Los honorarios de una agencia de selección en Francia se fijan casi siempre como un porcentaje del salario bruto anual del candidato contratado, a veces como tarifa fija. Ninguna ley fija el porcentaje: depende del puesto, su dificultad, la exclusividad y la garantía. El cálculo, el calendario de pagos y la garantía se escriben en la propuesta comercial.
Este artículo describe las formas de cálculo, los modelos de encargo, lo que hace variar tu porcentaje y lo que debes poner en tus condiciones. La calculadora de honorarios de selección hace la cuenta con el IVA incluido.
Artículo verificado el 11 de noviembre de 2026.
Cómo se calculan los honorarios
Una agencia cobra casi siempre un porcentaje del salario bruto anual del candidato contratado. La base es el salario fijo, al que se suma la parte variable si el contrato lo prevé. Los honorarios sin IVA son la base por el porcentaje; en Francia, el IVA al tipo general del 20 % se aplica a los honorarios, no al salario.
Ejemplo: para un puesto de 55 000 € brutos anuales fijos y un porcentaje acordado del 20 %, los honorarios son 11 000 € sin IVA, es decir 13 200 € con IVA. El porcentaje de este ejemplo no es una referencia de mercado; introduce el tuyo en la calculadora de honorarios de selección.
La tarifa fija por puesto encaja con contrataciones repetidas o en volumen: varios puestos idénticos, un mismo perfil para varios centros. Simplifica la factura y la negociación, pero paga mal un puesto más difícil de lo previsto.
Los modelos de encargo
La forma de cálculo dice cuánto cobras; el modelo de encargo dice cuándo y en qué condiciones. Las agencias combinan tres modelos: a éxito, exclusiva con anticipo y tarifa fija para varias contrataciones. El modelo elegido cambia tu riesgo tanto como el porcentaje, porque decide qué se paga si el puesto no se cubre.
| Modelo | Cuándo paga el cliente | El riesgo que asumes |
|---|---|---|
| A éxito | Cuando contrata al candidato presentado | Trabajar para nada si otra agencia coloca |
| Exclusiva con anticipo | Un anticipo al inicio y el resto a la contratación | El anticipo cubre parte del trabajo realizado |
| Tarifa fija para varios puestos | Según el calendario acordado | Un puesto más difícil de lo previsto |
El anticipo se factura con las reglas de una factura de anticipo, con su IVA; consulta nuestro artículo sobre la factura de anticipo sobre honorarios de selección.
Lo que hace variar tu porcentaje
Tu porcentaje refleja el trabajo y el riesgo de un encargo. Un perfil escaso, un puesto de responsabilidad, la búsqueda directa de candidatos en activo o un plazo corto justifican un porcentaje más alto. La exclusividad, un volumen de puestos o una relación asentada con el cliente justifican a veces un gesto. Escribe estos criterios para ti antes de negociar.
- La escasez del perfil: cuántos candidatos creíbles existen, y cuántos están en activo.
- El nivel del puesto: sube el salario, y también el cuidado que se espera en la evaluación.
- La exclusividad: sin ella, compartes el riesgo con otras agencias.
- La garantía: una garantía más larga compromete más trabajo potencial.
- El plazo: una contratación urgente ocupa al consultor en un solo encargo.
No copies un porcentaje encontrado en internet sin fuente: no conoce ni tu especialidad ni a tu cliente. Sobre las objeciones de precio, consulta cómo tratar las objeciones de los clientes.
Poner tus condiciones por escrito
Unas condiciones escritas evitan la mayoría de los litigios sobre honorarios. Se entregan antes de lanzar el encargo, en la propuesta comercial o en las condiciones generales de la agencia, y el cliente las acepta por escrito. Un encargo lanzado con un acuerdo verbal se renegocia en el momento de la factura.
Lo que debes escribir con claridad:
- la base (solo el fijo, o fijo y variable) y el porcentaje, o la tarifa fija;
- el calendario: anticipo, resto, fecha de vencimiento;
- la garantía de sustitución: duración, condiciones, exclusiones (despido por falta, cambio del puesto);
- la no captación: qué pasa si el cliente contrata a un candidato presentado sin pasar por ti;
- las condiciones de pago: plazo, intereses de demora y, en Francia, la indemnización fija de 40 € por gastos de cobro.
Para los plazos y los intereses de demora, consulta cuánto tiempo dar a tus clientes para pagar una factura. Para el contrato: redactar tu primer contrato comercial.
Quién paga, y cuándo hablar del precio
Los honorarios los paga la empresa cliente. El Código de Trabajo francés prohíbe cobrar cualquier retribución, aunque sea parcial, a una persona que busca empleo a cambio de un servicio de colocación (artículo L5321-3). Tu candidato no paga nada, en ningún momento.
En prospección, el precio sale pronto, a menudo en la primera llamada de un adchase. Explica cómo calculas si te lo preguntan, y envía el porcentaje por escrito con la propuesta, una vez entendido el puesto: la dificultad del puesto y la exclusividad cambian el valor del encargo.
En Marvin
Marvin prepara la factura a partir de la colocación: honorarios, calendario (anticipo y resto), datos de facturación del cliente y número de pedido se recogen sin volver a escribirlos. Revisas el borrador antes de emitirlo; para un cliente establecido en Francia, se envía después como borrador a Pennylane, sin duplicados. Para otro programa, los datos se exportan en CSV.
Los recordatorios siguen tus vencimientos: ves lo que está pendiente, vencido o pagado. Consulta el software de facturación para agencias de selección.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan los honorarios de una agencia de selección en Francia?
Lo más habitual es un porcentaje del salario bruto anual del candidato contratado, solo el fijo o fijo y variable según el contrato. Algunas agencias cobran una tarifa fija por puesto. Ninguna ley fija el porcentaje: se negocia con cada cliente y se escribe en la propuesta comercial.
¿Qué diferencia hay entre un encargo a éxito y uno en exclusiva?
A éxito, el cliente solo paga si contrata al candidato presentado, y puede confiar el mismo puesto a varias agencias. En exclusiva, confía el puesto a una sola agencia y suele pagar un anticipo al inicio, con el resto a la contratación.
¿Qué es la garantía de sustitución?
El compromiso de la agencia de buscar un nuevo candidato, sin nuevos honorarios, si la persona contratada deja el puesto durante un periodo definido, a menudo ligado al periodo de prueba. Su duración, condiciones y exclusiones se escriben en el contrato.
¿Conviene dar tus honorarios en la primera llamada?
Explica cómo los calculas cuando quien decide lo pregunte, y envía el porcentaje por escrito con la propuesta. Un precio dado demasiado pronto, antes de entender el puesto, se defiende mal: la dificultad del puesto y la exclusividad cambian el valor del encargo.