Le prix d'un ATS dépend d'abord de son modèle tarifaire : par utilisateur et par mois, par offre publiée, ou selon l'effectif de l'entreprise, avec souvent des frais de mise en place. Pour une équipe RH, le chiffre à comparer n'est pas le prix affiché mais le coût total d'une année : licences, options, reprise des données, intégrations et engagement.
Cet article décrit les modèles de prix que vous rencontrerez, les frais qui s'ajoutent, une méthode pour calculer le budget sur un an et les questions à poser avant de signer. Il ne cite pas de prix de concurrents : les grilles publiques, relevées et datées, sont dans notre comparatif des 10 meilleurs ATS.
Article vérifié le 11 novembre 2026.
Les modèles de prix d'un ATS
Un ATS se vend selon trois modèles principaux. Le prix par utilisateur suit la taille de l'équipe qui recrute ; le prix par offre active suit le volume de recrutements ; le prix par tranche d'effectif suit la taille de l'entreprise. Certains éditeurs les combinent, et beaucoup ne publient aucune grille.
Par utilisateur et par mois. C'est le modèle le plus répandu chez les logiciels de recrutement. Le coût suit le nombre de personnes qui recrutent, quel que soit le volume d'offres. Il convient aux équipes qui recrutent beaucoup avec peu de personnes. Le point à vérifier : qui compte comme utilisateur, en particulier les managers qui donnent leur avis sur des candidats.
Par offre active. Le prix dépend du nombre d'offres ouvertes en même temps, avec un nombre de recruteurs souvent illimité. Il convient aux entreprises qui recrutent peu mais impliquent beaucoup de monde. Le point à vérifier : ce qui se passe quand une période de recrutement intense dépasse le forfait.
Par tranche d'effectif. L'abonnement dépend du nombre de salariés de l'entreprise, plus que du recrutement lui-même. Il convient aux grandes structures qui veulent un prix stable. Le point à vérifier : le passage d'une tranche à l'autre en cours de contrat.
Gratuit ou freemium. Une version gratuite limite le plus souvent le nombre d'offres, d'utilisateurs ou de candidats, et réserve aux plans payants la multidiffusion, les intégrations ou l'export complet. Elle permet de démarrer ; elle devient chère le jour où vous devez en sortir sans pouvoir exporter vos données.
Ce qui s'ajoute au prix affiché
Le prix de la licence n'est qu'une partie de la facture. Selon l'éditeur, s'y ajoutent la mise en place, la reprise des données de l'outil précédent, la formation, des modules en option, la connexion au SIRH ou à l'annuaire de l'entreprise, et la publication sur des jobboards payants. Chacun se demande par écrit.
- La mise en place et le paramétrage : création des étapes, des modèles d'e-mail, des droits par équipe ou par filiale.
- La reprise des données : candidats, CV, historique des échanges. Une reprise mal faite coûte plus cher qu'une reprise facturée.
- La formation : comprise, facturée à part, ou finançable par votre opérateur de compétences selon l'organisme qui la dispense.
- Les modules en option : comptes rendus d'entretien par IA, sourcing, tests, signature des promesses d'embauche, portail des managers.
- La multidiffusion : comprise, limitée à un nombre d'annonces, ou vendue par un multiposteur tiers. La publication sur un jobboard payant reste facturée par le jobboard lui-même, quel que soit l'ATS.
- Les connexions : authentification par Microsoft 365 ou Google Workspace, connexion au SIRH, accès à une API. Certaines sont réservées aux plans supérieurs.
Calculer le coût d'un ATS sur un an
Pour comparer deux ATS, ramenez chaque offre au coût d'une année pleine, pour votre équipe et votre volume réels. Additionnez les licences des personnes qui recrutent, les licences ou accès des managers, les frais de démarrage, les options dont vous aurez besoin et les annonces sur les jobboards payants.
| Poste de coût | Ce qu'il faut compter |
|---|---|
| Licences des recruteurs | Prix par utilisateur × nombre de recruteurs × 12 mois |
| Accès des managers | Gratuits, limités ou facturés comme des licences |
| Démarrage (la première année) | Mise en place, reprise des données, formation |
| Options | Modules nécessaires dès le départ, pas ceux qu'on ajoutera « peut-être » |
| Diffusion des offres | Multidiffusion incluse ou non, jobboards payants facturés à part |
| Connexions | SSO, SIRH, API : incluses ou réservées à un plan supérieur |
Faites le calcul sur la durée d'engagement réelle : un prix mensuel plus bas avec un engagement de trois ans peut coûter plus qu'un prix plus haut sans engagement long. Comparez aussi le coût de sortie, c'est-à-dire la possibilité d'exporter vos candidats et leur historique dans un format réutilisable.
