Para reclutadores independientes
Basado en 6 demos reales con clientes

Solo al mando.
No solo trabajando.

ATS, CRM, sourcing, enriquecimiento, secuencias, multipublicación, vigilancia comercial y facturación en una sola herramienta francesa. Dimensionada para una persona y operativa de inmediato.

Una licencia, un usuario. Añadís otra el día que contratéis.

Un día en solitario — Marvin hace funcionar la agencia mientras tú reclutas.

8:30

3 seguimientos enviados

Secuencia de outreach: seguimientos de LinkedIn enviados automáticamente a la hora adecuada.

Automático

12:00

Entrevista resumida

Note transcribió y estructuró tu visio con el candidato en un resumen.

Listo antes de colgar

15:00

Shortlist compartida

Tu cliente sigue el proceso en tiempo real y comenta los perfiles.

Cero reuniones de reporting

18:30

Factura emitida

Colocación confirmada → factura generada y enviada, recordatorios programados.

Sin Excel

ATS, CRM, outreach, notas y facturación: una sola herramienta, pensada para una persona.

6 → 1

suscripciones sustituidas por una sola licencia

Base limpia

experiencias actualizadas, duplicados depurados, conformidad RGPD

A medida

la recuperación de vuestros datos la prepara nuestro Data Engineer

Francia

vuestros datos de candidatos alojados en Francia

El día a día

Dos formas de sacar adelante vuestra actividad.

Vuestra organización hoy

Seis herramientas y ninguna que se hable con otra

  • El CRM te lo has montado tú — un Notion, una hoja de cálculo, a veces una rutina casera. Aguanta hasta el tercer encargo, y luego los seguimientos se pierden.
  • Solo facturas al colocar y un proceso lleva semanas. Cada hora de administración retrasa otro tanto la siguiente factura.
  • La prospección de encargos se come la semana: sin secuencias, escribes cada mensaje tú, uno a uno, en detrimento de las búsquedas en curso.
  • Identificado el perfil, todavía hay que ir a buscar su correo y su teléfono a otro sitio, y pagar una herramienta más para eso.
  • Las entrevistas no dejan nada detrás. Seis meses después sabes que hablaste con alguien que valía — y es imposible recordar con quién.
  • El seguimiento del cliente se hace a mano, por correo, y el cliente llama igualmente para saber cómo va.
  • El presupuesto, la factura y la reclamación de impagos se hacen en otra parte en una herramienta que no sabe nada de la colocación que los originó. Y el anticipo de arranque se vuelve a teclear a mano en cada misión.
  • No sabes realmente cómo vas. Cuántos encargos en curso, qué tasa de conversión, qué facturación esperas este trimestre: la respuesta está en tu cabeza, no en una pantalla.
  • Nadie retoma el trabajo mientras estás en una entrevista. Lo que no haces tú no se hace.

Con Marvin

Ocho aplicaciones, un solo dato

  • Un CRM de verdad desde el primer día candidatos, contactos y empresas en la misma base, con los seguimientos programados y el pipeline de encargos junto al de colocaciones.
  • La factura sale del pipeline. Colocación validada, factura generada, seguimientos programados, y la sincronización con vuestra herramienta de facturación se hace sola.
  • Las secuencias prospectan mientras reclutas — LinkedIn, correo y WhatsApp, hacia vuestros candidatos y hacia vuestros futuros clientes, con cuotas prudentes e intervalos aleatorios.
  • Créditos de enriquecimiento incluidos en la licencia: correo y teléfono encontrados en el 70-80 % de los casos, sin suscripción adicional.
  • Cada entrevista se capitaliza. Nuestro módulo Note redacta el acta durante la llamada, y la búsqueda semántica la recupera seis meses después por lo que el candidato te contó.
  • Portal de cliente con una simple URL sin credenciales que crear: vuestro cliente sigue a los candidatos en tiempo real, lee CV y notas, y comenta.
  • Importación en 1 clic desde LinkedIn, HelloWork, Indeed, Meteojob, APEC y CVAden, con vinculación directa a una misión.
  • Del presupuesto al cobro, sin salir de la herramienta presupuestos, facturación en uno o varios pagos, anticipo de arranque, reclamaciones automáticas y seguimiento de los cobros — todo vinculado a la colocación.
  • Sabes cómo vas. Encargos en curso, tasa de conversión, facturación firmada y prevista: vuestra actividad cabe en una pantalla, no en vuestra cabeza.
  • Nuestro módulo Radar os avisa cuando una empresa de vuestro CRM publica una oferta. La señal de negocio llega mientras estáis en una entrevista.

Centralización

Ocho aplicaciones Marvin. Seis líneas menos en vuestro extracto bancario.

ATS y CRMBullhorn, Loxo, Tool4Staffing130 €Desk
SourcingLinkedIn Recruiter Lite, Sales Navigator150 €Scout
Outreach y secuenciasWaalaxy, lemlist70 €Desk
Enriquecimiento de correo y teléfonoKaspr, Apollo, RocketReach45 €Créditos incluidos
Note taker con IANoota30 €Note
FacturaciónSinao30 €Cash
Lo que pagáis hoy455 €

Tarifas observadas entre reclutadores independientes. Los nombres citados son ejemplos de herramientas habituales en cada partida de gasto.

Con Marvin

3veces menos
que vuestro stack

con un alcance más amplio

Una sola licencia sustituye las seis líneas de al lado. Y de paso ganáis la multipublicación en 90 portales de empleo, el portal de cliente y la vigilancia comercial, que vuestro stack actual no cubre en absoluto.

Lo que Marvin cambia

Del primer perfil a la factura, sin cambiar de herramienta.

