Quel logiciel pour une agence d'intérim en 2026 ? Critères et comparatif

Réponse courte : une agence d'intérim a besoin de deux outils, pas d'un. Le logiciel de gestion du travail temporaire produit les contrats de mission, la DPAE, les relevés d'heures et la paie. Le logiciel de recrutement trouve, contacte et propose l'intérimaire disponible. Une agence qui fait aussi du CDI gagne à confier tout son recrutement au second.

Ce guide compare six solutions que citent les agences et les comparateurs du marché, à partir des pages publiques de chaque éditeur. Nous éditons Marvin, un logiciel de recrutement pour agences d'intérim : nous le présentons avec les autres, et nous disons franchement quand il n'est pas le bon choix.

Mis à jour le 10 octobre 2026. Données des éditeurs relevées sur leurs pages publiques entre le 5 et le 10 octobre 2026 ; les sources sont listées en fin d'article.

Logiciel de gestion d'intérim ou logiciel de recrutement : de quoi une agence a-t-elle besoin ?

Une agence d'intérim exerce deux métiers. Le premier est administratif et réglementé : contrat de mission, DPAE, relevés d'heures, paie, DSN et facture au client. Le second est commercial : trouver vite un intérimaire disponible et le proposer avant l'agence voisine. Peu d'outils excellent dans les deux, d'où les agences qui en combinent deux.

Le logiciel de gestion du travail temporaire est le pivot de l'agence : il édite les contrats, déclare l'embauche, collecte les heures, calcule la paie et facture l'entreprise utilisatrice. Une agence ne s'en passe pas, et en changer est un projet lourd. Plusieurs de ces logiciels intègrent un module de recrutement, plus ou moins poussé.

Le logiciel de recrutement (ATS et CRM) prend tout ce qui précède le contrat : la base de candidats, les disponibilités, la multidiffusion des offres, le contact des intérimaires, la relation avec les entreprises clientes. C'est là que se gagne une commande urgente, et c'est là que les agences qui font aussi du CDI ont le plus à gagner.

Quels critères comptent vraiment pour une agence d'intérim ?

Ce qui départage les outils, d'après ce que demandent les agences, tient en huit questions concrètes. La première est toujours la même : qui est libre demain matin ? Viennent ensuite la recherche dans une base volumineuse, le double flux intérim et CDI, la proposition active aux clients, le canal de contact, et la coexistence avec le logiciel de paie.

1. Savoir qui est disponible, tout de suite. La disponibilité doit se mettre à jour d'elle-même à la fin d'une mission, pouvoir être déclarée par l'intérimaire, et servir de filtre dans la recherche.
2. Retrouver le bon profil dans une grosse base. Une agence accumule des dizaines de milliers de candidats ; une recherche limitée aux champs codés laisse dormir les bons. Vérifiez qu'elle lit le texte des CV et des notes.
3. Gérer l'intérim et le CDI dans le même outil. Deux types de contrat, un seul vivier, des process qui peuvent différer.
4. Proposer activement un intérimaire aux entreprises. Un intérimaire en fin de mission doit pouvoir partir en CV anonymisé, à votre logo, vers une liste de clients, avec la trace de qui l'a reçu.
5. Joindre les intérimaires là où ils répondent. WhatsApp, SMS ou e-mail : vérifiez les canaux réellement pris en charge et le partage des conversations dans l'équipe.
6. Diffuser les offres et suivre les sources. La multidiffusion sur vos jobboards, et le suivi de l'origine de chaque candidature.
7. Coexister avec le logiciel de contrats et de paie. Existe-t-il une connexion, ou faudra-t-il ressaisir l'intérimaire au moment du contrat ?
8. Le prix et la mise en place. Licences pour les temps partiels et les réseaux multi-agences, durée de mise en place, reprise de l'historique.

Quelles solutions pour une agence d'intérim en 2026 ?

Six solutions reviennent quand une agence d'intérim compare ses options : un logiciel de gestion du travail temporaire avec ATS intégré (BeSTT), quatre logiciels de recrutement présents sur ce marché (Marvin, Tool4Staffing, Eolia, Jobaffinity) et une plateforme internationale (Bullhorn). Le tableau résume ce que chaque éditeur documente publiquement.

« Non documenté » signifie que l'éditeur ne décrit pas le point sur les pages consultées, pas qu'il ne le fait pas : posez la question en démonstration. Hébergement des données : en France pour Marvin (Scaleway, Paris) et Jobaffinity ; BeSTT, Tool4Staffing et Eolia ne le documentent pas sur les pages consultées.

Marvin : le recrutement de l'agence, à côté du logiciel d'intérim

Marvin est le logiciel que nous éditons. Notre parti pris : prendre tout le recrutement de l'agence, intérim comme CDI, et laisser l'administratif à votre logiciel d'intérim. Desk réunit le vivier, les candidatures, le CRM des entreprises clientes et la messagerie.

