Parte de actividad (CRA) de un consultor:
modelo, reglas y validación por el cliente

El CRA (compte rendu d’activité), o parte de actividad, es el documento que rellena cada mes un consultor para declarar sus días trabajados en una misión, por medios días, con sus ausencias. La consultora IT (ESN) lo valida, el cliente lo firma y después la factura se calcula con esos días multiplicados por la tarifa diaria. Sin CRA validado, una consultora no factura la régie.

Este artículo, centrado en el marco francés, detalla qué debe contener un CRA, qué dice el derecho, un modelo rellenado, el circuito de validación y el paso a la factura.

Artículo verificado el 11 de noviembre de 2026.

¿Qué es un CRA?

Un CRA es el registro mensual de los días que un consultor ha dedicado a una misión. Cuenta en días y medios días, rara vez en horas, porque la régie se factura por tarifa diaria. También recoge las ausencias del mes. Validado por la consultora y firmado por el cliente, se convierte en el documento que justifica la factura.

En una consultora IT, el CRA sirve para tres cosas:

• Facturar. En régie, la factura del mes es igual a días validados × tarifa diaria. El cliente paga lo que ha firmado.
• Probar la prestación. El CRA firmado es la prueba de que el cliente ha reconocido los días facturados. Es el documento que pide su departamento de contabilidad antes de pagar.
• Gestionar. Los días validados dan la tasa de actividad de cada consultor, el margen de cada misión y la facturación del mes.

El CRA se distingue de dos documentos cercanos. La hoja de horas es el registro bruto del consultor, a menudo día a día. El registro de horas cuenta horas, para pagar a un asalariado por horas o contabilizar sus horas extra. El CRA, en cambio, es el documento del mes, por misión, validado por ambas partes.

¿Es obligatorio el CRA?

Ningún artículo del Código del Trabajo francés impone un parte de actividad a todas las empresas. El CRA es ante todo una obligación contractual: el contrato de prestación en régie lo convierte en condición de la factura. También responde a una obligación legal en un caso concreto, el del asalariado con forfait annuel en jours.

Para el asalariado en forfait jours. Este asalariado no cuenta sus horas, sino sus días. El convenio colectivo fija el número de días del forfait, con un límite de 218 días al año (artículo L. 3121-64 del Código del Trabajo francés). El empleador contabiliza cada año las jornadas o medias jornadas trabajadas (artículo D. 3171-10) y conserva esos documentos al menos un año (artículo D. 3171-16). El CRA del consultor con estatus de cuadro en misión sirve a menudo para ese cómputo.

Para la prestación en régie. El contrato entre la consultora y su cliente suele prever un CRA mensual firmado por el cliente, y el pedido fija el número de días y la tarifa diaria. Sin CRA firmado, el cliente puede rechazar la factura.

Para un freelance o un consultor en portage. El CRA sigue siendo la base de la factura que el freelance o su sociedad de portage dirige a la consultora y, por tanto, de su propia remuneración.

¿Qué debe contener un CRA?

Un CRA cabe en una página. Identifica la misión y las partes, detalla los días del mes por medios días, distingue los días trabajados de las ausencias, suma los días facturables y lleva la validación del consultor y del cliente. Todo lo que sirve para la factura debe figurar en él, para que ningún dato se vuelva a introducir.

La tarifa diaria no tiene por qué figurar en el CRA enviado al cliente: ya está en el pedido. Algunas consultoras la muestran para que el cliente vea el importe del mes, otras la reservan para la factura.

Si el contrato prevé una guardia localizable, sus periodos y las intervenciones se declaran aparte: no se facturan como un día de régie.

Modelo de CRA: un ejemplo rellenado

Este es el CRA de septiembre de 2026 de un consultor en régie a tiempo completo. El mes tiene 22 días de lunes a viernes, sin festivos en Francia. El consultor ha trabajado 20,5 días, ha tomado un día de vacaciones pagadas y medio día de RTT. El cliente firma 20,5 días y la factura los multiplica por la tarifa.

Ejemplo ficticio. Para empezar sin herramienta, descarga nuestra plantilla de parte de horas: cada día del mes, mañana y tarde, fines de semana y festivos ya indicados, total de días y espacio para la firma.

El circuito de validación de un CRA

Un CRA pasa por tres manos antes de convertirse en factura. El consultor declara sus días a final de mes. Un responsable de la consultora comprueba la coherencia con la misión y el pedido. El contacto designado por el cliente firma. Cada rechazo debe explicar por qué, si no el CRA vuelve sin que nadie sepa qué corregir.

1. El consultor declara. Idealmente antes del último día laborable, distinguiendo los días trabajados y las ausencias. Una ausencia ya validada por la consultora debe aparecer de oficio, para no volver a introducirla.
2. La consultora controla. El responsable de cuenta o la administración de ventas verifica el número de días, el saldo del pedido y las ausencias. Si rechaza, da un motivo al consultor.
3. El cliente firma. El firmante está designado en el contrato o en la misión. Suele ser el responsable operativo del consultor, que sabe si los días son correctos.

