Martes, 9.12 h. Fatou Diallo, directora de RRHH en Nuvia, te llama: quiere 3 perfiles full stack para el jueves. Hoy abres el ATS, luego la hoja de cálculo de los encargos, luego tu correo, para saber en qué punto está cada cosa. Las candidaturas llegadas de los portales de empleo esperan una criba a mano, y ya nadie sabe si Marie Laurent ya se presentó a Nuvia. Tu ATS lo sabe todo. No encuentra nada. Con Marvin Recruiter, la respuesta cabe en un solo pipeline: el encargo, los candidatos clasificados para el puesto y el historial con el cliente están en la misma pantalla (demostración, perfiles y empresas ficticios).
Cuando quien dirige una agencia escribe «software gestión contratación» en un buscador, la pregunta correcta no es «¿qué herramienta ordena mejor mis CV?» sino «¿qué herramienta me hace encontrar al candidato adecuado en el momento en que llama el cliente?». Nosotros creamos Marvin Recruiter. Esta comparativa está redactada con espíritu factual: describe las herramientas del mercado con sus puntos fuertes, y responde a una pregunta que nos hacen a menudo, dónde encontrar una herramienta de puntuación automática de candidaturas que sea fiable.
¿Qué es un software de gestión de contratación?
Un software de gestión de contratación es una herramienta que centraliza las candidaturas recibidas, sigue a cada candidato en un pipeline por etapas, conserva los intercambios y las evaluaciones en una ficha, y ayuda al seleccionador a priorizar. También se le llama ATS (Applicant Tracking System) o software de seguimiento de candidaturas.
El matiz está en el alcance. Un software de seguimiento de candidaturas a menudo se limita al seguimiento de quienes se postulan a una oferta. Un software de gestión de contratación cubre todo el ciclo: sourcing, gestión de candidatos en el tiempo, entrevistas, decisión. Para una agencia, el ciclo continúa hasta la colocación y la factura, algo que detallamos en nuestro artículo sobre el proceso de selección en 12 pasos.
Lo que realmente está en juego no es tanto archivar como buscar. Según el GEM Benchmark Report 2025, el 44 % de las personas contratadas ya estaban en el ATS de su empleador (dato de mercado). Una herramienta de gestión de contratación útil es, por tanto, la que hace resurgir esos perfiles en el momento adecuado: primero tu propia base de candidatos.
¿Por qué una agencia no gestiona a sus candidatos como un departamento de RRHH?
Un departamento de RRHH contrata para sí mismo, una agencia contrata para un cliente que decide. Esa diferencia cambia la estructura de la herramienta. El departamento de RRHH sigue una oferta y sus candidatos. La agencia sigue en paralelo un pipeline de encargos (qué cliente, qué puesto, qué plazo) y un pipeline de candidatos, con un mismo candidato a veces colocado en 3 encargos distintos.
Consecuencia concreta: cada movimiento en el pipeline de candidatos tiene que leerse también del lado del cliente. Cuando Karim Ouali pasa a «Presentado», el acta de la entrevista, la shortlist y el seguimiento al cliente tienen que seguirle sin volver a teclear nada. Un ATS pensado para un departamento de RRHH interno no siempre prevé esta doble lectura de candidato y cliente.
¿Cómo organizar un pipeline de contratación en Kanban?
Un pipeline de contratación es la sucesión de etapas por las que pasa un candidato, y el Kanban es su representación en columnas. Una tarjeta por candidato, que se arrastra de una etapa a otra: el Kanban de contratación muestra de un vistazo dónde se atasca el proceso.
¿Qué etapas conviene prever para el pipeline de una agencia?
6 etapas bastan para la mayoría de las agencias. En Desk, nuestra demostración sigue Sourceado, Contactado, Cualificado, Entrevista, Presentado, Contratado: un reparto que se ajusta al oficio, donde el acercamiento directo suele preceder a la candidatura. Añade una etapa solo si dispara una acción distinta (un acta, un envío al cliente, un seguimiento); si no, ralentiza la lectura del pipeline.
Kanban, cuadrícula o tarjetas: ¿qué vista elegir?
