ATS et logiciel pour cabinet de recrutement, CRM inclus Du mandat à la facture.
Sans rien ressaisir.
Le bon candidat est souvent déjà dans votre base. Marvin cherche dans le texte de vos CV et de vos notes d'entretien, réunit candidats et clients dans la même base, et reprend votre historique avant votre première connexion.
Marvin est un logiciel de recrutement tout-en-un pour cabinets de recrutement : ATS, CRM, sourcing, multidiffusion et facturation, édité et hébergé en France. La licence est par utilisateur, à partir de 129 € HT par mois, et en paiement annuel la reprise de votre historique depuis votre outil actuel est offerte.
Le besoin arrive.
Le client est déjà là.
Contact, échanges, missions passées : tout est au même endroit. Chaque étape alimente la suivante, sans export ni ressaisie.
Fatou Diallo DRH · Nuvia · e-mail, 9 h 12
« Bonjour, on ouvre un poste de responsable commercial senior à Lyon. Vous auriez quelqu'un à me présenter d'ici la fin du mois ? »
Responsable commercial senior
Mission ouverte
7abonnements remplacés par une seule licence
44 %des recrutés étaient déjà dans l'ATS de l'employeur (GEM Benchmark 2025)
CV + notesrecherche dans le texte des CV et des comptes-rendus, pas seulement dans les champs codés
Franceéditeur français, données hébergées à Paris
Le cycle du cabinet, étape par étape
Du premier profil à la facture.
Sans changer d'outil.
Marvin couvre tout le cycle d'un cabinet de recrutement dans un seul outil : le besoin client et le candidat dans la même base, la recherche dans le texte des CV et des notes d'entretien, l'import depuis LinkedIn, le suivi client par simple lien, puis la facture générée depuis le placement, avec acompte, solde et relances.
Le besoin clientLe client et le candidat, dans la même base.
Desk · CRMCandidats, contacts et entreprises vivent dans la même base, avec le pipe de mandats à côté du pipe de placements.Le manager placé il y a deux ans revient comme contact client, avec tout son historique.Le sourcingLe bon profil est souvent déjà chez vous.
Recherche · ScoutLa recherche porte sur le texte complet des CV, des notes d'entretien et de vos champs personnalisés, avec les synonymes du métier : un candidat ressort même s'il n'a jamais été codé.Filtres par métier, compétence, localisation et disponibilité, et des recherches enregistrées qui rendent l'état du jour à chaque ouverture.
Ce que l'équipe sait, sur la fiche.
- La note d'entretien, épinglée en haut de l'historique.
- Le process démarré sur l'offre, daté et attribué.
- L'échange WhatsApp avec la candidate, visible par toute l'équipe.
Capture du compte de démonstration, identités fictives.
La qualificationUn recruteur qui ressaisit ne recrute pas.
Import · enrichissement · NoteImport en un clic depuis LinkedIn, rattaché à une mission ; Indeed et l'APEC sur activation. Des crédits d'enrichissement sont inclus : un crédit pour un email, dix pour un téléphone.Marvin Note rédige le compte-rendu de vos entretiens en visio dès la fin de l'appel, selon vos modèles, et pré-remplit la fiche.La présentationLe client suit sans créer de compte.
Board · messagerieUn simple lien, sans identifiant : il voit les candidats présentés et leur CV, et donne son retour en un clic. Côté cabinet, LinkedIn, email et WhatsApp arrivent sur la fiche.Le rapport de mission, motifs de refus compris, sort en un clic.Le placement et la factureLa facture part du placement, pas d'un tableur.
CashMarvin Cash génère la facture depuis le placement, gère acompte et solde, programme les relances et suit les règlements.Le chiffre d'affaires se lit par consultant et par client, et la synchronisation avec Pennylane évite la double saisie.
Le quotidien
Votre journée a deux versions.
Une seule fait recruter.
Avec Marvin, un recruteur de cabinet ne ressaisit plus ses profils et ne repaie plus des candidats déjà rencontrés. Le texte des CV et des notes devient cherchable, le candidat devenu client garde une seule fiche, LinkedIn, email et WhatsApp arrivent sur cette fiche, et le rapport client sort en un clic au lieu d'Excel.
- Placé en 2023
- Responsable d'exploitation
- historique candidat
- Aujourd'hui
- Contact client · 1 mandat ouvert
- même fiche
- Dernier échange
- « On lance le recrutement de mon adjoint. »
- WhatsApp, hier
- Échanges
- LinkedIn, email, WhatsApp
- vus par toute l'équipe
Une fiche, deux rôles.
