Politique de confidentialité.
Ce que nous collectons, et pourquoi.

Lorsque vous naviguez sur notre Site, nous sommes susceptibles de recueillir les informations suivantes :

• les informations relatives à l'identification de votre terminal lors de la navigation sur le Site grâce aux cookies (veuillez vous reporter à l'Article 7 ci-dessous) ;
• lorsque vous demandez une démo à Marvin : vos nom et prénom, le nom de votre entreprise, votre adresse email professionnelle, votre numéro de téléphone et le nombre de personnes qui utiliseront la solution Marvin. Marvin collecte ces informations pour vous contacter concernant une démo de nos produits.
• Vos nom, prénom, coordonnées électroniques, justificatif d'identité (le cas échéant, en cas de doute sur votre identité et pour des questions de sécurité) lorsque vous exercez vos droits (dans les conditions indiquées à l'Article 6 de la Politique de confidentialité), afin de répondre à vos demandes d'exercice.
• Lorsque vous demandez une démo, nous pouvons vous proposer l'enregistrement de la session, uniquement si vous l'acceptez. Dans cette situation, nous collectons des informations relatives à votre voix, votre image et nos échanges. Ces enregistrements sont destinés uniquement à Marvin, comme indiqué ci-dessous, pour améliorer nos performances marketing.
• Tous les champs du formulaire de demande de démo sont obligatoires. Si vous ne souhaitez pas les communiquer, vous êtes dûment informé que votre demande pourrait ne pas être relayée à Marvin.

Les informations mentionnées ci-dessus sont collectées sur les bases légales suivantes :

• La validation du bandeau « cookies » présent sur le Site permet de recueillir votre consentement (nous vous invitons à vous reporter à l'Article 7 de la Politique de confidentialité) ;
• Votre consentement à la communication de vos données, lorsque vous demandez une démo, en envoyant le formulaire de demande de démo (la mention correspondante est affichée au-dessus du bouton d'envoi) ;
• Votre consentement à la collecte de données et aux réponses à vos demandes lorsque vous communiquez vos données à Marvin pour exercer vos droits (tels que définis à l'Article 6 de la Politique de confidentialité) et l'exécution par Marvin des obligations légales pour répondre à votre demande ;
• Votre consentement à l'enregistrement de nos conversations lors de nos démos, en cliquant sur le bouton lorsque la proposition d'enregistrement est faite.

Si après nous avoir donné votre consentement, vous changez d'avis et ne consentez plus à ce que nous vous contactions, collections vos informations ou les divulguions, vous pouvez nous en informer en contactant Marvin :

• à l'adresse email : support@marvinrecruiter.com,
• par courrier à l'adresse : Marvin, 126 rue Saint Maur, 75011 Paris.

Les destinataires de vos données sont :

Marvin, ses équipes internes (commerciale, opérationnelle et juridique).

Sous-traitants de Marvin :

• Hébergement : Scaleway (région Paris (fr-par), France) — https://www.scaleway.com
• Cookies : veuillez vous reporter à l'Article 7
• Démos : Google Meet (https://policies.google.com/privacy?hl=fr), Loom (3338 17TH St 100 San Francisco, CA, 94110-7213 United States) — https://www.loom.com/privacy-policy
• Notification des demandes de démo (nom, entreprise, email, téléphone, nombre d'utilisateurs) : SendGrid (Twilio Inc., États-Unis) pour l'email adressé à notre équipe commerciale — https://www.twilio.com/legal/privacy ; Slack (Slack Technologies, États-Unis) pour la notification interne — https://slack.com/trust/privacy/privacy-policy
• Multidiffusion : XTRAMILE — 11 remparts Saint Thiebault, 57000 Metz — https://xtramile.io/privacy-statement ; HELLOWORK — 2 rue de la Mabilais, 35000 Rennes — https://www.hellowork.com/fr-fr/page/pdc.html

Les vidéos de démo sont destinées à un usage interne Marvin pour améliorer nos performances marketing.

Marvin vous informe que, dans le cadre des demandes de démo et de l'enregistrement de démo, le cas échéant, vos données peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (« EEE ») vers les États-Unis via Google (pour les démos et, si vous l'acceptez, la mesure d'audience), via SendGrid (Twilio) et Slack (pour la notification de votre demande de démo à notre équipe) et via LinkedIn (si vous acceptez les cookies publicitaires). Marvin vous informe qu'il a effectué des vérifications préalables sur les transferts en dehors de l'EEE et sur les garanties fournies par ces prestataires. Ces transferts sont effectués sur la base des clauses contractuelles standard de ces prestataires, disponibles sur leurs sites web.

