Este artículo trata sobre la reforma francesa de facturación electrónica, que se aplica a las empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA francés.
El 1 de septiembre de 2026, dentro de unos días, la facturación electrónica se vuelve obligatoria en Francia. No de la misma forma para todos, y ahí es donde se equivocan la mayoría de los responsables de agencias.
Existen 2 obligaciones distintas: recibir una factura electrónica y emitir la tuya. La primera afecta a todas las empresas sujetas al IVA desde septiembre de 2026. La segunda llega por etapas.
Aquí tienes lo que esto cambia en la práctica cuando diriges una agencia de selección o una empresa de servicios IT, lo que debes haber hecho antes del plazo, y dónde termina la responsabilidad de tu herramienta de selección.
Calendario verificado el 17 de agosto de 2026, tras la publicación del decreto del 27 de julio de 2026. Este artículo se actualiza cada vez que cambia el calendario.
Lo que hay que recordar
- A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas sujetas al IVA deben poder recibir una factura electrónica. Sin excepciones, incluidos los autónomos exentos de IVA.
- En la misma fecha, las grandes empresas y las empresas medianas también deben emitir sus facturas en formato electrónico.
- A partir del 1 de septiembre de 2027, la obligación de emitir se extiende a las pymes, pequeñas empresas y microempresas. La gran mayoría de agencias y empresas de servicios IT están en este caso.
- El PDF enviado por correo dejará de ser una factura válida entre profesionales. Se necesita un formato estructurado transmitido a través de una plataforma autorizada.
- Las PDP se han convertido en plataformas autorizadas desde el decreto del 27 de julio de 2026. El vocabulario ha cambiado, la función sigue siendo la misma.
- Tu herramienta de selección no es tu plataforma autorizada. Son 2 elementos distintos, y hay que comprobar cómo se comunican entre sí.
Facturación electrónica obligatoria: quién está afectado y en qué fecha
La reforma afecta a todas las empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA, en sus transacciones entre profesionales. Se aplica en 2 fases.
1 de septiembre de 2026: todas las empresas deben poder recibir
Es el plazo que muchos responsables ignoran, porque creen que solo les afecta a partir de 2027.
Desde esta fecha, toda empresa sujeta al IVA debe poder recibir una factura electrónica, sea cual sea su tamaño. Una agencia de 4 personas está afectada igual que un gran grupo.
En la práctica, esto supone estar registrado en una plataforma autorizada para poder recibir las facturas de tus proveedores, empezando por las grandes empresas, que emitirán ya desde septiembre de 2026. Tus facturas de telefonía, energía o software llegarán por este canal.
1 de septiembre de 2026: las grandes empresas y empresas medianas deben emitir
En la misma fecha, las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio tienen la obligación de emitir sus facturas en formato electrónico.
Si facturas a grandes cuentas, esto no cambia tu propia obligación de emisión. Sin embargo, tus clientes de grandes cuentas estarán plenamente dentro del sistema, y muchos exigirán a sus proveedores intercambios estructurados incluso antes de que la ley te obligue a ello. Es una presión comercial, no reglamentaria, pero llegará antes que 2027.
1 de septiembre de 2027: las pymes y pequeñas empresas emiten a su vez
La obligación de emitir se extiende a las pymes, pequeñas empresas y microempresas. A partir de esta fecha, todas las empresas sujetas al IVA emiten sus facturas a través de una plataforma autorizada.
La transmisión de los datos de transacciones a la administración, lo que se llama e-reporting, sigue el mismo calendario.
El calendario oficial y las listas de plataformas se publican en impots.gouv.fr, y la entrada en vigor se fijó mediante el decreto del 27 de julio de 2026.
El caso de las agencias de selección y las empresas de servicios IT
Salvo excepciones, una agencia de selección o una empresa de servicios IT entra en la categoría de pyme o pequeña empresa. Esto da, en la práctica:
- Recepción obligatoria desde el 1 de septiembre de 2026. Es dentro de unos días.
- Emisión obligatoria desde el 1 de septiembre de 2027. Tienes 12 meses.
- Registro en una plataforma autorizada necesario ya en 2026, aunque todavía no emitas.
El error más frecuente consiste en quedarse con la fecha de 2027 y no hacer nada hasta entonces. Estarías en incumplimiento de recepción desde este otoño.
Lo que la reforma cambia en una agencia de selección
Una agencia factura honorarios de colocación, a veces por éxito, a veces en varios plazos. El volumen de facturas se mantiene moderado, pero los retos están en otro sitio.
El PDF por correo desaparece. Enviar una factura como archivo adjunto ya no será suficiente entre profesionales. Es el final de una costumbre instalada desde hace 20 años.
