¿Qué software elegir para tu firma de executive search en 2026? Criterios y comparativa

Respuesta corta: una firma de executive search necesita un ATS y un CRM que hagan trabajar su base, generen los informes al cliente sin teclear de nuevo y protejan los mandatos confidenciales. Lo que diferencia a las herramientas es la búsqueda en las notas de entrevista, el progress report, las empresas off-limits, la IA y el alojamiento de los datos.

Esta guía compara seis herramientas que citan las firmas de executive search, a partir de las páginas públicas de cada editor. Editamos Marvin, un software para firmas de executive search: lo presentamos junto a los demás y te decimos con franqueza cuándo no es la opción adecuada. Los ejemplos proceden del mercado francés, donde se escribió primero esta guía.

Actualizado el 10 de octubre de 2026. Datos de los editores consultados en sus páginas públicas entre el 5 y el 10 de octubre de 2026; las fuentes figuran al final del artículo.

Lo que hay que saber

• El primer problema de una firma de executive search no es el volumen, sino la memoria: el directivo adecuado suele estar ya en la base, sin que la búsqueda lo encuentre.
• El progress report se sigue haciendo a mano en muchas firmas: es el ahorro de tiempo que más nota el cliente.
• Off-limits, confidencialidad de los mandatos y trazabilidad son criterios eliminatorios, no opciones.
• La IA se ha convertido en un criterio de compra, con una pregunta inmediata: ¿sobre qué datos trabaja y adónde van?
• Marvin reúne la base, los mandatos, el enfoque directo y los informes al cliente en una herramienta alojada en Francia, con precio público.

¿Qué espera una firma de executive search de su software?

Una firma de executive search lleva pocos mandatos, largos, confidenciales y en parte pagados por adelantado. Su software debe encontrar a un directivo conocido hace cinco años, guardar cada intercambio, informar al cliente sin copiar las notas y separar los mandatos. Un ATS pensado para el volumen no cumple estas exigencias.

El valor de una firma está en su historial: quince o veinte años de reuniones, referencias y notas de entrevista. Mientras duerma en una herramienta que solo busca en los campos codificados, cada mandato vuelve a empezar desde LinkedIn. La primera tarea del software es hacer buscable ese historial y prolongarlo con el enfoque directo, el seguimiento del mandato y el informe al cliente.

¿Qué criterios importan de verdad a una firma de executive search?

Lo que piden las firmas en las demos se resume en ocho preguntas. ¿La base encuentra los perfiles adecuados? ¿El progress report se genera solo? ¿Puede el cliente seguir el mandato? ¿Se ven los off-limits antes del enfoque? ¿Están separados los mandatos? ¿Y qué hace la IA con nuestros datos?

1. Una búsqueda que lee las notas tanto como los CV. Ahí están la movilidad, las condiciones y las motivaciones reales de un candidato.
2. El progress report generado desde la herramienta. Candidatos, etapas, motivos de descarte y notas, en un formato que el cliente lea: hoja de cálculo, PDF, con tu imagen.
3. El seguimiento del cliente entre reuniones. Un enlace o un portal donde el cliente solo ve su mandato y da su opinión.
4. Los off-limits y los clientes firmados visibles antes del enfoque, no descubiertos después.
5. La confidencialidad de los mandatos: permisos por rol, fichas restringidas, registro de acciones.
6. Fichas que siguen vivas: intercambios de LinkedIn y correo vinculados a la ficha, actualización de perfiles, sin copiar y pegar.
7. La IA y la seguridad: sobre qué datos trabaja la IA, qué proveedores los tratan y si puedes conectar tu propio asistente.
8. El editor, el alojamiento y la migración: dónde están los datos, en qué idioma está la interfaz, quién migra veinte años de historial y cómo recuperarlo si te vas.

¿Qué herramientas para una firma de executive search en 2026?

Seis herramientas aparecen cuando una firma de executive search compara sus opciones: dos plataformas francesas diseñadas en torno a la IA (Marvin y Leonar), la herramienta histórica francesa de las firmas de enfoque directo (Ad-Men) y tres referencias anglosajonas (Recruiterflow, Clockwork y Ezekia). La tabla resume lo que cada editor documenta públicamente.

«No comparado aquí» y «no documentado» significan que no hemos encontrado el punto en las páginas consultadas: pregúntalo en la demo.

