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Choisir l’onglet sur lequel s’ouvrent vos fiches

Arriver directement sur les notes, sans un clic de plus à chaque fiche ouverte.

• Nouveau réglage « Onglet à l’ouverture d’une fiche » : Tout, Notes, Activités ou RappelsOctober 2
• S’applique aux fiches candidat, contact et entrepriseOctober 2

How to use it. Dans Réglages › Profil & préférences, choisissez l’onglet dans « Onglet à l’ouverture d’une fiche ». Le choix est enregistré automatiquement et vaut pour chaque utilisateur. Sans réglage, les fiches s’ouvrent sur « Tout » comme avant.

Désactiver un jobboard retire ses annonces en ligne

Éviter que des annonces restent visibles sur un jobboard que vous n’utilisez plus.

• Quand un jobboard est désactivé, ses annonces en ligne sont retirées.September 30

How to use it. Désactivez le jobboard dans la multidiffusion : le retrait des annonces se fait automatiquement.

Rythme d’envoi des campagnes

Contrôler quand et à quel rythme vos campagnes partent, pour rester naturel auprès des contacts et respecter les limites de LinkedIn.

• Plafond horaire d’invitations LinkedIn, réglé par chaque utilisateurSeptember 29
• Jours et heures d’envoi propres à chaque campagneSeptember 28
• Horaires d’envoi réglables par utilisateurSeptember 20

How to use it. Les horaires et le plafond LinkedIn se règlent dans vos préférences. Les jours et heures d’une campagne se règlent dans ses paramètres et priment sur vos horaires par défaut.

Recherche Entreprises : des résultats remontent quand aucun statut n’est coché

La recherche booléenne sur la base Entreprises ne renvoyait aucun résultat si aucun statut n’était coché.

• Tous les statuts sont pris en compte quand aucun n’est coché.September 29

How to use it. Rien à faire : la correction est active pour tous.

Connecteur Claude (MCP) — pilotez Marvin depuis votre IA

Chercher des candidats, gérer votre pipeline, rédiger des messages et créer des fiches — le tout depuis Claude, ChatGPT ou un autre assistant IA, sans ouvrir le Desk. L'assistant voit les mêmes données que vous, respecte vos droits et ne peut pas envoyer de message sans votre accord.

• Claude lit le détail complet d'un poste et le texte d'un CVSeptember 29
• Gestion du pipeline : avancer un candidat, ajouter un avis, planifier un entretienSeptember 20
• Statistiques sur les notes du cabinetSeptember 18
• Annuaire de l'équipe, et création d'une fiche entreprise complète en un seul appelSeptember 17
• Recherche et import de profils LinkedInSeptember 15
• Rédaction de messages LinkedIn et e-mail personnalisésSeptember 12
• Matching IA : trouver les meilleurs candidats pour un poste, ou les postes pour un candidatSeptember 10
• Recherche de candidats et d'entreprises par mots-clés ou requête booléenneSeptember 1

How to use it. La connexion prend moins de deux minutes. Une fois installé, demandez ce que vous voulez en langage naturel — l'assistant interroge Marvin pour vous.

Refonte de la recherche par mots-clés

Trouver exactement les profils qui correspondent à une requête booléenne, sans résultats approximatifs, et comprendre pourquoi chaque fiche sort.

• La recherche booléenne sur les Entreprises remonte à nouveau des résultats quand aucun statut n’est cochéSeptember 29
• Chaque fiche trouvée affiche l’extrait surligné qui explique pourquoi elle sortSeptember 25
• Compétences et métiers combinables en ET, comme en V1September 24
• Aide intégrée sur la recherche par mots-clés dans la base CandidatsSeptember 24
• Résultats exacts : le ET et le SAUF sont respectés, plus de profils « proches » ajoutés, et le compteur affiche le vrai nombre de résultatsSeptember 23
• Le OU accepte les termes de plusieurs mots (« infirmier OU aide soignant »), et Marvin prévient quand une requête ne peut pas être appliquéeSeptember 17
• Champs personnalisés, filtres de la base Entreprises et tri respectésSeptember 11
• Les filtres de la barre latérale s’appliquent aussi à une recherche booléenneSeptember 10

How to use it. Saisissez votre requête dans la barre de recherche des bases Candidats ou Entreprises, avec ET, OU, SAUF et des guillemets pour les expressions. L’aide intégrée rappelle la syntaxe.

Nouveautés du site carrière

Aider les candidats à trouver les offres proches de chez eux et mieux présenter chaque poste.

• Masquer la date de publication des offres (réglage par client)September 28
• Avantages du poste affichés sur l’offreSeptember 11
• Le candidat tape sa ville et voit les offres dans un rayon de 10 à 100 kmSeptember 10
• Filtre par région sur le widget carrièreSeptember 3

How to use it. Le filtre par région, la recherche par ville et les avantages s’affichent automatiquement. Le masquage de la date de publication est un réglage par client, à demander à votre contact Marvin.