Démonstration, données fictives.
Centralisation
Sept lignes sur votre relevé.
Une seule licence.
Une seule licence Marvin remplace les abonnements d'un cabinet : ATS et CRM commercial, sourcing, enrichissement email et téléphone, outreach et séquences, multidiffusion sur les jobboards, prise de notes IA et facturation. La licence est par utilisateur : 189 € HT par mois avec Suite et toutes ses apps, Pro dès 129 € en paiement annuel.
Une seule licence
et plus que votre stack actuelle
Par utilisateur, elle couvre les 7 lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage la multidiffusion sur 89 jobboards, le portail client et le rapport de mission en un clic.
Une seule facture, un seul interlocuteur, un seul endroit où vivent vos données candidats.
Tarifs constatés chez les cabinets, par utilisateur et par mois. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.
- ATS et CRM commercialBullhorn, Loxo, Tool4Staffing130 €/ mois
- SourcingLinkedIn Recruiter, Kalent, Talentfindr, Profilr300 €/ mois
- Enrichissement email et téléphoneKaspr, Apollo, RocketReach45 €/ mois
- Outreach et séquencesWaalaxy, lemlist70 €/ mois
- Multidiffusion jobboardsJobposting50 €/ mois
- Note taker IANoota30 €/ mois
- FacturationSinao30 €/ mois
7 abonnements, 655 € par mois.
Ce qu'en disent les cabinets
« Une vraie proximité, et un outil qui évolue avec nous. »
« Nous identifions plus vite les bons profils, sans passer à côté. »
Maxime T., Fondateur · Veejo
« Un outil complet, clair, et utilisé au quotidien par toute l'équipe. »
Anaelle B., Consultante · AMrecrut
« La multidiffusion m'a fait gagner 1 à 2 heures par semaine. »
Cecilia F., Recruteuse tech · BlueCoders
400+ clients accompagnés depuis 2018, dont :
Ce que vous quittez
Vous venez d'un autre outil.
On a l'habitude.
Les cabinets qui passent sur Marvin viennent d'outils très divers : ATS spécialisés du recrutement, logiciels d'ESN, CRM commerciaux, parfois deux outils à la fois. La reprise est prise en charge par notre data engineer, offerte en paiement annuel, et vos équipes continuent de travailler dans l'ancien outil pendant le mois de préparation.
- AD-Men
- Nicoka
- Loxo
- Bullhorn
- Teamtailor
- Job Affinity
- Boondmanager
- ScopeLab / Elap
- HubSpot
Quel que soit votre outil actuel, on récupère la base, y compris quand deux outils doivent fusionner. Et vous restez propriétaire de vos données, exportables sur demande.
Reprise de la data
On ne recopie pas votre base.
On la remet d'aplomb.
Un import brut reproduit vos doublons et vos fiches vides, en plus joli. Pendant un mois, notre data engineer audite votre base et la nettoie règle par règle : rien n'est importé avant votre accord, et vos équipes travaillent toujours dans l'ancien outil. Le cas ci-dessous est réel, chiffres compris.
Migration livrée le 12 août 2026Cabinet de recrutement et de conseil · deux outils fusionnés en un
- Entreprises14 107
- Contacts22 014
- Notes8 636
- Candidats55 747
- Candidatures97 861
- Postes196
- Notes81 410
Export initial
On vous aide à obtenir l'export de votre éditeur actuel, quel que soit le format : candidats, contacts, entreprises, notes, documents.
- 9 347
personnes présentes dans les deux outils, fusionnées en une seule fiche candidat — celle qui portait le CV et les candidatures. Zéro doublon à l'arrivée.
- 4 400
fiches CRM rattachées à aucune entreprise, souvent des adresses personnelles : identifiées comme candidats et non comme contacts clients. Arbitrage soumis au cabinet, pas décidé à sa place.
- 61
fiches sans nom ni email, et un poste sans intitulé, écartés à l'entrée. Les CV sont transférés puis enrichis automatiquement en arrière-plan.
Audit et nettoyage
Notre data engineer mesure les volumes réels, fusionne les doublons entre outils et vous soumet chaque règle. Une IA complète les champs manquants à partir des CV. Vos équipes travaillent toujours dans l'ancien outil.
- Exports définitifs
- Importés en 24 h
- après réception
- À l'arrivée
- Une seule base
- sans doublon
Bascule
Dernier export pour récupérer le mois écoulé, mise en production sous 24 h. Un fichier de reprise documente chaque règle appliquée.
Souveraineté
Vos données candidats.
Sans zone grise.
