¿Qué software elegir si eres reclutador independiente en 2026? Criterios y comparativa

Respuesta corta: un reclutador independiente necesita una sola herramienta que reúna ATS, CRM y prospección, a un precio que sustituya sus suscripciones en lugar de sumarse a ellas. Lo que diferencia a las herramientas es el coste total, la permanencia, lo que incluyen, la migración de tu archivo y la facturación de las colocaciones.

Esta guía compara seis herramientas que citan los reclutadores independientes, a partir de las páginas públicas de cada editor. Editamos Marvin, un software para reclutadores independientes: lo presentamos junto a los demás y te decimos con franqueza cuándo no es la opción adecuada. Los ejemplos proceden del mercado francés, donde se escribió primero esta guía.

Actualizado el 10 de octubre de 2026. Datos de los editores consultados en sus páginas públicas entre el 5 y el 10 de octubre de 2026; las fuentes figuran al final del artículo.

Lo que hay que saber

• Un reclutador independiente no busca la herramienta más completa, sino la que sustituye tres o cuatro suscripciones: ATS, prospección, actas de entrevista, multipublicación.
• El precio y la permanencia pesan más que en otros casos, sobre todo al empezar.
• ATS y CRM juntos: trabajando solo, seleccionas y prospectas desde la misma base.
• Comprueba qué está incluido y qué se factura aparte: créditos, actas de entrevista, multipublicación, facturación.
• Marvin reúne ATS, CRM, secuencias, multipublicación y facturación con precio público, con una permanencia de 12 meses.

¿Por qué un reclutador independiente no tiene las necesidades de una firma?

Un reclutador independiente hace solo el trabajo de un equipo: prospecta, busca, entrevista, presenta, factura y reclama los pagos. No necesita más funciones que una firma, sino menos herramientas: una sola, que guarde su memoria, trabaje durante sus entrevistas y cueste menos que las suscripciones que sustituye.

Trabajando solo, nada compensa una tarea olvidada: el seguimiento de un cliente, el candidato que conociste hace seis meses, la factura pendiente. El software debe recordar por ti y mantener la prospección en marcha mientras seleccionas. Hemos detallado los criterios para elegir un ATS de reclutador independiente en un artículo específico; aquí comparamos las herramientas.

¿Qué criterios importan de verdad a un reclutador independiente?

Lo que preguntan los independientes antes de firmar se resume en ocho preguntas, y la primera casi siempre es el precio. Después vienen la permanencia y la prueba, la migración de su archivo, el lugar del CRM, lo que incluye la licencia, LinkedIn, la facturación y la posibilidad de crecer sin cambiar de herramienta.

1. El coste total, comparado con la suma de tus suscripciones actuales, y no solo el precio de la licencia.
2. La permanencia y la prueba: mensual o anual, prueba gratuita o demo.
3. La migración de tu archivo: desde un Excel, un Notion o una herramienta anterior, o empezar desde cero.
4. ATS y CRM en la misma base, para prospectar a tus clientes sin otra herramienta más.
5. Lo que está incluido: multipublicación, secuencias, actas de entrevista, créditos de enriquecimiento, facturación.
6. Una búsqueda que encuentre un perfil seis meses después, en el texto de los CV y las notas.
7. LinkedIn: extensión para crear las fichas, sincronización de mensajes, cuotas que protegen tu cuenta.
8. Crecer: sumar un socio, un freelance o un empleado sin cambiar de herramienta.

¿Qué herramientas para un reclutador independiente en 2026?

Seis herramientas aparecen cuando un reclutador independiente compara sus opciones: tres ATS CRM franceses (Marvin, Nicoka CABS, Leonar), un ATS CRM francés pensado para independientes (Jarvi) y dos herramientas internacionales (Recruit CRM, Manatal). La tabla resume lo que publica cada editor, precios incluidos.

«No detallado», «no comparado aquí» y «no documentado» significan que no hemos encontrado el punto en las páginas consultadas: pregúntalo antes de firmar.

Marvin: la herramienta de un equipo, a la medida de una persona

Marvin es el software que editamos. Nuestro enfoque: una sola licencia que sustituye las suscripciones de un reclutador independiente, de la prospección al cobro.

