Vos notes d'appel dans le CRM, automatiquement.
Note transcrit vos visios et attache le résumé à la bonne fiche dans Desk — dossier candidat pour les entretiens, fiche client ou prospect dans le CRM pour les briefs et échanges commerciaux. Et toutes ces notes alimentent la recherche dans Scout.
Le problème
Vos notes d'appel dans le CRM, automatiquement, et cherchables dans Desk
Que ce soit un entretien candidat, un brief client ou un échange prospect — Note transcrit, génère le résumé et l'attache à la bonne fiche dans Desk. Retrouvez n'importe quelle information évoquée à l'oral en quelques secondes, même 6 mois plus tard.
Sans Note
Vous jonglez entre l'écoute et la prise de notes
Entretien candidat, brief client, point prospect : à chaque fois vous tapez pendant l'appel, rédigez un résumé de mémoire, et le copiez manuellement dans l'ATS ou le CRM selon le type d'appel.
Avec Note
Le résumé se place en auto sur la bonne fiche, et devient cherchable.
L'appel se termine. Le résumé s'attache à la fiche candidat ou à la fiche client dans le CRM selon le contexte — et alimente immédiatement la recherche dans l'outil.
Ce que Note fait
De la transcription à la bonne fiche, sans intervention
Entretien candidat ou appel client — Note détecte le contexte et synchronise le résumé au bon endroit dans Desk : fiche candidat côté ATS, fiche client ou prospect côté CRM.
01
Transcription temps réel de vos visios
Note rejoint votre réunion Zoom, Meet ou Teams et transcrit l'échange en temps réel. Vous pouvez vous concentrer entièrement sur la conversation — pas sur votre clavier. La transcription complète reste accessible après l'appel.
02
Résumé attaché à la bonne fiche — candidat ou client
Pour un entretien : le compte rendu s'attache à la fiche candidat (compétences, disponibilité, prétentions, points de vigilance). Pour un brief client ou un échange prospect : il s'attache à la fiche client dans le CRM (besoin exprimé, critères, budget, prochaine étape). Zéro copier-coller, zéro ressaisie.
03
Résumé structuré selon le type d'appel
Là où les outils de transcription génériques produisent des comptes rendus passe-partout, Note est calibré pour le recrutement : résumé candidat (stack, expérience, disponibilité, motivations) pour un entretien, résumé commercial (besoin, critères, budget, prochaines étapes) pour un brief ou un appel prospect.
04
Recherchable dans Scout
Les notes générées par Note sont indexées dans votre base Marvin. Scout peut les interroger lors d'une recherche en langage naturel — un candidat évoqué à l'oral il y a 6 mois peut ressortir d'une recherche aujourd'hui.
05
Partageable en un clic avec le client
Partagez le compte rendu structuré directement depuis Desk avec votre client via Board, le portail client Marvin. Plus besoin d'envoyer un email avec un PDF attaché — le client consulte le résumé dans son espace dédié.
Comment ça marche
De l'appel au dossier en 3 étapes automatiques
Note s'intègre dans votre workflow sans changer vos habitudes d'appel.
Vous lancez votre appel normalement
Zoom, Meet ou Teams — Note rejoint l'appel automatiquement ou sur invitation. Aucune configuration à faire avant chaque entretien. Vous menez la conversation comme d'habitude.
Note transcrit et génère le résumé
À la fin de l'appel, Note produit la transcription complète et un compte rendu structuré adapté au recrutement — compétences, disponibilité, motivations, points de vigilance. Le tout en quelques secondes.
Le résumé s'attache à la bonne fiche dans Desk
Sans aucune action de votre part : fiche candidat pour un entretien, fiche client ou prospect dans le CRM pour un brief ou un échange commercial. Visible immédiatement par toute l'équipe, indexé dans Scout, et partageable via Board.
7h
libérées par consultant par semaine grâce à l'automatisation des tâches admin — dont la prise de notes
« L'entretien terminé, le résumé est déjà dans la fiche. L'équipe a arrêté de se plaindre en réunion. C'est le premier outil qu'ils ouvrent le matin. »
Emeline B.
Consultante, JM Cathala
Note en chiffres
Ce que vous arrêtez de faire manuellement
Chaque entretien sans Note est un résumé rédigé à la main, copié dans un ATS, et une information potentiellement oubliée.
0
copier-coller entre votre outil de transcription et votre ATS
3
outils remplacés
transcription · prise de notes manuelle · ressaisie dans l'ATS
100%
des notes indexées dans l'outil et recherchables en langage naturel
FAQ