Desk Logiciel CVthèque, ATS + CRM · la plateforme de Marvin · inclus dès Pro Chaque échange arrive sur la fiche du candidat.
Desk est l'ATS + CRM de Marvin : il réunit vos candidats, vos clients et vos échanges. Pipeline, CRM, séquences LinkedIn, email et WhatsApp, une seule boîte de réception, missions et facturation. Inclus dès le plan Pro, avec l'assistant IA. Vous arrêtez de jongler entre vos outils.
Infirmière DE · Lyon
- lea.garnier@exemple.frEnrichi
- Téléphone
- 06 12 34 56 78Enrichi
- Source
- LinkedIn, importé en un clic
- Séquence
- Infirmiers Lyon · étape 1 sur 3
- Client
- Fiche liée au CRM
Démonstration, profils fictifs.
Activité 7 événements
- FacturePlacement confirméLa facture est prête en brouillon : honoraires, coordonnées du client, RIB.J+12
- EntretienNote d'entretien épinglée6 ans en réanimation, cherche un poste de jour. Présentée au client.15 h 10
- WhatsAppEntretien calé
Confirmé pour 14 h. À tout à l'heure !
12 h 15 - LinkedInLéa répond
Je ne cherche pas activement, mais je veux bien en savoir plus.
11 h 40 - EmailEmail d'approche envoyéPar la séquence « Infirmiers Lyon »9 h 05
- EnrichissementEmail et téléphone trouvésEn un clic, depuis la fiche9 h 02
- LinkedInProfil importé dans le vivierCompétences comprises9 h 00
1.0 Une seule base
Candidats, clients et missions partagent la même base, et Desk cherche dans les CV et vos notes, pas seulement dans les champs de la fiche.
Un contact client peut devenir candidat. Il garde son historique, ses notes et ses échanges.
Paul BergerHistorique depuis 2021
Contact · Helio ÉnergieCandidat
Cherchez en décrivant le profil. Mots-clés, booléen ou langage naturel : Desk lit les CV, les notes et les profils LinkedIn importés.
comptable senior disponible à Lyon
Julie MoreauComptable senior · LyonEntretien : disponible en mars
Antoine LefèvreChef comptable · VilleurbanneCV : 10 ans en cabinet
Grille, cartes ou kanban. Chacun choisit sa vue ; le process et les statuts restent ceux de l'équipe.
GrilleCartesKanban
Sélection
Entretien
Présenté
Démonstration, profils fictifs.
2.0 Outreach et messagerie
Une séquence relance sur LinkedIn, par email et sur WhatsApp, et les réponses arrivent dans un seul fil, synchronisé avec Gmail et Outlook.
Email d'approcheBrouillon suggéré par l'assistant IA
Jour 1attendre 3 jours
Invitation LinkedInEnvoyée dans le quota de votre compte
Jour 4si l'invitation est acceptée
ConditionAcceptée ou non ?
Message LinkedIn
Message WhatsApp
Conditions, délais et branches. L'éditeur se monte au glisser-déposer, sans code.
Des quotas calibrés sur votre compte LinkedIn. Le rythme d'envoi reste sous la limite, pour éviter les restrictions.
L'assistant IA suggère la réponse. Il part de l'historique du fil, et vous relisez avant d'envoyer.
Exemples illustratifs, profils fictifs. Délais et branches à votre main.
Un outil complet, clair, et utilisé au quotidien par toute l'équipe.
400+ cabinets, ESN et sociétés d'intérim, dont :
3.0 Après la signature
Desk suit aussi la mission, le CRA et la facture, sans tableur de marge ni logiciel de facturation à côté.
- 01
Le consultant saisit son CRA, le client le signe en ligne. Par code à usage unique, depuis l'espace consultant.
- 02
La marge se recalcule à chaque changement. TJM client, coût consultant et durée de la mission.
- 03
Une fin de mission se voit 60 jours avant. Le consultant remonte dans le score de disponibilité.
