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Logiciel recruteur indépendant : ATS et CRM en un outil Seul aux commandes.
Pas seul à travailler.

Votre mémoire de candidats tient dans un Excel et dans votre tête. Marvin la range au même endroit que vos clients : tapez quelques mots, il ressort le candidat rencontré il y a un an, avec vos notes d'entretien.

Marvin est un logiciel de recrutement pour recruteurs indépendants : ATS et CRM réunis, à la taille d'une personne. Une licence, un utilisateur ; vous en ajoutez le jour où vous recrutez. À partir de 129 € HT par mois en paiement annuel, avec un engagement de 12 mois et une formation finançable par votre OPCO.

Mardi · une journée de recruteur indépendant8 h 30
8 h 30
Extension· vousDeux profils importés depuis LinkedIn

En un clic, rattachés à la mission Ostra.

Séquences· pendant ce temps3 relances parties

LinkedIn et email, avec des délais aléatoires entre les envois.

11 h 00
Visio· vousEntretien avec Léa Garnier

Vous écoutez. Vous ne tapez rien.

Note· pendant ce tempsCompte rendu prêt à la fin du call

Les champs de la fiche sont pré-remplis.

14 h 00
Board· vousShortlist partagée avec Ostra

Un lien, sans identifiant à créer.

Board· pendant ce tempsLe client commente deux profils

Il suit le process par simple lien et donne son retour sur les profils.

16 h 00
Desk· vousAppel de prospection

Le pipe de mandats, à côté du pipe de placements.

Séquences· pendant ce tempsKerys répond à votre prospection

La réponse arrive sur la fiche de l'entreprise, dans la messagerie.

18 h 30
Desk· vousPlacement validé

Mehdi Hadj rejoint Ostra.

Cash· pendant ce tempsFacture du solde émise

L'acompte était parti à la signature. Relances de paiement programmées.

  • 3 relances
  • 1 compte rendu
  • 2 profils commentés
  • 1 réponse de prospect
  • 1 facture
Et une seule personne aux commandes.

Démonstration, profils et sociétés fictifs.

6 → 1abonnements remplacés par une seule licence

CV + notesvos entretiens retrouvables par ce que le candidat a dit

Votre Excelrepris et dédoublonné par notre data engineer, ou démarrage à vide

Franceéditeur français, données hébergées à Paris

Ce que Marvin change

Un cabinet entier.
Pour une seule personne.

Pour un recruteur indépendant, Marvin réunit dans un seul outil le travail d'une équipe : la reprise de votre Excel ou de votre ancien outil, la recherche dans le texte des CV et des notes d'entretien, des séquences qui prospectent pendant vos entretiens, la facture qui part du placement et un tableau de bord de l'activité.

  1. Le démarrageOpérationnel dès le premier mandat.

    Reprise · extensionPas d'intégrateur ni de formation de trois jours. On reprend votre Excel, votre Notion ou l'export de votre ancien outil, on le déduplique, et vous vous connectez sur une base rangée.Vous partez de zéro ? Commencez à vide et remplissez en travaillant : l'extension crée la fiche depuis LinkedIn en un clic.
  2. La mémoireUne mémoire qui ne dépend plus de vous.

    Recherche · NoteLa recherche porte sur le texte des CV et des notes d'entretien, avec les synonymes du métier. Six mois plus tard, vous retrouvez un profil par ce qu'il vous a dit.Note rédige le compte-rendu de vos visios dès la fin de l'appel et pré-remplit la fiche.
Process d'une offre dans Desk : colonnes par étape, une carte par candidat et le CA prévisionnel pondéré
Process d'une offre dans Desk : colonnes par étape, une carte par candidat et le CA prévisionnel pondéré

Le pipe de vos mandats, sur un écran.

  1. Le CA prévisionnel pondéré du mandat, calculé pour vous.
  2. Les étapes du process, en colonnes.
  3. Une carte par candidat, à son étape.

Capture du compte de démonstration, identités fictives.

  1. La prospectionLes séquences prospectent pendant que vous recrutez.

    Séquences · LinkedIn, email, WhatsAppPour vos candidats et pour votre prospection de mandats, pendant vos entretiens, avec des quotas prudents adaptés à votre compte et des délais aléatoires entre les envois.Votre compte LinkedIn est votre fonds de commerce : vous voyez tout ce qui part, et vous coupez en un clic.
  2. La facturationDu placement à l'encaissement.

    CashLe placement déclenche la facture, en une fois ou en plusieurs : acompte à la signature, solde à la prise de poste.Les relances de paiement partent seules, les règlements se suivent au même endroit que le pipe, et Marvin Cash se synchronise avec Pennylane.
  3. Le pilotageVotre activité tient sur un écran.

