NuevoKalent + Marvin: el sourcing IA llega a tu ATS
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Software de reclutamiento para empresas y grupos Sus reclutadores buscan como una agencia,
para todas las filiales del grupo.

Marvin viene de las agencias de selección. Se conecta a su Microsoft 365 y a su SIRH, con su departamento de informática.

Candidatos
Pruebe:

4 candidatos encontrados en la base3 ya en su base

Haga clic en un perfil para abrir su ficha

Antoine Lefèvre

Jefe de obra · Nantes

Candidato de la filial Este en 2024: estructura, móvil al Oeste.

Ya en su base

Léa Garnier

Jefa de obra · Angers

Contactada en LinkedIn ayer: respondió, llamada el jueves.

Ya en su base

Mehdi Hadj

Ingeniero de obra · Rennes

Nota de entrevista: «quiere volver hacia Nantes».

Ya en su base

Paul Berger

Jefe de obra · Saint-Nazaire

Detectado en LinkedIn esta mañana.

Nuevo

3 de 4 ya estaban en su base. Iba a volver a buscarlos.En la vida real: el 44 % de los candidatos contratados ya estaba en el ATS de la agencia (GEM Benchmark Report 2025). Demostración, perfiles ficticios

Hacer la misma búsqueda en mi base →

Marvin es un software de reclutamiento nacido en las agencias de selección, para los equipos de RR. HH. que reclutan para su empresa y sus filiales: búsqueda directa, cantera consultable, multidifusión en nombre de cada filial. Se implanta con su informática: acceso por Microsoft 365, buzón compartido para escribir a los candidatos y enlace con su SIRH.

  • 6 → 1suscripciones sustituidas por una sola licencia
  • En nombre de la filialcada oferta sale con su nombre y su logo
  • Microsoft 365acceso con Entra ID y buzón compartido, con su informática
  • Su SIRHenlazado por la API pública o un conector dedicado

1.0 El ciclo

De la apertura del puesto a la contratación, cada filial recluta en la misma base.

Para un equipo de RR. HH., Marvin cubre el reclutamiento desde la apertura del puesto hasta la contratación: la oferta sale en nombre de la filial en los portales de empleo, el sourcing con IA busca en la cantera y en LinkedIn, el responsable sigue a sus candidatos con un enlace, y la contratación puede pasar a su SIRH.

  1. La oferta

    La oferta sale en nombre de la filial.

    Nombre, logo y presentación de la filial, multidifusión en 89 portales de empleo; las candidaturas vuelven a la oferta con su origen.

  2. La cantera

    El grupo busca primero en casa.

    La búsqueda lee el texto de los CV y de las notas de todas las filiales autorizadas: el finalista de otra filial el año pasado aparece hoy.

  3. La búsqueda

    A los perfiles que no se postulan se les contacta.

    Sourcing con IA en su cantera y en LinkedIn, correo y teléfono encontrados, y después secuencias de contacto por LinkedIn y por correo.

  4. El responsable

    El responsable opina desde un enlace.

    Ve los candidatos de su puesto con un enlace seguro, sin licencia; su opinión llega a la ficha, sin cruce de correos.

  5. La contratación

    La contratación pasa a su SIRH.

    Por la API pública de Marvin o un conector implantado con su informática: su SIRH toma el relevo donde termina el reclutamiento.

2.0 El día a día

Un puesto difícil se cubre saliendo a buscar, no esperando las candidaturas.

Un puesto difícil rara vez se cubre solo con las candidaturas recibidas. Con Marvin, el equipo de RR. HH. busca primero en la cantera del grupo, contacta perfiles por LinkedIn y por correo, publica en nombre de la filial adecuada, y el responsable da su opinión desde su enlace, sin cruce de correos.

