ATS y software para agencias de selección, CRM incluido Del encargo a la factura.
Sin volver a teclear nada.
El candidato adecuado suele estar ya en su base. Marvin busca en el texto de sus CV y de sus notas de entrevista, reúne candidatos y clientes en la misma base y recupera su histórico antes de su primera conexión.
Marvin es un software de selección todo en uno para agencias de selección: ATS, CRM, sourcing, multipublicación y facturación, desarrollado y alojado en Francia. La licencia es por usuario, desde 129 € sin IVA al mes, y con pago anual la recuperación de su histórico desde su herramienta actual es gratuita.
Llega la necesidad.
El cliente ya está ahí.
Contacto, conversaciones, encargos anteriores: todo en el mismo sitio. Cada paso alimenta el siguiente, sin exportar ni volver a teclear.
Fatou Diallo Directora de RR. HH. · Nuvia · e-mail, 9:12
«Hola, abrimos un puesto de desarrollador fullstack senior en Lyon. ¿Tendría a alguien que presentarme antes de fin de mes?»
Desarrollador fullstack senior
Encargo abierto
7suscripciones sustituidas por una sola licencia
44 %de las personas contratadas ya estaban en el ATS del empleador (GEM Benchmark 2025)
CV + notasbúsqueda en el texto de los CV y de los informes de entrevista, no solo en los campos codificados
Franciaeditor francés, datos alojados en París
El ciclo de la agencia, paso a paso
Del primer perfil a la factura.
Sin cambiar de herramienta.
Marvin cubre todo el ciclo de una agencia de selección en una sola herramienta: la necesidad del cliente y el candidato en la misma base, la búsqueda en el texto de los CV y de las notas de entrevista, la importación desde LinkedIn, el seguimiento del cliente por un simple enlace y la factura generada desde la colocación.
La necesidad del clienteEl cliente y el candidato, en la misma base.
Desk · CRMCandidatos, contactos y empresas viven en la misma base, con el pipeline de encargos junto al pipeline de colocaciones.El directivo que colocó hace dos años vuelve como contacto cliente, con todo su historial.El sourcingEl perfil adecuado suele estar ya en casa.
Búsqueda · ScoutLa búsqueda abarca el texto completo de los CV, de las notas de entrevista y de sus campos personalizados, con los sinónimos del oficio: un candidato aparece aunque nunca se haya codificado.Filtros por oficio, competencia, ubicación y disponibilidad, y búsquedas guardadas que muestran el estado del día cada vez que se abren.
Lo que sabe el equipo, en la ficha.
- La nota de entrevista, fijada arriba del historial.
- El proceso iniciado en la oferta, fechado y atribuido.
- El intercambio de WhatsApp con la candidata, visible para todo el equipo.
Captura de la cuenta de demostración, identidades ficticias.
La cualificaciónUn seleccionador que vuelve a teclear no selecciona.
Importación · enriquecimiento · NoteImportación en un clic desde LinkedIn, vinculada a una misión; Indeed y APEC previa activación. Los créditos de enriquecimiento están incluidos: un crédito por un correo, diez por un teléfono.Marvin Note redacta el informe de sus entrevistas por videollamada en cuanto termina la llamada, según sus plantillas, y rellena la ficha.La presentaciónEl cliente sigue el proceso sin crear una cuenta.
Board · mensajeríaUn simple enlace, sin usuario: ve los candidatos presentados y su CV, y da su opinión en un clic. Del lado de la agencia, LinkedIn, correo y WhatsApp llegan a la ficha.El informe de misión, con los motivos de rechazo, sale en un clic.La colocación y la facturaLa factura sale de la colocación, no de una hoja de cálculo.
CashMarvin Cash genera la factura desde la colocación, gestiona anticipo y saldo, programa los recordatorios y sigue los cobros.La facturación se lee por consultor y por cliente, y la sincronización con Pennylane evita el doble registro.
El día a día
Su jornada tiene dos versiones.
Solo una hace contratar.
Con Marvin, un seleccionador de agencia deja de volver a introducir perfiles y de pagar por candidatos ya conocidos. El texto de los CV y de las notas se vuelve buscable, el candidato que pasó a cliente conserva una sola ficha, LinkedIn, correo y WhatsApp llegan a esa ficha, y el informe al cliente sale en un clic.
- Colocado en 2023
- Responsable de explotación
- historial de candidato
- Hoy
- Contacto cliente · 1 mandato abierto
- misma ficha
- Último intercambio
- «Empezamos a contratar a mi adjunto.»
- WhatsApp, ayer
- Intercambios
- LinkedIn, email, WhatsApp
- vistos por todo el equipo
Una ficha, dos papeles.
