¿Qué software elegir para tu empresa de trabajo temporal en 2026? Criterios y comparativa

Respuesta corta: una empresa de trabajo temporal necesita dos herramientas, no una. El software de gestión del trabajo temporal genera los contratos de puesta a disposición, las declaraciones de alta, los partes de horas y las nóminas. El software de selección encuentra, contacta y propone al temporal disponible. Si también cubres contratos indefinidos, confía toda tu selección al segundo.

Esta guía compara seis herramientas que citan las agencias y los comparadores del mercado, a partir de las páginas públicas de cada editor. Editamos Marvin, un software de selección para empresas de trabajo temporal: lo presentamos junto a los demás y te decimos con franqueza cuándo no es la opción adecuada. Los ejemplos proceden del mercado francés, donde se escribió primero esta guía.

Actualizado el 10 de octubre de 2026. Datos de los editores consultados en sus páginas públicas entre el 5 y el 10 de octubre de 2026; las fuentes figuran al final del artículo.

Lo que hay que saber

• El mercado se divide en dos familias: el software de gestión del trabajo temporal (contratos, declaraciones de alta, partes de horas, nóminas, facturación) y el software de selección (cantera, disponibilidad, candidaturas, contacto, clientes).
• Para cubrir un pedido urgente, el criterio número uno es saber quién está disponible ahora mismo, y encontrar el perfil adecuado en una base a menudo muy grande.
• Una agencia mixta, temporal e indefinida, necesita una única selección para los dos tipos de contrato.
• Pocos editores publican sus precios en este sector: pide el coste total, licencias y módulos incluidos.
• Marvin no gestiona los contratos de puesta a disposición, ni las declaraciones de alta, ni los partes de horas, ni las nóminas, y hoy no se conecta con tu software de trabajo temporal. Se encarga de la selección, a su lado.

Software de gestión del trabajo temporal o software de selección: ¿qué necesita una agencia?

Una empresa de trabajo temporal ejerce dos oficios. El primero es administrativo y regulado: contrato de puesta a disposición, alta, partes de horas, nómina, cotizaciones y factura al cliente. El segundo es comercial: encontrar rápido a un temporal disponible y proponerlo antes que la agencia de al lado. Pocas herramientas destacan en ambos, por eso las agencias combinan dos.

El software de gestión del trabajo temporal es el eje de la agencia: emite los contratos, declara las altas, recoge las horas, calcula las nóminas y factura a la empresa usuaria. Ninguna agencia prescinde de él, y cambiarlo es un proyecto pesado. Varios de estos programas incluyen un módulo de selección, más o menos completo.

El software de selección (ATS y CRM) cubre todo lo que precede al contrato: la base de candidatos, la disponibilidad, la multipublicación de ofertas, el contacto con los temporales y la relación con las empresas clientes. Ahí se gana un pedido urgente, y ahí tienen más que ganar las agencias que también hacen selección para contratos indefinidos.

¿Qué criterios importan de verdad a una empresa de trabajo temporal?

Lo que diferencia a las herramientas, según piden las agencias, se resume en ocho preguntas concretas. La primera siempre es la misma: ¿quién está libre mañana por la mañana? Después vienen la búsqueda en una base voluminosa, el doble flujo temporal e indefinido, la propuesta activa a clientes, el canal de contacto y la convivencia con las nóminas.

1. Saber quién está disponible, ya. La disponibilidad debe actualizarse sola al terminar una misión, poder declararla el propio temporal y servir de filtro en la búsqueda.
2. Encontrar el perfil adecuado en una base grande. Una agencia acumula decenas de miles de candidatos; una búsqueda limitada a los campos codificados deja dormir a los buenos. Comprueba que lee el texto de los CV y de las notas.
3. Gestionar temporal e indefinido en la misma herramienta. Dos tipos de contrato, una sola cantera, procesos que pueden diferir.
4. Proponer activamente a un temporal a las empresas. Un temporal que termina misión debe poder salir en CV anonimizado, con tu logo, hacia una lista de clientes, con el registro de quién lo ha recibido.
5. Contactar a los temporales donde responden. WhatsApp, SMS o correo: comprueba los canales realmente disponibles y si las conversaciones se comparten en el equipo.
6. Publicar las ofertas y seguir las fuentes. La multipublicación en tus portales de empleo y el origen de cada candidatura.
7. Convivir con el software de contratos y nóminas. ¿Hay una conexión, o habrá que volver a introducir al temporal al hacer el contrato?
8. El precio y la puesta en marcha. Licencias para personas a tiempo parcial y redes de varias oficinas, plazo de puesta en marcha, migración del historial.

¿Qué herramientas para una empresa de trabajo temporal en 2026?

Seis herramientas aparecen cuando una empresa de trabajo temporal compara sus opciones: un software de gestión del trabajo temporal con ATS integrado (BeSTT), cuatro software de selección presentes en este mercado (Marvin, Tool4Staffing, Eolia, Jobaffinity) y una plataforma internacional (Bullhorn). La tabla resume lo que cada editor documenta públicamente.

