Seul aux commandes.
Pas seul à travailler.
ATS, CRM, sourcing, enrichissement, séquences, multidiffusion, veille commerciale et facturation dans un seul outil français. Dimensionné pour une personne, opérationnel tout de suite.
Une licence, un utilisateur. Vous en ajoutez le jour où vous recrutez.
Une journée solo — Marvin fait tourner le cabinet pendant que vous recrutez.
8h30
3 relances parties
Séquence outreach : relances LinkedIn envoyées automatiquement à la bonne heure.
Automatique12h00
Entretien noté
Note a transcrit et structuré votre visio candidat en compte-rendu.
Prêt avant la fin du call15h00
Shortlist partagée
Votre client suit le process en temps réel et commente les profils.
Zéro réunion de reporting18h30
Facture émise
Placement validé → facture générée et envoyée, relances programmées.
Sans ExcelATS, CRM, outreach, notes et facturation : un seul outil, pensé pour une personne.
6 → 1
abonnements remplacés par une seule licence
Base propre
expériences remises à jour, doublons nettoyés, conformité RGPD
Sur mesure
reprise de vos données préparée par notre Data Engineer
France
hébergement de vos données candidats en France
Le quotidien
Deux façons de faire tourner votre activité.
Votre organisation aujourd'hui
Six outils, aucun qui se parle
- Le CRM, c'est vous qui l'avez bricolé — un Notion, un Google Sheet, parfois une routine maison. Ça tient jusqu'au troisième mandat, puis les relances passent à la trappe.
- Vous ne facturez qu'au placement et un process prend des semaines. Chaque heure d'admin repousse la prochaine facture d'autant.
- La prospection de mandats mange la semaine : sans séquences, c'est vous qui écrivez chaque message, un par un, au détriment des recherches en cours.
- Le profil identifié, il faut encore aller chercher son email et son téléphone ailleurs, et payer un outil de plus pour ça.
- Les entretiens ne laissent rien derrière eux. Six mois plus tard, vous savez que vous avez parlé à quelqu'un de bien — impossible de retrouver qui.
- Le suivi client se fait à la main, par mail, et le client rappelle quand même pour savoir où ça en est.
- Le devis, la facture et la relance d'impayé se font ailleurs dans un outil qui ignore tout du placement qui les a déclenchés. Et l'acompte de démarrage se retape à la main à chaque mission.
- Vous ne savez pas vraiment où vous en êtes. Combien de mandats en cours, quel taux de transformation, quel chiffre d'affaires attendu ce trimestre : la réponse est dans votre tête, pas sur un écran.
- Personne pour reprendre le travail quand vous êtes en entretien. Ce que vous ne faites pas ne se fait pas.
Avec Marvin
Huit apps, une seule donnée
- Un vrai CRM dès le premier jour candidats, contacts et entreprises dans la même base, avec les relances programmées et le pipe de mandats à côté du pipe de placements.
- La facture part du pipe. Placement validé, facture générée, relances programmées, et la synchro avec votre outil de facturation se fait toute seule.
- Les séquences prospectent pendant que vous recrutez — LinkedIn, email et WhatsApp, vers vos candidats comme vers vos futurs clients, avec des quotas prudents et des délais aléatoires.
- Crédits d'enrichissement inclus dans la licence : email et téléphone retrouvés dans 70 à 80 % des cas, sans abonnement supplémentaire.
- Chaque entretien est capitalisé. Notre module Note rédige le compte-rendu pendant le call, et la recherche sémantique le retrouve six mois plus tard par ce que le candidat vous a dit.
- Portail client par simple URL sans identifiant à créer : votre client suit les candidats en temps réel, lit CV et notes, et commente.
- Import en 1 clic depuis LinkedIn, HelloWork, Indeed, Meteojob, l'APEC et CVAden, avec rattachement direct à une mission.
- Du devis à l'encaissement, sans quitter l'outil devis, facturation en une ou plusieurs fois, acompte de démarrage, relances de paiement automatiques et suivi des règlements — le tout rattaché au placement.
- Vous savez où vous en êtes. Mandats en cours, taux de transformation, chiffre d'affaires signé et attendu : votre activité tient sur un écran, pas dans votre tête.
- Notre module Radar vous alerte quand une entreprise de votre CRM publie une offre. Le signal d'affaires arrive pendant que vous êtes en entretien.