Los estados de factura se vuelven trazables. Depositada, recibida, aceptada, rechazada, cobrada: cada etapa queda registrada con fecha y hora en el sistema. Es una obligación más, pero también una respuesta a un problema real de las agencias, el de la factura que el cliente afirma no haber recibido nunca.
Las menciones obligatorias se amplían. Número SIREN del cliente, dirección de entrega, categoría de la operación, opción de pago del IVA sobre los cobros. Una factura incompleta es rechazada por la plataforma, y por tanto no se paga.
La conciliación con la contabilidad se estrecha. Los datos llegan a la administración de forma continua. Una diferencia entre lo que facturas y lo que declaras se vuelve inmediatamente visible.
Lo que cambia en una empresa de servicios IT, del parte de horas a la factura
En una empresa de servicios IT, el tema pesa más, porque el volumen de facturas es mayor y la cadena es más larga.
El ciclo sigue siendo el mismo: el consultor registra su parte de horas, el cliente lo valida, la factura sale. Multiplica esto por 40 consultores y 12 meses, y obtienes varios cientos de facturas al año, cada una debiendo ahora estar estructurada, transmitida por una plataforma autorizada y con seguimiento de sus estados.
Tres puntos de fricción merecen tu atención.
Los datos del parte de horas deben ser correctos desde el registro. Una factura rechazada por la plataforma por una mención faltante no es solo un retraso administrativo, es un desfase de tesorería sobre una misión ya realizada. Un software de partes de horas que genera directamente los elementos de facturación elimina la reintroducción de datos donde se cuela el error.
Las facturas multilínea y las refacturaciones. Gastos, guardias, horas extra, descuentos negociados: estos elementos deben estar estructurados, no añadidos como comentario libre.
El seguimiento de los cobros se vuelve más claro. Los estados estandarizados te indican en qué punto está cada factura. Es una oportunidad para las empresas de servicios IT, donde el plazo de pago pesa directamente sobre la tesorería.
Uno de nuestros clientes, una empresa de servicios IT de 80 consultores cerca de París, describe esta ganancia de forma sencilla: el camino del parte de horas validado a la factura, que llevaba 3 días, se ha vuelto inmediato.
Plataforma autorizada, PPF, e-reporting: el vocabulario que hay que conocer
El vocabulario ha cambiado recientemente, y mucho contenido en línea sigue usando los términos antiguos. Aquí están las definiciones actualizadas.
Plataforma autorizada (PA). El intermediario por el que obligatoriamente pasan tus facturas electrónicas. Estas plataformas se llamaban PDP, plataformas de desmaterialización asociadas, antes del decreto del 27 de julio de 2026. La DGFiP publica la lista oficial de plataformas registradas.
PPF, portal público de facturación. El servicio público que gestiona el directorio de empresas y la centralización de datos para la administración. No es una plataforma de facturación gratuita para las empresas: hay que pasar por una plataforma autorizada.
Formato estructurado. Una factura electrónica no es un PDF. Es un archivo legible por una máquina, en uno de los formatos admitidos por la reforma: Factur-X, UBL o CII.
E-invoicing. La transmisión de facturas entre empresas francesas sujetas al IVA.
E-reporting. La transmisión a la administración de los datos de transacciones no cubiertas por el e-invoicing, en particular las operaciones con clientes extranjeros o con particulares.
Estados de factura. Los estados normalizados por los que pasa una factura en el sistema. Se convierten en la referencia en caso de litigio sobre una recepción o un pago.
Dónde termina tu herramienta de selección, dónde empieza tu plataforma autorizada
Es la pregunta que nadie trata con claridad, y es la única que te importa realmente.
Son 2 elementos distintos. Tu ATS o tu herramienta de facturación genera la factura a partir de tu actividad: una colocación firmada, un parte de horas validado, un contrato en curso. Tu plataforma autorizada la transmite en el formato reglamentario y gestiona sus estados.
Un proveedor de software de selección no es automáticamente una plataforma autorizada, y no tiene vocación de serlo. Desconfía de las promesas de conformidad global: lo que importa es que los 2 elementos se comuniquen correctamente.
Por nuestra parte, esto es lo que hace Cash hoy, sin extrapolar:
- La factura se genera automáticamente al cerrar la colocación o al validar el parte de horas, a partir de los datos ya presentes en Desk. Sin reintroducción de datos entre el pipeline y la facturación.
- Los recordatorios salen automáticamente según tus plazos.
- La exportación contable está disponible, con una integración con Pennylane para evitar la doble captura por parte de tu asesoría contable.