• Operativo desde el primer mandato: tu Excel, tu Notion o la exportación de tu herramienta anterior se recupera y se depura; o empiezas desde cero, con la extensión que crea la ficha desde LinkedIn con un clic.
• Una memoria que ya no depende de ti: la búsqueda abarca el texto de los CV y de las notas de entrevista, con los sinónimos del oficio.
• Las secuencias prospectan durante tus entrevistas, por LinkedIn, correo y WhatsApp, con cuotas prudentes adaptadas a tu cuenta y pausas aleatorias entre envíos.
• De la colocación al cobro: la colocación genera la factura, de una vez o con anticipo y saldo, y los recordatorios de pago salen solos.

La multipublicación cubre 89 portales de empleo (3 anuncios en Pro), con 250 créditos de enriquecimiento al mes. El día que contrates, añades una licencia sin cambiar de herramienta.

Nicoka CABS: todo incluido, sin permanencia

Nicoka CABS es una suite francesa que cuenta a los reclutadores independientes y a los colectivos entre sus clientes objetivo. Por 130 € sin IVA por usuario y mes, sin permanencia, incluye todos los módulos: ATS, CRM con firma electrónica, multipublicación, partes de actividad, facturación, asistente de IA y conector MCP.

Para quién: el independiente que quiere un alcance completo y un contrato flexible. Cuenta con gastos de puesta en marcha desde 500 € y una migración de datos con presupuesto. Nuestra comparativa detallada: Marvin vs Nicoka CABS.

Leonar: el ATS CRM AI-first, con precio público y prueba libre

Leonar, editado en París, reúne ATS y CRM, sourcing y matching con IA, secuencias multicanal, créditos de enriquecimiento, un Copilot y acceso a la API y al servidor MCP. Publica su precio, 119 € sin IVA por usuario y mes con pago anual, y ofrece una prueba sin cita previa.

Para quién: el independiente que quiere probar por su cuenta y hacer mucho sourcing. Las actas de entrevista son una opción de 15 a 39 € al mes, y la multipublicación es con presupuesto. Nuestra comparativa detallada: Marvin vs Leonar.

Jarvi: el ATS CRM de los independientes, con actas de entrevista

Jarvi, lanzado en París, se dirige a reclutadores independientes, firmas de selección y equipos internos. Su oferta única incluye el ATS, el CRM, las actas de entrevista con IA, campañas de correo, un generador de CV y un agente de IA, por 133 € por usuario y mes con pago anual.

Para quién: el independiente que quiere las actas incluidas y una interfaz bien valorada por sus usuarios. Jarvi no gestiona los partes de actividad ni la facturación por TJM. Nuestra comparativa detallada: Marvin vs Jarvi.

Recruit CRM: la referencia internacional, con créditos

Recruit CRM es un ATS y CRM estadounidense que usan más de 1.500 firmas en más de 100 países, bien valorado por sus usuarios. Su tarifa pública va de 79 € a 189 € por usuario y mes con pago anual, y varias funciones consumen créditos además de la suscripción.

Para quién: el independiente que trabaja a nivel internacional, en inglés. Comprueba la publicación en los portales de empleo que usas y el alojamiento de los datos. Nuestra comparativa detallada: Marvin vs Recruit CRM.

Manatal: el ATS más asequible

Manatal publica una de las tarifas más bajas del mercado: de 15 $ a 55 $ por usuario y mes con pago anual, con un CRM, publicación en portales de empleo y recomendaciones con IA. El plan de entrada limita el número de ofertas y de candidatos; las integraciones con Claude y ChatGPT forman parte del plan superior.

Para quién: el independiente con un presupuesto ajustado que selecciona sobre todo mediante anuncios. Las secuencias de prospección y la facturación de las colocaciones no figuran en la página de precios.

Cuándo Marvin no es la opción adecuada

Marvin no es la opción adecuada para un independiente cuyo presupuesto de software no supera los cincuenta euros al mes. El plan Pro cuesta 129 € sin IVA al mes con pago anual; se justifica si sustituye varias suscripciones. Si solo usas un ATS, sin prospección ni facturación, te bastará una herramienta de gama de entrada.