Candidatures par e-mail

Recevoir les candidatures envoyées par e-mail directement dans le bon projet, sans ressaisie.

• Le candidat est prévenu de la bonne réceptionSeptember 28
• Recevoir les candidatures sur une adresse e-mail dédiée par projetSeptember 25

How to use it. Chaque projet a sa propre adresse. Copiez-la depuis le projet et indiquez-la dans vos annonces : les CV reçus créent la candidature et le candidat reçoit un accusé de réception.

Page Doublons

Garder une base propre en repérant et fusionnant les fiches en double.

• Revue des groupes avant une fusionSeptember 28
• Fusion d’une sélection en masseSeptember 25
• Filtres et triSeptember 24
• Fusion automatique des doublons, lancée depuis le DeskSeptember 1

How to use it. La page Doublons est accessible aux admins.

CRA et factures des consultants

Faire signer les CRA et collecter les factures des consultants sans relances manuelles.

• Relance automatique du client qui n’a pas signéSeptember 24
• Signature du CRA par le client via un lien, PDF signé archivé automatiquementSeptember 22
• Le consultant dépose sa facture sur la missionSeptember 22
• Relances automatiques des CRA en retardSeptember 22

How to use it. Disponible dans chaque mission. Les relances partent automatiquement, sans réglage.

Nouveau système de droits

Donner à chacun les bons accès, protéger les fiches sensibles et partager simplement quand il le faut.

• Une campagne ne peut être modifiée que par son propriétaire ou un gestionnaireSeptember 24
• Inviter un nouveau membre directement avec l’un des cinq rôlesSeptember 21
• « Ceux de l’équipe » affiche réellement les fiches des équipes dont on fait partieSeptember 18
• « Devenir responsable » d’une fiche sans responsable actif, depuis la fiche elle-mêmeSeptember 18
• Panneau « Gestion des droits » ouvert depuis la page ÉquipeSeptember 17
• Fiches en accès restreint : le membre voit une fiche minimale et peut demander l’accèsSeptember 17
• Demandes d’accès acceptées ou refusées depuis la cloche, accès accordé durable et retirableSeptember 17
• Bouton « Partager » : le responsable donne accès à une fiche directementSeptember 17
• Fiche contact : un responsable propre au contact, par défaut son créateurSeptember 17
• Cinq rôles prêts à l’emploi pour chaque cabinet, droits existants repris automatiquementSeptember 16
• Page Équipe simplifiée : rôle et activation de chaque membre dans une seule listeSeptember 16
• Les membres restreints ne peuvent plus supprimer de fiches ni modifier les notes des autresSeptember 8

How to use it. Les droits existants ont été repris automatiquement dans les cinq rôles. Les admins peuvent ajuster le rôle de chaque membre depuis la page Équipe.

Trimoji

Évaluer les candidats avec les tests Trimoji sans quitter Marvin.

• Score de CV qui fait avancer le candidat dans le kanbanSeptember 23
• Questionnaire envoyé automatiquement à une étape du kanbanSeptember 22
• Tests de personnalité depuis la fiche candidatSeptember 18

How to use it. Pour les clients Trimoji : le test se lance depuis la fiche candidat. L’envoi automatique et l’avancement par score se règlent sur les étapes du kanban du projet.

Planifier les entretiens

Planifier, déplacer ou annuler un entretien en une seule fois, avec des invités toujours prévenus.

• Une seule fenêtre pour planifier un entretien ; déplacer ou annuler avec invités prévenusSeptember 22
• Types d’entretien et d’événement personnalisablesSeptember 21

How to use it. Les types d’entretien se personnalisent dans les réglages de l’agenda.

Mails de refus et de candidature programmés

Envoyer les réponses aux candidats au bon moment, sans y penser.

• Mail de refus envoyé après un délaiSeptember 18
• Mail de candidature programmé à une date et une heure précisesSeptember 18

How to use it. Le délai d’envoi des refus se règle par l’admin du cabinet. La date d’envoi d’un mail de candidature se choisit au moment de l’envoi.

Saisir une candidature reçue en dehors de Marvin

Centraliser toutes les candidatures, y compris celles reçues par téléphone, sur un salon ou par un autre canal.

• Ajout manuel d’une candidature sur un projetSeptember 18

How to use it. Disponible pour tous, sans réglage.

Radar : recherche d’entreprises et dirigeants via le registre public (INSEE/INPI)

Dans le module Radar, recherchez des entreprises par secteur, taille et zone géographique. Consultez instantanément leurs dirigeants, effectifs et chiffre d’affaires grâce aux données publiques du registre (INSEE/INPI), sans consommer de crédits supplémentaires.

