Vivier consultants · Missions · Staffing
People

Gérez vos consultants, leurs missions et vos marges sans jongler entre 4 outils

People centralise votre vivier de consultants, le suivi de leurs missions, les feuilles de temps e-signées et la marge par dossier. Repositionnement automatique 30 jours avant la fin de chaque contrat.

Inclus avec Desk

Le problème

Sans People, chaque fin de mission est une urgence

Les ESN et cabinets de staffing jonglent entre un ATS, un CRM, un tableur de marge et un outil de feuilles de temps. People réunit tout.

Feuilles de temps en Excel, validées par email

Chaque mois, votre consultant envoie un PDF. Vous relancez le client pour validation. Vous ressaisissez dans votre outil de facturation. Trois étapes, trois risques d'erreur.

Marge par mission : calcul manuel à chaque fois

TJM client, coût consultant, durée, frais annexes. Vous recalculez à la main pour chaque dossier. Vous ne savez jamais en temps réel si une mission est réellement rentable.

Fin de mission = découverte de dernière minute

Vous apprenez qu'un consultant finit dans 2 semaines. Vous n'avez pas de profil de remplacement prêt. Le client attend. L'intercontrat commence. La marge part.

Vivier en intercontrat invisible pour les commerciaux

Vos commerciaux cherchent en externe des profils qui sont disponibles en interne. Personne n'a de vue sur les disponibilités en temps réel — chacun travaille dans son coin.

Votre vivier en temps réel

Tous vos consultants, leur statut et votre marge — en un seul endroit

People donne à toute l'équipe une vue partagée du vivier : qui est en mission, qui est en intercontrat, qui arrive en fin de contrat dans 30 jours.

Taux d'activité

78%
+4 pts

Disponibles

3/ 12
prêts à partir

À repositionner

1cette semaine
fin de mission J−12

Consultants · disponibilité temps réel

Marie Laurent

Marie Laurent

Lead React · Sénior ·

Dispo
Thomas Dupont

Thomas Dupont

Senior Backend · Doctolib · Juin 2026

En mission
Sophie Martin

Sophie Martin

Architecte · Capgemini · finit dans 12 j

Bientôt dispo
Lucas Rivière

Lucas Rivière

Full Stack · OVHcloud · Mai 2026

En mission

Ce que People fait

Du sourcing du consultant à la facturation de sa mission, en un seul outil

People couvre tout le cycle de vie d'un consultant dans votre structure — sans ressaisie entre les étapes.

01

Vivier consultants avec disponibilités en temps réel

Tous vos consultants — en mission, en intercontrat, en fin de contrat imminente — dans une vue partagée par toute l'équipe commerciale et RH. Plus jamais un commercial qui cherche en externe un profil disponible en interne.

02

Alerte repositionnement 30 jours avant la fin de mission

People vous alerte automatiquement 30 jours avant la fin de chaque contrat et active un matching IA entre le consultant et les besoins clients ouverts dans Desk. L'intercontrat devient une exception gérée à l'avance, pas une urgence découverte trop tard.

03

Feuilles de temps dématérialisées et e-signées

Vos consultants soumettent leurs feuilles de temps depuis leur espace People. Le client valide en ligne avec une signature électronique à valeur légale. Cash génère la facture correspondante automatiquement — le circuit complet sans email ni PDF.

04

Marge par mission visible en temps réel

TJM client, coût consultant, durée, calcul automatique de la marge brute par dossier. Vous savez en un coup d'œil quelles missions sont rentables, sans tableau Excel à maintenir. La marge est recalculée automatiquement à chaque changement de TJM ou de durée.

05

Portail talent : vos consultants gèrent eux-mêmes leurs infos

Chaque consultant accède à son portail talent personnel, connecté en temps réel à Marvin. Il y renseigne ses disponibilités, soumet son CRA (compte rendu d'activité), dépose ses notes de frais (photo + OCR) et signe ses contrats électroniquement. Chaque mise à jour est immédiatement visible dans votre vivier People — sans aller-retour email, sans ressaisie de votre côté.

06

Calcul automatique des 218 jours

People calcule automatiquement le seuil des 218 jours pour les consultants en portage ou en CDD — sans tableur à tenir à jour manuellement. Une alerte se déclenche avant le dépassement pour que vous anticipiez la décision contractuelle.

4→1

outils remplacés par People : ATS consultants, CRM, tableur de marge et outil de feuilles de temps

« On a remplacé 4 outils avec Marvin. Le chemin feuille de temps → validation client → facture qui nous prenait 3 jours est maintenant instantané. Et on voit enfin notre marge en temps réel sur chaque dossier. »

Directeur, cabinet IT staffing

80 consultants · Région parisienne

People en chiffres

Ce que vous arrêtez de gérer manuellement

Chaque étape automatisée est une source d'erreur supprimée et du temps rendu à ce qui compte.

30j

d'anticipation automatique avant chaque fin de mission

0

tableur à maintenir pour suivre marge et disponibilités

100%

des feuilles de temps traitées en circuit fermé sans email

1

outil pour tout : vivier, missions, marge, timesheets, contrats

FAQ

Questions fréquentes sur People

Les consultants ont-ils accès à un portail pour gérer eux-mêmes leurs infos ?
Oui. Chaque consultant dispose d'un portail talent personnel, connecté en temps réel à votre Marvin. Il peut y renseigner ses disponibilités (immédiatement visibles dans votre vivier), soumettre son CRA mensuel, déposer ses notes de frais et signer ses contrats. Vous n'avez rien à ressaisir — chaque action du consultant met à jour directement sa fiche dans People.
People est-il fait pour les ESN uniquement ou aussi pour les cabinets de recrutement classiques ?
People est pensé pour toute structure qui gère des consultants placés en mission chez des clients : ESN, sociétés de portage, cabinets de staffing, agences de transition. Si vous placez des indépendants ou des CDI en régie et gérez des feuilles de temps, People est fait pour vous. Pour les cabinets de recrutement permanent sans gestion de missions, Desk suffit.
Les feuilles de temps e-signées ont-elles une valeur légale ?
Oui. People utilise un prestataire de signature électronique qualifiée conforme au règlement eIDAS. Chaque signature est horodatée et archivée avec une piste d'audit complète. Les documents signés ont la même valeur légale qu'une signature manuscrite en France et dans l'UE.
Comment fonctionne le calcul automatique des 218 jours ?
People comptabilise automatiquement les jours travaillés pour chaque consultant en CDD ou en portage et vous alerte avant le franchissement du seuil des 218 jours. Vous anticipez la décision contractuelle (CDI, renouvellement, fin de contrat) sans avoir à surveiller manuellement chaque dossier.
People se connecte-t-il à Desk et Cash automatiquement ?
Oui. People est nativement connecté à Desk (CRM client, pipeline commercial, matchings candidats) et à Cash (facturation automatique depuis les feuilles de temps validées). Vous ne ressaisissez rien d'une app à l'autre — les données circulent automatiquement.
People est-il inclus dans l'abonnement Marvin de base ?
People est inclus dans Desk et disponible selon votre plan. Les détails sont communiqués lors de la démo en fonction de votre volume de consultants et de vos besoins spécifiques (portage, CDI régie, CDD, etc.).

Prêt à gérer vos consultants, missions et marges au même endroit ?

30 minutes pour vous montrer People sur votre modèle de staffing, sans engagement.

Sans engagement · Adapté à votre structure