Software para ETT: base, disponibilidades y WhatsApp El pedido llega a las 9.
El primero que propone, coloca.
Quién está libre, el perfil adecuado en toda su base, y la campaña por WhatsApp y correo lanzada sobre la lista seleccionada. Contratos, altas en la Seguridad Social y nóminas se quedan en su software de trabajo temporal.
Marvin es un software de selección para ETT y agencias de selección: trabajo temporal y contratos indefinidos en la misma herramienta, junto a su software de contratos y nóminas. El fin de una misión vuelve a marcar al trabajador temporal como disponible automáticamente, y la disponibilidad sirve de filtro en la búsqueda.
El pedido
Paul BergerResponsable de logística · Vectrial · llamada, 9:02
«Necesito dos carretilleros mañana a las 6, en el almacén de Gennevilliers. Tres semanas, renovables.»
La base filtrada
Karim OualiCarretillero · 6 kmLibre mañanaConfirmado
Lucas RivièreCarretillero · 9 kmLibre mañanaConfirmado
Léa GarnierCarretillera · 14 kmLibre mañana
Camille RousseauCarretillera · 4 kmLibre mañanaLibre el día 24
Thomas DupontCarretillero · 11 kmLibre mañanaEn misión
Mehdi HadjCarretillero · 17 kmLibre mañana
4 temporales seleccionados de 6: uno en misión, una libre solo a partir del día 24.
WhatsApp y email
- Karim «SÍ»WhatsApp · 9:11
- Léa «Mañana no, lo siento»WhatsApp · 9:18
- Lucas «SÍ»Email · 9:29
- Respuestas guardadas en la ficha de cada uno, visibles para toda la agencia
- Contrato y alta en la Seguridad Social: en su software de trabajo temporal, como antes
7 → 1suscripciones sustituidas por una sola licencia
Disponibilidad al díafin de misión y autodeclaración del trabajador temporal
CV anónimocon su logotipo, enviado en un clic, apertura controlada
Contratos y nóminasse quedan en su software de trabajo temporal; Marvin se encarga de la selección
Del pedido al candidato propuesto
El cliente llama.
La lista ya existe.
Para una ETT, Marvin prepara la respuesta antes del pedido: el trabajador temporal vuelve a estar disponible al terminar su misión, la búsqueda lee los CV y las notas, su CV anonimizado sale hacia sus empresas clientes, y las campañas de WhatsApp y correo llegan a la lista elegida. Contratos y nóminas siguen en su software de ETT.
Las disponibilidadesSabe quién está libre mañana por la mañana. Sin quince llamadas.
Desk · disponibilidadesCuando termina una misión, el trabajador temporal vuelve a figurar como disponible. Él mismo puede declarar su fecha de liberación desde su espacio, y una etiqueta señala a los que quedan libres pronto.La información es la misma para toda la agencia, no está en un archivo que solo una persona mantiene al día.La búsquedaToda la base trabajando.
Desk · búsquedaLa búsqueda lee el texto completo de los CV y de las notas, con los sinónimos del oficio: un carretillero detectado en una entrevista aparece aunque su ficha diga otra cosa.Sus búsquedas por oficio y por zona se guardan: cuando el cliente llama, la lista ya existe.
La respuesta llega a la ficha.
- La nota de cualificación, fijada.
- El proceso iniciado en la oferta, fechado y atribuido.
- La respuesta de WhatsApp, en la misma mensajería.
Captura de la cuenta de demostración, identidades ficticias.
Las propuestasUn temporal libre no espera el pedido.
Desk · CRMSu CV anonimizado, con su logotipo, se envía a una lista de empresas de su CRM, en un solo envío.Ve quién ha abierto el mensaje, y sabe a quién se ha propuesto ya el perfil.El contactoToda la base seleccionada contactada en el mismo sitio.
WhatsApp · correoCampañas por WhatsApp y correo sobre una lista seleccionada, desde la misma pantalla. Las respuestas vuelven a la mensajería de la ficha.Da igual quién haya hablado por teléfono con el temporal: el historial está en la ficha.El restoMarvin se encarga de la selección. Las nóminas no se tocan.