En cuanto al aspecto reglamentario propiamente dicho, transmisión a través de plataforma autorizada y formatos estructurados, ese tema se trata con tu plataforma autorizada y tu asesor contable. Preferimos decírtelo claramente antes que venderte una conformidad que no depende de nosotros.
Lo que ganas al tener la facturación en la misma herramienta que la selección se sitúa antes: los datos que alimentan la factura ya son correctos, porque provienen de la colocación o del parte de horas, y no de una hoja de cálculo copiada a fin de mes.
5 preguntas que hacer a tus proveedores antes del 1 de septiembre
Hazlas a tu proveedor de facturación, a tu asesor contable y a tu proveedor de software de selección. Las respuestas te dirán en qué punto estás realmente.
- ¿Por qué plataforma autorizada pasarán mis facturas? Pide el nombre y comprueba que figura en la lista publicada por la DGFiP.
- ¿Ya soy capaz de recibir una factura electrónica? Es la obligación de septiembre de 2026, la que se olvida.
- ¿Mis facturas contienen todas las menciones ahora exigidas? Una factura incompleta se rechaza, y por tanto no se paga.
- ¿Cómo pasan los datos de mi actividad a mi factura? Si la respuesta implica una copia manual, ahí es donde se producirán los rechazos.
- ¿Qué ocurre cuando se rechaza una factura? Quién es alertado, en qué plazo, y cómo se corrige.
Si diriges una empresa de servicios IT, añade una sexta pregunta sobre la relación entre el parte de horas y la factura. La hemos detallado en nuestro artículo sobre el ERP para empresas de servicios IT.
Facturación electrónica obligatoria: nuestra conclusión
Recuerda 2 fechas. El 1 de septiembre de 2026, debes poder recibir. El 1 de septiembre de 2027, deberás emitir. Entre ambas, tienes 12 meses para preparar toda la cadena, y es poco cuando hay que elegir una plataforma, revisar tus herramientas y formar a los equipos.
El verdadero trabajo no es reglamentario, está antes. Una factura correcta es una factura cuyos datos provienen directamente de la actividad: la colocación, el parte de horas validado, el contrato en curso. Ahí es donde se juegan los rechazos, los retrasos de pago y el tiempo dedicado a corregir.
Si quieres ver en concreto cómo la colocación o el parte de horas validado genera la factura sin reintroducción de datos, muéstranos tu ciclo actual en 30 minutos.
Preguntas frecuentes
¿Quién está afectado por la facturación electrónica obligatoria?
Todas las empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA francés, en sus transacciones entre profesionales. Esto incluye a autónomos, microempresas, pymes, empresas medianas y grandes empresas. Solo el calendario de emisión varía según el tamaño.
¿Debe una agencia de selección emitir facturas electrónicas desde septiembre de 2026?
No, salvo que se trate de una empresa mediana o grande. La mayoría de las agencias entran en la categoría de pyme o microempresa, con obligación de emisión a partir del 1 de septiembre de 2027. En cambio, la obligación de recibir se aplica desde el 1 de septiembre de 2026, sin excepción.
¿Sigue siendo válida una factura en PDF enviada por correo?
Entre profesionales, no. La reforma exige una factura en formato estructurado, transmitida a través de una plataforma autorizada. Un PDF normal enviado como archivo adjunto no cumple con este requisito.
¿Qué es una plataforma autorizada?
Es el intermediario obligatorio por el que deben pasar las facturas electrónicas. Estas plataformas se llamaban PDP (plataformas de desmaterialización asociadas) antes del decreto del 27 de julio de 2026. La DGFiP (administración tributaria francesa) publica la lista de plataformas registradas.
¿Es suficiente mi software de selección para estar en conformidad?
No, y hay que desconfiar de las promesas contrarias. Una herramienta de selección o de facturación genera la factura a partir de tu actividad, pero la transmisión reglamentaria depende de una plataforma autorizada. Son 2 elementos distintos, y la pregunta a hacer es cómo se conectan entre sí.
¿Qué es el e-reporting y me afecta?
El e-reporting es la transmisión a la administración de los datos de transacciones no cubiertas por el e-invoicing, en particular las operaciones con clientes establecidos en el extranjero. Una empresa de servicios IT que factura a clientes fuera de Francia está afectada, y el calendario sigue el de la obligación de emisión.
¿Qué ocurre si una factura es rechazada por la plataforma?
No se considera transmitida, por lo que no se pagará hasta que se corrija y se vuelva a enviar. Por eso la calidad de los datos previos, en el momento de la colocación o de la validación del parte de horas, se convierte en un tema de tesorería y no solo de administración.