• Recherche d’entreprises instantanée dans Radar via le registre public, avec dirigeants et données financièresSeptember 18

How to use it. Disponible dans Radar, sans réglage.

Les CV scannés sont maintenant lus

Exploiter aussi les CV envoyés en PDF image.

• Les CV scannés (PDF image) sont lus comme les autresSeptember 17

How to use it. Actif par défaut, sans réglage.

Documents aux couleurs du cabinet

Envoyer à vos clients des documents à votre image.

• Fiche de poste, CV et portrait candidat aux couleurs du cabinetSeptember 17

How to use it. Désactivé par défaut : l’activation est faite par Marvin, sur demande à votre contact.

Clore les candidats à la fermeture d’un projet

Ne pas laisser de candidats en process sur un projet terminé.

• À la fermeture d’un projet, Marvin propose de clore les candidats encore en processSeptember 17

How to use it. La proposition s’affiche automatiquement quand vous fermez un projet.

Nouvelle vue des campagnes

Voir d’un coup d’œil où en sont les contacts d’une campagne.

• Avancement des contacts par étapeSeptember 17

How to use it. Disponible pour tous, sans réglage.

Comptes-rendus de réunion

Obtenir des comptes-rendus plus utiles et les partager facilement.

• Comptes-rendus plus complets et plus lisibles : un paragraphe par sujet, actions datées, sommaire cliquableSeptember 17
• Le compte-rendu remonte dans l’historique du candidatSeptember 17
• Partage à l’équipe ou à l’extérieur au même endroit, envoi SlackSeptember 15

How to use it. Disponible pour tous. Le partage se fait depuis le bouton « Partager » du compte-rendu.

Pousser des CV plus facilement

Présenter des candidats à vos clients plus vite, depuis l’endroit où vous travaillez.

• Présenter plusieurs candidats dans un seul mailSeptember 15
• Depuis une fiche candidat, choix des destinataires regroupés par projetSeptember 2
• Bouton « Pousser un CV » depuis la vue entreprisesSeptember 1

Pièces jointes rangées automatiquement

Retrouver dans le dossier du candidat les documents qu’il vous envoie par mail.

• Les pièces jointes des mails reçus sont rangées dans le dossier candidatSeptember 15

How to use it. Désactivé par défaut : à activer par cabinet.

Dictée vocale dans les notes

Prendre des notes plus vite, par exemple juste après un appel.

• Dictée vocale dans les notesSeptember 14

How to use it. Disponible dans l’éditeur de notes, sans réglage.

L’assistant crée et modifie des fiches

Déléguer à Marvin IA la saisie de fiches en gardant la main.

• L’assistant du Desk crée et modifie des fiches, avec une carte de confirmationSeptember 11

How to use it. Demandez-le à Marvin IA : une carte récapitule la modification, qui n’est appliquée qu’après votre confirmation.

Générer l’annonce par IA

Rédiger une annonce en partant de la fiche de poste.

• Génération de l’annonce depuis la fiche de posteSeptember 11

How to use it. Disponible depuis la fiche de poste d’un projet.

Widget « Candidatures à traiter »

Voir dès l’accueil les candidatures en attente.

• Widget « Candidatures à traiter » sur l’accueilSeptember 11

How to use it. Le widget apparaît sur le tableau de bord.

Aircall : appels et SMS dans Marvin

Appeler et envoyer des SMS aux candidats et contacts sans quitter Marvin.

• Appels et SMS Aircall dans MarvinSeptember 11
• Un même compte Aircall utilisable sur deux espacesSeptember 11

How to use it. Pour les clients Aircall : connectez votre compte dans les intégrations.

Score IA et « Pourquoi ce profil »

Prioriser les candidatures reçues et comprendre en un coup d’œil pourquoi un profil correspond.

• Score IA sur chaque candidatureSeptember 11
• Explication « Pourquoi ce profil » en points forts et points de vigilanceSeptember 11

How to use it. Désactivé par défaut : un admin l’active dans les réglages.

Récupérer l’historique LinkedIn d’un candidat

Retrouver dans Marvin les échanges LinkedIn passés avec un candidat.

• Récupération à la demande de l’historique LinkedInSeptember 8

How to use it. Disponible depuis la conversation du candidat.

Correcteur d’orthographe IA

Envoyer des mails sans fautes.

• Correcteur d’orthographe IA dans l’éditeur de mailSeptember 5

How to use it. Disponible dans l’éditeur de mail, sans réglage.

Nouveau canal France Travail

Diffuser vos offres sur France Travail avec les autres jobboards.

• France Travail ajouté aux canaux de multidiffusionSeptember 3

How to use it. Le canal est à activer dans la multidiffusion.