Para la búsqueda de directivos
Basado en 13 demos reales con clientes

El informe de avance ya no se redacta.
Se relee.

Lista corta documentada, punto de avance fechado, versión anonimizada antes de la presentación: vuestros entregables se generan a partir de vuestras notas de entrevista y de vuestra base, con vuestra marca. Releéis en lugar de partir de una página en blanco.

Del primer mapeo al seguimiento de la incorporación, en la misma herramienta.

Progress report — Mandato DG Francia

Generado en 5 min
Camille Rousseau

Camille Rousseau

Liderazgo industrial probado, movilidad OK — a presentar

A
Antoine Lefèvre

Antoine Lefèvre

Gran fit cultural, paquete por validar

A-
Sophie Martin

Sophie Martin

Sólida, disponible solo en T4

B+

Estructurado desde tus notas de entrevista por Note — revisado, nunca redactado desde cero.

«candidato abierto a mudarse a Lyon»

Encontrado en tus notas

Entrevista del 12 de mayo: «dispuesto a mudarse a la región de Lyon por un proyecto industrial ambicioso» — mandato COMEX.

La búsqueda entiende el significado, no solo las palabras clave.

8 → 1

suscripciones sustituidas por una sola licencia

Entregables generados

desde vuestras notas de entrevista, con vuestra marca

Off-limits

vuestras empresas cliente excluidas de las búsquedas

Francia

vuestros datos alojados en Francia

El día a día

Dos formas de llevar un encargo.

Vuestra organización hoy

La base por un lado, la búsqueda por otro

  • La lista objetivo y el mapeo llevan semanas. Cartografiar el mercado, identificar las organizaciones objetivo, cualificar a quienes ocupan los puestos: el trabajo de fondo empieza de cero en cada encargo.
  • Cada búsqueda vuelve a empezar en LinkedIn sin aprender nada de las anteriores — y candidatos a los que ya conoció un socio recorren todo el circuito otra vez como desconocidos.
  • Lo que se dice en una entrevista ya no se encuentra. Un candidato os habló de su movilidad, sus condiciones, sus plazos: está en un acta que nadie puede consultar seis meses después.
  • Los entregables se rehacen a mano encargo tras encargo: lista corta documentada, punto de avance fechado, versión anonimizada antes de la presentación.
  • El cliente os reclama porque no ve nada. Entre dos puntos de seguimiento no tiene visibilidad — y vosotros producís un documento para responder a cada pregunta.
  • El final del proceso no tiene herramientas. Contraoferta, preaviso de tres meses, silencio: el tramo de más riesgo del encargo depende de recordatorios de agenda.

Con Marvin

Ocho aplicaciones, un solo dato

  • La lista objetivo se construye en días. Una sola consulta interroga vuestra base y luego amplía a LinkedIn, y cada encargo enriquece la cartografía del siguiente en vez de rehacerla.
  • Cada búsqueda parte de lo que la firma ya sabe. Los duplicados se cruzan automáticamente: veis quién conoció al candidato, y cuándo, antes de contactarlo.
  • Vuestras entrevistas se vuelven consultables. El acta se estructura antes de terminar la llamada según vuestras plantillas, y la búsqueda semántica la rastrea después como si fuera un CV.
  • Los entregables salen de la herramienta, con vuestra marca a partir de los datos ya guardados — anonimización incluida, según la etapa del proceso. Vosotros releéis.
  • Los off-limits los aplica la herramienta y la incorporación se sigue como una etapa más: recordatorios programados durante el preaviso, hasta el día de llegada.

Centralización

Ocho aplicaciones Marvin. Ocho líneas menos en vuestro extracto bancario.

ATS y CRM de búsqueda directa130 €Desk
Sourcinglicencia de búsqueda, base externa300 €Scout
Enriquecimiento de correo y teléfonoKaspr, Apollo, RocketReach45 €Créditos incluidos
Secuencias de aproximaciónWaalaxy, lemlist70 €Desk
Note taker con IANoota30 €Note
Portal de cliente e informes40 €Board
Vigilancia y prospección B2BMantiks, Index Advertsdata100 €Radar
FacturaciónSinao30 €Cash
Lo que pagáis hoy745 €

Tarifas observadas en firmas de búsqueda, por usuario y mes. Los nombres citados son ejemplos de herramientas habituales en cada partida de gasto.

Con Marvin

3veces menos
que vuestro stack

con un alcance más amplio

Una sola licencia por usuario sustituye las ocho líneas de al lado. Y de paso ganáis la búsqueda en vuestras notas de entrevista, los off-limits automáticos y el entregable de cliente generado.

Lo que Marvin cambia

Del primer mapeo a la incorporación, sin cambiar de herramienta.

01

Una sola búsqueda, vuestra base primero

Describís el perfil que buscáis: Marvin consulta vuestra base y luego amplía a LinkedIn en la misma consulta. Los duplicados se cruzan automáticamente, con el nombre del consultor que conoció al candidato y la fecha.

Sabéis de inmediato lo que la firma ya sabe, antes del primer contacto.

