La petición entra a las 9 h.
El cliente quiere a alguien mañana por la mañana.
En trabajo temporal, coloca quien responde primero. Marvin mantiene al día vuestras disponibilidades, apunta a la base adecuada por oficio y por zona, y contacta con todo el mundo en un clic — SMS, WhatsApp, correo.
Vuestro back office de nóminas se queda donde está: Marvin se conecta a él, no lo sustituye.
Disponibilidad en tiempo real
Fatou Diallo
Preparadora de pedidos
Lucas Rivière
Carretillero
Emma Park
Cajera
Antoine Lefèvre
Mozo de almacén
Misión urgente — SMS masivo
12 temporales disponibles seleccionados
Misión carretillero mañana 6h, almacén Gennevilliers, 3 semanas renovables. Responde SÍ para confirmar.
Misión cubierta — contrato enviado para firma electrónica.
7 → 1
suscripciones sustituidas por una sola licencia
SMS, WhatsApp
toda la base seleccionada contactada en un clic
Vuestra nómina
se queda con vosotros, Marvin se conecta a ella
Francia
vuestros datos alojados en Francia
El día a día
Dos formas de cubrir un pedido urgente.
Vuestra organización hoy
La base por un lado, el teléfono por otro
- La disponibilidad que hay en la base nunca es la de hoy. Llamáis para comprobar lo que se supone que ya sabéis — y mientras tanto, el pedido espera.
- El pedido urgente se va a la agencia de al lado. Para cuando habéis rastreado la base, llamado uno por uno y caído en buzones de voz, otro ya ha confirmado.
- Un trabajador disponible nunca llega a ser una oportunidad. Esperáis el pedido en lugar de ofrecer el perfil a las empresas que lo contratarían mañana.
- Las habilitaciones caducan sin avisar. Carné de carretillero, reconocimiento médico, permiso de residencia: lo descubrís el día que hay que colocar a alguien, no antes.
- El plantón del lunes por la mañana. Sin confirmación la víspera, descubrís la ausencia a la vez que el cliente — y quien lo paga es vuestra relación con él.
- Los contratos y los partes de horas circulan por correo y luego se vuelven a teclear en el back office. Cada misión arrastra su papeleo, y cada tecleo su error.
Con Marvin
Ocho aplicaciones, un solo dato
- Las disponibilidades se mantienen al día solas según llegan las respuestas y avanzan las misiones, y las ve toda la agencia. Sabéis quién está libre mañana por la mañana sin hacer quince llamadas.
- Un clic y toda la base seleccionada queda contactada por SMS, WhatsApp y correo, en el canal donde de verdad responden. Las respuestas llegan al mismo sitio y la primera confirmación detiene el envío para los demás.
- Un disponible se convierte en una propuesta. Marvin os indica las empresas de vuestro CRM que podrían contratar el perfil, y presentáis la candidatura antes de que os la pidan.
- Los documentos se controlan con su fecha de validez carné de carretillero, reconocimiento médico, permiso de residencia. Se os avisa antes de que caduquen, no la mañana de la colocación.
- Un mensaje la víspera reduce los plantones enviado automáticamente a cada trabajador asignado.
- Los datos de la misión llegan estructurados a vuestro back office menos tecleo, menos errores.
Centralización
Ocho aplicaciones Marvin. Siete líneas menos en vuestro extracto bancario.
Tarifas observadas en agencias, por usuario y mes. Los nombres citados son ejemplos de herramientas habituales en cada partida de gasto.
Con Marvin
que vuestro stack
con un alcance más amplio
Una sola licencia por usuario sustituye las siete líneas de al lado. Y de paso ganáis las bases por oficio y por zona, las disponibilidades al día y las confirmaciones de la víspera.
Vuestro software de nóminas no está en la lista: se queda donde está.
Lo que Marvin cambia
Del pedido a la colocación confirmada.
Disponibilidades al día, de forma continua
Cada respuesta a una propuesta, cada inicio y cada fin de misión actualiza la disponibilidad. La información la ve toda la agencia en tiempo real — no está en un fichero que mantiene una persona y que los demás adivinan.
