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Desk ATS + CRM · la plateforme de Marvin · inclus dès Pro Une fiche par candidat.
Pas un onglet par canal.

Desk est l'ATS + CRM de Marvin : il réunit vos candidats, vos clients et vos échanges. Pipeline, CRM, séquences LinkedIn, email et WhatsApp, une seule boîte de réception, missions et facturation. Inclus dès le plan Pro, avec le Copilot IA. Vous arrêtez de jongler entre vos outils.

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  • 3 canaux d'outreach
  • 3 vues de pipeline
  • 3 modes de recherche
  • 1 boîte de réception
Desk · Projets · Développeur·se React senior ·Léa GarnierÉtape 6 sur 6
Sourcée
Contactée
Qualifiée
Entretien
Présentée
Recrutée

Léa Garnier

Développeuse React senior · Lyon

Email
lea.garnier@exemple.frEnrichi
Téléphone
06 12 34 56 78Enrichi
Source
LinkedIn, importé en un clic
Séquence
Dev front Lyon · étape 1 sur 3
Client
Fiche liée au CRM

Démonstration, profils fictifs.

Activité 7 événements

  1. CashPlacement confirméLa facture est prête en brouillon : honoraires, coordonnées du client, RIB.J+12
  2. NoteNote d'entretien épinglée6 ans de React, cherche une équipe produit. Présentée au client.15 h 10
  3. WhatsAppEntretien caléConfirmé pour 14 h. À tout à l'heure !12 h 15
  4. LinkedInLéa répondJe ne cherche pas activement, mais je veux bien en savoir plus.11 h 40
  5. EmailEmail d'approche envoyéPar la séquence « Dev front Lyon »9 h 05
  6. EnrichissementEmail et téléphone trouvésEn un clic, depuis la fiche9 h 02
  7. LinkedInProfil importé dans le vivierCompétences comprises9 h 00

Trois canaux, un process, une facture. Une seule fiche.

Chaque échange arrive sur la fiche du candidat, quel que soit le canal. Personne ne recopie rien.

Ce que Desk réunit

Le candidat, le client et la conversation. Sur le même écran.

ATS + CRM

Un ATS d'un côté, un CRM de l'autre : c'est deux fois la même saisie.

Candidats, contacts, entreprises et missions partagent la même base. Une mise à jour côté candidat se voit côté client, et inversement. Un contact client peut devenir candidat sans perdre son historique.

  • Coordonnées, notes et échanges sur une seule fiche
  • Email et téléphone trouvés en un clic
  • Profil LinkedIn importé en un clic, compétences comprises
Fiche candidat dans Marvin Desk, avec ses détails et le fil de ses notes et échanges
La fiche candidat : profil à gauche, notes et échanges à droite.Capture produit

Recherche

Un vivier qu'on ne sait pas fouiller, c'est un cimetière.

Par mots-clés, en booléen ou en langage naturel. Tapez « profil React senior disponible à Paris » : Desk cherche dans les CV, vos notes et les profils LinkedIn importés, pas seulement dans les champs de la fiche.

  • Trois modes de recherche, au choix de chacun
  • Les CV et les notes d'entretien sont cherchables
Liste des candidats dans Marvin Desk, avec titre, statut, expérience et coordonnées
Toute la base au même endroit, cherchable en décrivant le profil.Capture produit

Pipeline

Chacun voit son process comme il travaille. Le process reste le même.

Grille, cartes ou kanban, avec vos propres statuts. Toute l'équipe suit chaque offre, de la sélection à l'entretien, sans imposer un seul format à tout le monde.

  • Trois vues, vos statuts
  • Chacun choisit sa vue, sans l'imposer à toute l'équipe
Kanban des candidats d'une offre dans Marvin Desk, de la sélection à l'entretien
Chaque offre suivie en kanban, pour toute l'équipe.Capture produit

Copilot IA

Le Copilot propose. C'est vous qui envoyez.

Il cherche, compare, résume un CV et rédige un brouillon de message à partir de votre propre base. Il n'agit pas seul : vous relisez et vous validez. Et le serveur MCP branche votre base sur Claude, ChatGPT ou Cursor.

  • Inclus dans tous les plans, sans supplément
  • Serveur MCP : 51 outils sur votre base
Écran d'accueil du Copilot IA de Marvin, avec des suggestions de demandes
Sourcer, rédiger, comparer, résumer : sur vos données.Capture produit

Outreach et messagerie, inclus

Relancer sur trois canaux. Répondre depuis un seul.

Une séquence, trois canaux, zéro relance oubliée.

Éditeur glisser-déposer, sans code : conditions, délais et branches. Les quotas d'envoi sont calibrés sur votre compte LinkedIn pour éviter les restrictions.

Un fil par candidat. Pas trois boîtes à surveiller.

LinkedIn, email et WhatsApp dans une seule conversation, synchronisée en continu avec Gmail et Outlook. Le Copilot suggère une réponse à partir de l'historique.

Léa GarnierUn fil, trois canaux
Email · envoyé par la séquenceBonjour Léa, un poste de lead front à Lyon pourrait vous parler.
LinkedInMerci ! Je ne cherche pas activement, mais je veux bien en savoir plus.
WhatsApp · non luIntéressée, je peux faire un point demain ?
WhatsAppTop, à 14 h ?
WhatsAppConfirmé pour 14 h. À tout à l'heure !
Lu · 1 pièce jointe : CV_Lea_Garnier.pdfAussi visible dans Gmail ou Outlook

Exemples illustratifs, profils fictifs. Délais et branches à votre main.