• Les disponibilités se tiennent seules : la fin d'une mission repasse l'intérimaire disponible, il peut déclarer sa date de libération depuis son espace, et la disponibilité sert de filtre dans la recherche.
• Toute la base devient cherchable : la recherche lit le texte complet des CV et des notes, avec les synonymes du métier, et vos recherches par métier et par zone s'enregistrent.
• Un disponible devient une proposition : son CV anonymisé à votre logo part vers une liste d'entreprises de votre CRM, et chaque envoi reste tracé.
• Les campagnes partent en WhatsApp et par e-mail sur une liste ciblée, depuis le même écran, avec des réponses qui reviennent sur la fiche.

La multidiffusion couvre 89 jobboards (3 annonces par utilisateur en Pro, 5 en Suite). Le prix est public, et les données sont hébergées en France, chez Scaleway à Paris.

BeSTT : la gestion du travail temporaire, avec son ATS

BeSTT est un logiciel français destiné aux agences de travail temporaire, aux entreprises de travail temporaire d'insertion (ETTI) et aux EATT. Il réunit l'administratif complet de l'agence et un ATS : base de candidats avec recherche multicritère, multidiffusion, contrats, DPAE, relevés d'heures, paie, DSN, facturation et relance des impayés, avec une signature des contrats intégrée ou via des partenaires.

Pour qui : l'agence qui veut un seul logiciel pour tout l'administratif de l'intérim, recrutement compris. C'est la famille d'outils à regarder en premier si votre douleur principale est la paie ou la conformité. Le prix n'est pas publié, et l'éditeur ne met pas en avant de fonctions d'IA sur les pages consultées.

Tool4Staffing : l'ATS et CRM des agences, avec un assistant IA

Tool4Staffing est un ATS et CRM français qui vise trois métiers : l'intérim, le cabinet de recrutement et l'ESN. Il met en avant un assistant IA qui cherche dans la base, rédige les messages, résume les entretiens et prépare les annonces, et plus de 40 intégrations, dont un logiciel de gestion de l'intérim.

Pour qui : l'agence qui veut un logiciel de recrutement moderne et une passerelle documentée vers son logiciel d'intérim. Le prix n'est pas publié sur la page d'accueil.

Eolia : l'ATS multisite des réseaux d'agences

Eolia, éditeur français, propose avec EOLIA+ un ATS multisite : chaque agence garde son environnement, avec une CVthèque partagée, la multidiffusion commune, des droits d'accès par entité et un module de statistiques par agence et par zone.

Pour qui : les réseaux d'agences qui veulent partager un vivier tout en cloisonnant chaque agence. Le prix n'est pas publié.

Jobaffinity : l'ATS généraliste et souverain

Jobaffinity, édité à Paris, propose une offre « Cabinets & Intérim » : missions, clients et candidats au même endroit, recherche dans les notes, multidiffusion sur plus de 200 sites d'emploi, scoring par une IA auto-hébergée en France et une API documentée.

Pour qui : l'agence qui privilégie la diffusion en volume et l'hébergement en France. Le prix est sur devis.

Bullhorn : la plateforme internationale

Bullhorn, basé à Boston, équipe surtout des agences anglo-saxonnes. Son édition Recruitment Cloud gère la saisie des heures, les plannings par poste et l'approbation des feuilles de temps ; son back-office natif est présenté pour l'Amérique du Nord.

Pour qui : les réseaux internationaux qui recrutent en anglais et s'appuient sur un écosystème de partenaires. Pour une agence française, le projet de déploiement est à anticiper.

Quand Marvin n'est pas le bon choix

Marvin n'est pas fait pour l'agence qui cherche d'abord à remplacer son logiciel de contrats et de paie. Il ne produit ni contrat de mission, ni DPAE, ni relevé d'heures, ni paie, et ne se connecte pas aujourd'hui à votre logiciel d'intérim. Si c'est votre besoin principal, un logiciel de gestion du travail temporaire répondra mieux.

D'autres situations où un autre choix sera plus juste :

• Vous voulez une connexion automatique entre le recrutement et la paie. Elle n'existe pas aujourd'hui dans Marvin : l'intérimaire recruté se crée à nouveau dans votre logiciel d'intérim au moment du contrat.
• Vous relancez vos intérimaires par SMS. Marvin contacte par WhatsApp et par e-mail ; il n'envoie pas de SMS.
• Vous gérez des heures et des plannings par poste. Le suivi d'activité de Marvin se fait en jours et en demi-journées, pas à l'heure.
• Vous voulez une application mobile. Marvin s'utilise dans le navigateur ; il n'a pas d'application mobile dédiée.
• Votre équipe compte beaucoup de temps partiels. La licence Marvin est par utilisateur, avec un engagement de 12 mois : faites le calcul sur votre organisation réelle.

