Software para consultoras IT: base, dossiers y partes El tiempo sin misión se ve venir.
Sesenta días antes.
Un solo expediente, del candidato al consultor. Marvin busca en el texto de los CV y de las notas, genera el dossier de competencias con su identidad visual y sigue la misión del parte firmado a la factura.
Marvin es un software para consultoras IT (ESN): base de candidatos, selección, misiones, partes de actividad, facturación y margen en una sola herramienta, alojada en Francia. El candidato contratado se convierte en consultor en la misma ficha, sin volver a teclear. Las nóminas, los contratos de trabajo y la contabilidad se quedan en sus herramientas.
14 sept.
MisionesParte firmadojunio → diciembre
Índice de disponibilidadPeople
Fin de misión el 13 de noviembre. Mehdi sube desde D-60, visible para todo el equipo.
Parte de septiembrePeople · Cash
- Introducido desde su espacio · mediante un enlace seguro
- Firmado por Kelvio · en línea
- Factura generada desde el parte · en Cash
Misión Kelvio · septiembreDesk
Necesidad abierta · OrvaneDesk · Scout
Lead developer Java, incorporación el 16 de noviembre.
Mehdi HadjLibre el 13 nov. · Java, 9 añosPropuesto
Karim OualiEn misión hasta marzo8 → 1suscripciones sustituidas por una sola licencia
Dossier de competenciascon su identidad visual, versión anónima incluida
Parte firmadoen línea por el cliente, y luego facturado sin volver a teclear
Margen controladopor misión, por consultor, por cliente
El ciclo de la consultora, paso a paso
Del sourcing a la factura.
Sin cambiar de herramienta.
Para una consultora IT, Marvin cubre el ciclo del sourcing a la factura: la búsqueda en los CV y las notas de entrevista, el comercial y el seleccionador en la misma base, el dossier de competencias con su marca, y el parte que introduce el consultor, firma el cliente en línea y se convierte en factura.
La base de talentoUn perfil encontrado una vez sirve diez veces.
Búsqueda · notasLa búsqueda abarca el texto de los CV y de las notas de entrevista, con los sinónimos del oficio: un desarrollador que citó tres tecnologías en una entrevista aparece, aunque su ficha nunca las haya codificado.Sus búsquedas se guardan y se relanzan al día: el perfil cualificado hace ocho meses aparece en la siguiente necesidad.El desarrollo comercialEl comercial y el seleccionador miran la misma pantalla.
Desk · secuenciasEmpresas clientes, contactos, candidatos y consultores viven en la misma base. Las secuencias por LinkedIn, correo y WhatsApp trabajan su prospección igual que sus candidatos.Un consultor que queda libre se acerca a una necesidad abierta sin archivo intermedio.
El expediente sigue al candidato.
- Las notas de entrevista, fijadas en la ficha.
- El proceso iniciado en la oferta, fechado y atribuido.
- Los intercambios de WhatsApp, en el mismo lugar.
Captura de la cuenta de demostración, identidades ficticias.
El posicionamientoEl dossier de competencias ya no pasa por Word.
Dossier con su identidad visualEl CV del consultor se reformatea con su identidad visual desde su ficha, competencias y experiencias incluidas, y la versión anónima se genera al mismo tiempo. Exportación en PDF o Word.Varios CV para una misma necesidad salen en un solo correo al cliente, y usted ve cuándo los ha abierto.El parte y la facturaUn parte firmado a tiempo es una factura a tiempo.
People · CashEl consultor introduce sus días, sus notas de gastos y sus ausencias en su espacio. El cliente firma el parte de actividad en línea y la factura por tarifa diaria se genera desde el parte validado y se sincroniza con Pennylane.El margen queda fijado al validar el parte y se lee por misión, por consultor y por cliente.
El día a día
La selección por un lado,
la entrega por otro.
El tiempo sin misión en medio.
