Una factura entre profesionales debe llevar, entre otras cosas, un número único, la fecha, la identidad y el número SIREN de ambas partes, el número de IVA intracomunitario, la descripción de la prestación, los importes sin IVA y de IVA, la fecha de vencimiento y las condiciones en caso de retraso. La facturación electrónica añade cuatro menciones, entre ellas el SIREN del cliente.
Aquí tienes la lista completa según las normas francesas, cómo se aplica a una factura de honorarios o de facturación por días, y los errores que hacen rechazar una factura.
Artículo verificado el 11 de noviembre de 2026. Los datos exigidos por la reforma se detallan en impots.gouv.fr.
Las menciones obligatorias de una factura entre profesionales
Una factura emitida por una agencia de selección o una empresa de servicios IT a una empresa debe llevar las menciones del Código General de Impuestos francés (Code général des impôts) y del Código de Comercio francés. Describen quién factura, a quién, qué, cuánto y con qué condiciones de pago. Estas menciones ya se exigían antes de la reforma y siguen siendo las mismas.
Quién factura y a quién
- denominación, forma jurídica e importe del capital de la agencia, dirección del domicilio social;
- SIREN de la agencia y ciudad del registro mercantil (greffe) donde está inscrita;
- número de IVA intracomunitario de la agencia, y el del cliente si tiene uno;
- denominación y dirección de facturación del cliente.
La factura en sí
- número único, en una secuencia continua y sin huecos;
- fecha de emisión;
- fecha de la prestación, o de fin de la prestación si se extiende en el tiempo.
Lo que se factura
- descripción precisa: «Honorarios de selección, director comercial, incorporación el 2 de febrero de 2027» en lugar de «Prestación»;
- cantidad y precio unitario sin IVA (para una facturación por días: número de días y TJM, la tarifa diaria);
- descuentos, si los hay;
- importe sin IVA, tipo de IVA, importe de IVA, total con IVA.
Las condiciones de pago
- número de la orden de compra, cuando el cliente ha emitido una;
- fecha de vencimiento;
- condiciones de descuento por pronto pago, o la mención de que no las hay;
- tipo de los intereses de demora;
- indemnización a tanto alzado de 40 € por gastos de cobro.
Las cuatro menciones que añade la facturación electrónica
La reforma añade cuatro menciones: el SIREN del cliente, la categoría de la operación, la dirección de entrega si es distinta de la del cliente, y la opción por el pago del IVA según facturación (option pour les débits) cuando la empresa la ha elegido. Para una agencia o una empresa de servicios IT, solo las dos primeras afectan a casi todas las facturas.
| Mención | Qué es | Para una agencia o una empresa de servicios IT |
|---|---|---|
| SIREN del cliente | Las 9 cifras de la entidad facturada | Siempre, y el de la entidad correcta del grupo |
| Categoría de la operación | Bienes, servicios, o ambos | Prestación de servicios |
| Dirección de entrega | Si es distinta de la dirección del cliente | Rara vez útil para una prestación intelectual |
| Opción por el IVA según facturación | Si la empresa paga el IVA al facturar | Solo si has optado por ella |
Estos datos deben figurar en la factura que transmite tu plataforma autorizada (plateforme agréée, antes PDP). Las fechas de aplicación de cada dato se detallan en impots.gouv.fr; para una pyme, la emisión electrónica empieza el 1 de septiembre de 2027. Calendario completo: facturación electrónica obligatoria.
Los errores que hacen rechazar una factura
Una factura electrónica se controla al depositarla. Los errores más frecuentes en una agencia o una empresa de servicios IT son sencillos: un SIREN erróneo o el de otra entidad del grupo, la falta del número de orden de compra para una gran cuenta, un número de factura ya utilizado, o importes que no cuadran al céntimo.
- El SIREN equivocado. Una filial, la sociedad holding, el antiguo establecimiento: el SIREN es el de la entidad que paga. Compruébalo una vez en la ficha del cliente, antes de la primera factura.
- Falta el número de pedido. Las grandes cuentas concilian cada factura con un pedido. Sin número, la factura se rechaza, y el plazo de pago vuelve a empezar desde la factura corregida.
- El número de factura duplicado. Dos facturas preparadas en paralelo, una en una hoja de cálculo y otra en un software, acaban llevando el mismo número.
- Los redondeos. Un IVA calculado línea a línea y un IVA calculado sobre el total pueden diferir en un céntimo, suficiente para un rechazo.
En Marvin
Marvin prepara la factura a partir de la colocación o del CRA (parte de horas) validado: datos de facturación del cliente, número de orden de compra registrado en la colocación, honorarios o días facturados, vencimiento. Revisas el borrador antes de emitirlo; para un cliente establecido en Francia, después se envía como borrador a Pennylane, sin duplicados. Para otro software, los datos se exportan en CSV.
Consulta nuestro software de facturación para agencias de selección.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las menciones obligatorias de una factura entre profesionales?
Número y fecha, identidad y número SIREN del vendedor, identidad del cliente, número de IVA intracomunitario, fecha de la prestación, descripción, precio unitario y cantidad, importe sin IVA, tipo e importe de IVA, total con IVA, fecha de vencimiento, tipo de los intereses de demora e indemnización a tanto alzado de 40 €. La reforma añade el número SIREN del cliente.
¿Qué menciones añade la facturación electrónica?
Cuatro: el SIREN del cliente, la categoría de la operación (entrega de bienes, prestación de servicios o ambas), la dirección de entrega si es distinta de la dirección del cliente, y la mención de la opción por el pago del IVA según facturación cuando la empresa la ha elegido.
¿Cuál es la sanción por una mención que falta?
Una multa fiscal de 15 € por mención que falte o sea inexacta, con un límite de la cuarta parte del importe de la factura, y las sanciones previstas por el Código de Comercio francés. Con la facturación electrónica, una mención que falte puede sobre todo hacer que se rechace la factura, y por tanto retrasar su pago.
¿Hay que indicar el número de orden de compra en la factura?
Sí, en cuanto el cliente ha emitido una: el Código de Comercio francés lo exige desde 2019. En la práctica, las grandes cuentas rechazan una factura que no lo lleva. Una empresa de servicios IT o una agencia que factura a grandes cuentas debe registrarlo en la misión y recogerlo en cada factura.
¿Qué categoría de operación corresponde a unos honorarios de selección?
Una prestación de servicios. Unos honorarios de colocación, un encargo de headhunting, una factura por días al TJM o un portage salarial son todos prestaciones de servicios. La categoría importa, porque el IVA de una prestación de servicios se devenga en el cobro.