Política de privacidad

Última actualización: 13 de mayo de 2025

La presente política de privacidad (en adelante, «Política de privacidad») es proporcionada por MARVIN (sociedad por acciones simplificada de derecho francés, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de París bajo el número 907 981 237, con domicilio social en 126 rue Saint Maur, 75011 París, en adelante «Marvin») como responsable del tratamiento de los datos personales recogidos cuando consulta/navega por nuestro sitio marvins.ai (el «Sitio»).

Puede contactar con Marvin:

Marvin es particularmente sensible al tratamiento respetuoso de los datos personales de los usuarios que navegan por su Sitio con respecto al Reglamento UE 2016/679 relativo a la protección de datos y a la versión consolidada de la Ley n° 78-17 de 6 de enero de 1978, relativa a la informática, los ficheros y las libertades (conjuntamente, el «Reglamento» aplicable) en las siguientes condiciones.

Artículo 1 — Datos recopilados y finalidades

Cuando navega por nuestro Sitio, podemos recopilar la siguiente información:

  • información relativa a la identificación de su terminal durante la navegación por el Sitio mediante cookies (consulte el Artículo 7 a continuación);
  • su dirección de correo electrónico, cuando solicita una demo a Marvin, su nombre y apellidos, el nombre de su empresa, su puesto actual, sus coordenadas electrónicas, su número de teléfono, si ya dispone de una solución, el número de personas que utilizarán la solución Marvin, el tipo de perfiles que recluta, así como cualquier elemento que tenga a bien indicar en su mensaje de información que acompaña a su solicitud de demo. Marvin recopila esta información para contactar con usted en relación con una demostración de nuestros productos.
  • Su nombre, apellidos, coordenadas electrónicas, justificante de identidad (en su caso, en caso de duda sobre su identidad y por cuestiones de seguridad) cuando ejerza sus derechos (en las condiciones indicadas en el Artículo 6 de la Política de privacidad), para responder a sus solicitudes de ejercicio.
  • Cuando solicita una demo, podemos proponerle la grabación de la sesión, únicamente si la acepta. En esta situación, recopilamos información relativa a su voz, imagen y nuestros intercambios. Estas grabaciones están destinadas únicamente a Marvin, como se indica a continuación, para mejorar nuestro rendimiento de marketing.
  • Cualquier información que elija proporcionar en el chatbot (proporcionado por Livechat).
  • La información que contiene un asterisco (*) es obligatoria cuando solicita una demo. Si no desea comunicarla, se le informa debidamente de que su solicitud podría no transmitirse a Marvin.

Artículo 2 — Bases legales de nuestros tratamientos

La información mencionada se recopila sobre las siguientes bases legales:

  • La validación de la banda de «cookies» presente en el Sitio permite recabar su consentimiento (le invitamos a consultar el Artículo 7 de la Política de privacidad);
  • Su consentimiento a la comunicación de sus datos, cuando solicita una demo, marcando la casilla correspondiente;
  • Su consentimiento a la recopilación de datos y a las respuestas a sus solicitudes cuando comunica sus datos a Marvin para ejercer sus derechos (tal como se definen en el Artículo 6 de la Política de privacidad) y el cumplimiento por parte de Marvin de las obligaciones legales para responder a su solicitud;
  • Su consentimiento a la grabación de nuestras conversaciones durante nuestras demos, al hacer clic en el botón cuando se hace la propuesta de grabación.

Si tras habernos dado su consentimiento, cambia de opinión y ya no consiente que le contactemos, recopilemos su información o la divulguemos, puede informarnos contactando con Marvin:

  • a la dirección de correo electrónico: support@marvinrecruiter.com,
  • por correo postal a la dirección: Marvin, 126 rue Saint Maur, 75011 París.

Artículo 3 — Destinatarios de los datos

Los destinatarios de sus datos son:

Marvin, sus equipos internos (comercial, operacional y jurídico).

Subcontratistas de Marvin:

Los vídeos de demo están destinados al uso interno de Marvin para mejorar nuestro rendimiento de marketing.

Marvin le informa de que, en el marco de las solicitudes de demo y de la grabación de demo, en su caso, sus datos pueden ser transferidos fuera del Espacio Económico Europeo («EEE») a los Estados Unidos a través de nuestros subcontratistas Google (para las demos y las cookies). Marvin le informa de que ha efectuado verificaciones previas sobre las transferencias fuera del EEE y sobre las garantías proporcionadas por estos subcontratistas. Estas transferencias se efectúan sobre la base de las cláusulas contractuales estándar de Google disponibles en su sitio web.