«No documentado» significa que el editor no describe ese punto en las páginas consultadas, no que no lo haga: pregúntalo en la demo. Alojamiento de los datos: en Francia para Marvin (Scaleway, París) y Jobaffinity; BeSTT, Tool4Staffing y Eolia no lo documentan en las páginas consultadas.

Marvin: la selección de la agencia, junto al software de trabajo temporal

Marvin es el software que editamos. Nuestro enfoque: asumir toda la selección de la agencia, temporal e indefinida, y dejar la parte administrativa a tu software de trabajo temporal. Desk reúne la cantera, las candidaturas, el CRM de empresas clientes y la mensajería.

• La disponibilidad se mantiene sola: el final de una misión devuelve al temporal a disponible, puede declarar su fecha de liberación desde su espacio, y la disponibilidad sirve de filtro en la búsqueda.
• Toda la base se vuelve buscable: la búsqueda lee el texto completo de los CV y las notas, con los sinónimos del oficio, y tus búsquedas por puesto y zona se guardan.
• Un disponible se convierte en una propuesta: su CV anonimizado con tu logo sale hacia una lista de empresas de tu CRM, y cada envío queda registrado.
• Las campañas salen por WhatsApp y correo a una lista seleccionada, desde la misma pantalla, y las respuestas vuelven a la ficha.

La multipublicación cubre 89 portales de empleo (3 anuncios por usuario en Pro, 5 en Suite). El precio es público, y los datos se alojan en Francia, en Scaleway, en París.

BeSTT: la gestión del trabajo temporal, con su ATS

BeSTT es un software francés para empresas de trabajo temporal, ETT de inserción y EATT. Reúne toda la parte administrativa de la agencia y un ATS: base de candidatos con búsqueda multicriterio, multipublicación, contratos, declaraciones de alta, partes de horas, nóminas, cotizaciones, facturación y reclamación de impagos, con firma de contratos integrada o mediante socios.

Para quién: la agencia que quiere un único programa para toda la administración del trabajo temporal, selección incluida. Es la familia que conviene mirar primero si tu problema principal son las nóminas o el cumplimiento normativo. El precio no se publica, y el editor no destaca funciones de IA en las páginas consultadas.

Tool4Staffing: el ATS y CRM de agencias, con asistente de IA

Tool4Staffing es un ATS y CRM francés dirigido a tres oficios: el trabajo temporal, las agencias de selección y las consultoras IT. Destaca un asistente de IA que busca en la base, redacta los mensajes, resume las entrevistas y prepara los anuncios, y más de 40 integraciones, entre ellas un software de gestión del trabajo temporal.

Para quién: la agencia que quiere un software de selección moderno y una pasarela documentada hacia su software de trabajo temporal. El precio no se publica en la página de inicio.

Eolia: el ATS multisede de las redes de agencias

Eolia, editor francés, ofrece con EOLIA+ un ATS multisede: cada oficina conserva su entorno, con una CVteca compartida, la multipublicación común, derechos de acceso por entidad y un módulo de estadísticas por oficina y por zona.

Para quién: las redes de agencias que quieren compartir una cantera sin dejar de separar cada oficina. El precio no se publica.

Jobaffinity: el ATS generalista y soberano

Jobaffinity, editado en París, tiene una oferta «Agencias y trabajo temporal»: misiones, clientes y candidatos en el mismo sitio, búsqueda en las notas, multipublicación en más de 200 sitios de empleo, puntuación por una IA autoalojada en Francia y una API documentada.

Para quién: la agencia que prioriza la difusión masiva y el alojamiento en Francia. El precio es con presupuesto.

Bullhorn: la plataforma internacional

Bullhorn, con sede en Boston, equipa sobre todo a agencias anglosajonas. Su edición Recruitment Cloud gestiona el registro de horas, la planificación de turnos y la aprobación de los partes; su back office nativo se presenta para Norteamérica.

Para quién: las redes internacionales que seleccionan en inglés y se apoyan en un ecosistema de socios. Para una agencia europea, hay que prever el proyecto de implantación.

Cuándo Marvin no es la opción adecuada

Marvin no está pensado para la agencia que busca, ante todo, sustituir su software de contratos y nóminas. No genera contratos de puesta a disposición, declaraciones de alta, partes de horas ni nóminas, y hoy no se conecta con tu software de trabajo temporal. Si esa es tu necesidad principal, te servirá mejor un software de gestión del trabajo temporal.