Marvin · Cantera del grupo · Antoine LefèvreCantera del grupo

Antoine LefèvreJefe de obra · Nantes

Filial de origen
Este
candidatura de 2024
Proceso en curso
Filial Oeste
jefe de obra
Opinión del responsable
Favorable
dada desde su enlace
Enviado desde
reclutamiento@su-grupo.es
buzón compartido
Un candidato del grupo, propuesto a otra filial. Antoine se había postulado en la filial Este. La filial Oeste lo encuentra, con todo su historial.Demostración, datos ficticios.
Mostrar la jornada
  1. La búsqueda se hace en la misma herramienta. Sourcing con IA, correo y teléfono encontrados, secuencias de contacto; las respuestas llegan a la ficha.

    El puesto espera las candidaturas. La herramienta de RR. HH. gestiona bien lo que llega y mal lo que hay que ir a buscar.

  2. Una base para todo el grupo. Cada filial forma un equipo; los permisos dicen quién ve qué, y un candidato puede pasar de una filial a otra.

    Cada filial tiene su fichero de candidatos. Un buen perfil descartado en Lyon nunca se propone en Nantes.

  3. La opinión del responsable llega a la ficha. Ve a sus candidatos con un enlace seguro, sin licencia, y da su opinión desde ese enlace.

    El responsable contesta por correo, cuando se acuerda. Las opiniones se pierden entre varios buzones.

3.0 Lo que sustituye

Seis líneas en su extracto bancario, y una sola licencia de Marvin en su lugar.

Una sola licencia de Marvin sustituye las suscripciones de un equipo de RR. HH. que recluta como una agencia: ATS y base de CV, sourcing, enriquecimiento de correo y teléfono, secuencias de contacto, multidifusión y actas de entrevista. Sus responsables de contratación no necesitan licencia: siguen a sus candidatos con un enlace seguro.

Por usuario, cubre las 6 líneas de al lado. Y de paso obtiene las ofertas en nombre de cada filial y el acceso con sus cuentas Microsoft.

Sus responsables de contratación siguen a sus candidatos con un enlace seguro: no cuentan como usuarios.

Tarifas observadas en el mercado, por usuario y por mes. Los nombres citados son ejemplos de herramientas habituales en cada partida de gasto.

  • ATS y base de CVTeamtailor, Flatchr, Taleez130 €/ mes
  • SourcingLinkedIn Recruiter300 €/ mes
  • Enriquecimiento de email y teléfonoKaspr, Apollo, RocketReach45 €/ mes
  • Secuencias de contactoWaalaxy, lemlist70 €/ mes
  • Multidifusión en portales de empleoJobposting50 €/ mes
  • Actas de entrevista con IANoota30 €/ mes
Lo que paga hoy625 €por usuario y por mes

6 suscripciones, 625 € al mes.

Visibilidad completa sobre nuestra base de candidatos y clientes.
Marvin B.Responsable de reclutamiento · 421

400+ clientes acompañados desde 2018, entre ellos:

4.0 La migración

Un mes de implantación con su informática, y sus equipos reclutan en la herramienta actual hasta el cambio.

La implantación dura un mes, sin detener el reclutamiento. Primero encuadramos con su informática el acceso, el buzón compartido y las filiales. Después, nuestro data engineer recupera candidatos, ofertas y documentos de su herramienta actual, fusiona los duplicados y le somete cada regla, y el cambio se hace en 24 horas.

candidatos-ats.csvvista previa
NombreEmailTeléfonoEstado
Marie Laurentm.laurent@…06 •• •• •• 41Cantera 2022
Marie LAURENTmarie.laurent@…—Candidataduplicado
Karim Ouali—07 •• •• •• 18Colocado 2021sin email
Léa Garnierlea.garnier@…06 •• •• •• 77Contacto cliente
Semana 1

Encuadre con informática

Fijamos juntos el acceso con Microsoft 365, el buzón compartido, las filiales y sus permisos, y lo que debe circular con su SIRH.