El uso y la transferencia por parte de Marvin de la información recibida de las API de Google a cualquier otra aplicación respetarán la Política de usuario de los servicios API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

Artículo 3 bis — Datos de usuario de Google (integraciones de Gmail y Google Calendar)

Cuando conecta su cuenta de Google a Marvin (integración opcional, activada por su propia iniciativa desde la aplicación Marvin, accesible especialmente en marvins.ai), Marvin accede a determinados datos de su cuenta de Google a través de las API de Google, en las condiciones que se describen a continuación. Este acceso está sujeto a su consentimiento explícito mediante la pantalla de autorización de Google (OAuth) y puede revocarse en cualquier momento.

Datos a los que Marvin accede (ámbitos de autorización / «scopes»). Marvin solicita únicamente los permisos necesarios para las funcionalidades que usted activa:

  • openid, .../auth/userinfo.email, .../auth/userinfo.profile — su identificador, su dirección de correo electrónico y su información básica de perfil, para autenticarle y crear/vincular su cuenta;
  • .../auth/calendar y .../auth/calendar.events — la lectura y la creación de eventos en su Google Calendar, para planificar y sincronizar entrevistas y citas desde Marvin;
  • .../auth/gmail.send — el envío de correos en su nombre, para permitirle enviar sus correos de reclutamiento y de aproximación (outreach) desde Marvin;
  • .../auth/gmail.readonly — la lectura de sus correos, estrictamente para detectar y vincular las respuestas de los candidatos a los intercambios en curso y alimentar la cronología (timeline) del candidato correspondiente.

Uso de los datos. Los datos de Google se utilizan exclusivamente para proporcionar las funcionalidades descritas anteriormente, a petición suya. Marvin no utiliza sus datos de Google con fines publicitarios. Marvin no utiliza los datos de Google Workspace (Gmail, Google Calendar) para entrenar, mejorar o desarrollar modelos de inteligencia artificial o de aprendizaje automático, ya sean generalistas o propios de Marvin.

Compartición de los datos. Marvin no vende ni transfiere sus datos de Google a terceros. Solo son accesibles para usted y, de forma estrictamente técnica, para nuestro alojador Google Cloud (subcontratista). Marvin no comparte estos datos con ningún otro tercero, salvo obligación legal.

Almacenamiento y protección. Los tokens de acceso (tokens OAuth) emitidos por Google se cifran en reposo y las comunicaciones se cifran en tránsito (TLS). Los datos se alojan en la Unión Europea (Google Cloud, Bélgica) y el acceso está compartimentado por organización cliente (aislamiento de tenants). El acceso de los equipos de Marvin está restringido al personal autorizado.

Conservación y supresión. Puede desconectar su cuenta de Google en cualquier momento desde la aplicación: los tokens de acceso y autorizaciones asociados se revocan y eliminan entonces. También puede solicitar la supresión de sus datos escribiendo a support@marvinrecruiter.com; la supresión se produce en los plazos indicados en el Artículo 4.

Uso limitado («Limited Use»). El uso y la transferencia por parte de Marvin de la información recibida de las API de Google respetan la Política de datos de usuario de los servicios API de Google (Google API Services User Data Policy), incluidos sus requisitos de uso limitado (Limited Use). Más información: https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

Artículo 4 — Duración de conservación de los datos

Los datos recopilados por Marvin en el marco de la presente política se conservan durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento o para responder a las obligaciones legales o reglamentarias y respetando la legislación y el Reglamento aplicables, a saber:

  • Datos recopilados durante su navegación por el Sitio (cookies): esta información se elimina al cabo de 3 años (máximo) en forma de cookie en su navegador. Consulte el Artículo 7 y nuestra política relativa a las cookies para más información;
  • Datos recopilados durante su uso de Marvin: conservados durante un período de 2 años. Marvin Recruiter se compromete a informarle de la obsolescencia de los datos en un plazo máximo de sesenta (60) días antes de su expiración.
  • Solicitud de supresión de cuenta: sus datos se eliminarán en un plazo máximo de treinta (30) días.
  • Datos recopilados durante las solicitudes de demo: estos datos se conservan treinta (30) días máximo a partir de su solicitud de demo;
  • Datos recopilados en el marco de la gestión de sus derechos: los datos están sujetos a supresión un (1) año en caso de ejercicio de los derechos de acceso y rectificación a partir de la fecha de recepción de su solicitud y tres (3) años en caso de ejercicio del derecho de oposición a partir de la fecha de recepción de su solicitud.

