El precio de un ATS depende ante todo de su modelo: por usuario y mes, por oferta publicada o según la plantilla de la empresa, a menudo con gastos de puesta en marcha. Para un equipo de RR. HH., lo que hay que comparar es el coste total de un año: licencias, opciones, migración de datos, integraciones y compromiso.
Este artículo describe los modelos de precio que vas a encontrar, los costes que se suman, un método para calcular el presupuesto de un año y las preguntas que debes hacer antes de firmar. No cita precios de competidores: las tarifas públicas, recogidas y fechadas, están en nuestra comparativa de los 10 mejores ATS.
Artículo verificado el 11 de noviembre de 2026.
Los modelos de precio de un ATS
Un ATS se vende con tres modelos principales. El precio por usuario sigue el tamaño del equipo que contrata; el precio por oferta activa sigue el volumen de contrataciones; el precio por tramo de plantilla sigue el tamaño de la empresa. Algunos proveedores los combinan, y muchos no publican ninguna tarifa.
Por usuario y mes. Es el modelo más extendido en el software de selección. El coste sigue el número de personas que contratan, sea cual sea el número de ofertas. Encaja con equipos que contratan mucho con poca gente. Lo que hay que comprobar: quién cuenta como usuario, sobre todo los responsables que opinan sobre candidatos.
Por oferta activa. El precio depende del número de ofertas abiertas a la vez, a menudo con reclutadores ilimitados. Encaja con empresas que contratan poco pero implican a mucha gente. Lo que hay que comprobar: qué pasa cuando un periodo de mucha contratación supera el plan.
Por tramo de plantilla. La suscripción depende del número de empleados de la empresa más que de la propia selección. Encaja con organizaciones grandes que quieren un precio estable. Lo que hay que comprobar: el paso de un tramo a otro durante el contrato.
Gratuito o freemium. Una versión gratuita suele limitar el número de ofertas, de usuarios o de candidatos, y reserva a los planes de pago la multipublicación, las integraciones o la exportación completa. Sirve para empezar; sale cara el día que necesitas irte sin poder exportar tus datos.
Lo que se suma al precio anunciado
El precio de la licencia es solo una parte de la factura. Según el proveedor, se suman la puesta en marcha, la migración de datos de la herramienta anterior, la formación, módulos opcionales, la conexión con el SIRH o el directorio de la empresa y la publicación en portales de empleo de pago. Pide cada uno por escrito.
- La puesta en marcha y la configuración: creación de etapas, plantillas de email, permisos por equipo o por filial.
- La migración de datos: candidatos, CV, historial de intercambios. Una migración mal hecha cuesta más que una migración facturada.
- La formación: incluida, facturada aparte o financiable según tu país y el proveedor.
- Los módulos opcionales: informes de entrevista con IA, sourcing, pruebas, firma de ofertas, portal para los responsables.
- La multipublicación: incluida, limitada a un número de anuncios o vendida por un multipublicador externo. Publicar en un portal de pago lo factura siempre el propio portal, sea cual sea el ATS.
- Las conexiones: acceso con Microsoft 365 o Google Workspace, conexión con el SIRH, acceso a una API. Algunas se reservan a los planes superiores.
Calcular el coste de un ATS en un año
Para comparar dos ATS, lleva cada oferta al coste de un año completo, con tu equipo y tu volumen reales. Suma las licencias de las personas que contratan, las licencias o accesos de los responsables, los gastos de arranque, las opciones que vas a necesitar y los anuncios en portales de pago.
| Partida | Qué hay que contar |
|---|---|
| Licencias de los reclutadores | Precio por usuario × número de reclutadores × 12 meses |
| Acceso de los responsables | Gratuito, limitado o facturado como licencia |
| Arranque (primer año) | Puesta en marcha, migración de datos, formación |
| Opciones | Módulos necesarios desde el primer día, no los que añadirás «quizá» |
| Difusión de ofertas | Multipublicación incluida o no, portales de pago facturados aparte |
| Conexiones | SSO, SIRH, API: incluidas o reservadas a un plan superior |
Haz el cálculo sobre la duración real del compromiso: un precio mensual más bajo con un compromiso de tres años puede costar más que un precio más alto sin compromiso largo. Compara también el coste de salida, es decir, si puedes exportar tus candidatos y su historial en un formato reutilizable.
