Logiciel recruteur indépendant : ATS et CRM en un outil Seul aux commandes.
Pas seul à travailler.
Votre mémoire de candidats tient dans un Excel et dans votre tête. Marvin la range au même endroit que vos clients : tapez quelques mots, il ressort le candidat rencontré il y a un an, avec vos notes d'entretien.
Marvin est un logiciel de recrutement pour recruteurs indépendants : ATS et CRM réunis, à la taille d'une personne. Une licence, un utilisateur ; vous en ajoutez le jour où vous recrutez. À partir de 129 € HT par mois en paiement annuel, avec un engagement de 12 mois et une formation finançable par votre OPCO.
En un clic, rattachés à la mission Ostra.
LinkedIn et email, avec des délais aléatoires entre les envois.
Vous écoutez. Vous ne tapez rien.
Les champs de la fiche sont pré-remplis.
Un lien, sans identifiant à créer.
Il suit le process par simple lien et donne son retour sur les profils.
Le pipe de mandats, à côté du pipe de placements.
La réponse arrive sur la fiche de l'entreprise, dans la messagerie.
Mehdi Hadj rejoint Ostra.
L'acompte était parti à la signature. Relances de paiement programmées.
- 3 relances
- 1 compte rendu
- 2 profils commentés
- 1 réponse de prospect
- 1 facture
Démonstration, profils et sociétés fictifs.
6 → 1abonnements remplacés par une seule licence
CV + notesvos entretiens retrouvables par ce que le candidat a dit
Votre Excelrepris et dédoublonné par notre data engineer, ou démarrage à vide
Franceéditeur français, données hébergées à Paris
Ce que Marvin change
Un cabinet entier.
Pour une seule personne.
Pour un recruteur indépendant, Marvin réunit dans un seul outil le travail d'une équipe : la reprise de votre Excel ou de votre ancien outil, la recherche dans le texte des CV et des notes d'entretien, des séquences qui prospectent pendant vos entretiens, la facture qui part du placement et un tableau de bord de l'activité.
Le démarrageOpérationnel dès le premier mandat.
Reprise · extensionPas d'intégrateur ni de formation de trois jours. On reprend votre Excel, votre Notion ou l'export de votre ancien outil, on le déduplique, et vous vous connectez sur une base rangée.Vous partez de zéro ? Commencez à vide et remplissez en travaillant : l'extension crée la fiche depuis LinkedIn en un clic.La mémoireUne mémoire qui ne dépend plus de vous.
Recherche · NoteLa recherche porte sur le texte des CV et des notes d'entretien, avec les synonymes du métier. Six mois plus tard, vous retrouvez un profil par ce qu'il vous a dit.Note rédige le compte-rendu de vos visios dès la fin de l'appel et pré-remplit la fiche.


Le pipe de vos mandats, sur un écran.
- Le CA prévisionnel pondéré du mandat, calculé pour vous.
- Les étapes du process, en colonnes.
- Une carte par candidat, à son étape.
Capture du compte de démonstration, identités fictives.
La prospectionLes séquences prospectent pendant que vous recrutez.
Séquences · LinkedIn, email, WhatsAppPour vos candidats et pour votre prospection de mandats, pendant vos entretiens, avec des quotas prudents adaptés à votre compte et des délais aléatoires entre les envois.Votre compte LinkedIn est votre fonds de commerce : vous voyez tout ce qui part, et vous coupez en un clic.La facturationDu placement à l'encaissement.
CashLe placement déclenche la facture, en une fois ou en plusieurs : acompte à la signature, solde à la prise de poste.Les relances de paiement partent seules, les règlements se suivent au même endroit que le pipe, et Marvin Cash se synchronise avec Pennylane.Le pilotageVotre activité tient sur un écran.
Tableau de bordMandats en cours, candidats par étape, chiffre d'affaires facturé : le tableau de bord se remplit à partir de ce que vous faites, sans reporting à produire.Seul, personne ne vous dit que le pipe s'est vidé il y a trois semaines. Le tableau de bord vous le montre.
Le quotidien
Seul, ce que vous ne faites pas
ne se fait pas.
Seul, une tâche oubliée reste en plan : relance, prospection, facture. Marvin les prend en charge pour un recruteur indépendant : relances programmées dans un vrai CRM, séquences LinkedIn, email et WhatsApp pendant vos entretiens, comptes-rendus rédigés par Note, portail client par simple lien et relances de paiement automatiques.
- Mandats en cours
- 4
- chez 3 clients
- En process
- 11 candidats
- par étape
- Facturé
- 21 600 €
- depuis les placements
- Séquences
- 2 en cours
- arrêt en un clic
Où vous en êtes, sans le reconstituer.
Démonstration, données fictives.
Centralisation
Six lignes sur votre relevé.
Une seule licence.