À l'inverse, Marvin est pertinent pour une agence mixte intérim et CDI, ou pour un réseau qui veut exploiter une base dormante et proposer activement ses intérimaires disponibles, sans toucher à ce qui paie ses intérimaires.

Quelle solution choisir selon votre agence ?

Le bon choix dépend de l'endroit où votre agence perd le plus de temps. Si c'est l'administratif, regardez d'abord un logiciel de gestion du travail temporaire. Si c'est le recrutement, la recherche dans la base et la vitesse de proposition, ajoutez un logiciel de recrutement à côté de celui qui gère vos contrats et votre paie.

• Vous voulez un seul logiciel pour l'administratif de l'intérim, recrutement compris : regardez BeSTT et les logiciels de gestion du travail temporaire.
• Vous êtes une agence mixte intérim et CDI : Marvin gère tout le recrutement des deux types de contrat, à côté de votre logiciel d'intérim.
• Vous animez un réseau d'agences qui partage un vivier : Eolia est conçu pour le multisite, avec une CVthèque commune et des droits par agence. Faites vérifier ce point en démonstration chez les autres éditeurs, Marvin compris.
• Vous diffusez beaucoup d'offres : Jobaffinity revendique plus de 200 sites d'emploi ; Marvin en couvre 89.
• Vous voulez une passerelle documentée vers votre logiciel d'intérim : Tool4Staffing en liste une parmi ses intégrations.
• Vous recrutez à l'international, en anglais : Bullhorn.

Le meilleur test reste une commande réelle : un besoin du jour, la recherche dans votre base, le contact des disponibles et l'envoi du CV au client. Pour élargir, notre comparatif des 10 meilleurs ATS et notre guide du logiciel de multidiffusion.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel pour une agence d'intérim en 2026 ? Il n'y a pas de meilleur logiciel unique, parce qu'une agence d'intérim a deux besoins distincts. Pour les contrats de mission, la DPAE, les relevés d'heures et la paie, il faut un logiciel de gestion du travail temporaire, comme BeSTT. Pour trouver et proposer vite un intérimaire disponible, et pour une agence qui fait aussi du CDI, un logiciel de recrutement comme Marvin, Tool4Staffing, Eolia ou Jobaffinity.

Un logiciel de recrutement peut-il remplacer le logiciel de contrats et de paie d'une agence d'intérim ? En général, non. Les logiciels de recrutement pour agences, dont Marvin, ne font ni les contrats de mission, ni la DPAE, ni les relevés d'heures, ni la paie : ils travaillent à côté du logiciel d'intérim. Seuls les logiciels de gestion du travail temporaire couvrent ces obligations, certains avec un module de recrutement intégré.

Quel logiciel pour une agence qui fait de l'intérim et du CDI ? Une agence mixte a intérêt à garder son logiciel d'intérim pour l'administratif et à gérer tout son recrutement, intérim comme CDI, dans un même logiciel de recrutement. Dans Marvin, un champ distingue le type de contrat : candidatures, process, clients et historique sont partagés, et la recherche porte sur toute la base.

Combien coûte un logiciel pour agence d'intérim ? Peu d'éditeurs du secteur publient leurs prix : la plupart travaillent sur devis. Chez Marvin, la grille est publique : 129 € (Pro) et 189 € (Suite) HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, 159 € et 239 € en mensuel, avec un engagement de 12 mois. Ce prix s'ajoute à celui de votre logiciel d'intérim, qui reste en place.

Comment changer de logiciel de recrutement sans arrêter l'agence ? En confiant la reprise à l'éditeur et en gardant l'ancien outil pendant la préparation. Chez Marvin, intérimaires, candidats, clients et documents sont repris en un mois environ : un data engineer fusionne les doublons et vous soumet chaque règle de nettoyage, puis la bascule se fait en 24 heures. Le logiciel de paie n'est pas touché.

Sources

• BeSTT : page d'accueil et fonctionnalités, consultées le 10 octobre 2026.
• Tool4Staffing : page d'accueil, consultée le 10 octobre 2026.
• Eolia : ATS multisite pour les agences d'intérim, consultée le 10 octobre 2026.
• Jobaffinity : solution cabinets de recrutement et intérim, consultée le 10 octobre 2026.
• Bullhorn : tarifs Royaume-Uni, Recruitment Cloud et back-office, relevés le 5 octobre 2026.
• Marvin : tarifs et page intérim.

Pour aller plus loin

Les guides d'achat des autres métiers du recrutement : cabinet de recrutement, ESN, chasse de têtes, management de transition et recruteur indépendant. Nos comparaisons détaillées : Marvin vs Jobaffinity, Marvin vs Tool for Staffing et Marvin vs Eolia.