Un buen mensaje de captación a un candidato cabe en unas pocas líneas: una frase que demuestra que has leído su trayectoria, el puesto resumido con lo que puede interesar a esa persona, el motivo por el que piensas en ella y una petición sencilla. Sale por el canal adecuado, y le siguen dos seguimientos espaciados si no hay respuesta.
Aquí tienes la estructura, ejemplos por canal, el ritmo de los seguimientos, los errores que hacen que se ignore un mensaje y lo que exige el RGPD en el primer contacto.
Artículo verificado el 11 de noviembre de 2026. Obligación de información: artículo 14 del RGPD.
La estructura de un primer mensaje en cuatro tiempos
Un primer mensaje de captación sigue cuatro tiempos: un gancho personal sacado de la trayectoria, el puesto resumido en una línea, el motivo de elegir a esa persona y una petición a la que se puede decir que sí en diez segundos. Cada tiempo cabe en una frase. Si falta alguno, el mensaje parece un envío masivo.
- El gancho. Un detalle del perfil: un proyecto, un cambio de puesto, una tecnología poco común, un artículo publicado. "Tu paso de una consultora a un editor de software el año pasado" vale más que "tu perfil ha llamado mi atención".
- El puesto en una línea. El título, el sector, la ciudad o el teletrabajo, y lo que puede mover a alguien que no busca: el alcance, el equipo, el salario cuando el cliente acepta darlo.
- Por qué esa persona. El vínculo entre el gancho y el puesto: "montaste un equipo de datos desde cero, es justo la necesidad".
- La petición. Una conversación breve, en un momento que le venga bien. Propón dos horarios o deja que elija, sin adjuntos ni enlaces en el primer mensaje.
El generador de mensajes de captación gratuito te da un primer borrador con esta estructura a partir del puesto y del perfil, para que lo releas y lo personalices antes de enviarlo.
Ejemplos de mensajes, canal por canal
El mismo fondo no se escribe igual en cada canal. Una invitación de LinkedIn deja poco espacio, un InMail permite un párrafo de verdad, un email lleva un asunto que decide si se abre, y WhatsApp se reserva a los candidatos que ya han hablado contigo. Los ejemplos siguientes usan identidades ficticias.
Invitación de LinkedIn con una nota corta
Hola Camille, tu trayectoria como desarrolladora Java con paso por el sector fintech me interesa para un puesto de lead backend en un editor SaaS de Valencia. Me encantaría hablar contigo cuando tengas un momento.
La nota de invitación es corta por diseño, y LinkedIn limita mucho las invitaciones con nota en una cuenta gratuita. Deja una frase sobre la persona y otra sobre el puesto.
InMail
Asunto: Lead backend, editor SaaS en Valencia
Hola Camille:
El año pasado migraste el motor de pagos de tu equipo a Spring Boot: es justo el proyecto que espera al futuro lead backend de un editor SaaS de Valencia al que acompaño. Equipo de seis desarrolladores, dos días de teletrabajo, salario a hablar según el perfil.
¿Te parece bien una llamada de quince minutos esta semana o la próxima?
Te encontré en LinkedIn; si prefieres que no vuelva a contactarte, dímelo y borro tus datos.
Asunto: Camille, un puesto de lead backend en Valencia
Hola Camille:
Estoy buscando un lead backend para un editor SaaS de Valencia. Tu experiencia con pagos en Java encaja con el primer proyecto del puesto. ¿Hablamos quince minutos?
[Tu firma, con un enlace a tu política de privacidad]
El asunto nombra el puesto y a la persona: es lo que hace que se abra el mensaje. Para saber dónde encontrar una dirección profesional y en qué marco usarla, consulta encontrar el teléfono o el email de un candidato.
WhatsApp, después de un primer intercambio
Hola Camille, soy Julián, hablamos el martes sobre el puesto de lead backend. El cliente propone dos horarios de entrevista el jueves, a las 10 h o a las 16 h: ¿cuál te viene mejor?
WhatsApp es un canal personal. Úsalo para hacer avanzar un proceso ya iniciado, no para un primer contacto en frío.
Los seguimientos: cuántos y con qué ritmo
Dos seguimientos suelen bastar, separados por unos días laborables, cada uno con algo nuevo. El primero puede cambiar de canal; el segundo deja una puerta abierta para más adelante. Un seguimiento que repite el primer mensaje sin añadir nada se lee como presión y desgasta el nombre de tu agencia.
- Seguimiento 1: un dato más sobre el puesto (el tamaño del equipo, el primer proyecto, la horquilla salarial) u otro canal, por ejemplo el email después de una invitación sin respuesta.
- Seguimiento 2: una frase corta que cierra con elegancia. "Si no es el momento, volveré a escribirte para un próximo puesto, si te parece bien."
Para en cuanto la persona responda, aunque sea para decir que no, y anota la respuesta en su ficha. Un candidato que dice que no hoy puede aceptar dentro de un año, siempre que alguien recuerde lo que dijo.