Marvin: la base, los mandatos y el informe al cliente en una sola herramienta

Marvin es el software que editamos. Nuestro enfoque: hacer trabajar el historial de la firma y prolongar cada búsqueda hasta el informe al cliente y la factura, sobre un único conjunto de datos.

• Tus entrevistas se vuelven buscables: Note redacta el acta de las entrevistas por videollamada según tus plantillas, y la búsqueda rastrea las notas tanto como los CV, con los sinónimos del oficio.
• La búsqueda parte de lo que la firma ya sabe: Scout busca en tu base y luego amplía a LinkedIn; la ficha muestra quién conoció ya al candidato y qué se dijo.
• El informe de la búsqueda sale con un clic, con los motivos de descarte codificados por la firma, y el cliente sigue el mandato con un enlace seguro.
• Los mandatos siguen separados: permisos por rol, fichas restringidas y un distintivo en LinkedIn cuando un perfil trabaja en un cliente firmado.

El Copilot y el servidor MCP están incluidos en todos los planes; Note, Scout y el portal de cliente forman parte del plan Suite. Los datos se alojan en Francia, en Scaleway, en París.

Leonar: la plataforma AI-first de las firmas, con precio público

Leonar, editado en París, es un ATS y CRM diseñado en torno a la IA, con una oferta específica para executive search: sourcing en más de 30 fuentes profesionales, portal de cliente con acceso al pipeline, pipelines privados y secuencias multicanal.

Para quién: las firmas que quieren el sourcing incluido y una IA abierta. Sus bazas son un precio público (119 € sin IVA por usuario y mes con pago anual), una prueba gratuita y un servidor MCP incluido; las actas de entrevista son una opción de 15 a 39 € por usuario y mes. Nuestra comparativa detallada: Marvin vs Leonar.

Ad-Men: la herramienta histórica de las firmas de enfoque directo

Ad-Men lo edita AD-RH, que reivindica más de 500 clientes. Es la referencia histórica de las firmas francesas de enfoque directo: gestión de los off-limits, portal de cliente AD-Men View, facturación integrada y multipublicación, instalable en tu infraestructura o en la nube.

Para quién: las firmas que quieren un flujo de búsqueda probado desde hace años. El precio no se publica y el editor no destaca funciones de IA en la página consultada. Nuestra comparativa detallada: Marvin vs Ad-Men.

Recruiterflow: los informes al cliente de las firmas anglosajonas

Recruiterflow, editado en Estados Unidos, se presenta como el software diseñado en torno a la IA para firmas de búsqueda y selección. Sus puntos fuertes son los informes al cliente, con informes de avance con tu imagen y cuadros de mando compartidos, y un conjunto de agentes de IA.

Para quién: las firmas anglófonas. El plan Platform cuesta 119 $ con pago anual; las actas y el matching forman parte del plan AIRA, con presupuesto. La interfaz está en inglés. Nuestra comparativa detallada: Marvin vs Recruiterflow.

Clockwork: la referencia del retained search norteamericano

Clockwork es un software estadounidense pensado para el executive search: CRM de selección, mapa de relaciones, portal de colaboración con el cliente con comentarios en tiempo real, CRM de desarrollo comercial y puntuación de candidatos con IA, en un único plan.

Para quién: las firmas de retained search que trabajan sobre todo en Norteamérica. Su precio es público: 1.800 $ por usuario y año.

Ezekia: el executive search británico, sin permanencia

Ezekia, editor británico, está pensado para el retained executive search, con un portal de cliente para seguir cada búsqueda y la certificación ISO 27001.

Para quién: las firmas que quieren una herramienta especializada y un contrato flexible. Se factura por usuario y por mes, sin permanencia anual, con presupuesto y una prueba de 30 días, y se integra con Claude, OpenAI y Microsoft Copilot.

Cuándo Marvin no es la opción adecuada

Marvin no es la mejor opción para una firma que quiere un informe al cliente maquetado por completo con su imagen, marca por marca, sin retoques. El informe de la búsqueda sale en un libro de Excel, con las columnas elegidas; son los dossieres de presentación de candidatos los que salen con tu logo, en PDF o en Word.