Après la signature, Desk continue

La mission, le CRA, la facture. Dans le même outil.

  1. Le consultant saisit son CRA. Le client le signe en ligne.

    Missions et PeopleFeuilles de temps envoyées depuis l'espace consultant, signées par code à usage unique. Plus d'aller-retour par email.

  2. La marge se calcule toute seule. Le tableur peut partir.

    Marge par missionTJM client, coût consultant, durée : la marge brute est recalculée à chaque changement.

  3. Une fin de mission se voit avant l'intercontrat, pas après.

    60 jours avantle consultant remonte dans le score de disponibilité.

  4. Placement confirmé, facture prête à relire.

    Facturation avec CashBrouillon avec les honoraires, les coordonnées du client et votre RIB. Échéancier, avoirs, export comptable CSV.

Démonstration, données fictives.

Ce que Desk remplace

Chaque outil en moins, c'est une saisie en moins.

Avant
Dans Desk
ATS ou CRM classique
Candidats, clients et processUne seule base, trois vues de pipeline
Outil d'outreach tiers
Séquences LinkedIn, email, WhatsAppQuotas calibrés sur votre compte
Trois boîtes de réception
Une messagerie unifiéeSynchronisée avec Gmail et Outlook
Outil d'enrichissement tiers
Email et téléphone en un clic250 crédits par utilisateur et par mois en Pro
Tableur de CRA et de marge
Missions, CRA signés, margeAvec l'espace consultant People
Logiciel de facturation à part
Cash, branché sur le placementFactures conformes, export comptable CSV
Agent IA généraliste
Copilot et serveur MCPInclus, sur votre propre base
Chaque numéro renvoie à une ligne du relevé : l'outil remplacé, et où il se trouve dans Desk. Libellés réels de l'interface, profil fictif.

Avec les apps qui s'y branchent, Marvin remplace 7 outils par un seul. Et votre historique est repris en un mois environ, sans arrêter le cabinet.

Comment se passe la migration
« Un outil complet, clair, et utilisé au quotidien par toute l'équipe. »
Anaelle B.Consultante · AMrecrut

400+ cabinets, ESN et sociétés d'intérim, dont :

2018Une seule mission depuis : le recrutement
12personnes, à Paris, joignables en français
1 moispour reprendre votre historique, sans coupure
99,5 %de disponibilité cible, données hébergées en France

Ce qui se branche sur Desk

Desk est le cœur.
5 apps s'y branchent.

Toutes lisent et écrivent dans la même base. Vous passez de l'une à l'autre sans perdre le contexte.

Ce qu'elles écrivent arrive sur la fiche.

Fiche candidat dans Marvin Desk : coordonnées, notes épinglées, process et échange WhatsApp dans le même fil
  1. Coordonnées enrichiesEmail et téléphone trouvés en un clic avec « Enrichir », rangés sur la fiche.
  2. Notes épingléesLes notes d'entretien, dont les résumés de Note, restent sur la fiche. Les plus utiles s'épinglent en haut.
  3. ProcessLe process lancé sur une offre s'inscrit dans le fil : qui l'a lancé, et quand.
  4. Échanges multicanalLinkedIn, email et WhatsApp arrivent dans le même fil, avec le non-lu.
Capture produit, compte de démonstration.

Les questions qu'on nous pose sur Desk.

Quelle différence entre Desk et un ATS classique ?

Un ATS classique gère les candidats et vous laisse un CRM séparé et des outils d'outreach à côté. Desk intègre le CRM client, les séquences LinkedIn, email et WhatsApp, et une recherche sur vos CV, vos notes et les profils LinkedIn importés. Dans une seule interface, sans abonnement supplémentaire.

Desk remplace-t-il mon outil d'outreach LinkedIn ?

Oui. Les séquences couvrent LinkedIn, email et WhatsApp, avec conditions et délais. Les quotas sont calibrés sur votre compte LinkedIn pour éviter les restrictions, et vous pilotez tout depuis votre pipeline.

Qu'est-ce qui est inclus avec Desk ?

ATS et CRM, séquences, messagerie, missions et espace consultant People, facturation avec Cash, et le Copilot IA. Career est inclus dès Pro ; Scout, Note et Board sont dans Suite ; Radar est en bêta, sur demande.

Marvin se connecte-t-il à LinkedIn et à ma boîte email ?

Oui. Vous connectez votre compte LinkedIn, votre boîte Gmail ou Outlook / Microsoft 365, et votre WhatsApp. Desk envoie depuis ces comptes vos séquences LinkedIn (messages et invitations), email et WhatsApp, et les échanges arrivent dans une seule boîte de réception, rattachés à la fiche du candidat ou du contact.

Le Copilot IA de Desk rédige-t-il à ma place ?

Il assiste : il résume un profil, suggère un brouillon ou une recommandation. C'est vous qui validez avant d'envoyer. Il n'agit pas de façon autonome.

Desk, sur vos vrais candidats.
En 30 minutes.On charge un échantillon de vos données et on vous montre Desk au travail.

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