    Tableau de bordMandats en cours, candidats par étape, chiffre d'affaires facturé : le tableau de bord se remplit à partir de ce que vous faites, sans reporting à produire.Seul, personne ne vous dit que le pipe s'est vidé il y a trois semaines. Le tableau de bord vous le montre.

Le quotidien

Seul, ce que vous ne faites pas
ne se fait pas.

Seul, une tâche oubliée reste en plan : relance, prospection, facture. Marvin les prend en charge pour un recruteur indépendant : relances programmées dans un vrai CRM, séquences LinkedIn, email et WhatsApp pendant vos entretiens, comptes-rendus rédigés par Note, portail client par simple lien et relances de paiement automatiques.

6 outils, aucun qui se parle
Avec Marvin
Aujourd'huiVotre mémoire, c'est un Excel et votre tête. Ça tient jusqu'au troisième mandat ; ensuite, les relances passent à la trappe.
Avec MarvinUn vrai CRM dès le premier jour.Candidats, contacts et entreprises dans la même base, relances programmées, pipe de mandats à côté du pipe de placements.
Aujourd'huiVous repassez une annonce alors que le bon candidat, vous l'avez probablement déjà rencontré.
Avec MarvinTapez quelques mots, le candidat ressort.La recherche fouille le texte de vos CV et de vos notes : vous retrouvez un profil par ce qu'il vous a dit.
Aujourd'huiL'entretien d'il y a un an ne laisse rien derrière lui. Vous savez avoir parlé à quelqu'un de bien ; impossible de retrouver qui.
Avec MarvinChaque entretien est capitalisé.Note rédige le compte-rendu de vos visios dès la fin de l'appel et pré-remplit la fiche.
Aujourd'huiLa prospection de mandats mange la semaine : sans séquences, chaque message s'écrit un par un, au détriment des recherches en cours.
Avec MarvinLes séquences prospectent pendant que vous recrutez.LinkedIn, email et WhatsApp, vers vos candidats comme vers vos futurs clients, avec des quotas prudents.
Desk · Tableau de bordCe trimestre
Mandats en cours
4
chez 3 clients
En process
11 candidats
par étape
Facturé
21 600 €
depuis les placements
Séquences
2 en cours
arrêt en un clic
Sans reporting à produire.

Où vous en êtes, sans le reconstituer.

Mandats, candidats par étape, chiffre d'affaires facturé : l'écran se tient à jour pendant que vous recrutez.

Démonstration, données fictives.

Aujourd'huiLe profil identifié, il faut encore aller chercher son email et son téléphone ailleurs, et payer un outil de plus pour ça.
Avec MarvinCrédits d'enrichissement inclus.Dans la licence : email et téléphone retrouvés sans abonnement à part.
Aujourd'huiLe suivi client se fait par mail, et le client rappelle quand même pour savoir où ça en est.
Avec MarvinUn portail client par simple lien.Sans identifiant : votre client voit les candidats présentés et donne son retour.
Aujourd'huiLa facture et la relance d'impayé se font ailleurs, dans un outil qui ignore tout du placement qui les a déclenchées.
Avec MarvinLa facture part du placement.Acompte et solde, relances de paiement automatiques, suivi des règlements, synchronisation avec Pennylane.
Aujourd'huiVous ne savez pas vraiment où vous en êtes. Mandats en cours, chiffre d'affaires attendu ce trimestre : la réponse est dans votre tête, pas sur un écran.
Avec MarvinVotre activité tient sur un écran.Mandats en cours, candidats par étape, chiffre d'affaires facturé, sans reporting à produire.
Aujourd'huiPersonne pour reprendre le travail quand vous êtes en entretien. Ce que vous ne faites pas ne se fait pas.
Avec MarvinLes séquences tournent pendant vos entretiens.Vous voyez tout ce qui part, et vous arrêtez une séquence en un clic.

Centralisation

Six lignes sur votre relevé.
Une seule licence.

Une seule licence Marvin remplace les abonnements d'un recruteur indépendant : ATS et CRM, sourcing, outreach et séquences, enrichissement email et téléphone, prise de notes IA, facturation, portail client, CV anonyme à vos couleurs et multidiffusion sur 89 jobboards. Avec Suite, elle coûte 189 € HT par mois en paiement annuel ; Pro, sans sourcing, notes IA ni portail client, démarre à 129 €.

Une seule licence
et plus que votre stack actuelle

Elle couvre les 6 lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage le portail client, le CV anonyme à vos couleurs et la multidiffusion sur 89 jobboards.

Tarifs constatés chez les indépendants. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.

