Su comercial tiene una suscripción a Lemlist desde hace tres años. Usted, como reclutador de la misma agencia, prospecta candidatos y clientes a mano en LinkedIn… porque Lemlist se pensó para vender, no para seleccionar personal. Así que exporta sus listas de candidatos a una hoja de cálculo, las vuelve a importar en una herramienta de prospección, y después vuelve a importar las respuestas en su ATS a mano. Tres herramientas, tres bases, una sola bolsa de candidatos que acaba desactualizada en todas partes.
Este artículo compara Lemlist, Waalaxy, Apollo y La Growth Machine en lo que realmente hacen bien, y en lo que les falta para una agencia de selección: es decir, la conexión nativa a una bolsa de candidatos y a un CRM dedicado a la selección de personal.
Lo esencial
- Lemlist destaca en la entregabilidad del correo y la personalización, Waalaxy en la simplicidad de LinkedIn en solitario, Apollo en el volumen de su base B2B, La Growth Machine en la orquestación de comportamiento multicanal.
- Ninguna de las cuatro se diseñó para la selección de personal: prospectan en silo, sin vínculo nativo con una bolsa de candidatos o un ATS.
- Pasar de una herramienta a otra, o de una herramienta de venta a su ATS, significa exportar y luego volver a importar listas a mano.
- El outreach integrado en Marvin Desk parte directamente de una ficha de candidato o de cliente ya presente en su CRM: sin exportar, sin volver a importar.
- La buena elección depende de su uso: prospección comercial generalista (Lemlist, Apollo, La Growth Machine) o prospección de selección conectada a su bolsa de candidatos (Marvin Desk).
¿Qué es una herramienta de outreach en selección de personal?
Una herramienta de outreach es un software que automatiza el envío de mensajes de prospección (LinkedIn, correo, a veces llamada) según una secuencia programada de antemano, con recordatorios condicionales según la respuesta obtenida.
En selección de personal, el outreach sirve a dos públicos a la vez: candidatos a reactivar y responsables de decisión del cliente a desarrollar, lo que supone que la herramienta hable con una bolsa de candidatos, no solo con una lista de prospectos comerciales.
Es precisamente lo que detalla en profundidad nuestro método completo de prospección multicanal en LinkedIn: cómo estructurar una secuencia sin que LinkedIn le limite la cuenta.
Aquí, el enfoque es distinto: comparar las herramientas del mercado entre sí, y después con un outreach pensado nativamente para la selección de personal.
Lemlist: lo que hace bien (y por qué no basta para una agencia de selección o una empresa de servicios IT)
Lemlist es ante todo una herramienta de cold email. Su fuerza es la entregabilidad: Lemwarm precalienta automáticamente la bandeja de correo para preservar la reputación de envío, y la personalización llega hasta insertar imágenes y vídeos individualizados por prospecto. LinkedIn y la llamada existen como canales nativos secundarios, pero la herramienta sigue construida en torno al correo.
Lo que Lemlist hace mejor que nosotros (Marvin): la entregabilidad del correo y la sofisticación de la personalización por variables, imagen y vídeo siguen siendo más avanzadas que lo que ofrece el outreach integrado en Marvin Desk, que prioriza la sencillez multicanal antes que la artillería pura de correo. Para una agencia cuya prospección pasa sobre todo por el correo frío, Lemlist sigue siendo una buena herramienta de ejecución.
Su límite para una agencia de selección: Lemlist no conoce su bolsa de candidatos. Una lista de prospectos se importa ahí, se trabaja ahí, y luego hay que volver a exportarla al ATS para que el dato exista en algún otro sitio además de Lemlist.
Waalaxy: lo que hace bien (y por qué no basta para una agencia de selección o una empresa de servicios IT)
Waalaxy es una extensión de Chrome de pago centrada en LinkedIn, pensada para un uso individual: invitaciones automatizadas, mensajes de seguimiento, y un email finder complementario para encontrar la dirección de un prospecto. Es la herramienta más sencilla de manejar de las cuatro, sin ninguna competencia técnica particular.
