Huit outils en un.
Et une base enfin propre.
ATS, CRM, sourcing, enrichissement, séquences, multidiffusion, veille commerciale et facturation dans un seul outil français. On reprend votre base, on la déduplique et on la nettoie avant votre première connexion.
Pensé pour les cabinets de 1 à 100 consultants, de l'indépendant à l'équipe structurée.
Développeur fullstack senior · 4 candidats en process
Scout : 2 profils déjà dans votre vivierSourcé
2
Marie Laurent
Senior Frontend Engineer · Doctolib
Karim Ouali
DevOps Engineer · Datadog
Entretien
2
Thomas Dupont
Engineering Manager · Mistral AI
Julie Moreau
Data Scientist · OVHcloud
Proposé
1
Sophie Martin
Product Designer · Capgemini
Placé
1
Paul Berger
Sales Director · Thales
Du sourcing à la facture : chaque étape alimente la suivante, sans ressaisie.
8
abonnements remplacés par une seule licence
Base propre
expériences remises à jour, doublons nettoyés, conformité RGPD
Sur mesure
import préparé par notre Data Engineer interne
France
hébergement de vos données candidats en France
Le quotidien
Deux façons de passer votre journée.
Votre stack aujourd'hui
Huit outils, autant de silos
- Le sourcing est éclaté sur plusieurs outils qui ne se parlent pas : la recherche d'un côté, l'enrichissement de l'autre, l'ATS en troisième. Du temps perdu à faire l'aller-retour.
- Chaque recherche repart de zéro. Votre vivier reste une boîte noire : la recherche ne comprend pas le métier, alors l'équipe retourne sur LinkedIn.
- Des fiches incomplètes et périmées encombrent la base — intitulés vieux de trois ans, doublons entre le CRM et l'ATS, candidats qui ont changé d'employeur sans que personne ne le sache.
- Dix minutes de saisie par fiche. Chaque candidat, chaque contact, chaque entreprise ressaisi à la main.
- Le profil identifié, il faut encore aller chercher son email et son téléphone ailleurs — et payer un outil de plus pour ça.
- L'information ne circule pas entre collaborateurs. Ce qu'un échange n'a pas consigné n'existe pas, et le suivi client repart en Excel chaque vendredi.
- Aucun moyen de voir venir les affaires la prospection de mandats vit dans un autre outil, ou nulle part.
- La conformité RGPD tenue à la main, consentement par consentement.
Avec Marvin
Huit apps, une seule donnée
- Chaque étape au même endroit de la recherche à la facture — et chacune alimente la suivante, sans ressaisie ni export intermédiaire.
- Recherche en langage naturel dans votre vivier et sur LinkedIn : vous décrivez le poste, Marvin comprend les intitulés équivalents plutôt que de chercher vos mots exacts. Et la recherche sémantique fouille les CV comme les notes d'entretien.
- Votre base se met à jour toute seule. Chaque nuit, Marvin corrige intitulés de poste, employeurs et localisations depuis LinkedIn.
- Import en 1 clic depuis LinkedIn, HelloWork, Indeed, Meteojob, l'APEC et CVAden, avec rattachement direct à une mission — et une indication si le profil travaille chez un de vos clients.
- 600 crédits d'enrichissement inclus par utilisateur et par mois : email et téléphone retrouvés dans 70 à 80 % des cas, sans abonnement supplémentaire.
- Séquences LinkedIn, email et WhatsApp, messagerie unifiée sur la fiche : entre collaborateurs, plus rien ne se perd. Notre module Note rédige le compte-rendu avant la fin du call.
- Portail client par simple URL sans identifiant à créer : vos clients suivent les candidats en temps réel, lisent CV et notes, et laissent leurs commentaires.
- La prospection de mandats dans le même outil que le placement — notre module Radar vous alerte quand une entreprise de votre CRM publie une offre.
- Le RGPD tenu par l'outil consentement demandé à l'ajout, relances automatisées, purge des profils à échéance…
Centralisation
Huit apps Marvin. Huit lignes en moins sur votre relevé bancaire.
Tarifs constatés chez les cabinets, par utilisateur et par mois. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.
Avec Marvin
que votre stack
à périmètre plus large
Une seule licence par utilisateur remplace les huit lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage la multidiffusion sur 90 jobboards, le portail client et la veille commerciale, que votre stack actuelle ne couvre pas.
Une seule facture, un seul interlocuteur, un seul endroit où vivent vos données candidats.
Ce que Marvin change
Du premier profil à la facture, sans changer d'outil.
La base qu'on exploite enfin
Recherche en langage naturel qui comprend le métier : vous décrivez le poste, Marvin remonte les profils dont l'intitulé est équivalent sans que vous ayez à deviner le bon mot-clé. Recherche sémantique dans les CV et dans les notes d'entretien. Filtres avancés : métier, rayon kilométrique, rémunération, disponibilité, compétences.
Et surtout : chaque nuit, Marvin rescanne les profils LinkedIn liés à votre base et corrige intitulé de poste, employeur et localisation. Votre vivier vieillit moins vite que vous.