Une seule licence Marvin remplace les abonnements d'un recruteur indépendant : ATS et CRM, sourcing, outreach et séquences, enrichissement email et téléphone, prise de notes IA, facturation, portail client, CV anonyme à vos couleurs et multidiffusion sur 89 jobboards. Avec Suite, elle coûte 189 € HT par mois en paiement annuel ; Pro, sans sourcing, notes IA ni portail client, démarre à 129 €.
Une seule licence
et plus que votre stack actuelle
Elle couvre les 6 lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage le portail client, le CV anonyme à vos couleurs et la multidiffusion sur 89 jobboards.
Tarifs constatés chez les indépendants. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.
- ATS et CRMBullhorn, Loxo, Tool4Staffing130 €/ mois
- SourcingLinkedIn Recruiter Lite, Sales Navigator150 €/ mois
- Outreach et séquencesWaalaxy, lemlist70 €/ mois
- Enrichissement email et téléphoneKaspr, Apollo, RocketReach45 €/ mois
- Note taker IANoota30 €/ mois
- FacturationSinao30 €/ mois
6 abonnements, 455 € par mois.
Ce qu'en disent les fondateurs
« Nous identifions plus vite les bons profils, sans passer à côté. »
- 400+ clientsaccompagnés depuis 2018
- Une licence par utilisateurvous ajoutez un poste le jour où quelqu'un arrive
- Hébergé à Pariséditeur français, données chez Scaleway
Ils nous font confiance, entre autres :
Démarrage
D'où que vous partiez.
On récupère la base.
Un recruteur indépendant démarre sur Marvin d'où qu'il parte. Depuis un Excel ou un Notion, on reprend le fichier en l'état et notre data engineer le déduplique ; depuis un ATS, on reprend l'export complet. Sans base, vous commencez à vide avec l'extension LinkedIn. La reprise est offerte en paiement annuel.
Ou d'un Notion, ou de votre réseau
On reprend le fichier en l'état. Notre data engineer le déduplique, et vous validez les règles appliquées.
- Fiches
- Candidats, contacts, entreprises
- reprises
- Et aussi
- Notes, historiques, documents
- reprises
- Demande d'export
- Auprès de votre ancien outil
- on vous accompagne
On reprend l'export
Candidats, contacts, entreprises, notes, historiques, documents : on vous accompagne dans la demande d'export auprès de votre ancien outil.
- Importé
- À l'instant
- nouvelle fiche
- Rattaché à
- Mission Ostra
Base vide, extension active
Vous travaillez dès le premier jour, et la base se construit en même temps que votre activité, profil par profil.
Démonstration, données fictives.
Souveraineté
Vos candidats, vos clients.
Sans zone grise.
Les données d'un recruteur indépendant sur Marvin sont hébergées en France, chez Scaleway à Paris, avec secrets et jetons chiffrés en AES-256-GCM. Vous restez propriétaire de votre base, exportable depuis l'outil, et vous fixez la durée de conservation des candidats inactifs : leurs fiches sont retirées automatiquement après préavis.
- Sans activité depuis
- 24 mois
- durée fixée par vous
- Aperçu
- 312 fiches concernées
- vu avant d'activer
- Préavis
- Avant la première suppression
- Jamais retirées
- Process actifs, fiches liées à une mission
Démonstration, données fictives.
Vos données sont hébergées en France (Scaleway, Paris). Nos sous-traitants, dont les fournisseurs d'IA, sont listés dans notre DPA.
Secrets et jetons chiffrés en AES-256-GCM, échanges chiffrés en TLS.
Exports depuis l'outil, export complet sur demande, aucune rétention de votre base si vous partez.
Vous fixez la durée de conservation des candidats inactifs ; passé ce délai et après préavis, les fiches sont retirées automatiquement. Seul, c'est la conformité que vous ne tiendriez pas à la main.
Le métier en chiffres
Votre marché,
en chiffres publics, sourcés et datés.
Un recruteur indépendant travaille sur un marché large : l'Apec prévoit 305 800 recrutements de cadres en France en 2026, et 42 % des entreprises ayant recruté un cadre en 2025 sont passées par un intermédiaire. Le freelancing existe aussi dans les métiers de cadres : 440 000 personnes les exerçaient à leur compte en 2024.
- 305 800
recrutements de cadres prévus en France en 2026, en hausse de 4 % sur un an selon la prévision de l'Apec
Source : Apec, Prévisions de recrutements de cadres 2026, - 42 %
des entreprises de 10 salariés et plus ayant recruté un cadre en 2025 ont fait appel à un intermédiaire de recrutement pour au moins un poste
Source : Apec, Pratiques de recrutement de cadres 2026, - 440 000
personnes exerçaient en freelance un métier de cadre en France en 2024, tous métiers confondus
Source : Apec, Devenir freelance,
FAQ
Les questions des recruteurs indépendants.
Quel logiciel de recrutement choisir quand on est recruteur indépendant et qu'on part d'un Excel ?
