Headhunting potenciado por IA. Progress reports en 5 minutos.
En executive search, el valor reside en la calidad de las entrevistas y la capacidad de producir entregables impecables para el cliente. Marvin transforma cada nota de entrevista en dato explotable, genera los progress reports por IA y centraliza brief cliente, sourcing y short-list en una suite de apps pensada para el headhunting.
1h30 → 5 min
Progress Reports IA
IA + MCP
Claude + MCP nativo
search in notes
búsqueda en notas
La realidad de hoy
Los frenos que ralentizan los gabinetes de executive search.
Búsqueda cualitativa imposible en las herramientas clásicas
Los ATS indexan los campos estructurados, no el contenido cualitativo. Las notas de entrevista, las actas de comités, los CV anotados permanecen invisibles para la búsqueda. Se pierden perfiles pertinentes en cada misión, cuando la respuesta ya estaba en la base.
Progress reports manuales, 1h30 por entregable
Cada informe de seguimiento de misión se monta a mano: copiar-pegar notas, dar formato, recalcular estadísticas. Cuenta 1h30 por informe, multiplicado por cada misión activa. Un tiempo de producción que no genera ningún valor intelectual.
Ninguna búsqueda en las notas de entrevista
Has realizado cientos de entrevistas y acumulado un conocimiento profundo de los candidatos. Pero este material, el más valioso, no es explotable. Imposible encontrar un perfil por una competencia mencionada en una entrevista hace 6 meses.
Herramientas no pensadas para la búsqueda directa
Los ATS generalistas están diseñados para recibir candidaturas, no para hacer headhunting. Sin secuencias de contacto, sin seguimiento de recordatorios, sin visión de la tasa de respuesta por canal. Tu workflow de headhunting vive fuera de tu herramienta principal.
Brief cliente mal explotado a largo plazo
El brief inicial es rico, pero acaba en un documento estático. Sin vínculo entre los criterios del brief y la cualificación de los candidatos. El scoring sigue siendo mental, la trazabilidad inexistente, y el cliente pregunta cada semana: " donde estamos? ".
Cómo Marvin acelera
Del brief cliente a la short-list, potenciado por IA.
Brief cliente estructurado y explotable
El brief se introduce una vez y se convierte en el hilo conductor de la misión. Criterios de búsqueda, expectativas del comité, contexto organizativo: todo queda trazado y alimenta directamente el sourcing y el scoring de candidatos.
Sourcing IA en tus notas y tu base
Búsqueda semántica en las notas de entrevista, los CV y los perfiles LinkedIn. Encuentra un candidato por una competencia mencionada en una entrevista hace 2 años. Tu historial de headhunting se convierte en tu mejor activo.
Entrevistas con Note Taker IA
Transcripción cifrada de las entrevistas (Meet, Teams, Zoom), resumen estructurado en la ficha en 1 minuto. Para los headhunters que toman notas en papel: foto de las notas manuscritas, transcripción IA automática.
Progress report generado por IA
La IA produce el progress report a partir de las notas, los CV y el historial de la misión. Formato Word, PDF o enlace compartible. Lo que llevaba 1h30 está listo en 5 minutos. Editas, envías.
Short-list en portal cliente dedicado
El cliente accede a un portal confidencial con los candidatos presentados, las notas de síntesis y el avance de la misión. Se acabaron los adjuntos por email y los PowerPoint que mantener.
Lo que usarás
Las apps esenciales en exec search.
Marvin Desk
ATS senior + CRM corporate. Cuentas grandes grupos, contactos steering committee, historial de misiones por cuenta. Custom fields ilimitados. Sustituye AdMens, Cluen, Ezekia, Vinchere, sin la rigidez ni los plugins facturados.
Saber másMarvin Scout
Sourcing semántico sobre ejecutivos senior. Búsqueda por experiencia, red, señales de movilidad, y sobre todo en TUS notas de entrevistas pasadas. El 44 % de las colocaciones ya vienen de tu propia base.
Saber másMarvin Note
Note Taker IA cifrado para cada entrevista sensible. Plantillas configurables (cualificación, debrief comité, presentación steering). Workflow Claude/MCP para foto de notas manuscritas a ficha.
Saber másMarvin Board
Portal cliente confidencial: Progress Reports IA como enlace compartible, candidatos anonimizados, audit trail completo. Sin PowerPoint, sin adjuntos por email.
Saber másPor qué Marvin
Marvin frente a las herramientas que abandonas.
Sin Marvin
- AdMens / Admin: « arcaico, Windows 98 o Minitel », plugins facturados por feature, búsqueda no cubre contenido cualitativo, migración interna pierde datos.
- Cluen: búsqueda básica, no cubre notas/CV cualitativo. Marvin « significativamente superior ».
- Ezekia: « desarrollado exclusivamente en inglés, mitad traducido » + búsqueda transversal imposible.
- Invenias: referencia histórica, pero caro, setup largo, UI anticuada, sin IA nativa.
Con Marvin
- Búsqueda IA en notas + CV + LinkedIn con booleano. Tus 15 años de historial se vuelven activables.
- Progress Reports generados vía Claude + MCP: 1h30 → 5 minutos. Workflow IA ya adoptado por los Executive Search modernos.
- Arranque en 2 semanas, migración AdMens/Admin/Cluen incluida, sin consultoría de integración.
- Confidencialidad por defecto: audit trail, hosting GCP Bélgica, cifrado AES-256, editor francés.
¿Usas AdMens / Admin actualmente?
Muchos de nuestros clientes vienen de ahí. Te mostramos cómo Marvin se integra — sin romper lo que funciona.
“La búsqueda es instantánea, abarca notas, CV y perfiles LinkedIn, y soporta booleano. Significativamente superior a Cluen.”
Gabinete exec search independiente, ~15 personas
Ver todos los casos cliente