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title: "Factura de anticipo sobre honorarios de selección: reglas, IVA y modelo"
description: "Factura de anticipo de una agencia de selección en Francia: cuándo emitirla, las menciones obligatorias, el IVA devengado en el cobro, la factura de saldo que descuenta el anticipo, la factura rectificativa si el encargo se interrumpe, y lo que la facturación electrónica cambia en 2027."
url: https://marvins.ai/es/blog/factura-de-anticipo-honorarios-seleccion
language: es
published: 2026-11-11
author: "Benjamin Piloquet"
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# Factura de anticipo sobre honorarios de selección: reglas, IVA y modelo

Factura de anticipo de una agencia de selección en Francia: cuándo emitirla, las menciones obligatorias, el IVA devengado en el cobro, la factura de saldo que descuenta el anticipo, la factura rectificativa si el encargo se interrumpe, y lo que la facturación electrónica cambia en 2027.

Una **factura de anticipo** es la factura que una agencia de selección emite por un pago solicitado antes de terminar su encargo, por ejemplo un tercio de los honorarios a la firma. Lleva las menciones de una factura ordinaria, el título «Factura de anticipo» y la referencia del contrato. El IVA se devenga cuando el cliente paga el anticipo.

Lo que sigue se aplica, según las normas francesas, a un encargo de selección facturado en varios pagos: retainer en tres tercios, anticipo y luego saldo a la incorporación, o anticipo a la shortlist.

_Artículo verificado el 11 de noviembre de 2026._

## Lo que hay que recordar

- **Un anticipo solicitado a una empresa da lugar a una factura**, antes del pago o en el momento del pago.
- **El IVA se devenga en el cobro** del anticipo, sobre su importe, salvo opción por el IVA según facturación.
- **La factura de saldo descuenta cada anticipo** con su número, su fecha, su importe sin IVA y su IVA.
- **Un encargo interrumpido no se resuelve eliminando la factura**: se emite una factura rectificativa si el anticipo se reembolsa.
- **A partir de septiembre de 2027**, cada factura de anticipo y de saldo pasa por la plataforma autorizada (plateforme agréée, antes PDP) de la agencia, como cualquier factura.

## Cuándo emitir una factura de anticipo

En cuanto la agencia pide un pago antes de haber terminado su prestación, y el cliente es una empresa. El Código General de Impuestos francés (Code général des impôts) exige una factura para los anticipos cobrados antes de la ejecución. En la práctica, se emite en el momento previsto por la propuesta comercial: firma, presentación de la shortlist, o cualquier otra etapa escrita en el contrato.

Los calendarios de pago más habituales en una agencia:

| Modelo                   | Anticipo(s)                        | Saldo                    |
| ------------------------ | ---------------------------------- | ------------------------ |
| Retainer en tres tercios | 1/3 a la firma, 1/3 a la shortlist | 1/3 a la incorporación   |
| Anticipo y saldo         | 30 % a la firma                    | 70 % a la incorporación  |
| Éxito puro               | ninguno                            | 100 % a la incorporación |

El calendario de pagos se fija en la propuesta firmada. La factura de anticipo se remite a ella, lo que evita la discusión en el momento del pago.

## Las menciones de una factura de anticipo

Una factura de anticipo lleva todas las menciones de una factura, con tres añadidos: el título «Factura de anticipo», la referencia de la propuesta o del contrato firmado, y el importe total del encargo, para situar el anticipo. Tiene su propio número, en la misma secuencia que las demás facturas de la agencia.

Las menciones de una factura, en resumen:

- número único y fecha de emisión;
- identidad de la agencia: denominación, forma jurídica, dirección, número SIREN, número de IVA intracomunitario;
- identidad del cliente: denominación, dirección de facturación, y su SIREN con la facturación electrónica;
- descripción de la prestación: «Anticipo sobre honorarios, selección de un director comercial, propuesta del 3 de noviembre de 2026»;
- importe sin IVA, tipo e importe de IVA, total con IVA;
- fecha de vencimiento, tipo de los intereses de demora e indemnización a tanto alzado de 40 € por gastos de cobro.

La lista completa, con las menciones que añade la reforma, está en nuestro artículo sobre las [menciones obligatorias de una factura](https://marvins.ai/es/blog/menciones-obligatorias-factura).

