El coste oculto de tu stack
Lo que tu stack te cuesta de verdad.
Más allá de las suscripciones. El cálculo que nadie hace: fricción, procurement, migraciones, margen absorbido. Y cómo una plataforma única cambia la economía de una agencia.
Resumen para una agencia de 5 personas
~140k €
coste anual real (visible + oculto)
~80%
del coste nunca aparece en una factura
12
colocaciones de margen absorbidas al año
Estimación media, ajusta a tu stack y negocio. Calculadora disponible.
01 · El coste visible
Las suscripciones que pagas cada mes.
ATS, CRM, LinkedIn Recruiter, Outreach, Notas IA, multidifusión, facturación. Para una agencia de 5 personas, ~2 200 € sin IVA al mes, ~26 k€ al año. La parte visible del iceberg.
Esta parte es inevitable mientras el stack esté fragmentado. Pero representa solo el ~20 % del coste real del herramentaje de tu agencia.
Coste visible medio
~26k €
al año, para 5 personas
Con Marvin
Una sola licencia Marvin Suite reemplaza lo esencial de esta línea.
02 · Coste oculto — fricción
El tiempo perdido cambiando entre herramientas.
Un consultor agencia cambia de media 5 veces por hora entre sus herramientas. Copiar una ficha LinkedIn al ATS, exportar un CV, reintroducir un comentario cliente. Cuenta 5 h/sem/persona en pura fricción.
A 80 €/hora (coste cargado), son ~94 k€ al año para una agencia de 5 personas. Este coste no aparece en ninguna factura — pero pesa sobre el margen neto.
Coste fricción
~94k €
al año, 5 h/sem × 5 pers × 47 sem × 80 €
Con Marvin
Una sola plataforma. Sin cambio, sin reintroducción. El tiempo ganado es medible.
03 · Coste oculto — procurement
El tiempo para elegir y renovar tus herramientas.
Elegir un ATS, comparar 5 outreach, negociar la renovación LinkedIn, formar a un equipo — un dirigente agencia dedica ~150 h al año. Invisible, pero días enteros no vendidos al cliente.
Más el coste de oportunidad: la agencia no coloca durante ese tiempo. Sobre el año, el procurement suma fácilmente 12 k€ en tiempo dirigente absorbido.
Coste procurement
~12k €
al año, en tiempo dirigente
Con Marvin
Una decisión, una plataforma. El procurement se vuelve una no-cuestión.
04 · Coste oculto — migraciones
Los cambios de herramienta cada 18 meses.
Una agencia cambia de media una herramienta cada 18 meses — un ATS que ya no encaja, un CRM que cambia tarifa, un outreach que cierra. Cada migración son 1-2 meses de productividad reducida para 5 personas.
Cuenta 8 k€/año en migraciones suavizadas. Más la frustración, el riesgo de pérdida de datos, el impacto en clientes en curso.
Coste migraciones
~8k €
al año, suavizado sobre 18 meses
Con Marvin
Una plataforma que evoluciona cada semana. Ninguna migración que temer.
05 · La suma
En total, ~140 k€ al año absorbidos por tu stack.
Sumando visible y oculto, una agencia de 5 personas absorbe ~140 k€/año en herramentaje. A 12 k€ de margen bruto por colocación, son 12 márgenes — una colocación por mes.
Eso es lo que la centralización hace posible: recuperar una parte significativa de ese margen, sin cambiar nada en tu actividad comercial.
Margen absorbido al año
12
márgenes de colocación al año, de media
Con Marvin
Una sola licencia Marvin Suite reemplaza este stack. Lo esencial de esta línea se queda en tu agencia.
Centralizar no es una comodidad. Es una decisión financiera.
Una plataforma única cambia la naturaleza del coste: una licencia que tarifar, una herramienta que aprender, cero fricción que aguantar. El cálculo es explícito, el ROI es a 12 meses, y el margen recuperado alimenta tu crecimiento directamente.