Artículo 5 — Obligaciones de Marvin

Como responsable del tratamiento para los tratamientos definidos en el presente documento, Marvin se compromete a:

  • Aplicar todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad del tratamiento, garantizar la protección de sus derechos y responder a las exigencias del Reglamento, durante la navegación y el uso de nuestro Sitio;
  • Restringir el acceso a sus datos a las personas debidamente autorizadas;
  • Haber sensibilizado y formado a su personal sobre el tratamiento de datos, las disposiciones del Reglamento vigente y sus consecuencias;
  • No transferir nunca sus datos, de ninguna manera, a un tercero sin haberle informado debidamente con antelación;
  • Garantizar el conjunto de sus derechos de información, acceso, portabilidad, supresión, rectificación, oposición y limitación sobre sus datos recopilados en las condiciones definidas en el Artículo 6 de la Política de privacidad;
  • Notificar a la autoridad de control competente (Comisión Nacional de Informática y Libertades o CNIL) y a usted mismo, en su caso, cualquier fallo de seguridad que presente un riesgo elevado para sus derechos y libertades en un plazo de setenta y dos (72) horas a partir del descubrimiento del fallo, si el Reglamento lo exige;
  • Suprimir sus datos en los plazos indicados en el Artículo 4 del presente documento.

Artículo 6 — Sus derechos sobre sus datos

Le informamos de que dispone de derechos importantes sobre sus datos, a saber:

  • Derecho a la información;
  • Derecho de acceso;
  • Derecho de rectificación;
  • Derecho a la supresión;
  • Derecho a la limitación del tratamiento;
  • Derecho de oposición;
  • Derecho a la portabilidad,

sobre sus datos personales.

Puede ejercer válidamente sus derechos escribiendo un correo electrónico a support@marvinrecruiter.com, o por correo postal, a la dirección: Marvin, 126 rue Saint Maur, 75011 PARÍS.

En este marco, Marvin puede solicitar justificantes de su identidad para evitar los riesgos de usurpación de identidad. Marvin dispondrá de un (1) mes a partir de la recepción de la solicitud para responder (salvo solicitud particularmente compleja).

Además, si considera que sus derechos no se respetan, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Para Francia, se trata de la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL), 3 Place de Fontenoy, 75007 París — Tel: +33 1 53 73 22 22. Para más información: https://www.cnil.fr/

Artículo 7 — Cookies

Una cookie es un fichero de texto almacenado en el disco duro de su dispositivo por su navegador cuando visita nuestro Sitio para reconocer el terminal en cuestión cada vez que accede a un contenido digital que contiene cookies del mismo emisor.

Marvin puede almacenar las siguientes cookies:

Cookie Duración Finalidad
Google Analytics (estadísticas) 13 meses y 24 h Medición de audiencia
Intercom (marketing) 90 días —
Google Analytics (publicidad) 13 meses y 24 h Publicidad

Las cookies esenciales no están sujetas a su consentimiento.

Puede consentir las cookies haciendo clic en la pestaña apropiada «ok, aceptar todas» de la banda informativa que aparece durante su visita al sitio. También puede rechazar las cookies haciendo clic en la pestaña apropiada «rechazar todas» y/o activando los parámetros de su navegador. Marvin le informa de que se beneficia de los servicios del proveedor de cookies Axeptio para permitirle optimizar sus parámetros. Registraremos su consentimiento durante un período máximo de seis (6) meses antes de solicitárselo de nuevo.

También puede configurar sus cookies a través de los parámetros de su navegador. Se le informa de que el rechazo de las cookies puede impedirle navegar / utilizar las funcionalidades disponibles en el Sitio.

Artículo 8 — Actualizaciones de esta política de privacidad

Estas reglas de privacidad pueden evolucionar. Cualquier reducción de sus derechos en virtud de estas reglas de privacidad no podrá aplicarse sin su consentimiento expreso. Publicaremos cualquier modificación de las reglas de privacidad en esta página y, en caso de modificaciones significativas, publicaremos una advertencia bien visible (incluida, para determinados servicios, mediante notificación por correo electrónico).

Si Marvin es objeto de una adquisición por o de una fusión con otra sociedad, nos comprometemos a garantizar la confidencialidad de sus datos personales y a informarle antes de que estos datos sean transferidos o sujetos a nuevas reglas de privacidad.

Artículo 9 — Preguntas y coordenadas

Para cualquier ejercicio de sus derechos o si simplemente desea obtener más información, contáctenos en support@marvinrecruiter.com, o por correo postal a: MARVIN, 126 rue Saint Maur, 75011 París.