En una consultora IT, el tiempo sin misión nace entre la selección y la entrega. Marvin las une: el candidato contratado pasa a consultor en la misma ficha, el fin de misión se ve antes del vencimiento por la puntuación de disponibilidad, el parte se firma en línea y el margen se lee al validar cada parte.
- Contratado
- Marzo de 2024
- CV y notas conservados
- Misión
- Orvane · hasta el 30 de noviembre
- CRA de septiembre
- Firmado en línea por el cliente
- factura generada
- Fin de misión
- Dentro de 54 días
- sube en disponibilidad
Un solo expediente, del CV al CRA.
Demostración, datos ficticios.
Centralización
Ocho líneas en su extracto.
Una sola licencia.
Una sola licencia de Marvin sustituye las suscripciones de una consultora IT: ATS y CRM comercial, sourcing, portal del consultor y partes, enriquecimiento de correo y teléfono, outreach y secuencias, multipublicación, notas con IA y facturación por tarifa diaria. Añade el dossier de competencias con su marca, la señal de fin de misión y el margen por misión.
Una sola licencia
y más que su stack actual
Por usuario, cubre las 8 líneas de al lado. Y de paso obtiene el dossier de competencias con su identidad visual, la señal de fin de misión y el margen por misión.
Cada consultor tiene su espacio, al que accede mediante un enlace seguro: días, notas de gastos, ausencias y documentos.
Tarifas observadas en las consultoras IT, por usuario y por mes. Los nombres citados son ejemplos de herramientas habituales en cada partida de gasto.
- ATS y CRM comercial130 €/ mes
- Sourcinglicencia de búsqueda, base externa300 €/ mes
- Portal del consultor y partes de actividadherramienta de staffing dedicada60 €/ mes
- Enriquecimiento de correo y teléfonoKaspr, Apollo, RocketReach45 €/ mes
- Outreach y secuenciasWaalaxy, lemlist70 €/ mes
- Multipublicación en portales de empleoJobposting50 €/ mes
- Note taker con IANoota30 €/ mes
- Facturación por tarifa diariaSinao30 €/ mes
8 suscripciones, 715 € al mes.
Lo que dicen los reclutadores tech
«Identificamos más rápido los buenos perfiles, sin pasar por alto ninguno.»
«La multidifusión me ahorró de 1 a 2 horas por semana.»
Cecilia F., Reclutadora tech · BlueCoders
Soberanía
Los datos de sus consultores.
Sin zonas grises.
Los datos de consultores de una consultora IT en Marvin se alojan en Francia, en Scaleway (París). El consultor solo ve sus días, misiones, documentos y su propia tarifa diaria; la tarifa de venta y el margen quedan del lado del equipo. Cada acción queda trazada, y su departamento de sistemas recibe un Trust Pack bajo petición.
- Claire D. posiciona a Karim Ouali en Orvane
- Dossier de competencias enviado al clienteabierto a las 10:02
- Karim Ouali introduce 19 días
- El cliente firma el CRA de septiembre
Demostración, datos ficticios.
Sus datos se alojan en Francia (Scaleway, París). Nuestros subencargados, incluidos los proveedores de IA, figuran en nuestro DPA.
Secretos y tokens cifrados con AES-256-GCM, intercambios cifrados con TLS.
En su espacio, el consultor solo ve lo que le concierne: sus días, sus misiones, sus documentos, su propia tarifa diaria. La tarifa diaria de venta y el margen se quedan del lado del equipo.
Aislamiento estricto por empresa, permisos por rol y fichas restringidas al perímetro de cada uno. Conexión por enlace mágico, contraseña, Google Workspace o Microsoft Entra ID (con Google o Microsoft, se aplica la doble autenticación de su proveedor de identidad).
Cada acción queda fechada y atribuida: quién propuso a qué consultor, cuándo, qué se transmitió al cliente y quién validó qué parte de actividad.