Marvin · Candidatos · Marie Laurent2 fichas → 1

Marie LaurentContable senior · Lyon

Email
marie.laurent@…
duplicados fusionados
Teléfono
06 •• •• •• 41
recuperado de la otra ficha
Competencias
React, TypeScript
completadas a partir del CV
Regla
Fusión de duplicados
validada por usted
El mes siguiente

Recuperación de su cantera

Nuestro data engineer recupera la exportación de su herramienta actual, fusiona los duplicados y le somete cada regla. Mientras tanto, sus equipos siguen reclutando como antes.

Marvin · Puesta en producciónEn línea
Última exportación
Candidatos, ofertas, documentos
recuperados
Puesta en producción
En 24 h
base al día
Acceso Microsoft 365
Activo
probado con informática
D-1

Cambio

Última exportación, puesta en producción en 24 h. Sus responsables de contratación reciben su enlace a los candidatos de sus puestos.

Demostración, datos ficticios.

  • 1.750 €

    Sin IVA, la recuperación de su histórico. Un data engineer asignado a su expediente.

  • 100 %

    de la formación de todo el equipo financiable por su OPCO, a través de nuestro organismo certificado Qualiopi.

  • Un mes

    De preparación, durante el cual sigue trabajando en su herramienta actual.

5.0 Sus datos

Implantado con su departamento de informática, sobre sus cuentas de Microsoft 365 y sus reglas de acceso.

Marvin se implanta con su departamento de informática: acceso con Microsoft 365, correos a los candidatos desde un buzón compartido de la empresa, permisos por filial, enlace con su SIRH. Los datos se alojan en Francia, en Scaleway, en París, y el DPA se publica en línea con la lista de subencargados.

Ajustes · Acceso y envíoRevisado con informática
Acceso
Microsoft Entra ID
doble autenticación del directorio
Correos a candidatos
reclutamiento@su-grupo.es
buzón compartido
Filiales
3 equipos compartimentados
permisos por rol
SIRH
Enlazado por la API
API pública documentada
Los ajustes revisados con su informática.Demostración, datos ficticios.
  • Acceso con Microsoft 365

    Sus equipos se conectan con su cuenta Microsoft (Entra ID) o Google Workspace: se aplica la doble autenticación de su directorio.

  • Un buzón compartido para los candidatos

    Los correos a los candidatos pueden salir de un buzón compartido de la empresa, conectado por su administrador de Microsoft 365, con permisos por miembro.

  • Una filial, un equipo

    Cada filial forma un equipo, y el rol de cada usuario limita lo que ve: sus fichas, las de su filial o todo el grupo.

  • Alojamiento Scaleway, Francia

    Sus datos están alojados en Francia (Scaleway, París). Secretos y tokens cifrados en AES-256-GCM, intercambios cifrados en TLS.

  • Su SIRH enlazado

    Marvin ofrece una API pública documentada. Con su departamento de informática, enlazamos el reclutamiento con su SIRH, como ya han hecho grupos clientes.

  • DPA en línea, Trust Pack a petición

    El DPA y la lista de subencargados, proveedores de IA incluidos, se publican en una dirección permanente. Medidas técnicas y plan de continuidad: enviados a petición.

6.0 El sector en cifras

Su mercado en cifras públicas, cada una con su fuente y su fecha.

Reclutar sin intermediario exige salir a buscar a los candidatos: según la Apec, el 63 % de las empresas francesas que contrataron un cadre en 2025 recurrió al enfoque directo, y France Travail cuenta un 43,8 % de proyectos de contratación considerados difíciles en 2026. Cada cifra enlaza con su fuente pública, con su fecha.

Preguntas frecuentes

Las preguntas de los equipos de RR. HH. y de los grupos.

¿Marvin sirve a una empresa que recluta para sí misma, y no solo a las agencias de selección?

Sí. Marvin viene de las agencias, y eso es lo que aporta a un equipo de RR. HH.: la búsqueda directa, una cantera que se consulta de verdad, la multidifusión. En una empresa, el «cliente» de la agencia pasa a ser el responsable que contrata: sigue a sus candidatos con un enlace seguro. La facturación, útil a las agencias, queda desactivada.

¿Se puede entrar en Marvin con la cuenta de Microsoft 365?