El punto que bloquea es casi siempre el tercero: el firmante del cliente está de viaje, cambia de puesto o ya no sabe qué PDF firmar. Dos reglas evitan la mayoría de los retrasos: un firmante nombrado por misión, con un suplente, y una solicitud de firma que sale en cuanto la consultora valida, no a final de semana.

Hacer firmar el CRA al cliente

El cliente puede validar un CRA de varias formas: firma manuscrita en un PDF impreso y escaneado, respuesta de conformidad por correo electrónico o validación en línea. Lo que cuenta, en caso de desacuerdo sobre una factura, es poder demostrar quién validó, cuándo y qué documento exacto.

Sea cual sea el modo, fija el documento firmado: un CRA modificado después de la firma debe volver a pasar por el cliente. Y guarda la prueba con la factura, es la que te pedirán.

Del CRA validado a la factura

La factura de una prestación en régie se calcula directamente a partir del CRA firmado: días validados multiplicados por la tarifa diaria del pedido. Recoge la referencia del pedido, el periodo, la cantidad de días y el precio unitario sin impuestos. Los gastos refacturables al cliente se añaden en una línea aparte.

Ejemplo, con el CRA anterior y una tarifa diaria de 550 € sin IVA: 20,5 días × 550 € = 11 275 € sin IVA.

Tres puntos evitan un rechazo o un litigio:

• El número de pedido. Muchas grandes cuentas rechazan una factura sin él. Anótalo en la misión, para que pase a cada CRA y a cada factura.
• El saldo del pedido. Un CRA que supera el número de días pedido se bloqueará en el cliente. Hace falta una adenda antes, no después.
• Las menciones de la factura. Con la facturación electrónica obligatoria en Francia, el SIREN del cliente pasa a ser una mención propia: una factura incompleta se rechaza y vuelve a corrección.

El plazo de pago corre a partir de la factura. Cada día perdido entre el final del mes y la firma del CRA retrasa otro tanto el cobro. Consulta también nuestro artículo sobre el plazo de pago de una factura y, para los gastos del consultor, nuestra guía de la nota de gastos.

Los errores que retrasan un CRA

La mayoría de los retrasos de CRA tienen las mismas causas: un consultor que declara tarde, una ausencia olvidada, un firmante ausente, un exceso sobre el pedido descubierto al facturar. Cada una se detecta antes de final de mes, siempre que se siga el estado de cada CRA en lugar de esperar los archivos.

• Los días de la misión y los de la ausencia se contradicen. Un permiso validado por la consultora que no aparece en el CRA, y la factura cuenta un día de más.
• El CRA sale sin el control de la consultora. El cliente descubre el error, rechaza y el ciclo vuelve a empezar.
• El firmante no es el adecuado. Un comprador firma días que no puede verificar y luego el responsable operativo los discute.
• Se factura un día no facturable. Formación interna, día de intercontrato o día de desplazamiento no previsto en el contrato.
• Circulan varias versiones. El cliente firma un PDF y el consultor ha corregido otro.

En Marvin: del CRA que registra el consultor a la factura

En Marvin, el consultor registra sus días, sus notas de gastos y sus ausencias en su espacio, por medios días. Tu equipo valida o rechaza con un motivo. Después, el cliente firma en línea, sin cuenta, mediante un enlace seguro y un código de un solo uso, cuando la misión prevé su firma.

Lo que esto supone en el día a día:

• El espacio del consultor. El consultor ve en él sus misiones, registra su CRA, pide sus vacaciones y sus RTT una vez activada la función y deposita sus notas de gastos con sus justificantes. Una ausencia validada rellena de antemano el CRA del mes.
• La firma del cliente. El cliente recibe un enlace, confirma con un código de un solo uso y después firma o rechaza. Marvin fija una huella con fecha y hora del documento firmado para probar lo que se firmó. No es una firma cualificada en el sentido del reglamento eIDAS, ni un servicio de firma de terceros.
• La factura. Una vez validado el CRA, la factura por tarifa diaria se prepara en borrador, con el número de pedido de la misión y las notas de gastos refacturables. La revisas antes de emitirla. Un CRA validado puede reabrirse para corregirlo.
• El margen. Se fija con el CRA validado y se consulta por misión, por consultor y por cliente. El consultor solo ve su propia tarifa diaria.

La nómina, los contratos de trabajo y la contabilidad siguen en tus herramientas. Para más detalle, consulta el espacio del consultor de Marvin y nuestra página de software para consultoras IT. Para elegir una herramienta, nuestro artículo sobre el software de parte de horas enumera lo que debe cubrir.

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