Software de headhunting: progress report y encargos El informe ya no se copia.
Usted lo revisa.

En Marvin, el informe de misión se exporta en un clic desde el encargo: candidatos, etapas, motivos de rechazo codificados por la firma y notas de entrevista. Entre dos reuniones, el cliente sigue el avance mediante un enlace seguro y da su opinión sobre cada candidato. Usted revisa y envía, en lugar de copiar sus notas en Excel.

Hoy no: el informe de misión sale en Excel, en francés, inglés o español, con las columnas que usted elija, desde las etapas hasta las notas de entrevista. Para un informe redactado, su asistente de IA lee los mismos datos mediante el servidor MCP y le da formato. Los CV y los perfiles de candidatos, en cambio, salen con su identidad visual en PDF o en Word, con su logotipo principal o secundario.

Para un perfil con URL de LinkedIn, la extensión de Marvin actualiza la ficha en un clic desde LinkedIn, y una actualización automática relee cada día una parte de la base y señala los cambios de empleador. Sin LinkedIn, la actualización pasa por sus intercambios y sus notas, o por un nuevo CV, que Marvin lee para completar la ficha.

No. Mediante el servidor MCP, el asistente actúa con los permisos del consultor que lo conectó: una ficha restringida o un encargo fuera de su perímetro le resulta invisible. Solo recibe los datos solicitados, durante la conversación, y su base sigue alojada en Francia. Marvin no utiliza sus datos para entrenar ningún modelo de IA.

Marvin muestra un indicador en LinkedIn cuando un perfil trabaja en un cliente con contrato firmado, antes de cualquier contacto. Los estados de empresa son configurables, con su color (cliente, off-limits, participada por un fondo), y visibles en cada ficha. Marvin no excluye automáticamente esas empresas de los resultados de búsqueda.

Sí. Marvin aplica permisos por rol y fichas restringidas: un consultor solo ve su perímetro y pide acceso al resto. Del lado del cliente, solo son visibles los candidatos presentados en su encargo. Cada acción queda fechada y atribuida, y los datos se alojan en Francia.

Marvin se contrata en dos planes. Pro cubre el ATS, el CRM, el outreach, la facturación y el sitio de empleo; Suite añade Scout para el sourcing, Note para los informes de entrevista y Board, el portal de cliente, a menudo útiles en headhunting, además de Radar (señales de negocio, en beta). La recuperación de su histórico, valorada en 1.500 €, es gratuita con pago anual, y la formación es financiable por su OPCO, el fondo de formación francés.

No. En el correo, Marvin solo conserva los intercambios con personas que tienen ficha en su base: un correo con un desconocido no se importa. Un consultor también puede excluir a una persona de su sincronización: sus mensajes anteriores se eliminan entonces de Marvin, y los siguientes ya no se reciben, sea cual sea el canal.

A los dos, si usted quiere: una nota se vincula al candidato y, al mismo tiempo, al encargo, al proceso, a la empresa o al contacto correspondiente. Un candidato seguido en tres encargos separados por varios meses conserva así un solo histórico, donde cada nota indica a qué misión se refiere, y también aparece en la ficha del encargo.

Por WhatsApp, sí: una vez conectada la cuenta, los mensajes salen desde Marvin, sueltos o en secuencia, y las respuestas llegan a la ficha. Marvin no envía SMS por sí mismo. Si la firma usa Aircall, las llamadas y los SMS hechos con Aircall quedan registrados en la ficha del candidato, con la grabación de la llamada.

Sí. La interfaz de Marvin existe en francés, inglés y español, y cada usuario elige su idioma. Los correos automáticos a los candidatos se redactan en esos tres idiomas, y el informe de misión sale en el idioma del usuario. Los datos siguen alojados en Francia, sea cual sea el país de la firma.

Lo que está sincronizado en Marvin, conversaciones de LinkedIn de la cuenta conectada, notas e informes, se queda en las fichas y pertenece a la firma. La búsqueda parte de su base y luego se amplía a LinkedIn con Scout. Compruebe en la demo lo que cubre la sincronización para su tipo de cuenta de LinkedIn.

Cuente con un mes aproximadamente si tiene un histórico voluminoso: es el tiempo de la recuperación, durante el cual sus equipos siguen en la herramienta actual. Un data engineer de Marvin audita la base y le somete cada regla de limpieza antes de la importación. La formación la imparte nuestro organismo certificado Qualiopi (la certificación de calidad francesa), financiable por su OPCO, el fondo de formación francés.