Prix public ou prix sur devis
Un prix public se compare avant la première démonstration ; un prix sur devis se négocie, et dépend souvent de la taille de l'équipe et de la durée d'engagement. Les deux se valent si vous obtenez par écrit ce que le prix comprend, ce qui est facturé à part et ce qui se passe à la fin du contrat.
Pour les ATS des professionnels du recrutement, notre comparatif des meilleurs ATS relève les grilles publiées par les éditeurs, avec leur date de relevé et le lien vers chaque page de tarifs. Pour comprendre ce que fait un logiciel ATS avant de parler prix, voir notre article de définition.
Cinq questions à poser avant de signer
Ces questions se posent à chaque éditeur, de préférence par écrit, avant la négociation. Les réponses permettent de comparer des offres construites différemment et d'éviter les surprises de la deuxième année : un prix qui augmente, un module devenu payant, des données difficiles à récupérer.
- Qui compte comme utilisateur ? Les managers, les assistants, les administrateurs, les comptes de service.
- Qu'est-ce qui est compris dans le prix, et qu'est-ce qui est en option ? Multidiffusion, IA, connexions, support.
- Combien coûte le démarrage ? Mise en place, reprise des données, formation, et le délai pour être opérationnel.
- Quel est l'engagement, et comment évolue le prix ? Durée minimale, préavis, clause de révision annuelle.
- Comment récupère-t-on ses données en partant ? Format, délai, coût éventuel de l'export.
Dans Marvin
Les prix de Marvin sont publics, par utilisateur et par mois, hors taxes : 129 € (Pro) ou 189 € (Suite) en paiement annuel, 159 € et 219 € en mensuel, avec un engagement de 12 mois dans les deux cas. La reprise de vos données est facturée 1 750 € HT.
Ce que le prix comprend, et ce qui compte pour une équipe RH :
- Les managers ne sont pas des utilisateurs : ils suivent les candidats de leurs postes par un lien sécurisé, sans licence.
- La multidiffusion est incluse : 89 jobboards, 3 annonces par utilisateur en Pro et 5 en Suite. Les jobboards payants restent facturés par chacun d'eux.
- L'assistant IA et le serveur MCP sont inclus dans les deux plans ; Suite ajoute les comptes rendus d'entretien, le sourcing IA et le portail client.
- La formation est finançable jusqu'à 100 % par votre opérateur de compétences.
Le détail est sur la page tarifs, et ce que Marvin apporte à une équipe RH est sur la page Marvin pour les entreprises.
FAQ
Combien coûte un ATS ?
Le prix dépend du modèle tarifaire : par utilisateur et par mois, par offre publiée, ou selon l'effectif de l'entreprise, souvent avec des frais de mise en place. Beaucoup d'éditeurs ne publient pas leur grille et répondent sur devis. Pour comparer, calculez le coût total d'une année, options et reprise des données comprises.
Un ATS gratuit suffit-il à une équipe RH ?
Pour quelques recrutements par an, parfois. Les offres gratuites limitent le plus souvent le nombre d'offres actives, d'utilisateurs ou de candidats, et réservent aux plans payants la multidiffusion, les intégrations et l'export complet. Vérifiez surtout que vous pourrez récupérer vos données le jour où vous changerez d'outil.
Les managers qui donnent leur avis comptent-ils comme utilisateurs ?
Cela dépend de l'éditeur, et c'est une des premières questions à poser. Dans un modèle par utilisateur, faire payer chaque manager qui consulte trois candidats par an multiplie le coût. Certains outils donnent aux managers un accès limité gratuit, ou un lien sécurisé vers les candidats de leur poste.
Quels frais s'ajoutent au prix d'un ATS ?
Les plus fréquents : la mise en place et le paramétrage, la reprise des données de l'outil précédent, la formation, les modules en option, la connexion au SIRH ou à l'annuaire de l'entreprise, et la publication sur des jobboards payants, facturée par chaque jobboard. Demandez-les par écrit avant de comparer.
Combien coûte Marvin ?
129 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel pour le plan Pro, 189 € HT pour le plan Suite (159 € et 219 € en paiement mensuel), avec un engagement de 12 mois. La reprise des données est facturée 1 750 € HT.