Cada uno puede elegir su vista, siempre que las etapas sigan siendo las del equipo. En Marvin Recruiter, el pipeline se muestra en cuadrícula, tarjetas o Kanban, pero el proceso y los estados son comunes: si cada seleccionador inventa sus propias columnas, el reporting se vuelve ilegible. Un límite que asumimos: Marvin ofrece hoy un único conjunto de etapas de proceso por agencia. Los detalles de la plataforma están en la página Desk, el ATS y CRM de Marvin.
¿Dónde encontrar una herramienta de puntuación automática de candidaturas?
Hoy, una herramienta de puntuación automática de candidaturas se encuentra en 3 sitios: en algunos ATS, en un Copilot integrado en el ATS, y en tu propia IA conectada a tu ATS mediante un servidor MCP. Los ATS del mercado clasifican las candidaturas recibidas para una oferta; un Copilot integrado compara los perfiles de tu base con un puesto; Claude o ChatGPT, conectados al ATS, hacen la misma comparación desde tu chat habitual.
En el mercado, Flatchr, por ejemplo, anuncia una función que sube los perfiles más relevantes a lo alto de la lista, sin rechazo automático. En Marvin Recruiter, el Copilot compara los perfiles con el puesto (la herramienta score_candidates_for_job) y busca en tu base de candidatos (match_candidates_to_job): devuelve perfiles clasificados para el puesto y según su historial contigo. Marvin también ofrece un servidor MCP oficial de 53 herramientas, incluido en todos los planes y sin créditos por petición, para hacer lo mismo desde Claude, ChatGPT o Cursor, con tu propia suscripción de IA. Los detalles están en nuestra página Copilot de IA.
¿Cómo funciona la puntuación de candidaturas?
La puntuación compara un perfil con unos criterios: palabras clave de la oferta, competencias, experiencia, ubicación, disponibilidad. Los enfoques más simples cuentan los términos comunes entre el CV y la oferta, con un límite conocido: 2 formulaciones distintas de la misma competencia no se reconocen entre sí. Los enfoques semánticos leen el texto completo del CV y de las notas, lo que hace resurgir a un candidato aunque nunca se le haya etiquetado con la palabra clave correcta. Detallamos estos mecanismos en nuestro artículo sobre la clasificación de CV con un ATS.
¿Es fiable la puntuación automática de candidaturas?
Una puntuación es fiable para ordenar un volumen, no para decidir una contratación. Depende por completo de los criterios elegidos y puede reproducir un sesgo presente en esos criterios. El reglamento europeo de IA, de hecho, clasifica entre los sistemas de alto riesgo los que sirven para filtrar candidaturas y evaluar candidatos (Reglamento (UE) 2024/1689, anexo III). Exige por tanto una puntuación explicada, que diga por qué sale un perfil, y deja la decisión humana como última palabra.
En Marvin Recruiter, la clasificación sigue siendo orientativa: el Copilot prepara, y por defecto nada se envía sin tu visto bueno. La puntuación de proceso explicada forma parte de la opción de IA avanzada, bajo presupuesto. Marvin no usa tus datos para entrenar modelos de IA.
¿Cómo conecta Marvin Recruiter el pipeline, la puntuación y el cliente?
Marvin Recruiter conecta el pipeline de candidatos con el encargo de cliente en una sola base de datos. Desk y sus 5 apps cubren el ciclo: Desk reúne el ATS, el CRM, el outreach y la mensajería, con el Copilot incluido; Career publica las ofertas; Scout, Note y Board se añaden en el plan Suite. Aquí tienes la misma mañana de la introducción, en pantalla (demostración, perfiles y empresas ficticios).
- 9.12 h: el encargo de Nuvia está abierto en Desk. Las candidaturas publicadas a través de Career en 89 portales de empleo llegan al mismo pipeline.
- 9.20 h: le pides al Copilot que compare tu base de candidatos con el puesto. Marie Laurent y Léa Garnier salen, con los motivos de la clasificación.
- 9.30 h: añades a Marie al proceso. La ficha y el pipeline se actualizan, y la acción queda registrada en la ficha.
- 11.00 h: tras la entrevista, Note adjunta el acta a la ficha. Marie pasa a «Presentada», y Fatou Diallo descubre la shortlist en Board, con un simple enlace, sin necesidad de cuenta.
El mensaje de seguimiento al cliente lo prepara el Copilot, pero espera tu validación antes de salir. El Copilot hace el trabajo. Tú tienes la última palabra: actúa con tus permisos, y cada acción queda registrada en la ficha. «Visibilidad completa sobre nuestra base de candidatos y clientes», resume Marvin B., responsable de reclutamiento en 421.
