Factur-X es uno de los tres formatos de la factura electrónica francesa, junto con UBL y CII: un PDF legible que contiene los datos de la factura en XML. El e-reporting es la transmisión a la administración de los datos que no pasan por una factura electrónica, en particular las ventas al extranjero y el cobro de las prestaciones de servicios.
Para una agencia de selección o una empresa de servicios IT, lo primero se resuelve en la plataforma autorizada (plateforme agréée, antes PDP). Lo segundo afecta a cada cobro de honorarios.
Artículo verificado el 11 de noviembre de 2026. Calendario general: consulta nuestro artículo sobre la facturación electrónica obligatoria.
Factur-X, UBL y CII: tres formatos, un solo contenido
Los tres formatos llevan los mismos datos de factura: vendedor, cliente, número SIREN, líneas, importes, IVA, vencimiento. Factur-X los presenta también en PDF para la lectura humana; UBL y CII son solo archivos de datos. La reforma acepta los tres, y la plataforma autorizada convierte si tu cliente espera otro.
| Formato | Qué es | Legible por una persona |
|---|---|---|
| Factur-X | PDF que contiene un archivo XML | Sí |
| UBL | Archivo XML, estándar internacional | No, sin herramienta |
| CII | Archivo XML, estándar de las Naciones Unidas | No, sin herramienta |
Para una agencia, la pregunta no es «qué formato elegir», sino «los datos que envío a mi plataforma, ¿están completos?». Una factura Factur-X sin el SIREN del cliente se sigue rechazando.
Un PDF con datos no es por sí solo una factura electrónica
Un archivo Factur-X enviado por correo no cumple la obligación de emisión. La factura debe pasar por una plataforma autorizada, que la transmite a la del cliente y envía los datos a la administración. El formato es una condición; la plataforma es otra.
El e-reporting: qué se transmite, y cuándo
El e-reporting es la transmisión a la administración, a través de la plataforma autorizada, de dos familias de datos: las ventas que no son objeto de una factura electrónica entre empresas francesas, y los cobros de las prestaciones de servicios. Sigue el calendario de la emisión: septiembre de 2027 para una pyme.
Las ventas fuera de la factura electrónica
Se trata de las ventas a particulares y de las ventas a empresas establecidas fuera de Francia. Para una agencia que coloca a un candidato en un cliente de Ginebra o de Bruselas, o una empresa de servicios IT que factura a una filial extranjera, la factura sigue siendo una factura clásica, pero sus datos se transmiten por e-reporting.
Los cobros de las prestaciones de servicios
Unos honorarios de colocación y una factura por días al TJM (tarifa diaria) son prestaciones de servicios. Salvo opción por el IVA según facturación (option pour les débits), el IVA se devenga en el pago. La administración necesita, por tanto, la fecha y el importe cobrados, por tipo de IVA.
- Para un cliente francés, esa información pasa por el estado «cobrada» de la factura electrónica.
- Para un particular, pasa por el e-reporting de los pagos.
- Para una empresa cliente establecida fuera de Francia, la prestación suele tributar en su país: solo se transmiten los datos de la transacción, no los del pago.
Si un cliente paga en dos veces, se transmiten dos cobros. Un anticipo cobrado también, por su importe.
Lo que esto cambia en una agencia o en una empresa de servicios IT
La conciliación entre facturas y pagos pasa a ser un dato transmitido, y deja de ser solo una tarea de fin de mes. Para una agencia, significa saber, factura por factura, qué se ha pagado y cuándo, y que la plataforma autorizada también lo sepa. Para una empresa de servicios IT, lo mismo sobre decenas de facturas mensuales.
Tres hábitos ayudan:
- Una factura, un pago identificable. Pide al cliente que incluya el número de factura en el concepto de la transferencia.
- Los clientes extranjeros identificados en su ficha, para que sus facturas sigan el camino correcto.
- Un seguimiento de los cobros al día cada semana, para que el estado «cobrada» salga a tiempo.
En Marvin
Marvin no genera archivos Factur-X y no transmite nada a la administración: ese es el papel de tu plataforma autorizada. Prepara la factura a partir de la colocación o del CRA (parte de horas) validado, sigue los cobros factura por factura y envía recordatorios, y luego, para un cliente establecido en Francia, manda la factura como borrador a Pennylane. En los demás casos, y para otro software, los datos se exportan en CSV.
Consulta nuestro software de facturación para agencias de selección y, para elegir la herramienta que transmite, nuestro artículo sobre la plataforma autorizada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Factur-X?
Factur-X es un formato de factura electrónica franco-alemán: un PDF legible por una persona, que contiene un archivo XML legible por un software. Es uno de los tres formatos que acepta la reforma francesa, junto con UBL y CII, que son solo archivos XML.
¿Tengo que generar yo mismo un archivo Factur-X?
No. Tu plataforma autorizada genera el formato que espera la plataforma de tu cliente a partir de los datos de la factura. Lo que cuenta por tu parte es que esos datos sean completos y correctos: número SIREN, categoría de la operación, importes, tipo de IVA.
¿Qué es el e-reporting?
El e-reporting es la transmisión a la administración de los datos que no pasan por una factura electrónica entre empresas francesas: ventas a particulares, ventas a clientes establecidos en el extranjero, y datos de cobro de las prestaciones de servicios. Pasa por la plataforma autorizada.
¿Una agencia de selección está afectada por el e-reporting?
Sí, por los cobros: unos honorarios de colocación son una prestación de servicios, cuyo IVA se devenga en el pago. Se transmiten la fecha y el importe cobrados. La agencia también lo está por cada cliente establecido fuera de Francia. El calendario sigue el de la emisión.
¿A partir de cuándo se aplica el e-reporting?
Con el mismo calendario que la emisión de facturas electrónicas: desde el 1 de septiembre de 2026 para las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio, y a partir del 1 de septiembre de 2027 para las pymes y las microempresas.