Su software de trabajo temporalContratos de puesta a disposición, altas en la Seguridad Social, registros de horas y nóminas se quedan en su software de trabajo temporal; Marvin hoy no se conecta a él.Temporal e indefinido en la misma herramienta: base de talento, candidaturas, multidifusión en 89 portales de empleo, CRM de clientes.
El día a día
Dos formas de cubrir
un pedido urgente.
Solo una llega primero.
Un pedido urgente se gana sabiendo quién está libre. Con Marvin, una ETT ve las disponibilidades en la ficha, busca en toda su base, contacta a la lista elegida por WhatsApp y correo desde una sola pantalla y conserva el rastro de cada CV enviado. El trabajo temporal y los contratos indefinidos conviven en la misma herramienta.
- Disponibilidad
- El día 14, declarada por él
- fin de misión el 13
- CV anonimizado
- Enviado a 6 empresas
- con su logotipo
- Vectrial
- Abierto ayer, 16:12
- Logipark
- Aún no abierto
El CV sale antes del pedido.
Demostración, datos ficticios.
Centralización
Siete líneas en su extracto.
Una sola licencia.
Una sola licencia de Marvin sustituye las suscripciones de una ETT: ATS y base de trabajadores temporales, WhatsApp y correo masivos, CRM de clientes, multipublicación, secuencias y seguimientos, sourcing y enriquecimiento, facturación. Su software de contratos y nóminas no se ve afectado: se queda en su sitio, y Marvin trabaja a su lado.
Una sola licencia
y más que su stack actual
Por usuario, cubre las 7 líneas de al lado. Y de paso obtiene la búsqueda en toda su base, el CV anónimo con su logotipo y las campañas por WhatsApp y correo.
Su software de contratos y nóminas no está en la lista: se queda donde está.
Tarifas observadas en las agencias, por usuario y por mes. Los nombres citados son ejemplos de herramientas habituales en cada partida de gasto.
- ATS y base de trabajadores temporales130 €/ mes
- WhatsApp y correo masivosplataforma de envío60 €/ mes
- CRM de clientes50 €/ mes
- Multipublicación en portales de empleoJobposting50 €/ mes
- Secuencias y seguimientosWaalaxy, lemlist70 €/ mes
- Sourcing y enriquecimientoKaspr, Apollo45 €/ mes
- FacturaciónSinao30 €/ mes
7 suscripciones, 435 € al mes.
Soberanía
Los datos de sus temporales.
Sin zonas grises.
Los datos de trabajadores temporales de una ETT en Marvin se alojan en Francia, en Scaleway (París), con secretos y tokens cifrados en AES-256-GCM. Cada agencia está aislada, los permisos se fijan por rol, la agencia fija el plazo de conservación de los candidatos inactivos y la exportación completa de la base sigue disponible bajo petición.
- Sin actividad desde hace
- 24 meses
- plazo fijado por la agencia
- Vista previa
- 312 fichas afectadas
- vista antes de activar
- Preaviso
- Antes de la primera supresión
- Nunca retiradas
- Procesos activos, fichas vinculadas a una misión
Demostración, datos ficticios.
Sus datos se alojan en Francia (Scaleway, París). Nuestros subencargados, incluidos los proveedores de IA, figuran en nuestro DPA.
Secretos y tokens cifrados con AES-256-GCM, intercambios cifrados con TLS.
Aislamiento estricto por agencia, permisos por rol, conexión por enlace mágico, contraseña, Google Workspace o Microsoft Entra ID (con Google o Microsoft, se aplica la doble autenticación de su proveedor de identidad).
La agencia fija el plazo de conservación de los candidatos inactivos; pasado ese plazo y tras un aviso previo, las fichas se retiran automáticamente.
Exportaciones desde la herramienta, exportación completa bajo petición, ninguna retención si se va.
