Logiciel de recrutement entreprise : RH et multi-filiales Vos recruteurs chassent comme un cabinet,
pour toutes les filiales du groupe.

Oui. Marvin vient des cabinets, et c'est ce qu'il apporte à une équipe RH : la chasse directe, un vivier qu'on fouille vraiment, la multidiffusion. Dans une entreprise, le « client » du cabinet devient le manager qui recrute : il suit ses candidats par un lien sécurisé. La facturation, utile aux cabinets, reste désactivée.

Oui. Vos équipes se connectent avec leur compte Microsoft (Entra ID), comme avec Google Workspace, et la double authentification de votre annuaire s'applique. L'invitation d'un collaborateur passe par la même connexion. Nous la mettons en place avec votre service informatique.

Oui. Votre administrateur Microsoft 365 autorise la boîte partagée de l'entreprise, et les mails aux candidats partent de cette adresse plutôt que de la boîte de chaque recruteur. Nous le configurons avec votre DSI, qui garde la main sur l'autorisation donnée dans votre annuaire.

Toutes les filiales travaillent dans la même base Marvin. Chaque filiale forme une équipe, et le rôle de chaque utilisateur limite ce qu'il voit : ses fiches, celles de sa filiale ou tout le groupe. Une fiche hors périmètre n'apparaît pas ; le recruteur peut en demander l'accès, et un bon candidat passe ainsi d'une filiale à l'autre.

Oui. Chaque filiale a son identité de diffusion : nom affiché, logo, présentation employeur, e-mail de contact et page LinkedIn. L'offre rattachée à la filiale part en multidiffusion sur 89 jobboards avec cette identité, et les candidatures reviennent sur l'offre, avec leur source.

Oui, par deux voies : l'API publique de Marvin, documentée, que votre DSI ou votre éditeur peut appeler, ou un connecteur mis en place avec nous. Des groupes clients ont déjà relié Marvin à leur SIRH ou à leur logiciel de paie. On part de ce qui doit circuler, et dans quel sens, avant de brancher quoi que ce soit.

Non. Avec le portail client, inclus dans le plan Suite, le manager ouvre un lien sécurisé, sans compte, et voit les candidats de son poste. Il valide, refuse ou commente chaque profil, et le recruteur reçoit une notification dans Marvin. La licence est par utilisateur de Marvin : recruteur ou chargé de recrutement.

Oui. Le sourcing IA cherche dans votre vivier et sur LinkedIn, trouve l'e-mail et le téléphone, et les séquences d'approche relancent par LinkedIn et par e-mail. Les réponses reviennent sur la fiche du candidat, visibles par toute l'équipe, et une réponse arrête la séquence.

En France, chez Scaleway à Paris. Secrets et jetons sont chiffrés en AES-256-GCM, chaque client est isolé, et vous fixez la durée de conservation des candidats inactifs. Le DPA et la liste des sous-traitants, fournisseurs d'IA compris, sont publiés en ligne, à une adresse qui ne change pas.

Oui : candidats, offres, process et documents sont repris. Un data engineer Marvin audite la base, fusionne les doublons et vous soumet chaque règle de nettoyage avant l'import, pendant que vos équipes continuent de recruter dans l'outil actuel.

Oui. Le site carrière de Marvin, ou le widget intégré à votre propre site, publie vos offres et envoie chaque candidature directement sur l'offre, avec sa source. Les candidatures reçues des jobboards arrivent au même endroit.

Un premier échange avec votre DSI fixe la connexion Microsoft 365, la boîte partagée, les droits par filiale et le lien avec le SIRH. Nous lui envoyons le DPA, la liste des sous-traitants et les mesures de sécurité, puis nous configurons chaque point avec elle. Vos recruteurs travaillent depuis leur navigateur.