02

Vuestras entrevistas se vuelven buscables

Nuestro módulo Note estructura el acta antes de terminar la llamada, según vuestras plantillas. Lo que allí se dice — movilidad, plazos, condiciones, motivaciones reales — pasa a ser consultable: la búsqueda semántica rastrea las notas tanto como los CV.

Eso es lo que convierte quince años de histórico en una herramienta de trabajo en vez de un archivo. Y cada noche, los perfiles vinculados a LinkedIn se corrigen: cargo, empleador, ubicación.

03

El informe de avance, generado desde vuestras notas

El punto de avance se genera a partir de lo que ya está en la herramienta: candidatos en proceso, etapas superadas, valoraciones sacadas de vuestras actas de entrevista. Con vuestra plantilla y los candidatos anonimizados según la etapa en la que estén. Lo releéis y lo enviáis.

La lista corta documentada y el dosier de presentación siguen la misma lógica: se producen desde la base, nunca se maquetan a mano. Y entre dos puntos, el cliente sigue el avance por un enlace seguro, sin cuenta que crear.

04

El encargo sostenido hasta la incorporación

Los off-limits los aplica la herramienta: vuestras empresas cliente quedan excluidas de las búsquedas, sin depender de la vigilancia de nadie. Cada acción queda fechada y atribuida — quién presentó a qué candidato, cuándo y qué se envió.

Confidencialidad

Vuestros encargos y vuestras notas, sin zonas grises.

Alojamiento Scaleway, Francia

Vuestros datos se alojan y se tratan en Francia. Sin transferencias fuera de la UE.

Cifrado AES-256

AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito, claves gestionadas en un KMS administrado.

Compartimentación de los encargos

Cada encargo vive en vuestro espacio, con permisos configurables por rol. Del lado del cliente solo son visibles los candidatos del encargo, en la etapa en la que los presentáis.

Trazabilidad completa

Cada acción queda fechada y atribuida: quién presentó a qué candidato, cuándo y qué se envió al cliente.

Acceso y aislamiento

Aislamiento estricto por firma, 2FA, SSO con Google Workspace y Microsoft Entra ID, registros de auditoría completos.

Trust Pack bajo petición

DPA (art. 28), medidas técnicas y organizativas, plan de continuidad, anexo de subencargados, AI System Card. En francés y en inglés.

Migración

Tres tiempos, sin parar vuestros encargos.

D-30

Exportación inicial

Os acompañamos en la solicitud a vuestro proveedor actual, sea cual sea el formato que os devuelva, y en la recuperación de vuestras otras fuentes.

El mes siguiente

Estructuración y limpieza

Nuestro Data Engineer audita la base, deduplica, aparta las fichas vacías y os plantea las decisiones. Una IA recodifica los campos que faltan a partir de los CV. Vuestros equipos siguen trabajando en la herramienta actual.

D-1

Cambio

Última exportación para recuperar el mes transcurrido y puesta en producción en 24 h. Empezáis con los encargos al día.

Las preguntas que de verdad nos hacen.

Tenemos quince años de histórico. ¿En qué consiste la migración?
Recuperación completa: candidatos, contactos, encargos, notas y documentos. Un Data Engineer asignado audita todas vuestras fuentes, deduplica, aparta las fichas vacías y os plantea cada regla de limpieza antes de importar. No se carga nada sin vuestra validación. Vuestro histórico es justamente lo que más valor gana con la búsqueda semántica.
Nuestros encargos son confidenciales. ¿Quién ve qué?
Cada encargo vive en vuestro espacio, con permisos configurables por rol: un consultor solo ve lo que le concierne. Del lado del cliente solo son visibles los candidatos del encargo, en la etapa en la que los presentáis y en la versión anonimizada que hayáis elegido. Y cada acción queda fechada y atribuida.
¿Cómo se gestionan los off-limits?
La herramienta excluye vuestras empresas cliente de las búsquedas, sin que dependa de la vigilancia de nadie. La regla vale para todo el equipo, incluido un consultor recién incorporado que aún no conoce la cartera de la firma.
¿La aproximación directa automatizada pone en riesgo nuestras cuentas de LinkedIn?
Las cuotas son prudentes por cuenta, los intervalos aleatorios y los volúmenes propios de un uso humano. Y la aproximación sigue siendo vuestra: la herramienta marca el ritmo, vosotros escribís o validáis cada mensaje. Con un público directivo, la calidad prima de todos modos sobre el volumen.
¿En cuánto tiempo estamos operativos?
Unos días si partís de una base ligera, un mes si vuestro histórico es pesado — es el tiempo de la recuperación de datos, durante el cual vuestros equipos siguen trabajando en la herramienta actual. Sin proyecto informático ni integrador, y la formación pasa por nuestro organismo certificado Qualiopi, financiable con vuestro presupuesto de formación.

Hablemos de vuestros objetivos.

Treinta minutos sobre vuestros encargos en curso y vuestro histórico real. No un recorrido por funcionalidades.