La fin de mission était connue. Personne ne l'a vue venir.
Un consultant non staffé, c'est une perte sèche chaque jour. Marvin relie recrutement, staffing et facturation : alerte avant chaque fin de mission, portail consultant illimité pour les CRA e-signés, marge TJM visible en temps réel. Du sourcing à la facture, sans ressaisie.
−intercontrat
anticipation 30 j avant fin
marge TJM
visible par mission & BU
CRA en ligne
validation 1 clic
Consultants en mission · 3 actifs
Fin de mission détectée J-12Consultant
Mission
TJM
Marge
CRA
Anaïs Benkacem
UX Researcher
Capgemini
Jusqu’en juin650 €
+32 %
Mehdi Hadj
Account Executive
Sopra Steria
Fin dans 12 jours580 €
+28 %
Camille Rousseau
Product Manager
Airbus
Repositionnée720 €
+35 %
Camille repositionnée avant l’intercontrat — proposée sur 2 missions compatibles.
Le quotidien aujourd'hui
Ce que les ESN nous disent en démo.
« Les fins de mission sont connues, mais pas détectées à temps »
L'information existe — dans un fichier, dans la tête d'un manager de BU. Mais personne ne déclenche le repositionnement à temps. Résultat : un consultant en intercontrat, soit une perte de l'ordre de plusieurs milliers d'euros par mois et par consultant. Chaque mois.
Le CRA de fin de mois, une course perdue d'avance
Relances par email, fichiers qui circulent, validations qui traînent. Quelques jours de retard sur les CRA, et ce sont tous les encaissements du mois qui se décalent d'autant. La trésorerie d'une ESN se joue sur ce détail.
La double saisie candidat → consultant
Le candidat recruté devient consultant… dans un autre outil. « Fiches non mutualisées », import des CV un par un, historique perdu à la bascule. La même personne saisie deux fois — et deux versions qui divergent.
Le dossier de compétences fait sous Word
À chaque positionnement, quelqu'un reformate un CV en dossier de compétences à la main : copier-coller, mise en page, version anonymisée. Des heures par semaine sur un travail que la donnée déjà en base devrait produire.
Comment Marvin accélère
Du recrutement à la facture, un seul flux.
Un seul dossier, du candidat au consultant
Le profil recruté bascule en consultant sans ressaisie : CV, notes d'entretien, historique, tout suit. Le commercial et le recruteur travaillent la même fiche, dans le même outil.
L'alerte avant l'intercontrat
Marvin connaît la date de fin de chaque mission et vous alerte à l'avance. Le consultant est rapproché des besoins clients ouverts dans votre CRM : le repositionnement démarre pendant la mission, pas après.
Le CRA qui rentre tout seul
Chaque consultant a son espace People — illimité, sans licence par consultant. Il saisit ses jours, signe électroniquement, le client valide. Fin de mois sans relance, avec audit trail.
Du CRA validé à la facture
La facture TJM se génère depuis le CRA validé. La marge se lit par mission, en temps réel — TJM d'achat, TJM de vente — sans attendre la clôture. Et l'export part vers Pennylane.
Ce que vous utilisez
Les apps qu'une ESN active en premier.
Marvin Desk
ATS sourcing + CRM commercial unifiés. Remplace votre ERP ESN + Pipedrive + LinkedIn Recruiter. Tout votre pipeline avant-vente et votre vivier dans le même outil, avec outreach multicanal natif.
En savoir plusMarvin Cash
Facturation auto sur CRA validé. TJM vente vs achat, marge brute par mission, consolidation par BU. Export compta direct. Plus jamais d'Excel facture.
En savoir plusMarvin People
Vivier consultants avec disponibilités temps réel, historique missions, contrats & paie centralisés. Vue cross-équipes pour repositionner les fin de mission.
En savoir plusPourquoi Marvin
Marvin face aux outils ESN du marché.
Sans Marvin
- Les ERP ESN historiques : delivery éprouvé mais CRM sourcing pauvre, recherche faible, base mal exploitée, peu d'IA.
- ScopTalent : bugs récurrents et support défaillant rapportés par plusieurs clients en sortie.
- Combo Pipedrive (CRM) + un ATS tiers + Excel facturation : 3 outils, 3 abonnements, zéro cohérence.
- Solutions internes (Odoo, dev maison) : couvrent la base mais aucune IA matching, aucun outreach multicanal, aucun note taker.
Avec Marvin
- Anticipation intercontrat : alerte fin de mission + matching IA des consultants sur les besoins clients ouverts. Repositionnement structuré, pas improvisé.
- Stack ESN complète : sourcing IA, CRM commercial, missions, CRA dématérialisé, facturation TJM avec marge consolidée par BU.
- Un seul outil, un seul abonnement par user. Plateforme française, support FR dédié, hébergement GCP Belgique, conformité RGPD by design.
- Copilot IA via MCP : recherche, matching, drafts d'outreach, génération de notes et de progress reports.
La stack remplacée
Une stack ESN entière dans un seul abonnement.
Additionnez ce que vous payez aujourd'hui pour couvrir le cycle complet, du sourcing à la facture.
Tout inclus, portail consultant illimité — et l'accès aux technologies au fur et à mesure qu'elles sortent, sans module à racheter.
Les trois questions que vous allez nous poser
Et la migration ?
Reprise de votre historique — candidats, contacts, notes, documents — avec dédoublonnage automatique, sans interruption d’activité. Vous restez propriétaire de vos données, exportables à tout moment.
Et mon compte LinkedIn ?
Les envois respectent des quotas prudents adaptés au palier de votre compte, avec des délais aléatoires. Conçu pour travailler comme un humain, pas comme un robot.
Et mes données ?
Hébergées en France chez Scaleway, par un éditeur français soumis au RGPD. Et une équipe joignable, qui répond — c’est aussi ça, la souveraineté.
Les questions qu’on nous pose vraiment
Combien ça coûte ?
On a des années d'historique — la migration se passe comment ?
Mes consultants verront-ils les TJM et la marge ?
Les séquences LinkedIn ne risquent pas de faire bannir nos comptes ?
“On utilise très mal notre vivier — base de 20 000 candidats sous-exploitée.”
DSI d'une ESN française
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