En cuanto al presupuesto, Marvin Recruiter publica un precio público: Pro desde 129 € y Suite desde 189 € sin IVA por usuario y mes con pago anual (159 € y 219 € en mensual), permanencia de 12 meses, precios consultados el 2 de noviembre de 2026. El Copilot y el servidor MCP están incluidos en los 2 planes. Los detalles están en la página Precios.
Recruitee, Taleez, Flatchr: ¿qué ofrecen los software del mercado?
Recruitee, Taleez y Flatchr son ATS pensados antes que nada para los equipos de RRHH internos de pymes y medianas empresas, según sus propias páginas. Nosotros creamos Marvin Recruiter: cada solución se describe a partir de sus páginas públicas, consultadas el 28 de octubre de 2026. Cuando un punto no está documentado, lo decimos.
Lo que Recruitee, Taleez y Flatchr hacen bien
Sus puntos fuertes son reales, sobre todo para un departamento de RRHH interno.
- Recruitee: un recorrido de RRHH muy amplio, desde la oferta hasta el onboarding, y más de 200 integraciones a través del marketplace de Tellent.
- Taleez: un editor francés creado en 2016, datos alojados en Francia y un sitio de empleo muy personalizable.
- Flatchr: una difusión anunciada en más de 160 portales de empleo y una clasificación de CV que no descarta a nadie sin intervención humana.
¿Cómo se comparan en pipeline y puntuación?
En pipeline y criba, las 4 herramientas cubren el seguimiento de candidaturas; la diferencia está en el seguimiento de los clientes de una agencia.
| Solución | Público objetivo (según el editor) | Pipeline | Criba e IA | Multidifusión anunciada | Seguimiento de clientes de agencia |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruitee (Tellent) | Pymes y medianas empresas de 50 a 1.000 empleados, equipos de RRHH internos | Pipelines personalizables | Ayuda a redactar ofertas y mensajes, seguimiento de evaluaciones | Sí, sitio de empleo y portales | No documentado |
| Taleez | Pymes, medianas empresas, estructuras multisede, administraciones | Etapas personalizables, vista Kanban | Actas de entrevista, sugerencia de candidatos desde la base de CV, precualificación anunciada como futura mejora | Más de 90 sitios | No documentado |
| Flatchr | Pymes y medianas empresas de 20 a 1.000 empleados, redes descentralizadas | Kanban | Clasificación de los perfiles más relevantes, sin rechazo automático | Más de 160 portales de empleo | No documentado |
| Marvin Recruiter | Agencias, empresas de servicios IT, empresas de trabajo temporal | Cuadrícula, tarjetas o Kanban, un único conjunto de etapas por agencia | Copilot que compara los perfiles con el puesto, validación humana por defecto | 89 portales de empleo | Pipeline de cuentas y pipeline de encargos |
Qué comprobar según tu uso
Si diriges una agencia, comprueba 3 cosas en una demo. El seguimiento de clientes y encargos en la misma base que los candidatos, cómo se explica la puntuación, y la importación de tu historial. Sobre el primer punto, las páginas públicas de estos 3 editores no documentan un CRM de cliente pensado para una agencia. Para una visión más amplia, consulta nuestra comparativa de ATS y CRM para agencias de selección.
¿Qué software de gestión de contratación elegir según tu perfil?
La herramienta adecuada depende antes que nada de para quién contratas.
- Departamento de RRHH interno (pyme, mediana empresa): Recruitee, Taleez o Flatchr están pensados para ti. Marvin Recruiter no es la herramienta más adecuada si solo contratas para tu propia empresa.
- Agencia de selección: prioriza una herramienta que reúna ATS y CRM, con un pipeline de encargos y el envío de la shortlist al cliente.
- Empresa de servicios IT: añade a tus criterios el seguimiento de misiones, partes de horas y banquillo.
- Seleccionador independiente: busca una herramienta completa que puedas usar solo, sin proyecto informático.
Software de gestión de contratación: ¿qué criterios importan para una agencia?
Antes de firmar, pasa cada herramienta por estos 7 criterios.
- Una sola base de datos para candidatos, contactos de cliente y encargos, con un historial que sigue a la persona.
