Le contexte
Un cabinet qui grandit, un ATS qui ne suit plus.
JM Cathala est un cabinet de recrutement historique, en pleine expansion. Son ATS ne correspondait plus à ses besoins : il s'adaptait mal à une équipe qui grandissait et aux nouvelles exigences du travail hybride.
Le cabinet voulait passer à une solution SaaS, plus agile, capable d'exploiter des données accumulées sur plus de vingt ans.
Avant
Plusieurs outils, aucun ne parlait aux autres.
Les consultants perdaient du temps à jongler entre les interfaces, et les données candidats étaient dispersées.
- Un ATS vieillissant
- Des tableurs Excel pour le suivi client
- LinkedIn Recruiter, en silo
Le choix
Quatorze solutions rencontrées. Un seul vrai critère.
Pour être sûre de son choix, l'équipe a mené un benchmark approfondi : quatorze solutions ATS rencontrées, puis deux finalistes.
Le principal frein, c'était la migration des données. Certaines informations étaient conservées depuis dix-sept ans : l'onboarding devait être structurant et l'accompagnement personnalisé. Marvin a été retenu pour sa capacité à assurer une migration fluide et sécurisée, avec un suivi rigoureux par l'équipe technique.
Le passage
De la short-list au suivi, sans trou dans l'historique.
- 14solutions ATS rencontréesUn benchmark approfondi avant de restreindre le choix.
- 2finalistesMarvin et une autre solution. Le critère qui tranche : la reprise des données.
- La migrationPlusieurs échanges avec l'équipe tech de Marvin pour s'assurer que l'intégralité des données serait récupérée et intégrée.
- 2 joursd'onboarding sur siteUne formation détaillée dans les bureaux du cabinet, et les premiers retours sur l'outil, recueillis sur place.
- Aujourd'huiUn suivi régulier pour vérifier que l'outil répond toujours aux besoins du cabinet et traiter chaque question rapidement.
Ce qui a changé
Tout le processus dans un seul outil.
La migration vers Marvin a centralisé l'ensemble du recrutement au même endroit.
- Un vivier candidats enrichi automatiquementLes profils et leur historique dans une seule base.
- Un CRM client intégréLe suivi client quitte les tableurs.
- Des séquences d'outreach multicanalLes approches partent depuis la même fiche.
- Le Copilot IAIl aide les consultants à évaluer rapidement la pertinence d'un profil.
Les chiffres