Lo que Waalaxy hace mejor que nosotros: el manejo es inmediato y el coste de aprendizaje es bajo, lo que la convierte en una buena opción para un reclutador independiente que quiere probar la prospección en LinkedIn sin configurar todo un CRM.
Su límite para una agencia: pocas integraciones más allá de LinkedIn y el correo, volúmenes de envío que dependen del plan elegido, y sobre todo ninguna noción de bolsa de candidatos. Waalaxy prospecta contactos, no candidatos cualificados ya presentes en la base.
Apollo: lo que hace bien (y por qué no basta para una agencia de selección o una empresa de servicios IT)
Apollo.io es una base de contactos B2B generalista, con cerca de 275 millones de perfiles reivindicados por la propia Apollo, filtrable por sector, tamaño de empresa, puesto o tecnología utilizada. Las secuencias combinan correo, LinkedIn (búsqueda manual de perfiles) y un marcador telefónico básico, con integraciones nativas de CRM comercial hacia Salesforce y HubSpot.
Lo que Apollo hace mejor que nosotros: el volumen y la granularidad de su base de contactos B2B generalista, así como sus integraciones con los CRM comerciales del mercado, superan ampliamente lo que ofrece un CRM de selección como Desk, que no tiene vocación de sustituir una base de prospección comercial pura.
Su límite para una agencia de selección: Apollo se diseñó para la venta B2B generalista. La búsqueda de perfiles de candidatos sigue siendo manual, sin lógica de bolsa de candidatos ni seguimiento de candidatura, y la herramienta no distingue entre un contacto comercial y un candidato a reactivar.
La Growth Machine: lo que hace bien (y por qué no basta para una agencia de selección o una empresa de servicios IT)
La Growth Machine orquesta 4 canales en una misma secuencia: LinkedIn, correo, llamada y X (Twitter), con una lógica de comportamiento más avanzada que sus competidores (detección de una respuesta de ausencia de la oficina, cambio automático a otro canal). La herramienta se dirige a equipos comerciales estructurados que quieren industrializar una prospección multicanal sofisticada.
Lo que La Growth Machine hace mejor que nosotros: la riqueza de su orquestación de comportamiento y el número de canales cubiertos (hasta X/Twitter) van más allá de lo que una agencia de selección necesita en el día a día, y pueden atraer a una agencia que también prospecta masivamente en frío sobre objetivos comerciales puros.
Su límite para una agencia: la personalización avanzada de las secuencias sigue reservada a las ofertas más completas, y de nuevo, ninguna conexión nativa a una bolsa de candidatos o a un ATS de selección.
La comparativa en una tabla
| Herramienta | Canales | Punto fuerte | Límite para una agencia de selección |
|---|---|---|---|
| Lemlist | Correo (dominante), LinkedIn y llamada secundarios | Entregabilidad de correo (Lemwarm) y personalización avanzada (imagen, vídeo) | Sin conexión nativa a una bolsa de candidatos |
| Waalaxy | LinkedIn, correo complementario | Extensión ligera, manejo rápido para uso individual | Pocas integraciones, volúmenes según el plan, sin CRM de selección |
| Apollo | Correo, LinkedIn (búsqueda manual), llamada | Base de contactos B2B masiva e integraciones de CRM comercial | Pensada para la venta generalista, búsqueda de candidatos manual, sin bolsa |
| La Growth Machine | LinkedIn, correo, llamada, X (Twitter) | Orquestación de comportamiento avanzada, cambio automático de canal | Personalización avanzada reservada a las ofertas completas, sin dato de selección |
Esta tabla resume lo esencial: cada una de estas cuatro herramientas hace bien aquello para lo que se diseñó, fuera de la selección de personal. Ninguna conecta de forma nativa una secuencia de prospección con una bolsa de candidatos o un pipeline de selección: el dato sigue teniendo que volver a importarse a mano.
El outreach integrado en Marvin Desk: la misma secuencia, sin volver a importar su bolsa de candidatos
En Marvin, el outreach no es una aplicación aparte: es un módulo de Desk, nuestro CRM de candidatos y clientes. Una secuencia arranca directamente desde una ficha ya presente en Desk, de candidato o de cliente, sin exportar listas ni volver a introducir datos.