L'utilisation et le transfert par Marvin des informations reçues des API Google vers toute autre application respecteront la Politique de l'utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.

Lorsque vous connectez votre compte Google à Marvin (intégration optionnelle, activée à votre initiative depuis l'application Marvin, accessible notamment à l'adresse marvins.ai), Marvin accède à certaines données de votre compte Google via les API Google, dans les conditions décrites ci-dessous. Cet accès est soumis à votre consentement explicite via l'écran d'autorisation Google (OAuth) et peut être révoqué à tout moment.

Données auxquelles Marvin accède (champs d'autorisation / « scopes »). Marvin demande uniquement les autorisations nécessaires aux fonctionnalités que vous activez :

• openid, .../auth/userinfo.email, .../auth/userinfo.profile — votre identifiant, votre adresse email et vos informations de profil de base, pour vous authentifier et créer/relier votre compte ;
• .../auth/calendar et .../auth/calendar.events — la lecture et la création d'événements dans votre Google Agenda, pour planifier et synchroniser les entretiens et rendez-vous depuis Marvin ;
• .../auth/gmail.send — l'envoi d'emails en votre nom, pour vous permettre d'envoyer vos emails de recrutement et d'approche (outreach) depuis Marvin ;
• .../auth/gmail.readonly — la lecture de vos emails, strictement pour détecter et rattacher les réponses des candidats aux échanges en cours et alimenter la chronologie (timeline) du candidat concerné.

Utilisation des données. Les données Google sont utilisées exclusivement pour fournir les fonctionnalités décrites ci-dessus, à votre demande. Marvin n'utilise pas vos données Google à des fins publicitaires. Marvin n'utilise pas les données Google Workspace (Gmail, Google Agenda) pour entraîner, améliorer ou développer des modèles d'intelligence artificielle ou d'apprentissage automatique, qu'ils soient généralistes ou propres à Marvin.

Partage des données. Marvin ne vend ni ne transfère vos données Google à des tiers. Elles ne sont accessibles qu'à vous-même et, de façon strictement technique, à notre hébergeur Scaleway (sous-traitant). Marvin ne partage ces données avec aucun autre tiers, sauf obligation légale.

Stockage et protection. Les jetons d'accès (tokens OAuth) délivrés par Google sont chiffrés au repos et les communications sont chiffrées en transit (TLS). Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne (Scaleway, France) et l'accès est cloisonné par organisation cliente (isolation des tenants). L'accès des équipes Marvin est restreint aux personnes autorisées.

Conservation et suppression. Vous pouvez déconnecter votre compte Google à tout moment depuis l'application : les jetons d'accès et autorisations associés sont alors révoqués et supprimés. Vous pouvez également demander la suppression de vos données en écrivant à support@marvinrecruiter.com ; la suppression intervient dans les délais indiqués à l'Article 4.

Usage limité (« Limited Use »). L'utilisation et le transfert par Marvin des informations reçues des API Google respectent la Politique relative aux données utilisateur des services API Google (Google API Services User Data Policy), y compris ses exigences d'usage limité (Limited Use). Pour en savoir plus : https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

Les données collectées par Marvin dans le cadre de la présente politique sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement ou pour répondre aux obligations légales ou réglementaires et dans le respect de la législation et de la Réglementation applicables, à savoir :

• Données collectées lors de votre navigation sur le Site (cookies) : ces informations sont supprimées au bout de 13 mois (maximum) sous forme de cookie dans votre navigateur. Veuillez vous reporter à l'Article 7 et à notre politique relative aux cookies pour plus d'informations ;
• Données collectées lors de votre utilisation de Marvin : conservées pour une durée de 2 ans. Marvin Recruiter s'engage à vous informer de l'obsolescence des données dans un délai maximum de soixante (60) jours avant leur expiration.
• Demande de suppression de compte : vos données seront supprimées dans un délai maximum de trente (30) jours.
• Données collectées lors des demandes de démo : ces données sont conservées trente (30) jours maximum à compter de votre demande de démo ;
• Données collectées dans le cadre de la gestion de vos droits : les données sont soumises à suppression un (1) an en cas d'exercice des droits d'accès et de rectification à compter de la date de réception de votre demande et trois (3) ans en cas d'exercice du droit d'opposition à compter de la date de réception de votre demande.

