Ocho herramientas en una.
Y una base por fin limpia.
ATS, CRM, sourcing, enriquecimiento, secuencias, multipublicación, vigilancia comercial y facturación en una sola herramienta francesa. Recuperamos vuestra base, la deduplicamos y la limpiamos antes de vuestra primera conexión.
Pensado para firmas de 1 a 100 consultores, del profesional independiente al equipo estructurado.
Desarrollador fullstack senior · 4 candidatos en proceso
Scout: 2 perfiles ya en tu viveroSourceado
2
Marie Laurent
Senior Frontend Engineer · Doctolib
Karim Ouali
DevOps Engineer · Datadog
Entrevista
2
Thomas Dupont
Engineering Manager · Mistral AI
Julie Moreau
Data Scientist · OVHcloud
Propuesto
1
Sophie Martin
Product Designer · Capgemini
Colocado
1
Paul Berger
Sales Director · Thales
Del sourcing a la factura: cada etapa alimenta la siguiente, sin volver a teclear.
8
suscripciones sustituidas por una sola licencia
Base limpia
experiencias actualizadas, duplicados depurados, conformidad RGPD
A medida
importación preparada por nuestro Data Engineer interno
Francia
vuestros datos de candidatos alojados en Francia
El día a día
Dos formas de pasar la jornada.
Vuestro stack hoy
Ocho herramientas, otros tantos silos
- El sourcing está repartido entre herramientas que no se hablan: la búsqueda por un lado, el enriquecimiento por otro, el ATS en tercer lugar. Tiempo perdido en el ir y venir.
- Cada búsqueda empieza de cero. Vuestra base sigue siendo una caja negra: la búsqueda no entiende el oficio, así que el equipo vuelve a LinkedIn.
- Fichas incompletas y caducadas saturan la base — cargos de hace tres años, duplicados entre el CRM y el ATS, candidatos que cambiaron de empleador sin que nadie se enterara.
- Diez minutos de registro por ficha. Cada candidato, cada contacto, cada empresa tecleados a mano.
- Identificado el perfil, todavía hay que ir a buscar su correo y su teléfono a otro sitio — y pagar una herramienta más para eso.
- La información no circula entre compañeros. Lo que una conversación no dejó registrado no existe, y el seguimiento del cliente vuelve a un Excel cada viernes.
- Ninguna forma de ver venir el negocio la prospección de encargos vive en otra herramienta, o en ninguna.
- La conformidad RGPD sostenida a mano, consentimiento a consentimiento.
Con Marvin
Ocho aplicaciones, un solo dato
- Cada etapa en el mismo sitio de la búsqueda a la factura — y cada una alimenta la siguiente, sin volver a teclear ni exportar por el camino.
- Búsqueda en lenguaje natural en vuestra base y en LinkedIn: describís el puesto y Marvin entiende los cargos equivalentes en lugar de buscar vuestras palabras exactas. Y la búsqueda semántica rastrea los CV igual que las notas de entrevista.
- Vuestra base se actualiza sola. Cada noche, Marvin corrige cargos, empleadores y ubicaciones desde LinkedIn.
- Importación en 1 clic desde LinkedIn, HelloWork, Indeed, Meteojob, APEC y CVAden, con vinculación directa a una misión — y un aviso si el perfil trabaja en uno de vuestros clientes.
- 600 créditos de enriquecimiento incluidos por usuario y mes: correo y teléfono encontrados en el 70-80 % de los casos, sin suscripción adicional.
- Secuencias de LinkedIn, correo y WhatsApp, con mensajería unificada en la ficha: entre compañeros ya no se pierde nada. Nuestro módulo Note redacta el acta antes de terminar la llamada.
- Portal de cliente con una simple URL sin credenciales que crear: vuestros clientes siguen a los candidatos en tiempo real, leen CV y notas y dejan sus comentarios.
- La prospección de encargos en la misma herramienta que la colocación — nuestro módulo Radar os avisa cuando una empresa de vuestro CRM publica una oferta.
- El RGPD lo sostiene la herramienta consentimiento solicitado al añadir, renovaciones automatizadas, purga de los perfiles al vencer su plazo…
Centralización
Ocho aplicaciones Marvin. Ocho líneas menos en vuestro extracto bancario.
Tarifas observadas en firmas de selección, por usuario y mes. Los nombres citados son ejemplos de herramientas habituales en cada partida de gasto.
Con Marvin
que vuestro stack
con un alcance más amplio
Una sola licencia por usuario sustituye las ocho líneas de al lado. Y de paso ganáis la multipublicación en 90 portales de empleo, el portal de cliente y la vigilancia comercial, que vuestro stack actual no cubre.
Una sola factura, un solo interlocutor, un solo sitio donde viven vuestros datos de candidatos.
Lo que Marvin cambia
Del primer perfil a la factura, sin cambiar de herramienta.
La base que por fin se aprovecha
Búsqueda en lenguaje natural que entiende el oficio: describís el puesto y Marvin saca los perfiles cuyo cargo es equivalente sin que tengáis que adivinar la palabra clave exacta. Búsqueda semántica en los CV y en las notas de entrevista. Filtros avanzados: oficio, radio en kilómetros, retribución, disponibilidad y competencias.
Y sobre todo: cada noche Marvin reanaliza los perfiles de LinkedIn vinculados a vuestra base y corrige cargo, empleador y ubicación. Vuestra base envejece más despacio que vosotros.