Les données candidats d'un cabinet sur Marvin sont hébergées en France, chez Scaleway à Paris. Secrets et jetons sont chiffrés en AES-256-GCM, chaque cabinet est isolé, les droits se règlent par rôle et une fiche peut être restreinte au périmètre d'un consultant. Sauvegardes quotidiennes, et export complet sur demande si vous partez.
- Coordonnées
- hors de votre périmètre
- Notes, échanges
- hors de votre périmètre
- Accès
- Demander l'accès
- le responsable est notifié
Démonstration, données fictives.
Vos données sont hébergées en France (Scaleway, Paris). Nos sous-traitants, dont les fournisseurs d'IA, sont listés dans notre DPA, fourni avec le Trust Pack sur demande.
Secrets et jetons chiffrés en AES-256-GCM, échanges chiffrés en TLS.
Isolation stricte par cabinet, droits par rôle et fiches restreintes au périmètre de chaque consultant. Connexion par lien magique, mot de passe, Google Workspace ou Microsoft Entra ID (avec Google ou Microsoft, la double authentification de votre fournisseur d'identité s'applique).
Sauvegardes quotidiennes, rétention 30 jours, restauration sous 4 heures. Disponibilité cible de 99,5 % ; engagement contractuel (SLA) possible sur devis.
Le cabinet fixe la durée de conservation des candidats inactifs. Passé ce délai et après préavis, les fiches sont retirées automatiquement.
Exports depuis l'outil, export complet sur demande, aucune rétention si vous partez. Le jour où vous changez d'outil, votre historique part avec vous.
Le métier en chiffres
Votre marché,
en chiffres publics, sourcés et datés.
Le recrutement de cadres reste un marché de volume : l'Apec prévoit 305 800 embauches de cadres en France en 2026. Tous métiers confondus, France Travail relève que 43,8 % des projets de recrutement sont jugés difficiles, et l'Apec que 42 % des entreprises ayant recruté un cadre en 2025 ont fait appel à un intermédiaire. Chaque chiffre renvoie à sa source.
- 305 800
recrutements de cadres prévus en France en 2026, en hausse de 4 % sur un an selon la prévision de l'Apec
Source : Apec, Prévisions de recrutements de cadres 2026, - 43,8 %
des projets de recrutement de 2026 sont jugés difficiles par les employeurs, tous métiers confondus, contre 50,1 % en 2025
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre 2026, rapport national, - 42 %
des entreprises de 10 salariés et plus ayant recruté un cadre en 2025 ont fait appel à un intermédiaire de recrutement pour au moins un poste
Source : Apec, Pratiques de recrutement de cadres 2026,
Les questions des cabinets de recrutement.
Comment exploiter une base de plusieurs dizaines de milliers de CV dans un cabinet de recrutement ?
Avec Marvin, la recherche porte sur le texte complet des CV et des notes d'entretien, pas seulement sur les champs codés : un candidat mal tagué ressort quand même. Les synonymes du métier élargissent la requête. À la reprise, la base est dédoublonnée et les champs manquants sont complétés à partir des CV.
Un cabinet de recrutement doit-il prendre la même licence Marvin pour tous ses consultants ?
Pas forcément. La licence Marvin est par utilisateur, et le devis peut prévoir des lignes par profil, par exemple pour un alternant, un stagiaire ou un freelance, à un tarif propre. Toute personne qui se connecte au Desk occupe une licence, même pour consulter. Vos candidats et vos clients, eux, n'en ont pas besoin : ils accèdent à leur espace par un lien sécurisé.
Un même logiciel peut-il servir d'ATS et de CRM à un cabinet de recrutement ?
C'est le principe de Marvin : candidats, contacts et entreprises vivent dans la même base, avec un pipe de mandats à côté du pipe de placements. Un candidat placé qui devient client garde une seule fiche et tout son historique. Les échanges LinkedIn, email et WhatsApp sont rattachés à la fiche et visibles par toute l'équipe.
La multidiffusion des offres est-elle incluse pour un cabinet de recrutement ?
Oui, dès le plan Pro, avec Career : 3 annonces en multidiffusion par utilisateur en Pro, 5 en Suite, sur 89 jobboards dont LinkedIn, Indeed, l'APEC et France Travail. Vous choisissez les jobboards offre par offre, et les candidatures arrivent dans Marvin avec leur source. Les diffusions payantes, comme le sponsorisé sur Indeed, se règlent avec vos propres crédits : Marvin ne les refacture pas.
Marvin met-il en danger le compte LinkedIn des consultants d'un cabinet ?