Trust Pack bajo petición: DPA (art. 28), medidas técnicas y organizativas, plan de continuidad, anexo de subencargados, AI System Card, en francés y en inglés.
Migración
Un mes de migración.
Sin parar la entrega.
La migración de una consultora IT a Marvin dura un mes, sin parar la entrega. Recuperamos la exportación de su ERP o de su ATS, sus misiones en curso y sus dossieres de competencias; nuestro data engineer fusiona los duplicados entre candidatos y consultores. El cambio se hace en 24 horas y cada consultor recibe su invitación.
Exportación inicial
Le ayudamos a obtener la exportación de su ERP o de su ATS actual, y a recuperar sus demás fuentes: misiones en curso, dossiers de competencias, histórico.
- marie.laurent@…
- duplicados fusionados
- Teléfono
- 06 •• •• •• 41
- recuperado de la otra ficha
- Competencias
- React, TypeScript
- completadas a partir del CV
- Regla
- Fusión de duplicados
- validada por usted
Estructuración y limpieza
Nuestro data engineer audita las fuentes, fusiona los duplicados entre candidatos y consultores, y le somete cada regla. Una IA completa los campos que faltan a partir de los CV. Sus equipos siguen en la herramienta actual.
- Última exportación
- El mes transcurrido
- recuperado
- Puesta en producción
- En menos de 24 h
- base al día
- Consultores en misión
- Invitación a su espacio
- enviada
Cambio
Última exportación, puesta en producción en menos de 24 h. Los consultores en misión reciben la invitación a su espacio.
Demostración, datos ficticios.
El oficio en cifras
Su mercado,
en cifras públicas, con fuente y fecha.
El mercado de las consultoras IT se recupera despacio en Francia: Numeum y Xerfi prevén un mercado de 34.600 M € en 2026, un 1 % más, con las ESN de vuelta a un crecimiento positivo. En contratación, la Apec prevé 61.160 contrataciones de cadres informáticos en 2026, la profesión de cadre más buscada. Cada cifra enlaza con su fuente pública francesa.
- 34.600 M €
para el mercado de las consultoras IT (ESN) en Francia en 2026, un 1 % más: las ESN «recuperan un crecimiento positivo» (previsión)
Fuente: Numeum, coyuntura del mercado digital francés, julio de 2026 (fuente francesa, en francés), - 61.160
contrataciones de cadres informáticos previstas en Francia en 2026, la profesión de cadre más buscada
Fuente: Apec, Prévisions de recrutements de cadres 2026 (fuente francesa, en francés),
Las preguntas de las consultoras IT.
¿Qué software elegir para una consultora IT, con partes de actividad, facturación y selección en la misma herramienta?
Marvin cubre la base de candidatos y la selección, las misiones, el parte de actividad firmado en línea por el cliente, las notas de gastos, las ausencias, la facturación por tarifa diaria y el margen por misión. El candidato contratado se convierte en consultor en la misma ficha, sin volver a teclear. Los datos se alojan en Francia, en Scaleway, en París.
¿Puede Marvin sustituir el ERP de una consultora IT?
Para la selección, las misiones, el parte de actividad, la facturación por tarifa diaria y el margen, sí: es lo que Marvin cubre hoy. Las nóminas, los contratos de trabajo y la contabilidad se quedan en sus herramientas, y la facturación se sincroniza con Pennylane. Lo más seguro es contrastar sus casos reales con la herramienta durante la demo.
¿Cómo se valida en Marvin el parte de actividad de un consultor de una consultora IT?
En tres pasos: el consultor introduce sus días, por medias jornadas, desde su espacio; su equipo valida o rechaza con un motivo; y luego el cliente firma en línea, sin cuenta, con un código de un solo uso. Un parte validado puede reabrirse para corregirlo. El número de pedido del cliente se indica en la misión y se traslada a las facturas; la parte variable de la nómina se sigue calculando en su herramienta de nóminas.
¿Cómo produce una consultora IT sus dossiers de competencias con Marvin?