Sí. Sus equipos se conectan con su cuenta Microsoft (Entra ID), igual que con Google Workspace, y se aplica la doble autenticación de su directorio. La invitación de un compañero pasa por el mismo acceso. Lo configuramos con su departamento de informática.

¿Los correos a los candidatos pueden salir de un buzón compartido de la empresa, como una dirección de reclutamiento?

Sí. Su administrador de Microsoft 365 autoriza el buzón compartido de la empresa, y los correos a los candidatos salen de esa dirección en lugar del buzón de cada reclutador. Lo configuramos con su departamento de informática, que mantiene el control de la autorización concedida en su directorio.

¿Cómo gestiona Marvin un grupo que recluta para varias filiales?

Todas las filiales trabajan en la misma base de Marvin. Cada filial forma un equipo, y el rol de cada usuario limita lo que ve: sus fichas, las de su filial o todo el grupo. Una ficha fuera de su alcance no aparece; el reclutador puede pedir acceso, y así un buen candidato pasa de una filial a otra.

¿Se puede publicar una oferta de empleo en nombre de una filial, con su logo?

Sí. Cada filial tiene su identidad de difusión: nombre visible, logo, presentación como empleador, correo de contacto y página de LinkedIn. La oferta vinculada a la filial se multidifunde en 89 portales de empleo con esa identidad, y las candidaturas vuelven a la oferta con su origen.

¿Marvin se conecta al SIRH o al software de nóminas de la empresa?

Sí, de dos maneras: la API pública de Marvin, documentada, que su informática o su editor puede llamar, o un conector implantado con nosotros. Grupos clientes ya han enlazado Marvin con su SIRH o su software de nóminas. Partimos de lo que debe circular, y en qué sentido, antes de conectar nada.

¿Los responsables de contratación necesitan una licencia para opinar sobre los candidatos?

No. Con el portal de cliente, incluido en el plan Suite, el responsable abre un enlace seguro, sin cuenta, y ve los candidatos de su puesto. Valida, rechaza o comenta cada perfil, y el reclutador recibe una notificación en Marvin. La licencia es por usuario de Marvin: reclutador o técnico de selección.

¿Un equipo de RR. HH. puede hacer búsqueda directa con Marvin?

Sí. El sourcing con IA busca en su cantera y en LinkedIn, encuentra el correo y el teléfono, y las secuencias de contacto hacen el seguimiento por LinkedIn y por correo. Las respuestas llegan a la ficha del candidato, visibles para todo el equipo, y una respuesta detiene la secuencia.

¿Dónde se alojan en Marvin los datos de los candidatos de una empresa?

En Francia, en Scaleway, en París. Secretos y tokens están cifrados en AES-256-GCM, cada cliente está aislado, y usted fija el plazo de conservación de los candidatos inactivos. El DPA y la lista de subencargados, proveedores de IA incluidos, se publican en línea, en una dirección que no cambia.

¿Se pueden recuperar en Marvin los candidatos de nuestro ATS actual?

Sí: candidatos, ofertas, procesos y documentos se recuperan. Un data engineer de Marvin audita la base, fusiona los duplicados y le somete cada regla de limpieza antes de la importación, mientras sus equipos siguen reclutando en la herramienta actual.

¿Las candidaturas de la web de empleo de la empresa llegan a Marvin?

Sí. La web de empleo de Marvin, o el widget integrado en su propia web, publica sus ofertas y envía cada candidatura directamente a la oferta, con su origen. Las candidaturas de los portales de empleo llegan al mismo lugar.

¿Cómo se implanta Marvin con nuestro departamento de informática?

Una primera reunión con su informática fija el acceso con Microsoft 365, el buzón compartido, los permisos por filial y el enlace con el SIRH. Le enviamos el DPA, la lista de subencargados y las medidas de seguridad, y configuramos cada punto con ella. Sus reclutadores trabajan desde el navegador.

30 minutos sobre sus puestos abiertos, y sobre lo que su informática querrá saber.

Actualizado el