01

Operativo desde el primer encargo

Sin integrador, sin jefe de proyecto, sin formación de tres días. Importamos vuestra base actual — Excel, Notion, exportación de LinkedIn o un ATS completo —, la deduplicamos y la limpiamos, y os conectáis a una base ordenada.

Si partís de cero es aún más sencillo: empezáis en blanco y la llenáis trabajando, la extensión hace el resto.

02

Las secuencias prospectan mientras reclutáis

Secuencias de LinkedIn, correo y WhatsApp para vuestros candidatos y para vuestra prospección de encargos. Funcionan en segundo plano durante vuestras entrevistas, con cuotas prudentes ajustadas al nivel de vuestra cuenta e intervalos aleatorios entre envíos.

Vuestra cuenta de LinkedIn es vuestro fondo de comercio: veis todo lo que sale y lo cortáis en un clic.

03

Cada entrevista se convierte en un activo

Nuestro módulo Note redacta el acta estructurada durante la llamada y rellena previamente los campos de la ficha. La búsqueda semántica rastrea después los CV y las notas: seis meses más tarde encontráis un perfil por lo que os contó, no por la palabra clave que deberíais haber apuntado.

Y cada noche Marvin corrige cargos, empleadores y ubicaciones desde LinkedIn. Vuestra base es la única ventaja que tenéis sobre una firma asentada — no puede envejecer.

04

Del presupuesto al cobro

El presupuesto sale desde la ficha de misión, la colocación dispara la factura, y facturáis de una vez o en varias — anticipo a la firma, resto a la incorporación, como acostumbréis a trabajar.

Las reclamaciones de pago se programan y el seguimiento de los cobros se lee en el mismo sitio que el pipeline. Cuando se factura al éxito, la tesorería se dirige en vez de sufrirse — y Marvin Cash se sincroniza con vuestra herramienta contable.

05

Vuestra actividad cabe en una pantalla

Encargos en curso, candidatos por etapa, tasa de conversión, facturación firmada y prevista: el panel se rellena solo a partir de lo que hacéis, sin informes que preparar.

Cuando trabajáis solos, nadie os dice que el pipeline se vació hace tres semanas. Ese papel lo hace la herramienta, y os lo dice antes de que el trimestre esté decidido.

Soberanía

Vuestros datos de candidatos, sin zonas grises.

Alojamiento Scaleway, Francia

Vuestros datos se alojan y se tratan en Francia. Sin transferencias fuera de la UE.

Cifrado AES-256

AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito, claves gestionadas en un KMS administrado.

Seguís siendo propietarios

Podéis exportar vuestros datos en cualquier momento, en un formato reutilizable. No retenemos vuestra base si os vais.

RGPD gestionado por la herramienta

Consentimiento solicitado al añadir un candidato, renovaciones automatizadas y purga de los perfiles al vencer su plazo. Trabajando solos, es la conformidad que no podéis sostener a mano.

Puesta en marcha

Partáis de donde partáis, recuperamos la base.

Partís de un Excel

O de un Notion, o de vuestra red de LinkedIn

Recogemos el fichero tal cual. Nuestro Data Engineer deduplica, aparta las fichas vacías y recodifica los campos que faltan a partir de los CV.

Dejáis un ATS

Recuperación completa a nuestro cargo

Candidatos, contactos, empresas, notas, historiales y documentos. Nuestros conectores cubren 32 ATS del mercado — y os acompañamos en la solicitud de exportación a vuestro proveedor actual.

Estáis empezando

Base vacía, extensión activa

Empezáis a trabajar desde el primer día y la base se construye al mismo tiempo que vuestra actividad, perfil a perfil.

Las preguntas que de verdad nos hacen.

Parto de un Excel y de mi red de LinkedIn. ¿Cómo empiezo?
Importamos el fichero tal cual — no hace falta darle formato. Nuestro Data Engineer lo deduplica y lo limpia, validáis las reglas aplicadas y os conectáis a una base ordenada. Si preferís empezar en blanco y llenarla trabajando, también es posible: varios independientes eligen esa vía.
Mi cuenta de LinkedIn es mi fondo de comercio. ¿No hay riesgo?
Precisamente por eso las cuotas son prudentes por defecto: volúmenes limitados según el nivel de vuestra cuenta, intervalos aleatorios entre envíos y un comportamiento diseñado para parecerse al humano. Veis todo lo que sale y podéis pararlo todo en un clic. Si queréis apretar más, la opción Cadencia intensiva levanta los topes — con conocimiento de causa.
¿Hay compromiso?
Sí, y preferimos decirlo aquí antes que en el presupuesto: la suscripción se factura anualmente, a doce meses. A cambio, la recuperación de vuestros datos es gratuita y el precio queda bloqueado durante ese periodo. Más allá, no se os impone nada.
¿Marvin me ayuda también a conseguir encargos, no solo candidatos?
Sí, es la misma herramienta. Vuestras empresas y contactos viven en la misma base que vuestros candidatos, con su propio pipeline y sus propias secuencias de prospección. Y Radar os avisa cuando una empresa que seguís publica una oferta.
¿Y mis datos?
Alojados en Francia con Scaleway, cifrados con AES-256 y nunca transferidos fuera de la UE. Proveedor francés sujeto al RGPD, con expediente de conformidad completo bajo petición. Y seguís siendo propietarios: podéis exportarlos en cualquier momento.
Hoy estoy solo, pero pienso contratar.
La licencia es por usuario: añadís una el día que llega alguien, sin cambiar de herramienta ni rehacer ningún proyecto. Varios de nuestros clientes empezaron con un puesto y hoy tienen varios.

Hablemos de vuestros objetivos.

Treinta minutos sobre vuestros encargos y vuestra base real. No un recorrido por funcionalidades.