Demostración, datos ficticios.
Centralización
Siete líneas en su extracto.
Una sola licencia.
Una sola licencia de Marvin sustituye las suscripciones de una agencia: ATS y CRM comercial, sourcing, enriquecimiento de correo y teléfono, outreach y secuencias, multipublicación en portales de empleo, notas con IA y facturación. La licencia es por usuario: 189 € sin IVA al mes con Suite y todas sus apps, Pro desde 129 €, en pago anual.
Una sola licencia
y más que su stack actual
Por usuario, cubre las 7 líneas de al lado. Y de paso obtiene la multipublicación en 89 portales de empleo, el portal de cliente y el informe de misión en un clic.
Una sola factura, un solo interlocutor, un solo lugar donde viven sus datos de candidatos.
Tarifas observadas en las agencias, por usuario y por mes. Los nombres citados son ejemplos de herramientas habituales en cada partida de gasto.
- ATS y CRM comercialBullhorn, Loxo, Tool4Staffing130 €/ mes
- SourcingLinkedIn Recruiter, Kalent, Talentfindr, Profilr300 €/ mes
- Enriquecimiento de correo y teléfonoKaspr, Apollo, RocketReach45 €/ mes
- Outreach y secuenciasWaalaxy, lemlist70 €/ mes
- Multipublicación en portales de empleoJobposting50 €/ mes
- Note taker con IANoota30 €/ mes
- FacturaciónSinao30 €/ mes
7 suscripciones, 655 € al mes.
Lo que dicen las agencias
«Cercanía real, y una herramienta que evoluciona con nosotros.»
«Identificamos más rápido los buenos perfiles, sin pasar por alto ninguno.»
Maxime T., Fundador · Veejo
«Una herramienta completa, clara, y usada a diario por todo el equipo.»
Anaelle B., Consultora · AMrecrut
«La multidifusión me ahorró de 1 a 2 horas por semana.»
Cecilia F., Reclutadora tech · BlueCoders
400+ clientes acompañados desde 2018, entre ellos:
Lo que deja atrás
Viene de otra herramienta.
Estamos acostumbrados.
Las agencias que se pasan a Marvin vienen de herramientas muy distintas: ATS especializados en selección, software para consultoras IT, CRM comerciales y, a veces, dos herramientas a la vez. Nuestro data engineer se encarga de la migración, gratuita en pago anual, y sus equipos siguen trabajando en la herramienta antigua durante el mes de preparación.
- AD-Men
- Nicoka
- Loxo
- Bullhorn
- Teamtailor
- Job Affinity
- Boondmanager
- ScopeLab / Elap
- HubSpot
Sea cual sea su herramienta actual, recuperamos la base, también cuando hay que fusionar dos herramientas. Y sigue siendo propietario de sus datos, exportables bajo petición.
Migración de datos
No copiamos su base.
La ponemos en orden.
Una importación en bruto reproduce sus duplicados y sus fichas vacías, solo que más bonitos. Durante un mes, nuestro data engineer audita su base y la limpia regla por regla: no se importa nada sin su visto bueno, y sus equipos siguen trabajando en la herramienta antigua. El caso de abajo es real, cifras incluidas.
Migración entregada el 12 de agosto de 2026Agencia de selección y consultoría · dos herramientas fusionadas en una
- Empresas14.107
- Contactos22.014
- Notas8.636
- Candidatos55.747
- Candidaturas97.861
- Puestos196
- Notas81.410
Exportación inicial
Le ayudamos a obtener la exportación de su proveedor actual, sea cual sea el formato: candidatos, contactos, empresas, notas, documentos.
- 9.347
personas presentes en ambas herramientas, fusionadas en una sola ficha de candidato — la que llevaba el CV y las candidaturas. Cero duplicados a la llegada.
- 4.400
fichas del CRM sin ninguna empresa asociada, a menudo direcciones personales: identificadas como candidatos y no como contactos de cliente. La decisión se planteó a la agencia, no se tomó en su lugar.
- 61
fichas sin nombre ni correo, y un puesto sin denominación, apartados a la entrada. Los CV se transfieren y luego se enriquecen automáticamente en segundo plano.
Auditoría y limpieza
Nuestro data engineer mide los volúmenes reales, fusiona los duplicados entre herramientas y le somete cada regla. Una IA completa los campos que faltan a partir de los CV. Sus equipos siguen trabajando en la herramienta antigua.
- Exportaciones definitivas
- Importadas en 24 h
- tras su recepción
- Al llegar
- Una sola base
- sin duplicados
Cambio
Última exportación para recuperar el mes transcurrido, puesta en producción en menos de 24 h. Un fichero de recuperación documenta cada regla aplicada.