Marvin genera el CV del consultor con su identidad visual desde su ficha, con una versión anónima, en PDF o en Word. Varios CV para una misma necesidad salen en un solo correo al cliente, con seguimiento de apertura. Desaparece la maquetación manual en cada propuesta.
¿Está incluida la multidifusión en portales de empleo tech para una consultora IT?
Sí, desde el plan Pro: 3 anuncios en multidifusión por usuario en Pro, 5 en Suite. Entre los 89 portales disponibles figuran portales tech como Free-Work y Tekkit.io, junto a LinkedIn, Indeed, APEC o Welcome to the Jungle. Las candidaturas llegan a la oferta con su origen, y las difusiones de pago se pagan con sus propios créditos.
¿Necesitan una licencia de Marvin los consultores en misión de una consultora IT?
No: no ocupan licencia de usuario. La licencia corresponde a las personas que trabajan en Desk, como los seleccionadores, los comerciales o la gestión. Sus consultores usan su espacio para los partes de actividad, las vacaciones y las notas de gastos, y sus clientes firman los partes mediante un enlace. Para una consultora que gestiona muchos consultores, las condiciones del espacio del consultor se precisan en el presupuesto.
¿Puede una consultora IT conectar sus herramientas internas a Marvin mediante una API?
En parte. La API pública, documentada en developers.marvins.ai, permite hoy listar los proyectos y las etapas de un cliente, crear candidatos en ellos, leer las ofertas publicadas y presentar candidaturas, con una clave de permisos limitados y un caudal limitado. Las misiones y los partes de actividad aún no están expuestos. Para consultar toda la base, el servidor MCP sirve de pasarela a un asistente de IA.
Cuando un parte de actividad cambia a posteriori, ¿puede corregirse la factura de una consultora IT?
Sí. La factura se genera en borrador desde el parte validado, y usted la modifica antes de emitirla. Una vez emitida, ya no se modifica: la corrección pasa por un abono o una factura rectificativa, como exige la normativa francesa de facturación. Las notas de gastos marcadas como refacturables se añaden a la factura del cliente.
¿Ven los consultores de una consultora IT las tarifas diarias y el margen en Marvin?
No. En su espacio de Marvin, el consultor ve sus misiones, sus días introducidos, sus documentos y su propia tarifa diaria. La tarifa diaria de venta y el margen se quedan del lado del equipo, con permisos por rol.
¿Puede una consultora IT gestionar consultores autónomos y en portage salarial en Marvin?
Sí. Cada misión indica la forma de remuneración del consultor, por tarifa diaria o por salario, y el margen se calcula en consecuencia. El freelance o su empresa de portage deposita su factura del mes en la misión, desde su espacio o mediante un enlace sin cuenta, y su equipo la concilia. Marvin no genera ficheros de transferencia SEPA: los pagos se quedan en su banco o en su herramienta contable.
¿Solicitan los consultores de una consultora IT sus vacaciones y sus días RTT en Marvin?
Sí, desde su espacio, una vez activada la función por la empresa: vacaciones pagadas, días RTT (la reducción de jornada francesa), baja por enfermedad, permiso sin sueldo o ausencia excepcional, por medias jornadas. Su equipo valida la solicitud, que rellena entonces el parte del mes. Marvin no lleva los saldos de vacaciones: el contador se queda en su herramienta de nóminas.
¿Puede una consultora IT con años de histórico migrar a Marvin?
Sí: se recuperan candidatos, consultores, empresas, misiones, notas y documentos. Un data engineer de Marvin audita sus fuentes, fusiona los duplicados y le somete cada regla de limpieza antes de la importación; no se carga nada sin su validación. La formación la imparte nuestro organismo certificado Qualiopi (la certificación de calidad francesa), financiable por su OPCO, el fondo de formación francés.
30 minutos con sus misiones en curso.
No una visita guiada de funciones.
Actualizado el