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Migración · recuperamos todo su historial · gratuita con el pago anual Cambiar de herramienta.
Sin parar la firma.

La migración a Marvin recupera todo su historial desde su herramienta actual, en un mes aproximadamente. Candidatos, contactos, empresas, historial, notas, archivos adjuntos: recogemos su base, eliminamos los duplicados y la dejamos lista para usar, mientras sus equipos siguen trabajando en la herramienta anterior hasta la víspera del cambio.

Su migración · un mes, visto desde una sola fichaDía D · en producción
D-30Exportación inicial
Durante un mesEstructuración
D-1Exportación final
Día DCambio

Sus equipos: en Marvin, sin un día de parada

Su exportación exportación final · recibida

nombrecontactoetiquetas
LAURENT Mariemarie.laurent@ejemplo.esDesarr. back-end
Marie Laurent(vacío)backend dev, GO
M. Laurentver CV adjuntoDesarrollador Backend
OUALI Karimk.ouali@ejemplo.esdata eng
Marie Laurentnota del 14/10entrevista cliente

La última exportación recupera el mes transcurrido.

En Marvin 1 ficha

Marie LaurentDesarrolladora back-end · 3 fichas fusionadas
Email
marie.laurent@ejemplo.es
Teléfono
+33 6 12 34 56 78extraído del CV
Competencias
Desarrollo back-endGo
Historial
Procesos y notas recuperados+ la nota de ayer, introducida en la herramienta antigua

En producción. Sus equipos cambian con datos al día.

Demostración, datos ficticios.

Deduplicación, etiquetas normalizadas y datos de contacto extraídos de los CV: forman parte de la recuperación.

El proceso

Tres tiempos.
Cero días de parada.

Durante el mes del cambio, sus equipos trabajan en su herramienta antigua. Marvin se llena en paralelo. El día D, los datos ya están ahí.

  • Recogemos sus datos donde estén.

    D-30 · Exportación inicialLe ayudamos a obtener la exportación de su ATS o CRM actual: CSV, Excel o exportación directa por API, según la herramienta.
  • Estructuramos, deduplicamos, configuramos.

    Durante un mesCampos personalizados, pipelines, integraciones, permisos de usuarios. Sus equipos, mientras tanto, siguen en la herramienta antigua.
  • La última exportación recupera el mes transcurrido.

    D-1 · Exportación finalLo nuevo del mes se recupera la víspera. Puesta en producción en 24 h, con datos al día.

El alcance

Lo que recuperamos.
Lo que queda de su lado.

exportacion_candidatos.csvSu herramienta actual
  1. Tres filas para la misma persona.
  2. Etiquetas escritas de tres maneras.
  3. El teléfono se quedó en el CV.
  4. Notas y CV, dispersos.
En Marvin · Candidatos1 ficha
Karim OualiIngeniero de datos · Lyon
Email
k.ouali@ejemplo.es
Teléfono
+33 6 48 21 90 27Extraído del CV
Competencias
Ingeniería de datosPythonEtiquetas normalizadas
Historial
Nota del 12/03: libre en junio · 2 CV adjuntosVinculados a la ficha

Tres filas fusionadas en una ficha.

Demostración, datos ficticios.

Lo que recuperamos

  • Candidatos y contactos
  • Empresas clientes y prospectos
  • Historial de procesos y etapas
  • Notas e informes
  • Archivos adjuntos y CV
  • Etiquetas de puesto y competencias, normalizadas
  • Teléfonos y emails extraídos de los CV

Lo que queda de su lado

  • Pedir la exportación de sus datos a su proveedor actual
  • Validar el entorno de pruebas
  • Decidir la correspondencia de campos y etapas

Ya realizado desde AdMen, BoondManager, Loxo, Teamtailor y Marvin V1.

1 mesaproximadamente, de principio a fin

Sin interrumpir su actividad.

1.500 €de recuperación, gratuita con el pago anual

Deduplicación y limpieza de etiquetas incluidas.

D-1última exportación

No se pierde nada de lo ocurrido durante el mes.

24 hpara la puesta en producción

Sus equipos cambian al día siguiente.

El acompañamiento

Le acompañamos.
No le dejamos solo.

Nuestro equipo de Customer Success sigue cada migración de principio a fin. Le llamamos cada semana durante el cambio, y seguimos disponibles después.

« Cercanía real, y una herramienta que evoluciona con nosotros. »
Emeline B.Consultora · JM Cathala
Punto de migraciónCada semana, hasta el cambioSu CSM
  1. Semana 1
  2. Semana 2
  3. Semana 3
  4. Semana 4
  5. Día D

Orden del día · semana 2

  • Exportación inicial recibidaSolicitada a su proveedor, con nuestra ayuda.
  • Reglas de limpieza por validarDuplicados y etiquetas: no se carga nada sin su aprobación.
  • Correspondencia de campos y etapasLe corresponde decidirla.
Tras el cambio, el mismo interlocutor sigue disponible.

Ejemplo de orden del día. El número de semanas depende de su base.

exportacion_candidatos.csvRecibido
Transferencia
Cifrada en tránsito (TLS)
Almacenamiento
Alojado en Francia, en Scaleway en París
Tratado por
El equipo de datos de Marvin
Subencargados
Listados en nuestro DPA

Sus datos durante la recuperación.

Alojado en FranciaScaleway, en París. Subencargados listados en nuestro DPA.
Intercambios y secretos cifradosTLS en tránsito. Secretos y tokens cifrados con AES-256-GCM.
Conexión con Google y MicrosoftGoogle Workspace o Microsoft Entra ID.
RGPD y DPADPA disponible, subencargados listados. Seguridad

Preguntas frecuentes

Antes de cambiar de herramienta.

¿Se puede cambiar de ATS sin perder el histórico?

Sí. Marvin recupera candidatos, contactos, empresas, notas, históricos y documentos, sea cual sea la herramienta de origen. Un data engineer asignado audita la base y le somete cada regla de limpieza antes de la importación, mientras sus equipos siguen trabajando en la herramienta antigua. La recuperación es gratuita con pago anual.

¿Cuánto tiempo se tarda en implantar Marvin?

Alrededor de un mes, el tiempo de recuperar su histórico. Primero, un export desde su herramienta actual; luego, nuestro equipo estructura y deduplica sus datos y configura su Marvin; por último, un último export la víspera del cambio, y sus equipos pasan a Marvin con datos al día. Hasta entonces, siguen trabajando en la herramienta anterior.

¿Hay que dejar nuestra herramienta actual durante una migración a Marvin?

No. Durante el mes del cambio, sus equipos siguen trabajando en su herramienta antigua. Una última exportación, la víspera del cambio, recupera todo lo ocurrido entretanto.

¿Cuánto cuesta recuperar nuestros datos en Marvin?

La recuperación de sus datos tiene un valor de 1.500 € y es gratuita con el pago anual.

¿En qué formato entregar nuestros datos para una migración a Marvin?

El que su herramienta sepa generar: CSV, Excel o exportación directa por API. Le ayudamos a pedírselo a su proveedor.

¿La migración a Marvin trata los duplicados y las etiquetas desordenadas?

Sí. Las fichas se deduplican, las etiquetas de puesto y competencias se normalizan, y los teléfonos y emails presentes en los CV se extraen a las fichas.

¿Qué le queda por hacer a la firma durante una migración a Marvin?

Tres cosas: pedir la exportación a su proveedor actual, validar el entorno de pruebas y decidir la correspondencia de campos y etapas. Marvin se encarga del resto.

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Sin un día de parada.30 minutos para ver Marvin con una muestra de sus datos, y el plan de su migración.

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