DPA (art. 28), medidas técnicas y organizativas, plan de continuidad, anexo de subencargados, AI System Card. En francés y en inglés.
Migración
Un mes de migración.
Sin parar la agencia.
La migración de una ETT a Marvin dura un mes, sin parar la agencia. Recuperamos la exportación de su proveedor actual: trabajadores temporales, candidatos, clientes y documentos. Nuestro data engineer fusiona los duplicados y le somete cada regla, y después el cambio se hace en 24 horas. Su software de ETT sigue funcionando.
Exportación inicial
Le acompañamos en la solicitud de exportación a su proveedor actual, sea cual sea el formato: trabajadores temporales, candidatos, clientes, documentos.
- marie.laurent@…
- duplicados fusionados
- Teléfono
- 06 •• •• •• 41
- recuperado de la otra ficha
- Competencias
- React, TypeScript
- completadas a partir del CV
- Regla
- Fusión de duplicados
- validada por usted
Estructuración y limpieza
Nuestro data engineer audita la base, fusiona los duplicados y le somete cada regla. Una IA completa los campos que faltan a partir de los CV. La agencia sigue funcionando en la herramienta actual.
- Última exportación
- Temporales, clientes, documentos
- recuperado
- Puesta en producción
- En menos de 24 h
- base al día
- Software de trabajo temporal
- Contratos y nóminas
- nada cambia
Cambio
Última exportación, puesta en producción en menos de 24 h. Su software de trabajo temporal sigue funcionando: nada cambia en él.
Demostración, datos ficticios.
El oficio en cifras
Su mercado,
en cifras públicas, con fuente y fecha.
El trabajo temporal sigue siendo un mercado masivo en Francia: el Insee cuenta 699.500 empleos temporales a finales de junio de 2026, y Prism'emploi 623.070 trabajadores en equivalente a tiempo completo en agosto. Son dos medidas distintas, empleos al cierre del trimestre y equivalentes a tiempo completo; cada una enlaza con su fuente francesa.
- 699.500
empleos de trabajo temporal en Francia a finales de junio de 2026, un 1,7 % menos en un año
Fuente: Insee, Informations rapides n° 214, estimations trimestrielles d'emploi du 2e trimestre 2026 (fuente francesa, en francés), - 623.070
trabajadores temporales en equivalente a tiempo completo en agosto de 2026, contratos indefinidos de ETT incluidos, un 0,3 % menos en un año
Fuente: Prism'emploi, baromètre de l'emploi intérimaire en août 2026 (fuente francesa, en francés),
Las preguntas de las ETT.
¿Es compatible un software de selección para ETT con mi software de contratos y nóminas?
Marvin trabaja junto a su software de trabajo temporal, sin sustituirlo: contratos, altas en la Seguridad Social, registros de horas y nóminas se quedan en él. Marvin se encarga de la selección, la base de candidatos, las candidaturas y el contacto con los candidatos. Hoy no existe una conexión automática entre las dos herramientas.
¿Cómo sabe una ETT qué trabajadores temporales están disponibles ahora mismo?
En Marvin, el fin de una misión vuelve a marcar al trabajador temporal como disponible automáticamente, y él mismo puede declarar su fecha de liberación desde su espacio. Una etiqueta señala a aquellos cuya misión termina pronto, y la disponibilidad sirve de filtro en la búsqueda.
¿Puede una agencia mixta de trabajo temporal y contratos indefinidos gestionarlo todo en Marvin?
Para la selección, sí: Marvin gestiona candidaturas, procesos y clientes tanto para el trabajo temporal como para los contratos indefinidos, con un campo personalizado para distinguir el tipo de contrato. Los contratos de puesta a disposición, las altas en la Seguridad Social y las nóminas se quedan en su software de trabajo temporal.
¿Paga una ETT una licencia de Marvin por cada trabajador temporal?