Precio público o precio con presupuesto
Un precio público se compara antes de la primera demo; un precio con presupuesto se negocia, y a menudo depende del tamaño del equipo y de la duración del compromiso. Los dos valen si consigues por escrito lo que incluye el precio, lo que se factura aparte y lo que pasa al final del contrato.
Para los ATS de los profesionales de la selección, nuestra comparativa de los mejores ATS recoge las tarifas que publican los proveedores, con su fecha y el enlace a cada página de precios. Para entender qué hace un software ATS antes de hablar de precio, consulta nuestro artículo de definición.
Cinco preguntas antes de firmar
Haz estas preguntas a cada proveedor, mejor por escrito, antes de negociar. Las respuestas permiten comparar ofertas construidas de forma distinta y evitar sorpresas el segundo año: un precio que sube, un módulo que pasa a ser de pago, datos difíciles de recuperar.
- ¿Quién cuenta como usuario? Responsables, asistentes, administradores, cuentas de servicio.
- ¿Qué incluye el precio y qué es opcional? Multipublicación, IA, conexiones, soporte.
- ¿Cuánto cuesta empezar? Puesta en marcha, migración de datos, formación y el plazo para estar operativo.
- ¿Cuál es el compromiso y cómo evoluciona el precio? Duración mínima, preaviso, cláusula de revisión anual.
- ¿Cómo recuperas tus datos al irte? Formato, plazo y posible coste de la exportación.
En Marvin
Los precios de Marvin son públicos, por usuario y mes, sin IVA: 129 € (Pro) o 189 € (Suite) con pago anual, 159 € y 219 € con pago mensual, con un compromiso de 12 meses en los dos casos. La migración de tus datos se factura a 1.750 € sin IVA.
Lo que incluye el precio, y lo que cuenta para un equipo de RR. HH.:
- Los responsables no son usuarios: siguen a los candidatos de sus puestos con un enlace seguro, sin licencia.
- La multipublicación está incluida: 89 portales de empleo, 3 anuncios por usuario en Pro y 5 en Suite. Los portales de pago los sigue facturando cada uno.
- El asistente de IA y el servidor MCP están incluidos en los dos planes; Suite añade los informes de entrevista, el sourcing con IA y el portal del cliente.
El detalle está en la página de precios, y lo que Marvin aporta a un equipo de RR. HH. está en la página Marvin para empresas.
FAQ
¿Cuánto cuesta un ATS?
El precio depende del modelo: por usuario y mes, por oferta publicada o según la plantilla de la empresa, a menudo con gastos de puesta en marcha. Muchos proveedores no publican su tarifa y responden con un presupuesto. Para comparar, calcula el coste total de un año, opciones y migración de datos incluidas.
¿Le basta un ATS gratuito a un equipo de RR. HH.?
Para unas pocas contrataciones al año, a veces. Los planes gratuitos suelen limitar el número de ofertas activas, de usuarios o de candidatos, y reservan a los planes de pago la multipublicación, las integraciones y la exportación completa. Comprueba sobre todo que podrás recuperar tus datos el día que cambies de herramienta.
¿Cuentan como usuarios los responsables que dan su opinión?
Depende del proveedor, y es una de las primeras preguntas que debes hacer. En un modelo por usuario, pagar por cada responsable que mira tres candidatos al año multiplica el coste. Algunas herramientas dan a los responsables un acceso limitado gratuito, o un enlace seguro a los candidatos de su puesto.
¿Qué costes se suman al precio de un ATS?
Los más habituales: la puesta en marcha y la configuración, la migración de datos de la herramienta anterior, la formación, los módulos opcionales, la conexión con el SIRH o el directorio de la empresa, y la publicación en portales de empleo de pago, que factura cada portal. Pídelos por escrito antes de comparar.
¿Cuánto cuesta Marvin?
129 € sin IVA por usuario y mes con pago anual en el plan Pro, 189 € sin IVA en el plan Suite (159 € y 219 € con pago mensual), con un compromiso de 12 meses. La migración de datos se factura a 1.750 € sin IVA.