Otras situaciones en las que otra opción encajará mejor:

• No quieres ninguna permanencia. Marvin pide 12 meses, también con pago mensual; Nicoka CABS no tiene permanencia.
• Quieres probar por tu cuenta, sin hablar con nadie. Marvin se descubre en una demo, con tus propios datos; Leonar, Nicoka CABS, Jarvi y Manatal destacan una prueba gratuita.
• Quieres el sourcing de Scout y las actas de Note al precio del plan Pro. Forman parte del plan Suite, a 189 € sin IVA al mes con pago anual.
• Tus candidatos responden por SMS. Marvin contacta por LinkedIn, correo y WhatsApp; no envía SMS.

En cambio, Marvin encaja en un independiente que quiere una sola herramienta de la prospección al cobro, una base que encuentre un perfil seis meses después y secuencias que funcionen durante sus entrevistas.

¿Qué herramienta elegir según tu actividad?

La elección correcta depende de tu presupuesto, de tu necesidad de flexibilidad y del peso de la prospección en tu actividad. Suma primero lo que pagas hoy y compara lo que incluye de verdad cada herramienta: un precio bajo que deja fuera la prospección, las actas y la factura suele acabar saliendo más caro.

• Quieres una sola herramienta, de la prospección a la factura, alojada en Francia: Marvin.
• Quieres el mismo alcance sin permanencia: Nicoka CABS.
• Quieres probar por tu cuenta y hacer mucho sourcing: Leonar.
• Quieres las actas de entrevista incluidas en un precio único: Jarvi.
• Trabajas a nivel internacional, en inglés: Recruit CRM.
• Tu presupuesto es muy ajustado y seleccionas con anuncios: Manatal.

La mejor prueba sigue siendo una semana real: un mandato, prospección, una entrevista y una factura. Para profundizar en el oficio, nuestras guías para convertirte en reclutador freelance y elegir tu forma jurídica.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para un reclutador independiente en 2026? El mejor software es el que sustituye tus suscripciones acumuladas a un precio que tu tesorería pueda asumir. Para reunir ATS, CRM, prospección y facturación en una herramienta alojada en Francia, conviene comparar Marvin, Nicoka CABS y Leonar; Jarvi incluye las actas de entrevista con IA, Recruit CRM apunta al trabajo internacional y Manatal es el más asequible.

¿Cuánto cuesta un software de selección para un reclutador independiente? Los precios públicos consultados en octubre de 2026 van de 15 $ (Manatal) a unos 190 € por usuario y mes con pago anual, según lo que incluyan. En Marvin, el plan Pro cuesta 129 € sin IVA al mes con pago anual (159 € en mensual), y el plan Suite, con Scout y Note, 189 €, con una permanencia de 12 meses.

¿Necesita un reclutador independiente un CRM además de un ATS? Sí, si consigue él mismo sus mandatos. El ATS sigue a los candidatos; el CRM sigue a las empresas, los contactos y el seguimiento comercial. En Marvin, ambos viven en la misma base, con secuencias de prospección por LinkedIn, correo y WhatsApp, lo que te ahorra una herramienta de prospección aparte.

¿Se puede empezar en un software de selección desde un Excel? Sí. En Marvin, el archivo se recupera tal cual, sin darle formato antes: un data engineer elimina los duplicados y tú validas las reglas aplicadas. También puedes empezar desde cero y crear tus fichas desde LinkedIn con un clic gracias a la extensión. La migración es gratuita con pago anual.

¿Existe un software de selección sin permanencia para reclutadores independientes? Sí: Nicoka CABS no tiene permanencia, y Manatal y Jarvi ofrecen pago mensual. Marvin pide una permanencia de 12 meses, con pago anual o mensual; a cambio, el precio queda bloqueado durante el periodo y la migración de tus datos es gratuita con pago anual.

Fuentes

• Nicoka CABS: precios, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Leonar: precios, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Jarvi: precios, consultada el 10 de octubre de 2026; alojamiento según nuestra ficha comparativa.
• Recruit CRM: precios y política de privacidad, consultados el 5 de octubre de 2026.
• Manatal: precios, consultada el 10 de octubre de 2026.
• Marvin: precios y página de reclutador independiente.

Para ir más allá

Las guías de compra de los demás oficios de la selección: firma de selección, executive search, consultora IT, trabajo temporal y management de transición. Para ampliar: nuestra comparativa de los 10 mejores ATS.