Marvin reprend votre fichier tel quel, sans mise en forme préalable : notre data engineer le déduplique, vous validez les règles appliquées, et vous vous connectez sur une base rangée. Vous pouvez aussi démarrer à vide et créer les fiches en travaillant, depuis LinkedIn en un clic.
Un ATS est-il utile à un recruteur indépendant qui fait une douzaine de placements par an ?
Le volume compte moins que la mémoire : un recruteur seul rencontre bien plus de candidats qu'il n'en place, et doit pouvoir les retrouver des mois plus tard. Marvin cherche dans le texte des CV et des notes d'entretien, et garde candidats et clients dans la même base. Vous évitez de repasser une annonce pour un profil déjà rencontré.
Marvin impose-t-il un engagement aux recruteurs indépendants ?
Oui, et autant le dire ici plutôt qu'au moment du devis : l'engagement Marvin est de 12 mois, en paiement annuel ou mensuel. En paiement annuel, la reprise de vos données (valeur 1 500 €) est offerte. Le tarif est bloqué sur la période et, au-delà, rien ne vous est imposé.
Un recruteur indépendant peut-il essayer Marvin avant de s'engager ?
Pas sous forme d'essai gratuit en libre-service. L'essai se fait sur votre propre matière : vous envoyez un export, même un simple fichier Excel, et la démo se déroule sur vos candidats et vos clients, gratuitement et sans engagement. Vous décidez ensuite, en connaissant l'engagement de 12 mois, en paiement annuel comme mensuel.
Scout et Radar sont-ils compris dans la licence d'un recruteur indépendant ?
Scout est compris dans le plan Suite, avec 500 crédits d'enrichissement par mois ; le plan Pro inclut 250 crédits, mais pas Scout. Radar, en bêta, est inclus dans Suite, pas dans Pro. Si vos crédits ne suffisent pas, des packs supplémentaires s'ajoutent à votre abonnement. Les coordonnées d'un profil se révèlent quand vous le demandez, jamais automatiquement.
Un recruteur indépendant peut-il prospecter ses clients depuis Marvin ?
Oui, c'est le même outil. Dans Marvin, entreprises et contacts vivent dans la même base que vos candidats, avec leur pipe et leurs séquences de prospection LinkedIn, email et WhatsApp. Radar, en bêta et inclus dans Suite, signale quand une entreprise que vous suivez publie une offre.
Un collectif de recruteurs indépendants peut-il partager Marvin ?
Oui : chaque membre a sa licence dans le même espace, avec une base commune et des droits par rôle pour décider qui voit quelles fiches, les siennes, celles d'une équipe ou toutes. Quand un membre part, vous le désactivez et sa licence sert au suivant. En revanche, il n'existe pas de mise en pause d'une licence en cours d'engagement.
Automatiser LinkedIn avec Marvin met-il en danger le compte d'un recruteur indépendant ?
Marvin applique des quotas prudents selon le type de votre compte LinkedIn et des délais aléatoires entre les envois. Vous voyez tout ce qui part et vous arrêtez une séquence en un clic.
Un recruteur indépendant doit-il ouvrir d'autres abonnements pour automatiser sa prospection avec Marvin ?
Non. Les séquences LinkedIn, email et WhatsApp, la synchronisation des messages et les mails automatiques aux candidats sont intégrés : aucun outil d'automatisation tiers n'est nécessaire. Un compte LinkedIn gratuit suffit pour démarrer ; un compte payant n'ajoute que les InMails et les notes vocales. Seuls les jobboards payants se règlent à part, avec vos crédits chez eux.
Un recruteur indépendant peut-il exporter ses candidats dans un fichier Excel ?
Oui. Les résultats d'une recherche s'exportent en CSV, que lit Excel, avec nom, poste, entreprise, coordonnées, LinkedIn, localisation et compétences ; cet export est réservé aux administrateurs et s'active pour votre compte sur demande. La fiche d'un candidat se télécharge en PDF ou en Word, complète ou anonymisée. Et vos données restent les vôtres : elles s'exportent à tout moment.
Un recruteur indépendant peut-il envoyer un message à tout un groupe de candidats ?
Oui. Vous inscrivez une liste de candidats ou de contacts dans une séquence, et chacun reçoit son message, personnalisé avec son prénom ou son poste, par email, LinkedIn ou WhatsApp. Chaque message part individuellement depuis votre propre compte, jamais en copie groupée, et les réponses arrivent sur la fiche de chacun.
La formation à Marvin est-elle finançable par l'OPCO d'un recruteur indépendant ?
Oui. La formation à Marvin passe par notre organisme certifié Qualiopi et peut être prise en charge par votre OPCO. Et le jour où vous recrutez, vous ajoutez une licence sans changer d'outil.
30 minutes sur vos mandats.
Et sur votre vrai fichier.
Mis à jour le