- Una búsqueda de texto completo en los CV y las notas de entrevista, más allá de los campos de la ficha.
- Un pipeline compartido por el equipo, visible en Kanban, con etapas que disparan acciones.
- Una puntuación explicada, usada para priorizar y nunca para descartar automáticamente.
- Una validación humana antes de cualquier envío preparado por la IA.
- La importación del historial existente, deduplicado, en lugar de empezar con una base vacía.
- Compromisos claros sobre los datos: alojamiento en Francia, ningún entrenamiento de modelos con tus candidatos, proveedores de IA listados en el DPA.
Tu pipeline archiva. Tu herramienta tiene que encontrar.
Un software de gestión de contratación se juzga con una pregunta sencilla: cuando el cliente llama, ¿encuentras al candidato adecuado al instante? El pipeline Kanban muestra en qué punto está cada perfil, la puntuación ayuda a priorizar, y el vínculo con el encargo evita volver a teclear. El resto se comprueba con tus propios datos.
Tus mejores candidatos ya están contigo. Ven a verlos. Reserva tu demo de 30 minutos sobre tu propia base: no un recorrido de funciones, tu caso concreto, sin compromiso. Reservar una demo.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un software de gestión de contratación y un ATS?
Los 2 términos suelen designar la misma herramienta. El ATS designa históricamente el seguimiento de candidaturas para una oferta, mientras que el software de gestión de contratación cubre todo el ciclo, desde el sourcing hasta la contratación, y para una agencia hasta la colocación y la factura.
¿Dónde encontrar una herramienta de puntuación automática de candidaturas?
En un ATS que clasifica las candidaturas recibidas (Flatchr anuncia uno, por ejemplo), en un Copilot integrado como el de Marvin Recruiter, que compara los perfiles de tu base de candidatos con un puesto, o en Claude y ChatGPT conectados a tu ATS mediante un servidor MCP. En cualquier caso, exige una puntuación que explique sus razones.
¿Puede un software de contratación rechazar automáticamente a candidatos?
Solo si configuras filtros eliminatorios. Por defecto, un ATS clasifica y destaca, no decide en lugar del seleccionador. El reglamento europeo de IA, de hecho, sitúa el filtrado de candidaturas entre los usos de alto riesgo.
¿Cómo organizar un pipeline de contratación en Kanban en una agencia?
Parte de 6 etapas cercanas al oficio (sourceado, contactado, cualificado, entrevista, presentado, contratado), compartidas por todo el equipo. Cada columna debe corresponder a una acción concreta: una llamada, un acta, un envío al cliente.
¿Ofrece Marvin Recruiter un pipeline Kanban y puntuación?
Sí. Marvin Recruiter muestra el pipeline en cuadrícula, tarjetas o Kanban, con las etapas comunes del equipo. Su Copilot compara los perfiles de tu base de candidatos con un puesto y los clasifica, con validación humana antes de cualquier envío. La puntuación de proceso explicada forma parte de la opción de IA avanzada, bajo presupuesto.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de contratación como Marvin Recruiter?
Marvin Recruiter publica precios públicos: Pro desde 129 € y Suite desde 189 € sin IVA por usuario y mes con pago anual (159 € y 219 € en mensual), permanencia de 12 meses, precios consultados el 2 de noviembre de 2026. El Copilot y el servidor MCP están incluidos en los 2 planes.
¿Puede una agencia de selección consultar su base desde Claude o ChatGPT?
Sí, si el ATS expone un servidor MCP. Marvin Recruiter ofrece un servidor MCP oficial de 53 herramientas, incluido en todos los planes, compatible con Claude, ChatGPT y Cursor: permite buscar, comparar y actualizar fichas con tu propia suscripción de IA. Por defecto, los envíos pasan por una vista previa que debes validar.
Para profundizar más
- La guía de referencia: ¿Qué es un ATS? Las preguntas frecuentes sobre software de contratación
- Para agencias: Software para agencias de selección
- La parte comercial: CRM de contratación
- Una comparativa de ATS: ¿Marvin Recruiter o TeamTailor?
- Todas las comparativas: Comparativas de Marvin Recruiter
La app de Marvin Recruiter asociada
Desk, la plataforma de Marvin Recruiter: ATS y CRM reunidos, pipeline en cuadrícula, tarjetas o Kanban, outreach, mensajería y Copilot incluido. Descubrir Desk.