisé, filtrable, peut la porter.
Marvin gère-t-il les contrats des missions de management de transition ?
Pas aujourd'hui : Marvin ne génère pas les contrats de mission et n'intègre pas leur signature. Il couvre le vivier, la mission, le CRA signé en ligne par le client, les notes de frais et la facturation. Vos contrats restent dans votre outil actuel.
Comment un cabinet de management de transition migre-t-il un vivier éclaté entre plusieurs outils ?
Un data engineer Marvin audite l'ensemble de vos sources (ancien ATS, tableurs, fichiers de missions), fusionne les doublons et vous soumet chaque règle de nettoyage avant l'import. Rien n'est chargé sans votre validation, et vos équipes continuent de travailler dans l'outil actuel pendant la préparation.
Les managers de transition déclarent-ils leurs notes de frais dans Marvin ?
Oui, depuis leur espace, une fois la fonction activée par le cabinet : chaque note porte sa catégorie (transport, hôtel, repas…) et son justificatif, puis votre équipe la valide. Une note marquée refacturable s'ajoute à la facture du client. Marvin ne calcule pas les indemnités kilométriques au barème : le montant se saisit comme une dépense.
Dans un cabinet de transition, un office manager qui ne fait que la facturation a-t-il besoin d'une licence complète ?
Il occupe une licence, comme toute personne qui se connecte au Desk, mais son rôle limite ce qu'il voit et ce qu'il peut faire, par exemple les missions et la facturation sans les candidats. Le devis peut prévoir des lignes de licence par profil, à un tarif propre. Les managers en mission et vos clients, eux, n'occupent aucune licence : ils passent par leur espace et par un lien.
La facturation d'un cabinet de management de transition se connecte-t-elle à son outil comptable ?
Oui, de deux façons : la facturation se synchronise avec Pennylane, et s'exporte en CSV pour les autres logiciels comptables. Les factures partent des CRA validés, frais refacturables compris, avec les mentions légales françaises et le numéro de commande du client. Pour un autre outil comptable à connecter directement, la compatibilité se vérifie pendant la démo.
Peut-on programmer un rappel pour parler de la prolongation d'une mission de transition avec le client ?
Oui. Un rappel se pose directement sur la mission, à la date choisie, avec une note, et vous est signalé le jour venu ; il peut aussi être assigné à un collègue. Un champ date personnalisé sur la mission, comme une date de point de prolongation, peut même générer son rappel automatiquement, sans que personne ait à y penser.
Le compte rendu automatique fonctionne-t-il pour une prise de références par téléphone ?
Seulement si l'appel passe par Aircall : il arrive alors sur la fiche du manager ou du contact, avec son enregistrement et sa transcription quand Aircall la produit. Note, lui, rejoint les visios Zoom, Meet et Teams comme un participant. Un échange en face-à-face ou sur un téléphone non relié à Marvin ne produit pas de compte rendu automatique.
Le manager de transition voit-il la marge du cabinet sur sa mission ?
Non. Dans son espace, le manager voit ses missions, ses jours saisis, ses notes de frais et ses documents, avec son propre tarif journalier. Le tarif facturé au client et la marge du cabinet restent côté équipe, visibles selon les droits de chaque rôle, et suivis par mission, par manager et par client.
30 minutes sur vos mandats en cours.
Et vos managers disponibles.
Mis à jour le