Logiciel chasse de têtes : progress report et mandats Le rapport ne se recopie plus.
Il se relit.

Dans Marvin, le rapport de mission s'exporte en un clic depuis le mandat : candidats, étapes, motifs de refus codifiés par le cabinet et notes d'entretien. Entre deux points, le client suit l'avancement par un lien sécurisé et donne son retour sur chaque candidat. Vous relisez et vous envoyez, au lieu de recopier vos notes dans Excel.

Pas aujourd'hui : le rapport de mission sort en Excel, en français, en anglais ou en espagnol, avec les colonnes que vous choisissez, des étapes aux notes d'entretien. Pour un rapport rédigé, votre assistant IA lit les mêmes données par le serveur MCP et le met en forme. Les CV et les portraits de candidats, eux, sortent à votre charte en PDF ou en Word, avec votre logo principal ou secondaire.

Pour un profil qui a une URL LinkedIn, l'extension Marvin met la fiche à jour en un clic depuis LinkedIn, et un rafraîchissement automatique relit chaque jour une partie du vivier et signale les changements d'employeur. Sans LinkedIn, la mise à jour passe par vos échanges et vos notes, ou par un nouveau CV, que Marvin lit pour compléter la fiche.

Non. Par le serveur MCP, l'assistant agit avec les droits du consultant qui l'a connecté : une fiche restreinte ou un mandat hors de son périmètre lui reste invisible. Il ne reçoit que les données demandées, le temps de la conversation, et votre base reste hébergée en France. Marvin n'utilise pas vos données pour entraîner de modèle d'IA.

Marvin affiche une pastille sur LinkedIn quand un profil travaille chez un client signé, avant toute approche. Les statuts d'entreprise sont paramétrables, avec leur couleur (client, off-limits, participation d'un fonds), et visibles sur chaque fiche. Marvin n'exclut pas automatiquement ces sociétés des résultats de recherche.

Oui. Marvin applique des droits par rôle et des fiches restreintes : un consultant ne voit que son périmètre et demande l'accès au reste. Côté client, seuls les candidats présentés sur son mandat sont visibles. Chaque action est horodatée et attribuée, et les données sont hébergées en France.

Marvin se prend en deux formules. Pro couvre l'ATS, le CRM, l'outreach, la facturation et le site carrière ; Suite ajoute Scout pour le sourcing, Note pour les comptes rendus d'entretien et Board, le portail client, souvent utiles en chasse, ainsi que Radar (signaux d'affaires, en bêta). La reprise de votre historique, d'une valeur de 1 500 €, est offerte en paiement annuel, et la formation est finançable par votre OPCO.

Non. Côté email, Marvin ne garde que les échanges avec des personnes qui ont une fiche dans votre base : un mail avec un inconnu n'est pas importé. Un consultant peut aussi exclure une personne de sa synchronisation : ses messages passés sont alors supprimés de Marvin, et les suivants ne remontent plus, quel que soit le canal.

Aux deux, si vous le voulez : une note se rattache au candidat et, en même temps, au mandat, au process, à l'entreprise ou au contact concerné. Un candidat suivi sur trois mandats espacés de plusieurs mois garde ainsi un seul historique, où chaque note dit à quelle mission elle se rapporte, et elle apparaît aussi sur la fiche du mandat.

Par WhatsApp, oui : une fois le compte connecté, les messages partent depuis Marvin, seuls ou en séquence, et les réponses arrivent sur la fiche. Marvin n'envoie pas de SMS lui-même. Si le cabinet utilise Aircall, les SMS et les appels passés avec Aircall s'enregistrent sur la fiche du candidat, avec l'enregistrement de l'appel.

Oui. L'interface de Marvin existe en français, en anglais et en espagnol, et chaque utilisateur choisit sa langue. Les mails automatiques aux candidats se rédigent dans ces trois langues, et le rapport de mission sort dans la langue de l'utilisateur. Les données restent hébergées en France, quel que soit le pays du cabinet.

Ce qui est synchronisé dans Marvin, conversations LinkedIn du compte connecté, notes et comptes-rendus, reste sur les fiches et appartient au cabinet. La recherche part de votre base, puis s'élargit à LinkedIn avec Scout. Faites vérifier en démo ce que couvre la synchronisation pour votre type de compte LinkedIn.

Comptez environ un mois avec un historique lourd : c'est le temps de la reprise, pendant lequel vos équipes continuent dans l'outil actuel. Un data engineer Marvin audite la base et vous soumet chaque règle de nettoyage avant l'import. La formation passe par notre organisme certifié Qualiopi, finançable par votre OPCO.