Marie LaurentDéveloppeuse back-end
- marie.laurent@exemple.fr
- Téléphone
- –
- Compétences
- Historique
- –
Migration · on reprend tout votre historique · reprise offerte en paiement annuel Changer d'outil.
Sans arrêter le cabinet.
La migration Marvin reprend tout votre historique depuis votre outil actuel, en un mois environ. Candidats, contacts, entreprises, historique, notes, pièces jointes : on récupère votre base, on la dédoublonne et on la rend exploitable, pendant que vos équipes travaillent dans l'ancien outil jusqu'à la veille de la bascule.
J-30Export initial
Pendant un moisStructuration
J-1Export final
Jour JBascule
Vos équipes : dans Marvin, sans jour d'arrêt
Votre export export final · reçu
nomcontacttags
LAURENT Mariemarie.laurent@exemple.frDév. back-end
Marie Laurent(vide)backend dev, GO
M. Laurentvoir CV jointComptable fournisseurs
OUALI Karimk.ouali@exemple.frdata eng
Marie Laurentnote du 14/10entretien client
Le dernier export rattrape le mois écoulé.
Dans Marvin 1 fiche
Marie LaurentDéveloppeuse back-end · 3 fiches fusionnées
- marie.laurent@exemple.fr
- Téléphone
- 06 12 34 56 78extrait du CV
- Compétences
- Historique
- Process et notes repris+ la note d'hier, saisie dans l'ancien outil
En production. Vos équipes basculent sur une donnée à jour.
Démonstration, données fictives.
Dédoublonnage, tags en français et coordonnées extraites des CV : inclus dans la reprise.
Le process
Trois temps.
Zéro jour d'arrêt.
Pendant le mois de bascule, vos équipes travaillent dans leur ancien outil. Marvin se remplit en parallèle. Le jour J, la donnée est déjà là.
On récupère vos données là où elles sont.
J-30 · Export initialOn vous accompagne pour obtenir l'export de votre ATS ou CRM actuel : CSV, Excel ou export API direct, selon l'outil.On structure, on dédoublonne, on configure.
Pendant un moisChamps personnalisés, pipelines, intégrations, droits des utilisateurs. Vos équipes, elles, continuent dans l'ancien outil.Le dernier export rattrape le mois écoulé.
J-1 · Export finalLes nouveautés du mois sont reprises la veille. Mise en production sous 24 h, sur une donnée à jour.
Le périmètre
Ce que nous reprenons.
Ce qui reste de votre côté.
1id;nom;email;tel;tags;notes;cv21042;OUALI Karim1;k.ouali@exemple.fr;;data eng, Python2;;cv_ouali.pdf431187;Ouali, karim;;;Comptable;"RDV 12/03 : dispo en juin";42210;K. Ouali;;voir CV3;python,DATA;;CV-Karim-2023.docx- 1Trois lignes pour la même personne.
- 2Des tags écrits de trois façons.
- 3Le téléphone est resté dans le CV.
- 4Les notes et les CV, éparpillés.
Karim OualiData engineer · Lyon- k.ouali@exemple.fr
- Téléphone
- 06 48 21 90 273Extrait du CV
- Compétences
- Ingénierie des donnéesPython2Tags normalisés en français
- Historique
- Note du 12/03 : dispo en juin · 2 CV joints4Rattachés à la fiche
1Trois lignes fusionnées en une fiche.
Démonstration, données fictives.
Ce que nous reprenons
- Candidats et contacts
- Entreprises clientes et prospects
- Historique des process et des étapes
- Notes et comptes rendus
- Pièces jointes et CV
- Tags métier et compétences, normalisés en français
- Téléphones et e-mails extraits des CV
Ce qui reste de votre côté
- Demander l'export de vos données à votre éditeur actuel
- Valider l'environnement de test
- Trancher la correspondance des champs et des étapes
Déjà réalisé depuis AdMen, BoondManager, Loxo, Teamtailor et Marvin V1.