Los errores que hacen que se ignore un mensaje de captación
Los mensajes ignorados comparten algunos defectos fáciles de detectar: un gancho que podría ir dirigido a cualquiera, un puesto confuso, un texto demasiado largo, una petición demasiado pesada o un error sobre la persona. Cada uno le dice al candidato que el mensaje salió en serie y que, por tanto, puede no responder.
- El gancho genérico. "Tu perfil ha llamado mi atención" aparece en todos los mensajes.
- El puesto escondido. Sin título ni sector, el candidato no puede saber si le interesa.
- El bloque de texto. Más allá de seis líneas, el mensaje se lee en diagonal en el móvil.
- La petición pesada. Un CV que enviar, un formulario que rellenar o un enlace a una oferta de dos páginas antes de cualquier conversación.
- El error sobre la persona. Un nombre equivocado, un puesto que ya dejó, una competencia que no tiene.
- El seguimiento idéntico. El mismo texto reenviado tres días después.
El RGPD en el primer contacto
Cuando contactas a un candidato cuyo perfil o datos has encontrado en otro sitio que no sea él mismo, el RGPD te obliga a informarle a más tardar en la primera comunicación. El primer mensaje debe decir quién eres, por qué le contactas, de dónde vienen sus datos y cómo oponerse.
El artículo 14, apartado 3, del RGPD fija este plazo: en el mes siguiente a la obtención de los datos y, a más tardar, en el primer intercambio si los datos sirven para comunicarse con la persona. La guía de reclutamiento de la CNIL francesa (ficha n.º 8, publicada el 30 de enero de 2023) lo recuerda para la recogida indirecta, también en las redes sociales profesionales.
En la práctica, basta con una frase y un enlace: "Te encontré en LinkedIn; tus datos los trata la agencia X para proponerte puestos. Para oponerte o saber más: [enlace a la política de privacidad]." Si la persona se opone, sácala de tus secuencias y anótalo en su ficha.
En Marvin
En Marvin, el mensaje de captación sale desde la ficha del candidato o dentro de una secuencia de LinkedIn, email y WhatsApp, con condiciones y plazos. Cada mensaje sale de forma individual desde tu propia cuenta, personalizado con el nombre o el puesto, y las respuestas llegan a la ficha. Una respuesta detiene la secuencia.
Los límites de envío son prudentes, adaptados al tipo de tu cuenta de LinkedIn, con intervalos aleatorios entre envíos. Una cuenta gratuita de LinkedIn basta para invitaciones y mensajes; los InMails y las notas de voz requieren una cuenta de pago. Marvin no envía SMS.
El asistente de IA de Marvin prepara el primer borrador: busca en tu base, compara los perfiles y redacta el mensaje de recontacto, que relees antes de enviarlo. Los perfiles que contactar vienen de tu base de candidatos o del sourcing con IA, que busca primero en tu base antes de ir a LinkedIn. Para el método completo, del brief al primer mensaje, consulta nuestro artículo sobre el sourcing en reclutamiento, y sobre la búsqueda en sí, la búsqueda directa en reclutamiento.
FAQ
¿Cómo estructurar un mensaje de captación a un candidato?
En cuatro tiempos: una frase que demuestre que has leído su trayectoria, el puesto en una línea con lo que puede interesarle, el motivo por el que piensas en él y una petición sencilla, como una llamada de quince minutos. Todo cabe en unas pocas líneas que se leen bien en el móvil.
¿Cuántos seguimientos enviar tras un mensaje de captación?
Dos seguimientos suelen bastar, separados por unos días, cada uno con algo nuevo: un detalle del puesto, otro canal o una puerta abierta para más adelante. Más allá, el mensaje se vuelve insistente y el candidato puede bloquearte o denunciar el mensaje.
¿Debes informar al candidato del origen de sus datos en el primer mensaje?
Sí. Cuando has encontrado sus datos en otro sitio que no sea él mismo, el RGPD te obliga a informarle a más tardar en la primera comunicación: quién eres, por qué le contactas, de dónde vienen sus datos y cómo oponerse. Un enlace a tu política de privacidad recoge el detalle.
¿Es mejor una invitación de LinkedIn, un InMail o un email para contactar a un candidato?
Depende de lo que tengas. La invitación con una nota corta funciona cuando compartís un contexto, el InMail permite un mensaje más largo sin estar conectados y el email profesional encaja con perfiles poco activos en LinkedIn. Lo más eficaz es encadenar dos canales sin repetir el mismo texto.
¿Puedes contactar a un candidato por WhatsApp sin un intercambio previo?
Puedes, pero en la mayoría de los casos se recibe mal: WhatsApp es un canal personal. Resérvalo a los candidatos que te han dado su número o con los que ya has hablado, y deja el primer contacto en LinkedIn o por email.