  • ATS et CRMBullhorn, Loxo, Tool4Staffing130 €/ mois
  • SourcingLinkedIn Recruiter Lite, Sales Navigator150 €/ mois
  • Outreach et séquencesWaalaxy, lemlist70 €/ mois
  • Enrichissement email et téléphoneKaspr, Apollo, RocketReach45 €/ mois
  • Note taker IANoota30 €/ mois
  • FacturationSinao30 €/ mois
Ce que vous payez aujourd'hui455 €par mois

6 abonnements, 455 € par mois.

Ce qu'en disent les fondateurs

« Nous identifions plus vite les bons profils, sans passer à côté. »
Maxime T.Fondateur · Veejo
  • 400+ clientsaccompagnés depuis 2018
  • Une licence par utilisateurvous ajoutez un poste le jour où quelqu'un arrive
  • Hébergé à Pariséditeur français, données chez Scaleway

Ils nous font confiance, entre autres :

Démarrage

D'où que vous partiez.
On récupère la base.

Un recruteur indépendant démarre sur Marvin d'où qu'il parte. Depuis un Excel ou un Notion, on reprend le fichier en l'état et notre data engineer le déduplique ; depuis un ATS, on reprend l'export complet. Sans base, vous commencez à vide avec l'extension LinkedIn. La reprise est offerte en paiement annuel.

mon-vivier.xlsxaperçu
NomEmailTéléphoneStatut
Marie Laurentm.laurent@…06 •• •• •• 41Vivier 2022
Marie LAURENTmarie.laurent@…—Candidatedoublon
Karim Ouali—07 •• •• •• 18Placé 2021email vide
Léa Garnierlea.garnier@…06 •• •• •• 77Contact client
Vous partez d'un Excel

Ou d'un Notion, ou de votre réseau

On reprend le fichier en l'état. Notre data engineer le déduplique, et vous validez les règles appliquées.

Reprise · export de votre ATSAccompagnée
Fiches
Candidats, contacts, entreprises
reprises
Et aussi
Notes, historiques, documents
reprises
Demande d'export
Auprès de votre ancien outil
on vous accompagne
Vous quittez un ATS

On reprend l'export

Candidats, contacts, entreprises, notes, historiques, documents : on vous accompagne dans la demande d'export auprès de votre ancien outil.

LinkedIn · extension Marvin1 clic
Lucas RivièreProduct designer · Nantes
Importé
À l'instant
nouvelle fiche
Rattaché à
Mission Ostra
Vous démarrez

Base vide, extension active

Vous travaillez dès le premier jour, et la base se construit en même temps que votre activité, profil par profil.

Démonstration, données fictives.

1 500 €La reprise de vos données, offerte en paiement annuel.
2 500 €La formation, par notre organisme certifié Qualiopi, finançable par votre OPCO.
12 moisD'engagement, en paiement annuel ou mensuel. Tarif bloqué sur la période.

Souveraineté

Vos candidats, vos clients.
Sans zone grise.

Les données d'un recruteur indépendant sur Marvin sont hébergées en France, chez Scaleway à Paris, avec secrets et jetons chiffrés en AES-256-GCM. Vous restez propriétaire de votre base, exportable depuis l'outil, et vous fixez la durée de conservation des candidats inactifs : leurs fiches sont retirées automatiquement après préavis.

La conservation, réglée une fois.
Paramètres · Conservation des candidatsActivée par vous
Sans activité depuis
24 mois
durée fixée par vous
Aperçu
312 fiches concernées
vu avant d'activer
Préavis
Avant la première suppression
Jamais retirées
Process actifs, fiches liées à une mission

Démonstration, données fictives.

Hébergement Scaleway, France

Vos données sont hébergées en France (Scaleway, Paris). Nos sous-traitants, dont les fournisseurs d'IA, sont listés dans notre DPA.

Secrets chiffrés (AES-256)

Secrets et jetons chiffrés en AES-256-GCM, échanges chiffrés en TLS.

Vous restez propriétaire

Exports depuis l'outil, export complet sur demande, aucune rétention de votre base si vous partez.

Conservation réglée par vous

Vous fixez la durée de conservation des candidats inactifs ; passé ce délai et après préavis, les fiches sont retirées automatiquement. Seul, c'est la conformité que vous ne tiendriez pas à la main.

Le métier en chiffres

Votre marché,
en chiffres publics, sourcés et datés.

Un recruteur indépendant travaille sur un marché large : l'Apec prévoit 305 800 recrutements de cadres en France en 2026, et 42 % des entreprises ayant recruté un cadre en 2025 sont passées par un intermédiaire. Le freelancing existe aussi dans les métiers de cadres : 440 000 personnes les exerçaient à leur compte en 2024.

FAQ

Les questions des recruteurs indépendants.

Quel logiciel de recrutement choisir quand on est recruteur indépendant et qu'on part d'un Excel ?