La journée sans ressaisie
Import en 1 clic depuis LinkedIn, HelloWork, Indeed, Meteojob, l'APEC et CVAden — avec prise de notes et rattachement à une mission sans quitter la page. Une indication vous alerte si le profil consulté travaille chez un client référencé dans votre CRM. Import massif de CV en une fois.
600 crédits d'enrichissement inclus par utilisateur et par mois : 1 crédit pour un email, 10 pour un téléphone. Coordonnées retrouvées dans 70 à 80 % des cas. Un abonnement d'enrichissement en moins.
Marvin Note génère le compte-rendu d'entretien avant la fin du call et pré-remplit les champs de la fiche.
Autant CRM que ATS
Messagerie unifiée LinkedIn, email et WhatsApp sur la fiche. Séquences multicanales pour vos candidats comme pour votre prospection de mandats. Suivi du CA par consultant, mission et client — avec confidentialité des montants entre consultants, parce qu'en cabinet associé ça compte.
Portail client par simple URL, sans identifiant à créer. Vos clients suivent les candidats en cours, lisent CV et notes, laissent leurs commentaires. Aucun de nos concurrents directs ne le propose.
Marvin Radar vous alerte quand une entreprise de votre CRM publie une offre.
Du placement à la facture
Marvin Cash génère la facture depuis le pipe une fois le placement validé, programme les relances et se synchronise avec votre outil de facturation. La marge du cabinet se pilote en temps réel, pas en fin de trimestre.
Souveraineté
Vos données candidats, sans zone grise.
Hébergement Scaleway, France
Vos données sont hébergées et traitées en France. Aucun transfert hors UE.
Chiffrement AES-256
AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, clés gérées en KMS managé.
Accès et isolation
Isolation stricte par cabinet, 2FA, SSO Google Workspace et Microsoft Entra ID, logs d'audit complets.
Continuité
Sauvegardes quotidiennes, rétention 30 jours, restauration sous 4 heures. SLA cible 99,5 %.
RGPD dans l'usage
Consentement demandé à l'ajout d'un candidat, relances de consentement automatisées, suppression automatique à 2 ans.
Trust Pack sur demande
DPA (art. 28), mesures techniques et organisationnelles, plan de continuité et de reprise, annexe sous-traitants, AI System Card (AI Act, Data Act). FR et EN.
Ce que vous quittez
D'où viennent les cabinets qui passent sur Marvin.
- AD-Men
- Nicoka
- Loxo
- Bullhorn
- Teamtailor
- Job Affinity
- Boondmanager
- ScopeLab / Elap
- HubSpot
Nos connecteurs de reprise couvrent 32 ATS du marché. Quel que soit votre outil actuel, on récupère la base — et vous restez propriétaire de vos données, exportables à tout moment.
Nettoyage de la data
On ne recopie pas votre base. On la remet d'aplomb.
Un import brut reproduit vos doublons, vos fiches vides et vos statuts périmés — en plus joli. Notre data engineer commence donc par auditer votre base : volumes réels, doublons entre outils, champs manquants, statuts incohérents. Le nettoyage découle de cet audit, règle par règle — et rien n'est importé avant que vous ne les ayez validées.
Migration livrée le 12 août 2026
Cabinet de recrutement et de conseil · deux outils fusionnés en un
Depuis HubSpot — CRM commercial
- Entreprises14 107
- Contacts22 014
- Notes8 636
Depuis Teamtailor — recrutement
- Candidats55 747
- Candidatures97 861
- Postes196
- Notes81 410
9 347
personnes présentes dans les deux outils, fusionnées en une seule fiche candidat — celle qui portait le CV et les candidatures. Zéro doublon à l'arrivée.
4 400
fiches CRM rattachées à aucune entreprise, souvent des adresses personnelles : identifiées comme candidats et non comme contacts clients. Arbitrage soumis au cabinet, pas décidé à sa place.
61
fiches sans nom ni email, et un poste sans intitulé, écartés à l'entrée. Les CV sont transférés puis enrichis automatiquement en arrière-plan.
Deux outils, plus de 178 000 objets, une seule base à l'arrivée. Chaque règle appliquée est documentée dans un fichier de reprise, parcouru en visio avec le cabinet avant le lancement. L'import a été traité dans les 24 h suivant la réception des exports définitifs.
Migration
Trois temps, sans arrêter votre activité.
J-30
Export initial
On vous accompagne dans la demande auprès de votre éditeur actuel, quel que soit le format qu'il vous rend.
Le mois suivant
Structuration et nettoyage
Notre data engineer déduplique, écarte les fiches vides et vous soumet les arbitrages ; une IA recode les champs manquants à partir des CV. On configure vos champs, pipelines, droits et intégrations. Vos équipes continuent de travailler dans l'ancien outil.
J-1
Bascule
Dernier export pour récupérer le mois écoulé, mise en production sous 24 h. Vous démarrez avec une donnée à jour.
Les questions qu'on nous pose vraiment.
Et la migration, concrètement ?
Et mon compte LinkedIn ?
Et mes données ?
L'IA ne va pas rendre mes messages impersonnels ?
On est trois. C'est dimensionné pour nous ?
Parlons de vos objectifs.
30 minutes sur vos cas d'usage réels, avec votre base et vos missions. Pas un tour de fonctionnalités.