Soberanía
Sus datos de candidatos.
Sin zonas grises.
Los datos de candidatos de una agencia en Marvin se alojan en Francia, en Scaleway (París). Secretos y tokens se cifran en AES-256-GCM, cada agencia está aislada, los permisos se fijan por rol y una ficha puede restringirse al perímetro de un consultor. Copias de seguridad diarias y exportación completa bajo petición si se marcha.
- Datos de contacto
- fuera de su perímetro
- Notas, intercambios
- fuera de su perímetro
- Acceso
- Solicitar acceso
- se avisa al responsable
Demostración, datos ficticios.
Sus datos se alojan en Francia (Scaleway, París). Nuestros subencargados, incluidos los proveedores de IA, figuran en nuestro DPA, que se entrega con el Trust Pack bajo petición.
Secretos y tokens cifrados con AES-256-GCM, intercambios cifrados con TLS.
Aislamiento estricto por agencia, permisos por rol y fichas restringidas al perímetro de cada consultor. Conexión por enlace mágico, contraseña, Google Workspace o Microsoft Entra ID (con Google o Microsoft, se aplica la doble autenticación de su proveedor de identidad).
Copias de seguridad diarias, retención de 30 días, restauración en menos de 4 horas. Disponibilidad objetivo del 99,5 %; compromiso contractual (SLA) posible bajo presupuesto.
La agencia fija el plazo de conservación de los candidatos inactivos. Pasado ese plazo y tras un aviso previo, las fichas se retiran automáticamente.
Exportaciones desde la herramienta, exportación completa bajo petición, ninguna retención si se va. El día que cambie de herramienta, su histórico se va con usted.
El oficio en cifras
Su mercado,
en cifras públicas, con fuente y fecha.
La contratación de cadres sigue siendo un mercado de volumen en Francia: la Apec prevé 305.800 contrataciones en 2026. En todos los oficios, France Travail indica que el 43,8 % de los proyectos de contratación se consideran difíciles, y la Apec que el 42 % de las empresas que contrataron un cadre en 2025 recurrió a un intermediario. Fuentes en francés.
- 305.800
contrataciones de directivos y técnicos superiores (cadres) previstas en Francia en 2026, un 4 % más en un año según la Apec
Fuente: Apec, Prévisions de recrutements de cadres 2026 (fuente francesa, en francés), - 43,8 %
de los proyectos de contratación de 2026 se consideran difíciles para los empleadores en Francia, todos los oficios, frente al 50,1 % en 2025
Fuente: France Travail, encuesta de Necesidades de Mano de Obra (BMO) 2026, informe nacional (fuente francesa, en francés), - 42 %
de las empresas francesas de 10 o más empleados que contrataron un cadre en 2025 recurrieron a un intermediario de selección para al menos un puesto
Fuente: Apec, Pratiques de recrutement de cadres 2026 (fuente francesa, en francés),
Las preguntas de las agencias de selección.
¿Cómo aprovechar en una agencia de selección una base de varias decenas de miles de CV?
Con Marvin, la búsqueda abarca el texto completo de los CV y de las notas de entrevista, no solo los campos codificados: un candidato mal etiquetado aparece igualmente. Los sinónimos del oficio amplían la consulta. En la recuperación, la base se depura de duplicados y los campos que faltan se completan a partir de los CV.
¿Tiene una agencia de selección que contratar la misma licencia de Marvin para todos sus consultores?
No necesariamente. La licencia de Marvin es por usuario, y el presupuesto puede prever líneas por perfil, por ejemplo para un aprendiz, un becario o un freelance, con una tarifa propia. Toda persona que se conecta a Desk ocupa una licencia, aunque solo sea para consultar. Sus candidatos y sus clientes no la necesitan: acceden a su espacio mediante un enlace seguro.
¿Puede un mismo software servir de ATS y de CRM a una agencia de selección?
Es el principio de Marvin: candidatos, contactos y empresas viven en la misma base, con un pipeline de encargos junto al pipeline de colocaciones. Un candidato colocado que se convierte en cliente conserva una sola ficha y todo su histórico. Los intercambios por LinkedIn, correo y WhatsApp están vinculados a la ficha y son visibles para todo el equipo.
¿Está incluida la multidifusión de ofertas para una agencia de selección?
Sí, desde el plan Pro, con Career: 3 anuncios en multidifusión por usuario en Pro, 5 en Suite, en 89 portales de empleo, entre ellos LinkedIn, Indeed, APEC y France Travail. Usted elige los portales oferta por oferta, y las candidaturas llegan a Marvin con su origen. Las difusiones de pago, como los anuncios patrocinados en Indeed, se pagan con sus propios créditos: Marvin no las refactura.
