Une seule suite pour piloter tout votre cabinet.
Cinq outils qui ne se parlent pas, des données en double, aucune vue consolidée sur l'activité de vos recruteurs. Marvin réunit sourcing IA, CRM, outreach, facturation, notes et multidiffusion dans une suite d'apps connectée. Vos équipes travaillent dans un seul environnement, vous pilotez en temps réel.
−50%
temps de sourcing
+65%
placements en plus
FR + RGPD
éditeur FR, IA Act ready
Le quotidien aujourd'hui
Cinq outils, zéro vision d'ensemble.
ATS, CRM, sourcing, facturation : tout est séparé
Un ATS d'un côté, un CRM de l'autre, le sourcing sur LinkedIn, la facturation dans un tableur. Chaque outil a ses données, ses identifiants, ses limites. Résultat : aucune vue consolidée, et des saisies en double à chaque étape du process.
Pas de pilotage d'équipe centralisé
Combien de mandats en cours par recruteur, quel taux de conversion par étape, quelle charge cette semaine ? Sans tableau de bord unifié, le dirigeant pilote au feeling. Les décisions arrivent trop tard, les déséquilibres de charge passent inaperçus.
Double saisie permanente
Un profil sourcé sur LinkedIn, ressaisi dans l'ATS, re-copié dans un mail client, re-tapé dans le fichier de facturation. Chaque information est saisie deux à trois fois. C'est du temps perdu, et une source d'erreurs constante.
Formation et onboarding sur chaque outil
Un nouveau recruteur arrive : il faut le former sur l'ATS, sur le CRM, sur l'outil de sourcing, sur le process de facturation. Quatre outils, quatre courbes d'apprentissage. Le temps productif arrive des semaines plus tard.
Reporting fragmenté et non fiable
Pour produire un reporting d'activité, il faut extraire les données de chaque outil, les consolider manuellement dans un tableur, et croiser les doigts pour que les chiffres collent. Le temps passé à reporter dépasse souvent le temps passé à analyser.
Comment Marvin accélère
De l'import de votre base à la facturation, dans une seule suite.
Import de votre base existante
Import complet de vos candidats, contacts, notes, historiques et documents. Dédoublonnage IA sur 4 critères. Nettoyage et enrichissement LinkedIn par data engineer dédié. Votre base redevient un actif exploitable dès le premier jour.
Sourcing IA unifié : vivier + LinkedIn + jobboards
Recherche sémantique dans vos CV, notes de qualification et profils LinkedIn avec booléen et tolérance aux fautes. Votre vivier est interrogé en premier. Si rien ne sort, le sourcing live prend le relais. Extension Chrome 1-clic sur LinkedIn, Hello Work, APEC, Indeed.
Outreach séquencé multicanal
Séquences LinkedIn + mail + WhatsApp avec triggers, quotas anti-détection et délais randomisés. Note Taker IA des entretiens collé sur la fiche en 1 minute. Templates configurables par type d'échange (qualification, débrief, brief).
Pilotage d'équipe en temps réel
Vue consolidée de l'activité de chaque recruteur : mandats en cours, taux de conversion, charge prévisionnelle. Le dirigeant voit les blocages avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Progress reports générés automatiquement pour les clients.
Facturation intégrée, sans ressaisie
Devis, factures, suivi des règlements, forecast CA par consultant. Tout part des données déjà saisies dans le process. Plus de copier-coller vers un outil tiers.
Ce que vous utilisez
Les apps que vous activerez en premier.
Marvin Desk
Le cœur opérationnel : ATS + CRM unifié, pipeline Kanban, outreach multicanal intégré. Remplace votre ATS legacy + LinkedIn Recruiter + Pipedrive + Talent Finder. Un seul outil, un seul abonnement.
En savoir plusMarvin Scout
Sourcing sémantique LinkedIn + vivier interne. Vivier interne first (« capitaliser sur la base existante »), puis enrichissement live si rien ne sort.
En savoir plusMarvin Note
Note Taker IA sur Meet/Teams/Zoom. Templates configurables (qualification, débrief, brief). Le résumé arrive sur la fiche en 1 minute, sans copier-coller.
En savoir plusMarvin Career
Site carrière marque blanche + multidiffusion 90+ jobboards en un clic. Stats par jobboard pour arbitrer. Job boards gratuits sans surcoût (France Travail, APEC, JobyJoba).
En savoir plusPourquoi Marvin
Marvin face aux outils que vous quittez.
Sans Marvin
- Eolia : lock-in jusqu'en 2027, parsing « très défaillant », search faible, recherche tordue.
- Vinchere / Cluen / Ezekia : éditeurs internationaux, support hors EU, plafond export 25 profils, search non transversale.
- Nikoka : large mais austère, coût stockage qui grimpe, CRM pauvre, pilotage en Excel + macros.
- Jarvi : interface fluide mais multidiffusion via tiers payant (Job Posting), CRM client moins complet.
Avec Marvin
- Plateforme française, hébergement GCP Belgique, support FR dédié, conformité RGPD et IA Act by design.
- ATS + CRM + outreach + IA + facturation en un seul abonnement par user.
- Migration prise en charge avec data engineer dédié. Sortie de votre éditeur actuel sans perdre la base.
- Multidiffusion native 90+ job boards sans surcoût + recherche vectorielle dans CV/notes/LinkedIn.
Vous utilisez Jarvi ?
Beaucoup de nos clients sont passés par là. On vous montre comment Marvin s'intègre — sans tout casser.
“Si ça me fait gagner du temps, si je gagne 30 % de mon temps, c'est 30 % d'activité que je peux faire en plus.”
Dirigeant de cabinet de recrutement
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