Chasse augmentée par l'IA. Progress reports en 5 minutes.
En executive search, la valeur est dans la qualité de vos entretiens et la capacité à produire des livrables clients irréprochables. Marvin transforme chaque note d'entretien en donnée exploitable, génère vos progress reports par IA, et centralise brief client, sourcing et short-list dans une suite d'apps pensée pour la chasse de tête.
1h30 → 5 min
Progress Reports IA
IA + MCP
Claude + MCP natif
search in notes
recherche dans les notes
Le quotidien aujourd'hui
Les freins qui ralentissent les cabinets d'executive search.
Recherche qualitative impossible dans les outils classiques
Vos ATS indexent les champs structurés, pas le contenu qualitatif. Les notes d'entretien, les comptes-rendus de comités, les CV annotés restent invisibles à la recherche. Des profils pertinents sont manqués à chaque mission — alors que la réponse est déjà dans votre base.
Progress reports manuels, 1h30 par livrable
Chaque rapport de suivi de mission est assemblé à la main : copier-coller des notes, mise en forme, statistiques recalculées. Comptez 1h30 par rapport, multiplié par chaque mission active. Un temps de production qui ne crée aucune valeur intellectuelle.
Aucune recherche dans les notes d'entretien
Vous avez conduit des centaines d'entretiens et accumulé une connaissance fine des candidats. Mais cette matière — la plus précieuse — n'est pas exploitable. Impossible de retrouver un profil par une compétence mentionnée en entretien il y a 6 mois.
Outils pas pensés pour l'approche directe
Les ATS généralistes sont conçus pour recevoir des candidatures, pas pour chasser. Pas de séquences d'approche, pas de tracking des relances, pas de vision sur le taux de retour par canal. Votre workflow de chasse vit en dehors de votre outil principal.
Brief client mal exploité dans la durée
Le brief initial est riche, mais il finit dans un document statique. Pas de lien entre les critères du brief et la qualification des candidats. Le scoring reste mental, la traçabilité inexistante — et le client demande « où on en est ? » chaque semaine.
Comment Marvin accélère
Du brief client à la short-list, augmenté par l'IA.
Brief client structuré et exploitable
Le brief est saisi une fois et devient le fil rouge de la mission. Critères de recherche, attentes du comité, contexte organisationnel : tout est tracé et alimente directement le sourcing et le scoring candidat.
Sourcing IA dans vos notes et votre vivier
Recherche sémantique dans les notes d'entretien, les CV et les profils LinkedIn. Retrouvez un candidat par une compétence mentionnée en entretien il y a 2 ans. Votre historique de chasse devient votre meilleur actif.
Entretiens avec Note Taker IA
Transcription chiffrée des entretiens (Meet, Teams, Zoom), résumé structuré sur la fiche en 1 minute. Pour les chasseurs qui prennent des notes papier : photo des notes manuscrites, transcription IA automatique.
Progress report généré par IA
L'IA produit le progress report depuis les notes, CV et historique mission. Format Word, PDF ou lien partageable. Ce qui prenait 1h30 est prêt en 5 minutes. Vous éditez, vous envoyez.
Short-list sur portail client dédié
Le client accède à un portail confidentiel avec les candidats présentés, les notes de synthèse et l'avancement de la mission. Fini les pièces jointes par email et les PowerPoint à maintenir.
Ce que vous utilisez
Les apps essentielles en exec search.
Marvin Desk
ATS senior + CRM corporate. Comptes grands groupes, contacts steering committee, historique mission par compte. Custom fields illimités. Remplace AdMens, Cluen, Ezekia, Vinchere — sans la lourdeur ni les plugins facturés.
En savoir plusMarvin Scout
Sourcing sémantique sur cadres seniors. Recherche par expérience, réseau, signaux de mobilité — et surtout dans VOS notes des entretiens passés. 44 % des placements viennent déjà de votre base.
En savoir plusMarvin Note
Note Taker IA chiffré pour chaque entretien sensible. Templates configurables (qualification, débrief comité, présentation steering). Workflow Claude/MCP pour photo notes manuscrites → fiche.
En savoir plusMarvin Board
Portail client confidentiel : Progress Reports IA en lien partageable, candidats anonymisés, audit trail complet. Sans PowerPoint, sans pièce jointe email.
En savoir plusPourquoi Marvin
Marvin face aux outils que vous quittez.
Sans Marvin
- AdMens / Admin : « archaïque, Windows 98 ou Minitel », plugins facturés à la pièce, search non couvrante, migration interne perd des données.
- Cluen : search basique, ne couvre pas notes/CV qualitatif. Marvin « nettement supérieur ». — Jouve
- Ezekia : « tout développé exclusivement en anglais, à moitié traduit » + recherche transversale impossible.
- Invenias : référence historique, mais cher, paramétrage long, UI datée, pas d'IA native.
Avec Marvin
- Recherche IA dans notes + CV + LinkedIn avec booléen. Vos 15 ans d'historique deviennent activables.
- Progress Reports générés via Claude + MCP : 1h30 → 5 minutes. Workflow IA déjà adopté par les Executive Search modernes.
- Démarrage sous 2 semaines, migration AdMens/Admin/Cluen prise en charge, sans consulting d'intégration.
- Confidentialité par défaut : audit trail, hébergement GCP Belgique, chiffrement AES-256, éditeur français.
Vous utilisez AdMens / Admin ?
Beaucoup de nos clients sont passés par là. On vous montre comment Marvin s'intègre — sans tout casser.
“La recherche est instantanée, porte sur les notes, les CV et les profils LinkedIn, et supporte le booléen. Nettement supérieure à Cluen.”
Jouve Associés — cabinet exec search indépendant, ~15 personnes
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