Otras situaciones en las que otra opción encajará mejor:

• Quieres una conexión automática entre la selección y las nóminas. Hoy no existe en Marvin: el temporal seleccionado se vuelve a crear en tu software de trabajo temporal al hacer el contrato.
• Contactas a tus temporales por SMS. Marvin contacta por WhatsApp y por correo; no envía SMS.
• Gestionas horas y turnos. El seguimiento de actividad de Marvin se hace en días y medias jornadas, no por horas.
• Quieres una aplicación móvil. Marvin se usa en el navegador; no tiene aplicación móvil propia.
• Tu equipo tiene muchas personas a tiempo parcial. La licencia de Marvin es por usuario, con una permanencia de 12 meses: haz el cálculo con tu organización real.

En cambio, Marvin encaja en una agencia mixta, temporal e indefinida, o en una red que quiere sacar partido a una base dormida y proponer activamente a sus temporales disponibles, sin tocar lo que les paga.

¿Qué herramienta elegir según tu agencia?

La elección correcta depende de dónde pierde más tiempo tu agencia. Si es en la parte administrativa, mira primero un software de gestión del trabajo temporal. Si es en la selección, la búsqueda en la base y la rapidez de propuesta, añade un software de selección junto al que gestiona tus contratos y tus nóminas.

• Quieres un único programa para la administración del trabajo temporal, selección incluida: mira BeSTT y el software de gestión del trabajo temporal.
• Eres una agencia mixta, temporal e indefinida: Marvin gestiona toda la selección de los dos tipos de contrato, junto a tu software de trabajo temporal.
• Diriges una red de oficinas que comparte cantera: Eolia está pensado para el multisede, con una CVteca común y derechos por oficina. Compruébalo en la demo con los demás editores, Marvin incluido.
• Publicas muchas ofertas: Jobaffinity reivindica más de 200 sitios de empleo; Marvin cubre 89.
• Quieres una pasarela documentada hacia tu software de trabajo temporal: Tool4Staffing incluye una entre sus integraciones.
• Seleccionas a nivel internacional, en inglés: Bullhorn.

La mejor prueba sigue siendo un pedido real: una necesidad del día, la búsqueda en tu base, el contacto con los disponibles y el envío del CV al cliente. Para ampliar, nuestra comparativa de los 10 mejores ATS y nuestra guía del software de multipublicación.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para una empresa de trabajo temporal en 2026? No hay un único mejor software, porque una empresa de trabajo temporal tiene dos necesidades distintas. Para los contratos de puesta a disposición, las declaraciones de alta, los partes de horas y las nóminas, necesitas un software de gestión del trabajo temporal, como BeSTT. Para encontrar y proponer rápido a un temporal disponible, y si también haces selección para contratos indefinidos, un software de selección como Marvin, Tool4Staffing, Eolia o Jobaffinity.

¿Puede un software de selección sustituir al software de contratos y nóminas de una ETT? En general, no. Los software de selección para agencias, Marvin incluido, no gestionan los contratos de puesta a disposición, las declaraciones de alta, los partes de horas ni las nóminas: trabajan junto al software de trabajo temporal. Solo el software de gestión del trabajo temporal cubre esas obligaciones, a veces con un módulo de selección integrado.

¿Qué software elegir si tu agencia hace trabajo temporal y contratos indefinidos? A una agencia mixta le conviene conservar su software de trabajo temporal para la parte administrativa y llevar toda su selección, temporal e indefinida, en un mismo software de selección. En Marvin, un campo distingue el tipo de contrato: candidaturas, procesos, clientes e historial se comparten, y la búsqueda abarca toda la base.

¿Cuánto cuesta un software para una empresa de trabajo temporal? Pocos editores del sector publican sus precios: la mayoría trabaja con presupuesto. En Marvin, la tarifa es pública: 129 € (Pro) y 189 € (Suite) sin IVA por usuario y mes con pago anual, 159 € y 239 € en mensual, con una permanencia de 12 meses. Ese precio se suma al de tu software de trabajo temporal, que sigue en su sitio.

¿Cómo cambiar de software de selección sin parar la agencia? Encargando la migración al editor y conservando la herramienta anterior durante la preparación. En Marvin, temporales, candidatos, clientes y documentos se recuperan en un mes aproximadamente: un data engineer fusiona los duplicados y te somete cada regla de limpieza, y el cambio se hace en 24 horas. El software de nóminas no se toca.

Fuentes

• BeSTT: página de inicio y funcionalidades, consultadas el 10 de octubre de 2026.
• Tool4Staffing: página de inicio, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Eolia: ATS multisede para agencias de trabajo temporal, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Jobaffinity: oferta agencias y trabajo temporal, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Bullhorn: precios en Reino Unido, Recruitment Cloud y back office, consultados el 5 de octubre de 2026.
• Marvin: precios y página de trabajo temporal.

Para ir más allá

Las guías de compra de los demás oficios de la selección: firma de selección, consultora IT, executive search, management de transición y reclutador independiente. Nuestras comparativas detalladas: Marvin vs Jobaffinity, Marvin vs Tool for Staffing y Marvin vs Eolia.