Board Portail client · branché sur Desk · inclus dans Suite Votre client ne demande plus. Il regarde.
Board est le portail client de Marvin : il ouvre à votre client un espace à votre marque, par un simple lien. Il voit les profils présentés et l'avancement de chaque poste, et donne son avis en un clic. Vous êtes prévenu dans Desk dès qu'il réagit.
Responsable maintenanceLyon · sourcing en coursSourcésPrésentésEntretienSigné
Contrôleur·se de gestion 3 profils
Marie Laurent
Contrôleuse de gestion · 7 ans d'expérience
CVRésumé
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Entretien jeudi 10 h
A.
Profil anonymisé
Contrôle de gestion industriel · Groupe Exemple
CV anonymiséRésumé
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Profil intéressant. Quel préavis ?Sophie Martin, Helio Énergie
Thomas Dupont
Contrôleur de gestion · 4 ans d'expérience
CVRésumé
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Écarté par Sophie Martin
Côté cabinet · Desk 4 notifications
Ce que reçoit le consultant, sans un email.
Sophie Martin a validé Marie LaurentContrôleur·se de gestion · 10 h 14
Nouveau commentaireProfil intéressant. Quel préavis ? · 10 h 16
Sophie Martin a écarté Thomas DupontContrôleur·se de gestion · 10 h 17
Vous avez planifié l'entretienMarie Laurent · jeudi 10 h · Board mis à jour · 10 h 31
Démonstration, profils fictifs.
Trois avis, un entretien calé. Pas un seul « où en est-on ? ».
Le client a réagi depuis son espace. Chaque avis est arrivé dans Desk, sur le bon process.
Ce que voit votre client
Pas un PDF en pièce jointe. Un espace qui suit votre pipeline.
Shortlists
Vous décidez de ce qu'il voit. Jusqu'au prénom.
Nom, photo, CV, score : pour chaque mission, vous choisissez ce qui est partagé. Un profil peut être anonymisé, prénom masqué et entreprises floutées, pour protéger le candidat ou respecter un appel d'offres.
Le niveau de détail se règle mission par mission
Version anonymisée quand il le faut
Partagé avec le client
Nom complet
Photo
CV anonymisé
Résumé
Entreprises citées floutées
A.
Profil anonymisé
Contrôle de gestion · Groupe Exemple
Ce que voit le client, avec ces réglages.
Le réglage de partage d'une mission, et son rendu chez le client.Illustration
Avancement
Il ne vous appelle plus pour savoir. Il regarde.
Entretiens planifiés, étapes franchies, prochaines actions : votre client voit où en est chaque candidat. Board se met à jour depuis Desk à chaque changement de statut, sans que vous ayez rien à faire.
Mis à jour depuis Desk, à chaque changement de statut
Tous ses postes sur une page, un clic pour en ouvrir un
Orée ConseilHelio Énergie · Vue d'ensemble1Tous les postes3 postes ouverts
Contrôleur·se de gestionLyon4 candidats
Technicien·ne CVCVilleurbanne2 candidats
Responsable maintenanceLyonSourcing en cours
Contrôleur·se de gestion4 candidats
2
Sourcés1
Paul BergerAnalyste financier · 4 ans
Présentés2
A.Profil anonymiséContrôle de gestion industrielJulie MoreauContrôleuse de gestion · 7 ans
Entretien1
Marie LaurentContrôleuse de gestion · 7 ans
Signé0
3Chaque changement de statut dans Desk se voit ici.
1Tous les postes du client, sur une seule page.
2Chaque pipeline en kanban ou en liste, au choix du client.
3Rien à mettre à jour à la main : Board lit Desk.
Tous les postes du client, puis le pipeline de l’un d’eux, en kanban ou en liste.Illustration
Avis du client
Un avis en un clic vaut mieux qu'un email dans trois jours.
Pour chaque profil présenté, votre client dit « j'aime », « je n'aime pas » ou laisse un commentaire depuis Board. Son avis arrive sur la fiche du candidat dans Desk, et vous êtes notifié. Le candidat n'attend plus que quelqu'un rouvre sa boîte mail.
J'aime, je n'aime pas, un commentaire
Sur la fiche dans Desk, et en notification
Board · chez le client
Marie LaurentContrôleuse de gestion · 7 ans
Note de présentationSept ans en contrôle de gestion industriel, disponible sous deux mois.