Marvin applique des quotas prudents adaptés au type de compte LinkedIn et des délais aléatoires entre les envois. Chaque consultant voit tout ce qui part et arrête une séquence en un clic. Les conversations LinkedIn synchronisées restent dans Marvin, rattachées aux fiches.
Faut-il un abonnement LinkedIn payant pour utiliser Marvin dans un cabinet de recrutement ?
Non. Un compte LinkedIn gratuit suffit pour connecter LinkedIn à Marvin, synchroniser les conversations et lancer des séquences d'invitations et de messages. Les InMails et les notes vocales demandent un compte payant (Premium, Sales Navigator ou Recruiter), et LinkedIn limite fortement les invitations avec note en compte gratuit. Marvin adapte ses quotas au type de compte de chaque consultant.
Le client d'un cabinet de recrutement peut-il suivre l'avancement sans appeler le consultant ?
Oui, avec Board, le portail client inclus dans le plan Suite. Le client ouvre un lien sécurisé, sans compte, et voit les candidats présentés sur son recrutement, l'avancement de chacun et le fil de commentaires. Il valide, refuse ou commente chaque profil, et le consultant reçoit une notification dans Marvin. Ce qui s'affiche se règle mission par mission, jusqu'à une version anonymisée.
Un cabinet de recrutement peut-il facturer ses honoraires depuis Marvin, avec un acompte ?
Oui. Les honoraires se saisissent sur le placement, avec un échéancier si besoin : un acompte, puis le solde à l'intégration. Quand le placement est confirmé, Marvin prépare la facture en brouillon avec les coordonnées de facturation du client ; vous relisez et vous l'émettez. Avoirs et factures rectificatives sont gérés, et les données de facturation s'exportent en CSV ou se synchronisent avec Pennylane.
Un cabinet de recrutement peut-il interroger sa base de candidats depuis Claude ou ChatGPT ?
Oui, par le serveur MCP de Marvin, inclus dans tous les plans. Vous branchez Claude, ChatGPT ou Cursor sur votre base et vous lui demandez, par exemple, les candidats déjà rencontrés sur un métier ou un brouillon de message. L'assistant agit avec les droits du consultant connecté, et ses envois attendent votre validation. Marvin n'utilise pas vos données pour entraîner de modèle d'IA.
Un cabinet de recrutement peut-il adapter les étapes de son process dans Marvin ?
Oui. Les étapes se paramètrent pour tout le cabinet : nom, ordre, couleur et probabilité de gain, et à chaque étape un mail au candidat peut partir automatiquement ou vous être proposé. En revanche, il n'existe qu'un jeu d'étapes par cabinet : pas deux pipelines séparés pour le CDI et l'intérim. Un champ personnalisé distingue alors le type de contrat.
La fiche d'un candidat se met-elle à jour quand il change de poste sur LinkedIn ?
Oui, à partir de son profil LinkedIn. Depuis l'extension Marvin, un bouton met la fiche à jour en un clic, via le compte LinkedIn connecté du consultant. Un rafraîchissement automatique du vivier existe aussi : il relit chaque jour un nombre réglable de profils et signale les candidats qui ont changé d'employeur. Dans les deux cas, la fiche doit porter l'URL LinkedIn du candidat.
Quels tableaux de bord un cabinet de recrutement trouve-t-il dans Marvin ?
Le Pilotage de Marvin compose le tableau de bord de chaque utilisateur à partir d'indicateurs : chiffre d'affaires du mois, du trimestre et de l'année face à un objectif, placements et honoraire moyen, délai de recrutement, process par étape et par consultant. Chaque indicateur se filtre par consultant et ouvre la liste des fiches concernées. Sur chaque offre, les candidatures se lisent par source.
Marvin convient-il à un petit cabinet de recrutement de deux ou trois consultants ?
Oui. La licence Marvin est à l'utilisateur : vous ne payez que les postes utiles et vous en ajoutez quand l'équipe grandit. Le démarrage se fait sans projet informatique, et la formation passe par notre organisme certifié Qualiopi, finançable par votre OPCO.
Que ne fait pas encore Marvin pour un cabinet de recrutement ?
Autant le savoir avant de signer : Marvin ne rédige pas vos contrats ni vos mandats et ne les fait pas signer, n'envoie pas de SMS lui-même et n'a pas d'application mobile native ; il s'utilise dans un navigateur. Les étapes du process sont communes à tout le cabinet. En revanche, les appels et les SMS passés avec Aircall s'enregistrent sur la fiche du candidat ou du contact.
Ils utilisent Marvin
30 minutes sur votre base.
Pas un tour de fonctionnalités.
Mis à jour le