No. La licencia es por usuario de Desk, es decir, por seleccionador o responsable de agencia que trabaja en él. Sus trabajadores temporales acceden a su espacio mediante un enlace, sin licencia, igual que sus clientes. Para un tiempo parcial o una aprendiz, el presupuesto puede prever una licencia de perfil particular, con una tarifa propia. Los precios públicos, por usuario y por mes, figuran en la página de Precios.
¿Puede una ETT contactar con sus trabajadores temporales por WhatsApp desde Marvin?
Sí. Una vez conectado el WhatsApp de la agencia, Marvin envía sus campañas por WhatsApp y por correo sobre una lista seleccionada, desde la misma pantalla. Las respuestas vuelven a la mensajería de la ficha, visible para todo el equipo.
¿Puede una ETT enviar un CV anonimizado a varios clientes y saber cuáles lo han recibido?
Sí. Marvin genera el CV anonimizado con su logotipo desde la ficha, y usted lo envía por correo desde Marvin a sus contactos de clientes. Cada envío queda registrado: la ficha del candidato lista las empresas a las que se ha presentado, con seguimiento de apertura, y la ficha de cada empresa los candidatos recibidos. El envío masivo a una lista de prospectos se activa a petición.
¿Puede una ETT con varias agencias separar sus fichas entre agencias?
Sí, mediante equipos y roles. Cada agencia forma un equipo, y el rol de cada usuario limita lo que ve: sus propias fichas, las de su equipo o toda la red. Una ficha fuera de su perímetro no aparece, y el responsable puede pedir acceso a sus propietarios. Marvin no oculta un campo concreto, como los datos de contacto: la visibilidad se ajusta ficha por ficha.
¿Puede una ETT personalizar el correo de rechazo que se envía a los candidatos?
Sí. Para cada etapa del proceso, rechazo incluido, usted redacta el correo enviado al candidato, en francés, inglés o español, con variables como su nombre, el título del puesto o la empresa. El envío automático se activa etapa por etapa, para todas las ofertas o para una oferta concreta. Una etapa también puede simplemente proponerle el envío, para que lo valide.
¿Puede una ETT publicar sus ofertas como patrocinadas en Indeed desde Marvin?
Sí, con sus propios créditos de Indeed: Marvin difunde la oferta, pero no refactura la difusión de pago. Usted marca los portales oferta por oferta, Indeed incluido, y las candidaturas recibidas llegan a la oferta con su origen. En cuanto al volumen, Career incluye 3 anuncios en multidifusión por usuario en Pro y 5 en Suite, en 89 portales de empleo.
¿Se puede filtrar a los trabajadores temporales por permiso de conducir o por autorización de trabajo en Marvin?
Sí, con campos personalizados: usted crea, por ejemplo, «Permiso de conducir» o «Autorización de trabajo», rellenados en cada ficha, y se convierten en filtros de búsqueda. Un campo de fecha, como el fin de validez de un permiso, puede crear un recordatorio automático. Marvin no comprueba por sí mismo la validez de un permiso de conducir o de residencia: es una información que introduce la agencia.
¿Gestiona Marvin la tarifa por hora y el coeficiente de una misión de trabajo temporal?
No. Marvin no calcula ni tarifas por hora, ni coeficientes de facturación, ni registros de horas: esos elementos viven en su software de trabajo temporal, con los contratos y las nóminas. Marvin cubre lo que pasa antes: encontrar y cualificar al trabajador temporal, proponerlo al cliente y hacer el seguimiento. El salario deseado o actual de un candidato, en cambio, se indica y se filtra en su ficha.
¿Puede una ETT recuperar su base de candidatos en Marvin?
Sí: se recuperan trabajadores temporales, candidatos, clientes y documentos. Un data engineer de Marvin audita la base, fusiona los duplicados y le somete cada regla de limpieza antes de la importación, mientras la agencia sigue funcionando. La formación la imparte nuestro organismo certificado Qualiopi (la certificación de calidad francesa), financiable por su OPCO, el fondo de formación francés.
30 minutos con sus pedidos en curso.
No una visita guiada de funciones.
Actualizado el