1J'aimeJe n'aime pas
Sophie Martin« Disponible pour un entretien jeudi ? »
→
Desk · fiche candidat
2Retours du partage client
1 j'aime · 1 commentaire
Sophie Martin« Disponible pour un entretien jeudi ? »
Contrôleur·se de gestion · Helio Énergie
3Sophie Martin a réagi au profilNotification · 10 h 14
1Le client réagit dans Board, sans compte.
2L'avis arrive sur la fiche, dans la timeline du candidat.
3Vous êtes notifié dans Desk.
L'avis donné dans Board, et ce qu'il devient dans Desk.Illustration
Accès
Pas de compte, pas de mot de passe. Un lien.
Votre client n'a rien à créer et rien à installer. Il clique sur le lien sécurisé que vous lui envoyez et arrive dans son espace, au nom et au logo de votre cabinet. Il voit votre marque, pas celle de Marvin.
Lien sécurisé, ouvert depuis sa boîte mail
Le nom et le logo de votre cabinet
De : Camille Rousseau, Orée ConseilObjet : Vos candidats pour le poste de contrôleur·se de gestion
Bonjour Sophie, trois profils vous attendent. Vous pouvez les consulter et me donner votre avis directement en ligne.Ouvrir mon espace de suiviAucun compte à créer.
Le lien arrive par email. Un clic, et le client est dans son espace.Illustration
Ce que Board supprime
Chaque relance coûte deux fois. À vous, et au candidat qui attend.
Sans Board
Avec Board
Les profils partent par email, en PDF
→
Les profils sont en ligneCV et résumé, dans l'espace du client
Vous relancez pour obtenir un retour
→
Il valide, écarte ou commenteEt vous êtes notifié dans Desk
Un appel de suivi par poste
→
L'avancement se lit en directMis à jour à chaque changement de statut
Le CV renvoyé, encore
→
Tout reste dans son espaceProfils et documents partagés, par le même lien
« Une visibilité complète sur notre base candidats et clients. »
Marvin B.Responsable recrutement · 421
400+ cabinets, ESN et sociétés d'intérim, dont :
2018Une seule mission depuis : le recrutement
12personnes, à Paris, joignables en français
1 moispour reprendre votre historique, sans coupure
99,5 %de disponibilité cible, données hébergées en France
Ce qui alimente Board
Board montre ce que Desk sait. Rien n'est ressaisi pour le client.
Le pipeline, les profils et leurs résumés vivent dans la même base. Board en est la fenêtre côté client.
Le candidat est recruté : la facture se prépare en brouillon.
Inclus dès Pro
12
1Le lien part du poste.Partager, puis « Portail externe » : vous choisissez les colonnes et les champs visibles, et vous copiez le lien.
2Le client voit ce pipeline.Les colonnes que vous avez choisies, à jour à chaque changement de statut.
Capture réelle de Desk, données de démonstration.
Les questions qu'on nous pose sur Board.
Avec Board, mon client doit-il créer un compte Marvin ?
Non. Il accède à son espace par un lien sécurisé que vous lui envoyez. Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir, pas d'application à installer.
Peut-on anonymiser les profils partagés dans Board ?
Oui. Vous choisissez ce qui s'affiche pour chaque mission : nom, photo, CV, entreprises, score, ou une version anonymisée. Vous pouvez masquer le prénom et flouter les entreprises citées. Le réglage se fait mission par mission, depuis Desk.
Que voit exactement le client dans Board ?
Uniquement ce que vous partagez : les profils présentés, avec CV et résumé, l'avancement du process pour chaque candidat et le fil de commentaires.
Le client peut-il donner son avis sur les profils depuis Board ?
Oui. Pour chaque profil présenté, il valide, refuse ou laisse un commentaire depuis Board. Vous recevez une notification dans Desk dès qu'il réagit.
L'espace Board est-il aux couleurs de mon cabinet ?
Oui. Board affiche le nom et le logo de votre cabinet : votre client voit votre marque, pas celle de Marvin.
Board est-il inclus dans un plan Marvin ?
Board est inclus dans le plan Suite. Vous créez autant d'espaces que vous avez de missions clients actives.
Votre client suit. Vous recrutez.30 minutes pour vous montrer Board et configurer votre premier espace client. Sans engagement.