Sabéis quién está libre mañana por la mañana sin hacer quince llamadas para comprobar lo que se supone que ya sabéis.
Vuestros disponibles se convierten en propuestas
Un trabajador se libera: en lugar de esperar el pedido, Marvin os indica las empresas de vuestro CRM que emplean ese oficio y os propone enviarles el perfil — en una secuencia, con el CV con vuestra marca.
Pasáis de esperar a proponer, y veis quién abrió el mensaje y consultó el perfil: el seguimiento comercial sale en el momento adecuado, no cuando la agenda lo permite.
Bases listas antes del pedido
Carretilleros de la zona norte, auxiliares de noche, preparadores disponibles el fin de semana: vuestras listas se forman por adelantado, por oficio, por zona y por habilitación, y se actualizan solas.
Los documentos se controlan con su fecha de validez — carné de carretillero, reconocimiento médico, permiso de residencia — y se os avisa antes de que caduquen. Cuando el cliente llama, la lista ya existe y es válida.
Toda la base contactada en un clic
SMS, WhatsApp y correo desde la misma pantalla, en el canal donde vuestros trabajadores responden de verdad. Las respuestas llegan al mismo sitio, la primera confirmación asigna al candidato y detiene el envío para los demás.
Y un mensaje enviado la víspera al candidato asignado reduce el plantón del lunes por la mañana — ese que hoy descubrís a la vez que el cliente.
Menos papeleo, vuestra nómina intacta
Los datos de la misión llegan estructurados a vuestro back office en lugar de volver a teclearse, con los documentos vinculados a la ficha.
La nómina de temporal y las declaraciones se quedan con vosotros, y es deliberado: Marvin cubre la selección, la base y el contacto con el candidato, y se conecta con lo que ya tenéis. Sin big bang y sin migración de riesgo sobre lo que paga a vuestros trabajadores.
Soberanía
Vuestros datos de trabajadores y clientes, sin zonas grises.
Alojamiento Scaleway, Francia
Vuestros datos se alojan y se tratan en Francia. Sin transferencias fuera de la UE.
Cifrado AES-256
AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito, claves gestionadas en un KMS administrado.
Acceso y aislamiento
Aislamiento estricto por agencia, 2FA, SSO con Google Workspace y Microsoft Entra ID, permisos configurables por rol.
RGPD gestionado por la herramienta
Consentimiento solicitado al añadir un perfil, renovaciones automatizadas y purga de los perfiles al vencer su plazo.
Seguís siendo propietarios
Podéis exportar vuestros datos en cualquier momento, en un formato reutilizable.
Trust Pack bajo petición
DPA (art. 28), medidas técnicas y organizativas, plan de continuidad, anexo de subencargados, AI System Card. En francés y en inglés.
Migración
Tres tiempos, sin parar la agencia.
D-30
Exportación inicial
Os acompañamos en la solicitud a vuestro proveedor actual, sea cual sea el formato que os devuelva, y en la recuperación de vuestras otras fuentes.
El mes siguiente
Estructuración y limpieza
Nuestro Data Engineer audita la base, deduplica, aparta las fichas vacías y os plantea las decisiones. Una IA recodifica los campos que faltan a partir de los CV. La agencia sigue funcionando en la herramienta actual.
D-1
Cambio
Última exportación para recuperar el mes transcurrido y puesta en producción en 24 h. Empezáis con una base y unas misiones al día.
Las preguntas que de verdad nos hacen.
¿Marvin sustituye nuestro software de nóminas?
¿Responden de verdad nuestros trabajadores a los mensajes?
Nuestra base está en la herramienta actual. ¿La recuperamos?
Nuestros equipos no tienen tiempo para tres días de formación.
Nos comprometemos con un proveedor durante años. ¿Seguiréis ahí?
Hablemos de vuestros objetivos.
Treinta minutos sobre vuestros pedidos en curso y vuestra base real. No un recorrido por funcionalidades.