1 moisenviron, de bout en bout
Sans interrompre votre activité.
1 500 €de reprise, offerts en paiement annuel
Dédoublonnage et tags en français compris.
J-1dernier export
Rien de ce qui s'est passé pendant le mois n'est perdu.
24 hpour la mise en production
Vos équipes basculent le lendemain.
L'accompagnement
On vous accompagne.
On ne vous laisse pas seuls.
Notre équipe Customer Success suit chaque migration de bout en bout. On vous appelle chaque semaine pendant la bascule, et on reste joignable après.
« Une vraie proximité, et un outil qui évolue avec nous. »
Emeline B.Consultante · JM Cathala- Semaine 1
- Semaine 2
- Semaine 3
- Semaine 4
- Jour J
Ordre du jour · semaine 2
- Export initial reçuDemandé à votre éditeur, avec notre aide.
- Règles de nettoyage à validerDoublons et tags : rien n'est chargé sans votre accord.
- Correspondance des champs et des étapesÀ trancher de votre côté.
- Environnement de testÀ valider la semaine prochaine.
- Export finalLa veille de la bascule.
Exemple d'ordre du jour. Le nombre de semaines dépend de votre base.
- Transfert
- Chiffré en transit (TLS)
- Stockage
- Hébergé en France, chez Scaleway à Paris
- Traité par
- L'équipe data de Marvin
- Sous-traitants
- Listés dans notre DPA
Vos données pendant la reprise.
Hébergé en FranceScaleway, à Paris. Sous-traitants listés dans notre DPA.
Échanges et secrets chiffrésTLS en transit. Secrets et jetons chiffrés en AES-256-GCM.
Connexion Google et MicrosoftGoogle Workspace ou Microsoft Entra ID.
RGPD et DPADPA disponible, sous-traitants listés. Sécurité
Questions fréquentes
Avant de changer d'outil.
Peut-on changer d'ATS sans perdre son historique ?
Oui. Marvin reprend candidats, contacts, entreprises, notes, historiques et documents, quel que soit l'outil d'origine. Un data engineer nommé audite la base et vous soumet chaque règle de nettoyage avant l'import, pendant que vos équipes continuent de travailler dans l'ancien outil. La reprise est offerte en paiement annuel.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Marvin ?
Environ un mois, le temps de reprendre votre historique. D'abord un export depuis votre outil actuel ; puis notre équipe structure et dédoublonne vos données et configure votre Marvin ; enfin, un dernier export la veille de la bascule, et vos équipes passent sur Marvin avec une donnée à jour. Jusque-là, elles travaillent dans l'ancien outil.
Faut-il arrêter notre outil actuel pendant une migration vers Marvin ?
Non. Pendant le mois de bascule, vos équipes continuent de travailler dans leur ancien outil. Un dernier export, la veille de la bascule, reprend tout ce qui s'est passé entre-temps.
Combien coûte la reprise de nos données dans Marvin ?
La reprise de vos données vaut 1 500 € et elle est offerte en paiement annuel.
Sous quel format fournir nos données pour une migration vers Marvin ?
Celui que votre outil sait produire : CSV, Excel, ou export API direct. On vous accompagne pour le demander à votre éditeur.
La migration vers Marvin traite-t-elle les doublons et les tags en vrac ?
Oui. Les fiches sont dédoublonnées, les tags métier et compétences normalisés en français, et les téléphones et e-mails présents dans les CV extraits sur les fiches.
Que reste-t-il à faire au cabinet pendant une migration vers Marvin ?
Trois choses : demander l'export à votre éditeur actuel, valider l'environnement de test, et trancher la correspondance des champs et des étapes. Marvin s'occupe du reste.
Ils nous font confiance
Votre historique repris.
Sans jour d'arrêt.30 minutes pour voir Marvin sur un échantillon de vos données, et le plan de votre migration.