El contexto
Una agencia que crece, un ATS que ya no sigue el ritmo.
JM Cathala es una agencia de reclutamiento histórica, en plena expansión. Su ATS ya no respondía a sus necesidades: se adaptaba mal a un equipo que crecía y a las nuevas exigencias del trabajo híbrido.
La agencia quería pasar a una solución SaaS más ágil, capaz de aprovechar datos acumulados durante más de veinte años.
Antes
Varias herramientas, ninguna hablaba con las demás.
Los consultores perdían tiempo saltando entre interfaces, y los datos de los candidatos estaban dispersos.
- Un ATS anticuado
- Hojas Excel para el seguimiento de clientes
- LinkedIn Recruiter, aislado
La elección
Catorce soluciones evaluadas. Un único criterio real.
Para acertar, el equipo hizo un análisis a fondo: catorce soluciones ATS evaluadas y, después, dos finalistas.
El principal freno era la migración de los datos. Algunos registros se conservaban desde hacía diecisiete años: el onboarding tenía que ser sólido y el acompañamiento, personalizado. Marvin fue elegido por su capacidad para garantizar una migración fluida y segura, con un seguimiento riguroso del equipo técnico.
El cambio
De la preselección al seguimiento, sin huecos en el historial.
- 14soluciones ATS evaluadasUn análisis a fondo antes de acotar la elección.
- 2finalistasMarvin y otra solución. El criterio decisivo: la recuperación de los datos.
- La migraciónVarios intercambios con el equipo técnico de Marvin para asegurarse de que todos los datos se recuperarían e integrarían.
- 2 díasde onboarding presencialUna formación detallada en las oficinas de la agencia, y las primeras opiniones sobre la herramienta, recogidas allí mismo.
- HoyUn seguimiento regular para comprobar que la herramienta sigue respondiendo a las necesidades de la agencia y resolver cada duda rápidamente.
Lo que cambió
Todo el proceso en una sola herramienta.
La migración a Marvin reunió todo el reclutamiento en un mismo lugar.
- Una bolsa de candidatos enriquecida automáticamenteLos perfiles y su historial en una sola base.
- Un CRM de clientes integradoEl seguimiento de clientes deja las hojas de cálculo.
- Secuencias de outreach multicanalLos contactos salen desde la misma ficha.
- El Copilot IAAyuda a los consultores a valorar rápidamente si un perfil encaja.
Las cifras