¿Pone Marvin en riesgo la cuenta de LinkedIn de los consultores de una agencia de selección?
Marvin aplica cuotas prudentes adaptadas al tipo de cuenta de LinkedIn y plazos aleatorios entre envíos. Cada consultor ve todo lo que sale y detiene una secuencia en un clic. Las conversaciones de LinkedIn sincronizadas se quedan en Marvin, vinculadas a las fichas.
¿Hace falta una suscripción de pago a LinkedIn para usar Marvin en una agencia de selección?
No. Una cuenta gratuita de LinkedIn basta para conectar LinkedIn a Marvin, sincronizar las conversaciones y lanzar secuencias de invitaciones y mensajes. Los InMails y las notas de voz requieren una cuenta de pago (Premium, Sales Navigator o Recruiter), y LinkedIn limita mucho las invitaciones con nota en las cuentas gratuitas. Marvin adapta sus cuotas al tipo de cuenta de cada consultor.
¿Puede el cliente de una agencia de selección seguir el avance sin llamar al consultor?
Sí, con Board, el portal de cliente incluido en el plan Suite. El cliente abre un enlace seguro, sin cuenta, y ve los candidatos presentados para su proceso, el avance de cada uno y el hilo de comentarios. Valida, rechaza o comenta cada perfil, y el consultor recibe una notificación en Marvin. Lo que se muestra se ajusta misión por misión, hasta una versión anonimizada.
¿Puede una agencia de selección facturar sus honorarios desde Marvin, con un anticipo?
Sí. Los honorarios se introducen en la colocación, con un calendario de pagos si hace falta: un anticipo y luego el saldo a la incorporación. Cuando se confirma la colocación, Marvin prepara la factura en borrador con los datos de facturación del cliente; usted la revisa y la emite. Se gestionan abonos y facturas rectificativas, y los datos de facturación se exportan en CSV o se sincronizan con Pennylane.
¿Puede una agencia de selección consultar su base de candidatos desde Claude o ChatGPT?
Sí, mediante el servidor MCP de Marvin, incluido en todos los planes. Usted conecta Claude, ChatGPT o Cursor a su base y le pide, por ejemplo, los candidatos ya entrevistados para un puesto o un borrador de mensaje. El asistente actúa con los permisos del consultor conectado, y sus envíos esperan su validación. Marvin no utiliza sus datos para entrenar ningún modelo de IA.
¿Puede una agencia de selección adaptar las etapas de su proceso en Marvin?
Sí. Las etapas se configuran para toda la agencia: nombre, orden, color y probabilidad de éxito, y en cada etapa puede salir un correo al candidato automáticamente o proponérsele a usted. En cambio, solo existe un juego de etapas por agencia: no hay dos pipelines separados para contratos indefinidos y trabajo temporal. Un campo personalizado distingue entonces el tipo de contrato.
¿Se actualiza la ficha de un candidato cuando cambia de puesto en LinkedIn?
Sí, a partir de su perfil de LinkedIn. Desde la extensión de Marvin, un botón actualiza la ficha en un clic, a través de la cuenta de LinkedIn conectada del consultor. También existe una actualización automática de la base: cada día relee un número ajustable de perfiles y señala a los candidatos que han cambiado de empleador. En ambos casos, la ficha debe tener la URL de LinkedIn del candidato.
¿Qué cuadros de mando encuentra una agencia de selección en Marvin?
El módulo Pilotage de Marvin compone el cuadro de mando de cada usuario a partir de indicadores: facturación del mes, del trimestre y del año frente a un objetivo, colocaciones y honorario medio, plazo de contratación, procesos por etapa y por consultor. Cada indicador se filtra por consultor y abre la lista de fichas correspondientes. En cada oferta, las candidaturas se leen por origen.
¿Es Marvin adecuado para una pequeña agencia de selección de dos o tres consultores?
Sí. La licencia de Marvin es por usuario: solo paga los puestos que necesita y añade más cuando el equipo crece. La puesta en marcha se hace sin proyecto informático, y la formación la imparte nuestro organismo certificado Qualiopi (la certificación de calidad francesa), financiable por su OPCO, el fondo de formación francés.
¿Qué no hace todavía Marvin para una agencia de selección?
Mejor saberlo antes de firmar: Marvin no redacta sus contratos ni sus encargos ni los hace firmar, no envía SMS por sí mismo y no tiene aplicación móvil nativa; se usa en un navegador. Las etapas del proceso son comunes a toda la agencia. En cambio, las llamadas y los SMS hechos con Aircall quedan registrados en la ficha del candidato o del contacto.
Utilizan Marvin
30 minutos sobre su propia base.
No una visita guiada de funcionalidades.
Actualizado el