En tant que responsable du traitement pour les traitements définis aux présentes, Marvin s'engage à :

• Mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité du traitement, garantir la protection de vos droits et répondre aux exigences de la Réglementation, lors de la navigation et de l'utilisation de notre Site ;
• Restreindre l'accès à vos données aux personnes dûment autorisées ;
• Avoir sensibilisé et formé son personnel au traitement des données, aux dispositions de la Réglementation en vigueur et à leurs conséquences ;
• Ne jamais transférer vos données, de quelque manière que ce soit, à un tiers sans vous en avoir dûment informé préalablement ;
• Garantir l'ensemble de vos droits d'information, d'accès, de portabilité, de suppression, de correction, d'opposition et de limitation sur vos données collectées dans les conditions définies à l'Article 6 de la Politique de confidentialité ;
• Notifier à l'autorité de contrôle compétente (Commission nationale de l'informatique et des libertés ou CNIL) et à vous-même, le cas échéant, toute faille de sécurité présentant un risque élevé pour vos droits et libertés dans un délai de soixante-douze (72) heures à compter de la découverte de la faille, si la Réglementation l'exige ;
• Supprimer vos données dans les délais indiqués à l'Article 4 des présentes.

Nous vous informons que vous disposez de droits importants concernant vos données, à savoir :

• Droit à l'information ;
• Droit d'accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit à la suppression ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d'opposition ;
• Droit à la portabilité,

concernant vos données personnelles.

Vous pouvez exercer valablement vos droits en écrivant un email à support@marvinrecruiter.com, ou par courrier, à l'adresse : Marvin, 126 rue Saint Maur, 75011 PARIS.

Dans ce cadre, Marvin peut demander des justificatifs de votre identité pour éviter les risques d'usurpation d'identité. Marvin disposera d'un (1) mois à compter de la réception de la demande pour y répondre (sauf demande particulièrement complexe).

En outre, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente. Pour la France, il s'agit de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris — Tél : 01 53 73 22 22. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le lien suivant : https://www.cnil.fr/

Un cookie est un fichier texte stocké sur le disque dur de votre appareil par votre navigateur lorsque vous visitez notre Site pour reconnaître le terminal concerné à chaque fois que vous accédez à un contenu numérique contenant des cookies du même expéditeur.

Marvin peut stocker les cookies et traceurs suivants :

Les cookies essentiels ne sont pas soumis à votre consentement.

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de tout accepter, de tout refuser ou de personnaliser vos choix par catégorie (« Mesure d'audience », « Publicité »), les deux étant désactivées par défaut. Tant que vous n'avez pas fait de choix, aucun script Google Analytics ou LinkedIn n'est chargé et aucun cookie de mesure d'audience ou de publicité n'est déposé. Ce bandeau est développé et hébergé par Marvin : aucun prestataire tiers de gestion du consentement n'intervient. Nous enregistrons votre choix pour une durée maximale de six (6) mois avant de vous le redemander. Vous pouvez le modifier ou retirer votre consentement à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en bas des pages du Site.

Vous pouvez également configurer vos cookies via les paramètres de votre navigateur. Vous êtes informé que le refus des cookies peut vous empêcher de naviguer / d'utiliser les fonctionnalités disponibles sur le Site.

Ces règles de confidentialité peuvent évoluer. Toute réduction de vos droits au titre de ces règles de confidentialité ne pourra être appliquée sans votre consentement exprès. Nous publierons toute modification des règles de confidentialité sur cette page et, en cas de modifications significatives, nous publierons un avertissement bien visible (y compris, pour certains services, par notification par email).

Si Marvin fait l'objet d'une acquisition par ou d'une fusion avec une autre société, nous nous engageons à garantir la confidentialité de vos données personnelles et à vous informer avant que ces données ne soient transférées ou soumises à de nouvelles règles de confidentialité.

Pour tout exercice de vos droits ou si vous souhaitez simplement obtenir plus d'informations, contactez-nous à support@marvinrecruiter.com, ou par courrier à : MARVIN, 126 rue Saint Maur, 75011 Paris.