Le progress report ne se rédige plus.
Il se relit.
Shortlist documentée, point d'avancement daté, version anonymisée avant présentation : vos livrables se produisent à partir de vos notes d'entretien et de votre vivier, à votre marque. Vous relisez au lieu de repartir d'une page blanche.
Du premier mapping au suivi de prise de poste, dans le même outil.
Progress report — Mandat DG France
Camille Rousseau
Leadership industriel confirmé, mobilité OK — à présenter
Antoine Lefèvre
Très bon fit culturel, package à valider
Sophie Martin
Solide, disponibilité T4 seulement
Structuré depuis vos notes d’entretien par Note — relu, jamais rédigé de zéro.
« candidat ouvert à une relocalisation à Lyon »
Retrouvé dans vos notes
Entretien du 12 mai : « prêt à déménager région lyonnaise si projet industriel ambitieux » — mandat COMEX.
La recherche comprend le sens, pas seulement les mots-clés.
8 → 1
abonnements remplacés par une seule licence
Livrables générés
depuis vos notes d'entretien, à votre marque
Off-limits
vos sociétés clientes exclues des recherches
France
hébergement de vos données en France
Le quotidien
Deux façons de mener un mandat.
Votre organisation aujourd'hui
La base d'un côté, la chasse de l'autre
- La target list et le mapping prennent des semaines. Cartographier le marché, identifier les organisations cibles, qualifier les titulaires : le travail de fond repart de zéro à chaque mandat.
- Chaque recherche recommence sur LinkedIn sans rien apprendre des précédentes — et des candidats déjà rencontrés par un associé refont tout le circuit comme des inconnus.
- Ce qui se dit en entretien ne se retrouve plus. Un candidat vous a signalé sa mobilité, ses conditions, son échéance : c'est dans un compte-rendu que personne ne peut interroger six mois plus tard.
- Les livrables se refont à la main mandat après mandat : shortlist documentée, point d'avancement daté, version anonymisée avant présentation.
- Le client vous relance parce qu'il ne voit rien. Entre deux points, il n'a aucune visibilité — et vous produisez un document pour répondre à chaque question.
- La fin de process n'est pas outillée. Contre-offre, préavis de trois mois, silence radio : la période la plus risquée du mandat repose sur des rappels d'agenda.
Avec Marvin
Huit apps, une seule donnée
- La target list se construit en jours. Une seule requête interroge votre vivier puis élargit à LinkedIn, et chaque mandat enrichit la cartographie du suivant au lieu de la refaire.
- Chaque recherche part de ce que le cabinet sait déjà. Les doublons sont rapprochés automatiquement : vous voyez qui a rencontré le candidat, et quand, avant de l'approcher.
- Vos entretiens deviennent interrogeables. Le compte-rendu est structuré avant la fin du call selon vos modèles, et la recherche sémantique le fouille ensuite comme un CV.
- Les livrables sortent de l'outil, à votre marque à partir des données déjà en base — anonymisation comprise, selon l'étape du process. Vous relisez.
- Les off-limits sont tenus par l'outil et la prise de poste suivie comme une étape : relances programmées pendant le préavis, jusqu'au jour d'arrivée.
Centralisation
Huit apps Marvin. Huit lignes en moins sur votre relevé bancaire.
Tarifs constatés chez les cabinets, par utilisateur et par mois. Les noms cités sont des exemples d'outils courants sur chaque poste de dépense.
Avec Marvin
que votre stack
à périmètre plus large
Une seule licence par utilisateur remplace les huit lignes ci-contre. Et vous récupérez au passage la recherche dans vos notes d'entretien, les off-limits automatiques et le livrable client généré.
Ce que Marvin change
Du premier mapping à la prise de poste, sans changer d'outil.
Une seule recherche, votre vivier d'abord
Vous décrivez le profil recherché : Marvin interroge votre base, puis élargit à LinkedIn dans la même requête. Les doublons sont rapprochés automatiquement, avec le nom du consultant qui a rencontré le candidat et la date.
Vous savez immédiatement ce que le cabinet sait déjà, avant la première approche.
Vos entretiens deviennent cherchables
Notre module Note structure le compte-rendu avant la fin du call, selon vos modèles. Ce qui s'y dit — mobilité, échéance, conditions, motivations réelles — devient ensuite interrogeable : la recherche sémantique fouille les notes autant que les CV.
C'est ce qui transforme quinze ans d'historique en outil de travail plutôt qu'en archive. Et chaque nuit, les profils liés à LinkedIn se corrigent : intitulé, employeur, localisation.
Le progress report, généré depuis vos notes
Le point d'avancement se produit à partir de ce qui est déjà dans l'outil : candidats en process, étapes franchies, appréciations issues de vos comptes-rendus d'entretien. À votre charte, avec les candidats anonymisés selon l'étape où ils en sont. Vous relisez et vous envoyez.
La shortlist documentée et le dossier de présentation suivent la même logique : produits depuis la base, jamais remis en page à la main. Et entre deux points, le client suit l'avancement par un lien sécurisé, sans compte à créer.
Le mandat tenu jusqu'à la prise de poste
Les off-limits sont appliqués par l'outil : vos sociétés clientes sont exclues des recherches, sans dépendre de la vigilance de chacun. Chaque action reste horodatée et attribuée — qui a présenté quel candidat, quand, et ce qui a été transmis.
Confidentialité
Vos mandats et vos notes, sans zone grise.
Hébergement Scaleway, France
Vos données sont hébergées et traitées en France. Aucun transfert hors UE.
Chiffrement AES-256
AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, clés gérées en KMS managé.
Cloisonnement des mandats
Chaque mandat vit dans votre espace, avec des droits paramétrables par rôle. Côté client, seuls les candidats du mandat sont visibles, à l'étape où vous les présentez.
Traçabilité complète
Chaque action est horodatée et attribuée : qui a présenté quel candidat, quand, et ce qui a été transmis au client.
Accès et isolation
Isolation stricte par cabinet, 2FA, SSO Google Workspace et Microsoft Entra ID, journaux d'audit complets.
Trust Pack sur demande
DPA (art. 28), mesures techniques et organisationnelles, plan de continuité, annexe sous-traitants, AI System Card. En français et en anglais.
Migration
Trois temps, sans arrêter vos mandats.
J-30
Export initial
On vous accompagne dans la demande auprès de votre éditeur actuel, quel que soit le format qu'il vous rend, et sur la récupération de vos autres sources.
Le mois suivant
Structuration et nettoyage
Notre Data Engineer audite la base, déduplique, écarte les fiches vides et vous soumet les arbitrages. Une IA recode les champs manquants à partir des CV. Vos équipes continuent de travailler dans l'outil actuel.
J-1
Bascule
Dernier export pour récupérer le mois écoulé, mise en production sous 24 h. Vous démarrez avec des mandats à jour.
Les questions qu'on nous pose vraiment.
On a quinze ans d'historique. La migration, concrètement ?
Nos mandats sont confidentiels. Qui voit quoi ?
Comment sont gérés les off-limits ?
L'approche directe outillée met-elle nos comptes LinkedIn en danger ?
En combien de temps est-on opérationnels ?
Parlons de vos objectifs.
30 minutes sur vos mandats en cours et votre historique réel. Pas un tour de fonctionnalités.