Marvin reprend votre fichier tel quel, sans mise en forme préalable : notre data engineer le déduplique, vous validez les règles appliquées, et vous vous connectez sur une base rangée. Vous pouvez aussi démarrer à vide et créer les fiches en travaillant, depuis LinkedIn en un clic.

Un ATS est-il utile à un recruteur indépendant qui fait une douzaine de placements par an ?

Le volume compte moins que la mémoire : un recruteur seul rencontre bien plus de candidats qu'il n'en place, et doit pouvoir les retrouver des mois plus tard. Marvin cherche dans le texte des CV et des notes d'entretien, et garde candidats et clients dans la même base. Vous évitez de repasser une annonce pour un profil déjà rencontré.

Marvin impose-t-il un engagement aux recruteurs indépendants ?

Oui, et autant le dire ici plutôt qu'au moment du devis : l'engagement Marvin est de 12 mois, en paiement annuel ou mensuel. En paiement annuel, la reprise de vos données (valeur 1 500 €) est offerte. Le tarif est bloqué sur la période et, au-delà, rien ne vous est imposé.

Un recruteur indépendant peut-il essayer Marvin avant de s'engager ?

Pas sous forme d'essai gratuit en libre-service. L'essai se fait sur votre propre matière : vous envoyez un export, même un simple fichier Excel, et la démo se déroule sur vos candidats et vos clients, gratuitement et sans engagement. Vous décidez ensuite, en connaissant l'engagement de 12 mois, en paiement annuel comme mensuel.

Scout et Radar sont-ils compris dans la licence d'un recruteur indépendant ?

Scout est compris dans le plan Suite, avec 500 crédits d'enrichissement par mois ; le plan Pro inclut 250 crédits, mais pas Scout. Radar, en bêta, est inclus dans Suite, pas dans Pro. Si vos crédits ne suffisent pas, des packs supplémentaires s'ajoutent à votre abonnement. Les coordonnées d'un profil se révèlent quand vous le demandez, jamais automatiquement.

Un recruteur indépendant peut-il prospecter ses clients depuis Marvin ?

Oui, c'est le même outil. Dans Marvin, entreprises et contacts vivent dans la même base que vos candidats, avec leur pipe et leurs séquences de prospection LinkedIn, email et WhatsApp. Radar, en bêta et inclus dans Suite, signale quand une entreprise que vous suivez publie une offre.

Un collectif de recruteurs indépendants peut-il partager Marvin ?

Oui : chaque membre a sa licence dans le même espace, avec une base commune et des droits par rôle pour décider qui voit quelles fiches, les siennes, celles d'une équipe ou toutes. Quand un membre part, vous le désactivez et sa licence sert au suivant. En revanche, il n'existe pas de mise en pause d'une licence en cours d'engagement.

Automatiser LinkedIn avec Marvin met-il en danger le compte d'un recruteur indépendant ?

Marvin applique des quotas prudents selon le type de votre compte LinkedIn et des délais aléatoires entre les envois. Vous voyez tout ce qui part et vous arrêtez une séquence en un clic.

Un recruteur indépendant doit-il ouvrir d'autres abonnements pour automatiser sa prospection avec Marvin ?

Non. Les séquences LinkedIn, email et WhatsApp, la synchronisation des messages et les mails automatiques aux candidats sont intégrés : aucun outil d'automatisation tiers n'est nécessaire. Un compte LinkedIn gratuit suffit pour démarrer ; un compte payant n'ajoute que les InMails et les notes vocales. Seuls les jobboards payants se règlent à part, avec vos crédits chez eux.

Un recruteur indépendant peut-il exporter ses candidats dans un fichier Excel ?

Oui. Les résultats d'une recherche s'exportent en CSV, que lit Excel, avec nom, poste, entreprise, coordonnées, LinkedIn, localisation et compétences ; cet export est réservé aux administrateurs et s'active pour votre compte sur demande. La fiche d'un candidat se télécharge en PDF ou en Word, complète ou anonymisée. Et vos données restent les vôtres : elles s'exportent à tout moment.

Un recruteur indépendant peut-il envoyer un message à tout un groupe de candidats ?

Oui. Vous inscrivez une liste de candidats ou de contacts dans une séquence, et chacun reçoit son message, personnalisé avec son prénom ou son poste, par email, LinkedIn ou WhatsApp. Chaque message part individuellement depuis votre propre compte, jamais en copie groupée, et les réponses arrivent sur la fiche de chacun.

La formation à Marvin est-elle finançable par l'OPCO d'un recruteur indépendant ?

Oui. La formation à Marvin passe par notre organisme certifié Qualiopi et peut être prise en charge par votre OPCO. Et le jour où vous recrutez, vous ajoutez une licence sans changer d'outil.

30 minutes sur vos mandats.
Et sur votre vrai fichier.

Réserver une démo

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