El sourcing semántico de Scout alimenta entonces la bolsa con perfiles cualificados, que después pasan a una secuencia de prospección sin cambiar de herramienta.
Las secuencias multicanal integradas en Desk cubren LinkedIn, correo, WhatsApp y SMS, con un editor de arrastrar y soltar (condiciones, plazos, ramificaciones según la respuesta) y cuotas de envío calibradas automáticamente en la cuenta de LinkedIn para evitar limitaciones.
Un copiloto de IA asiste sin sustituir nunca la personalización del reclutador: resume una ficha de candidato, sugiere un borrador de mensaje, pero es usted quien lo valida antes de enviarlo.
La diferencia no se juega en la mecánica de la secuencia, comparable de una herramienta a otra, sino en el dato: cada respuesta queda registrada directamente en el historial del candidato o del cliente, visible para todo el equipo, sin salir nunca de su CRM de selección.
Entonces, ¿qué herramienta de outreach elegir?
Si su prospección es puramente comercial, en frío, sobre objetivos B2B generalistas sin vínculo con una bolsa de candidatos, Lemlist, Apollo o La Growth Machine siguen siendo buenas herramientas de ejecución, cada una con su especialidad (correo, base de contactos, orquestación de comportamiento). Waalaxy conviene a un reclutador independiente que quiere probar la prospección en LinkedIn sin configurar todo un CRM.
Si es una agencia de selección que gestiona a la vez una bolsa de candidatos a reactivar y una cartera de clientes a desarrollar, la pregunta ya no es solo «qué herramienta envía más mensajes», sino «qué herramienta parte del mismo dato que mi ATS». Es precisamente lo que hace el outreach integrado en Desk.
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FAQ
¿Lemlist, Waalaxy o Apollo: cuál elegir para una agencia de selección?
Depende del canal prioritario: Lemlist para una prospección centrada en el correo, Waalaxy para un uso individual y sencillo en LinkedIn, Apollo para acceder a una amplia base de contactos B2B. Ninguna de las tres se diseñó específicamente para la selección de personal, así que ninguna conecta de forma nativa con una bolsa de candidatos.
¿Existe una alternativa a Lemlist pensada para la selección de personal?
Sí: un outreach integrado directamente en un ATS o un CRM de selección, como el módulo Outreach de Desk en Marvin. La secuencia parte entonces directamente de una ficha de candidato o de cliente ya presente en la base, sin exportar ni volver a importar listas entre dos herramientas.
¿Se puede usar Waalaxy para prospectar candidatos y no solo clientes?
Técnicamente sí, Waalaxy puede dirigirse a cualquier perfil de LinkedIn. Pero la herramienta no distingue entre un candidato y un prospecto comercial: no existe ninguna noción de bolsa de candidatos, de ficha de candidato ni de seguimiento de candidatura del lado de Waalaxy.
¿Qué diferencia hay entre La Growth Machine y el outreach integrado en Desk?
La Growth Machine orquesta más canales (incluido X/Twitter) con una lógica de comportamiento más avanzada, pensada para equipos comerciales estructurados. El outreach integrado en Desk cubre menos canales, pero parte directamente de la bolsa de candidatos y del CRM de clientes, sin volver a importar datos.
¿Apollo.io es adecuado para una agencia de selección?
Apollo es sobre todo pertinente para la prospección comercial B2B generalista, gracias al volumen de su base de contactos. Para la selección de personal, la búsqueda de perfiles de candidatos sigue siendo manual, sin lógica de bolsa de candidatos ni seguimiento de candidatura.
¿Hace falta cambiar de ATS para beneficiarse de un outreach integrado?
No necesariamente cambiar de ATS en sí, pero elegir un ATS que incluya de forma nativa el outreach evita precisamente tener que sincronizar una herramienta de prospección aparte con su pipeline de selección. Es el principio de Desk en Marvin: una única plataforma para la bolsa de candidatos, el CRM y las secuencias de prospección.