- 04
Placement confirmé, facture prête à relire. Honoraires, coordonnées du client et RIB, avec échéancier, avoirs et export comptable CSV.
Thomas DupontDéveloppeur Java · consultant
CRA · septembre21 jours
Signé par le client · code à usage unique
- TJM client
- 620 €
- Coût consultant
- 410 € / jour
- Marge brute
- 210 € / jour · 33,9 %
Fin de mission30 novembre
1er septembreAujourd'hui30 novembre
Acme Industrie · Lyon
Honoraires · placement de Karim Ouali20 % de 55 000 € bruts annuels11 000 €
- Total HT
- 11 000 €
- TVA 20 %
- 2 200 €
- Total TTC
- 13 200 €
RIB · FR76 •••• •••• 0421
Démonstration, données fictives.
4.0 Ce que Desk remplace
Chaque outil que Desk remplace, c'est une saisie en moins, et une fiche qui reste à jour sans que personne la recopie.
- 01ATS ou CRM classiqueCandidats, clients et processUne seule base, trois vues de pipeline
- 02Outil d'outreach tiersSéquences LinkedIn, email, WhatsAppQuotas calibrés sur votre compte
- 03Trois boîtes de réceptionUne messagerie unifiéeSynchronisée avec Gmail et Outlook
- 04Outil d'enrichissement tiersEmail et téléphone en un clic250 crédits par utilisateur et par mois en Pro
- 05Tableur de CRA et de margeMissions, CRA signés, margeAvec l'espace consultant
- 06Logiciel de facturation à partLa facturation, branchée sur le placementFactures conformes, export comptable CSV
- 07Agent IA généralisteAssistant IA et serveur MCPInclus, sur votre propre base
Avec les apps qui s'y branchent, Marvin remplace 7 outils par un seul. Et votre historique est repris en un mois environ, sans arrêter le cabinet.
Comment se passe la migration →Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose sur Desk.
Quelle différence entre Desk et un ATS classique ?
Un ATS classique gère les candidats et vous laisse un CRM séparé et des outils d'outreach à côté. Desk intègre le CRM client, les séquences LinkedIn, email et WhatsApp, et une recherche sur vos CV, vos notes et les profils LinkedIn importés. Dans une seule interface, sans abonnement supplémentaire.
Desk remplace-t-il mon outil d'outreach LinkedIn ?
Oui. Les séquences couvrent LinkedIn, email et WhatsApp, avec conditions et délais. Les quotas sont calibrés sur votre compte LinkedIn pour éviter les restrictions, et vous pilotez tout depuis votre pipeline.
Qu'est-ce qui est inclus avec Desk ?
ATS et CRM, séquences, messagerie, missions et espace consultant People, facturation avec Cash, et le Copilot IA. Career est inclus dès Pro ; Scout, Note, Board et Radar (en bêta) sont dans Suite.
Marvin se connecte-t-il à LinkedIn et à ma boîte email ?
Oui. Vous connectez votre compte LinkedIn, votre boîte Gmail ou Outlook / Microsoft 365, et votre WhatsApp. Desk envoie depuis ces comptes vos séquences LinkedIn (messages et invitations), email et WhatsApp, et les échanges arrivent dans une seule boîte de réception, rattachés à la fiche du candidat ou du contact.
Le Copilot IA de Desk rédige-t-il à ma place ?
Il assiste : il résume un profil, suggère un brouillon ou une recommandation. C'est vous qui validez avant d'envoyer. Il n'agit pas de façon autonome.
Qu'est-ce qu'un logiciel de CVthèque ?
Un logiciel de CVthèque centralise les CV et les profils de candidats dans une base que l'on interroge, au lieu de les laisser dans des dossiers et des boîtes mail. Dans Desk, chaque candidat a sa fiche et la recherche se fait par mots-clés, en booléen ou en langage naturel : elle porte sur le texte des CV, de vos notes et des profils LinkedIn importés, pas seulement sur les champs de la fiche. Desk est inclus dès le plan Pro.
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Mis à jour le