Centralisation
Huit apps Marvin. Six lignes en moins sur votre relevé bancaire.
Tarifs constatés chez les indépendants. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.
Avec Marvin
que votre stack
à périmètre plus large
Une seule licence remplace les six lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage la multidiffusion sur 90 jobboards, le portail client et la veille commerciale, que votre stack actuelle ne couvre pas du tout.
Ce que Marvin change
Du premier profil à la facture, sans changer d'outil.
Opérationnel dès le premier mandat
Pas d'intégrateur, pas de chef de projet, pas de formation de trois jours. On importe votre base existante — Excel, Notion, export LinkedIn ou ATS complet — on la déduplique et on la nettoie, et vous vous connectez sur une base rangée.
Si vous partez de zéro, c'est encore plus simple : vous commencez à vide et vous remplissez en travaillant, l'extension fait le reste.
Les séquences prospectent pendant que vous recrutez
Séquences LinkedIn, email et WhatsApp pour vos candidats et pour votre prospection de mandats. Elles tournent en tâche de fond pendant vos entretiens, avec des quotas prudents adaptés au palier de votre compte et des délais aléatoires entre les envois.
Votre compte LinkedIn est votre fonds de commerce : vous voyez tout ce qui part, et vous coupez en un clic.
Chaque entretien devient un actif
Notre module Note rédige le compte-rendu structuré pendant le call et pré-remplit les champs de la fiche. La recherche sémantique fouille ensuite les CV et les notes : six mois plus tard, vous retrouvez un profil par ce qu'il vous a dit, pas par le mot-clé que vous auriez dû noter.
Et chaque nuit, Marvin corrige intitulés de poste, employeurs et localisations depuis LinkedIn. Votre vivier est le seul avantage que vous ayez sur un cabinet installé — il ne doit pas vieillir.
Du devis à l'encaissement
Le devis part depuis la fiche mission, le placement déclenche la facture, et vous facturez en une fois ou en plusieurs — acompte à la signature, solde à la prise de poste, comme vous avez l'habitude de travailler.
Les relances de paiement sont programmées et le suivi des règlements se lit au même endroit que le pipe. Quand on facture au succès, la trésorerie se pilote au lieu de se subir — et Marvin Cash se synchronise avec votre outil comptable.
Votre activité tient sur un écran
Mandats en cours, candidats par étape, taux de transformation, chiffre d'affaires signé et attendu : le tableau de bord se remplit tout seul à partir de ce que vous faites, sans reporting à produire.
Seul, personne ne vous dit que le pipe s'est vidé il y a trois semaines. C'est l'outil qui joue ce rôle, et qui vous le dit avant que le trimestre soit joué.
Souveraineté
Vos données candidats, sans zone grise.
Hébergement Scaleway, France
Vos données sont hébergées et traitées en France. Aucun transfert hors UE.
Chiffrement AES-256
AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, clés gérées en KMS managé.
Vous restez propriétaire
Export de vos données possible à tout moment, dans un format réutilisable. Pas de rétention de votre base si vous partez.
RGPD tenu par l'outil
Consentement demandé à l'ajout d'un candidat, relances automatisées, purge des profils à échéance. Seul, c'est la conformité que vous ne pouvez pas tenir à la main.
Démarrage
D'où que vous partiez, on récupère la base.
Vous partez d'un Excel
Ou d'un Notion, ou de votre réseau LinkedIn
On reprend le fichier en l'état. Notre Data Engineer déduplique, écarte les fiches vides et recode les champs manquants à partir des CV.
Vous quittez un ATS
Reprise complète prise en charge
Candidats, contacts, entreprises, notes, historiques, documents. Nos connecteurs couvrent 32 ATS du marché — et on vous accompagne dans la demande d'export auprès de votre éditeur actuel.
Vous démarrez
Base vide, extension active
Vous commencez à travailler dès le premier jour et la base se construit en même temps que votre activité, profil par profil.
Les questions qu'on nous pose vraiment.
Je pars d'un Excel et de mon réseau LinkedIn. Je démarre comment ?
Mon compte LinkedIn, c'est mon fonds de commerce. Aucun risque ?
Il y a un engagement ?
Marvin m'aide aussi à trouver des mandats, pas seulement des candidats ?
Et mes données ?
Je suis seul aujourd'hui, mais je compte recruter.
Parlons de vos objectifs.
30 minutes sur vos mandats et votre base réelle. Pas un tour de fonctionnalités.