Otras situaciones en las que otra opción encajará mejor:

• Quieres que las empresas off-limits desaparezcan de los resultados. Marvin las señala (distintivo en LinkedIn, estados de empresa por colores) pero no las excluye automáticamente de la búsqueda.
• Tus candidatos responden por SMS. Marvin contacta por LinkedIn, correo y WhatsApp; no envía SMS.
• Quieres probar por tu cuenta antes de hablar con nadie, o pagar al mes sin permanencia. Varios editores ofrecen una prueba libre o un contrato mensual; en Marvin, la permanencia es de 12 meses, también con pago mensual.
• Trabajas sobre todo en Norteamérica. Herramientas como Clockwork o Recruiterflow están más implantadas allí.
• No quieres grabar ninguna entrevista. Las actas con IA exigen grabar la videollamada; sin ellas, tus notas siguen siendo buscables, pero las escribes tú.

En cambio, Marvin encaja en una firma que quiere hacer trabajar quince años de historial, generar el informe al cliente sin copiar y mantener sus mandatos confidenciales en una herramienta alojada en Francia.

¿Qué herramienta elegir según tu firma?

La elección correcta depende de tu mercado y de lo que más tiempo te cuesta hoy. Una firma que quiere hacer trabajar su historial con datos alojados en Francia se inclinará por una plataforma francesa diseñada en torno a la IA; una firma anglófona o norteamericana mirará primero las herramientas pensadas para su mercado.

• Quieres una base buscable, los informes y la factura en una herramienta alojada en Francia: Marvin.
• Quieres el sourcing incluido y un precio público: Leonar y Marvin publican sus precios.
• Valoras un flujo de búsqueda histórico, quizá instalado en tus servidores: Ad-Men.
• Trabajas en inglés, con informes al cliente muy visuales: Recruiterflow.
• Haces retained search en Norteamérica: Clockwork.
• Quieres un contrato mensual sin permanencia: Ezekia.

La mejor prueba sigue siendo un mandato real: una búsqueda en tu base, un enfoque, un acta de entrevista y el informe enviado al cliente. Para ampliar, nuestra comparativa de ATS CRM para firmas de selección y nuestra guía del software de sourcing.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para una firma de executive search en 2026? No existe un software mejor para todos: depende de tu mercado, de tu idioma de trabajo y de tu tamaño. Para una firma francesa que quiere una base buscable, informes al cliente y mandatos confidenciales en una herramienta alojada en Francia, conviene comparar Marvin y Leonar. Recruiterflow, Clockwork y Ezekia son referencias anglosajonas, y Ad-Men es la herramienta histórica francesa.

¿Cómo preparar un progress report sin rehacerlo en Excel? Elige una herramienta que lo genere a partir de lo ya registrado: candidatos, etapas, motivos de descarte y notas de entrevista. En Marvin, el informe de la búsqueda se exporta con un clic a un libro de Excel, con las columnas que elijas, y el cliente sigue el mandato con un enlace seguro entre dos reuniones.

¿Cómo protege un software de executive search los mandatos confidenciales? Con permisos por rol, fichas restringidas y un portal de cliente limitado a cada mandato. En Marvin, un consultor solo ve su ámbito y pide acceso al resto, el cliente solo ve los candidatos presentados en su mandato, y cada acción queda fechada y atribuida. Los datos se alojan en Francia.

¿Se puede conectar Claude o ChatGPT a la base de una firma de executive search? Sí, si el editor ofrece un servidor MCP. Marvin, Leonar y Recruiterflow documentan uno. En Marvin está incluido en todos los planes y funciona con tu propia suscripción a Claude, ChatGPT o Cursor; tus subencargados de IA figuran en el DPA, disponible bajo petición.

¿Cuánto cuesta un software de executive search? Los precios públicos consultados en octubre de 2026 van de 119 € (Leonar) o 119 $ (Recruiterflow) a 150 $ (Clockwork) por usuario y mes con pago anual, sin opciones; Ad-Men y Ezekia trabajan con presupuesto. En Marvin: 129 € (Pro) o 189 € (Suite, con el portal de cliente y las actas de entrevista) sin IVA por usuario y mes con pago anual, con una permanencia de 12 meses.

Fuentes

• Leonar: oferta de executive search y precios, consultadas el 10 de octubre de 2026.
• Ad-Men: página de producto de AD-RH, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Recruiterflow: precios y conexión MCP, consultados el 5 de octubre de 2026.
• Clockwork: precios, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Ezekia: página de inicio y precios, consultadas el 10 de octubre de 2026.
• Marvin: precios y página de executive search.

Para ir más allá

Las guías de compra de los demás oficios de la selección: firma de selección, management de transición, consultora IT, trabajo temporal y reclutador independiente. Para ampliar: nuestra comparativa de los 10 mejores ATS.