La jornada sin volver a teclear
Importación en 1 clic desde LinkedIn, HelloWork, Indeed, Meteojob, APEC y CVAden — tomando notas y vinculando a una misión sin salir de la página. Un aviso os alerta si el perfil consultado trabaja en un cliente registrado en vuestro CRM. Importación masiva de CV de una vez.
600 créditos de enriquecimiento incluidos por usuario y mes: 1 crédito por un correo, 10 por un teléfono. Datos de contacto encontrados en el 70-80 % de los casos. Una suscripción de enriquecimiento menos.
Marvin Note genera el acta de la entrevista antes de terminar la llamada y rellena previamente los campos de la ficha.
Tanto CRM como ATS
Mensajería unificada de LinkedIn, correo y WhatsApp en la ficha. Secuencias multicanal para vuestros candidatos y para vuestra prospección de encargos. Seguimiento de la facturación por consultor, misión y cliente — con confidencialidad de los importes entre consultores, porque en una firma con socios eso cuenta.
Portal de cliente con una simple URL, sin credenciales que crear. Vuestros clientes siguen a los candidatos en curso, leen CV y notas y dejan sus comentarios. Ninguno de nuestros competidores directos lo ofrece.
Marvin Radar os avisa cuando una empresa de vuestro CRM publica una oferta.
De la colocación a la factura
Marvin Cash genera la factura desde el pipeline una vez validada la colocación, programa las reclamaciones y se sincroniza con vuestra herramienta de facturación. El margen de la firma se dirige en tiempo real, no a final de trimestre.
Soberanía
Vuestros datos de candidatos, sin zonas grises.
Alojamiento Scaleway, Francia
Vuestros datos se alojan y se tratan en Francia. Sin transferencias fuera de la UE.
Cifrado AES-256
AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito, claves gestionadas en un KMS administrado.
Acceso y aislamiento
Aislamiento estricto por firma, 2FA, SSO con Google Workspace y Microsoft Entra ID, registros de auditoría completos.
Continuidad
Copias de seguridad diarias, retención de 30 días, restauración en menos de 4 horas. SLA objetivo del 99,5 %.
RGPD en el uso diario
Consentimiento solicitado al añadir un candidato, renovaciones automatizadas y supresión automática a los 2 años.
Trust Pack bajo petición
DPA (art. 28), medidas técnicas y organizativas, plan de continuidad y de recuperación, anexo de subencargados, AI System Card (AI Act, Data Act). En francés y en inglés.
Lo que dejáis atrás
De dónde vienen las firmas que se pasan a Marvin.
- AD-Men
- Nicoka
- Loxo
- Bullhorn
- Teamtailor
- Job Affinity
- Boondmanager
- ScopeLab / Elap
- HubSpot
Nuestros conectores de recuperación cubren 32 ATS del mercado. Sea cual sea vuestra herramienta actual, recuperamos la base — y seguís siendo propietarios de vuestros datos, exportables en cualquier momento.
Limpieza de los datos
No copiamos vuestra base. La ponemos en pie.
Una importación en bruto reproduce vuestros duplicados, vuestras fichas vacías y vuestros estados caducados — solo que más bonitos. Por eso nuestro data engineer empieza auditando vuestra base: volúmenes reales, duplicados entre herramientas, campos que faltan, estados incoherentes. La limpieza se deriva de esa auditoría, regla a regla — y no se importa nada antes de que las hayáis validado.
Migración entregada el 12 de agosto de 2026
Firma de selección y consultoría · dos herramientas fusionadas en una
Desde HubSpot — CRM comercial
- Empresas14.107
- Contactos22.014
- Notas8.636
Desde Teamtailor — selección
- Candidatos55.747
- Candidaturas97.861
- Puestos196
- Notas81.410
9.347
personas presentes en ambas herramientas, fusionadas en una sola ficha de candidato — la que llevaba el CV y las candidaturas. Cero duplicados a la llegada.
4.400
fichas del CRM sin ninguna empresa asociada, a menudo direcciones personales: identificadas como candidatos y no como contactos de cliente. La decisión se planteó a la firma, no se tomó en su lugar.
61
fichas sin nombre ni correo, y un puesto sin denominación, apartados a la entrada. Los CV se transfieren y luego se enriquecen automáticamente en segundo plano.
Dos herramientas, más de 178.000 objetos, una sola base a la llegada. Cada regla aplicada queda documentada en un fichero de recuperación, repasado por videollamada con la firma antes del lanzamiento. La importación se procesó en las 24 h siguientes a la recepción de las exportaciones definitivas.
Migración
Tres tiempos, sin parar vuestra actividad.
D-30
Exportación inicial
Os acompañamos en la solicitud a vuestro proveedor actual, sea cual sea el formato que os devuelva.
El mes siguiente
Estructuración y limpieza
Nuestro data engineer deduplica, aparta las fichas vacías y os plantea las decisiones; una IA recodifica los campos que faltan a partir de los CV. Configuramos vuestros campos, pipelines, permisos e integraciones. Vuestros equipos siguen trabajando en la herramienta anterior.
D-1
Cambio
Última exportación para recuperar el mes transcurrido y puesta en producción en 24 h. Empezáis con datos al día.
Las preguntas que de verdad nos hacen.
¿En qué consiste la migración, concretamente?
¿Y mi cuenta de LinkedIn?
¿Y mis datos?
¿La IA no va a hacer que mis mensajes suenen impersonales?
Somos tres. ¿Está dimensionado para nosotros?
Hablemos de vuestros objetivos.
Treinta minutos sobre vuestros casos de uso reales, con vuestra base y vuestras misiones. No un recorrido por funcionalidades.