## El IVA de un anticipo sobre honorarios

Unos honorarios de selección son una prestación de servicios. Salvo opción por el IVA según facturación, su IVA se vuelve exigible cuando el cliente paga: el IVA del anticipo cobrado en noviembre es exigible en noviembre, el del saldo cobrado en febrero lo es en febrero. El IVA del anticipo se calcula sobre su importe, al tipo de la prestación, en general el 20 %.

Con la facturación electrónica, este detalle pasa a ser un dato transmitido: la plataforma autorizada envía a la administración la fecha y el importe de cada cobro. Un anticipo pagado da lugar a un cobro, el saldo a otro. Consulta [e-reporting y Factur-X](https://marvins.ai/es/blog/e-reporting-y-factur-x).

## Ejemplo: retainer en tres tercios

Una agencia firma el 3 de noviembre de 2026 un encargo de selección con 24.000 € sin IVA de honorarios, pagaderos en tres tercios. Emite tres facturas, y la última descuenta las dos primeras.

| Factura                    | Fecha                  | Sin IVA | IVA 20 % | Con IVA |
| -------------------------- | ---------------------- | ------- | -------- | ------- |
| Anticipo n.º 1 (firma)     | 3 de noviembre de 2026 | 8.000 € | 1.600 €  | 9.600 € |
| Anticipo n.º 2 (shortlist) | 1 de diciembre de 2026 | 8.000 € | 1.600 €  | 9.600 € |
| Saldo (incorporación)      | 2 de febrero de 2027   | 8.000 € | 1.600 €  | 9.600 € |

La factura de saldo recoge el total del encargo, 24.000 € sin IVA, luego descuenta los dos anticipos con su número y su fecha, y solo factura la diferencia. El cliente ve en una página lo que ya ha pagado.

Para calcular honorarios como porcentaje del salario anual, consulta la [calculadora de honorarios de selección](https://marvins.ai/es/herramientas/calculadora-honorarios-seleccion).

## Si el encargo se interrumpe después del anticipo

Decide lo que prevé la propuesta firmada. Si el anticipo queda adquirido por la agencia, no cambia nada: se ha facturado, cobrado y declarado. Si debe reembolsarse, total o parcialmente, la agencia emite una factura rectificativa (avoir) que anula el importe afectado y su IVA, citando el número de la factura de anticipo.

Una factura emitida nunca se elimina ni se modifica. Con la facturación electrónica, es todavía más claro: una factura transmitida no se retira, se corrige con una factura rectificativa.

La garantía de sustitución sigue la misma lógica. Si el candidato deja el puesto durante su periodo de prueba y la agencia presenta un sustituto, no hay nada que volver a facturar. Si el contrato prevé en su lugar un reembolso parcial, se emite una factura rectificativa.

## En Marvin

Los honorarios se registran en la colocación, con un calendario de pagos si hace falta: un anticipo, y luego el saldo a la incorporación. Marvin prepara cada factura como borrador con los datos de facturación del cliente y el número de orden de compra; tú la revisas y la emites. Las facturas rectificativas están contempladas, y para un cliente establecido en Francia, la factura puede enviarse como borrador a Pennylane, sin duplicados.

Consulta nuestro [software de facturación para agencias de selección](https://marvins.ai/es/apps/cash). Para el calendario de la reforma, consulta nuestro artículo sobre la [facturación electrónica obligatoria](https://marvins.ai/es/blog/facturacion-electronica-obligatoria).

## Preguntas frecuentes

**¿Una agencia de selección debe emitir una factura de anticipo?**

Sí, en cuanto pide un pago antes de terminar su prestación y el cliente es una empresa. El Código General de Impuestos francés exige una factura para los anticipos cobrados antes de la ejecución. En la práctica, la factura de anticipo sale a la firma del encargo, antes del pago.

**¿Cuándo se devenga el IVA de una factura de anticipo?**

Unos honorarios de selección son una prestación de servicios: el IVA se devenga en el cobro del anticipo, salvo que la agencia haya optado por el IVA según facturación. Se calcula sobre el importe del anticipo, al tipo de la prestación, en general el 20 %.

**¿Qué debe contener una factura de anticipo?**

Las mismas menciones que una factura ordinaria, más el título «Factura de anticipo», la referencia de la propuesta o del contrato firmado y el importe total del encargo. Con la facturación electrónica, se añaden el número SIREN del cliente y la categoría de la operación.

**¿Cómo se descuenta el anticipo en la factura de saldo?**

La factura de saldo recoge el importe total del encargo y luego descuenta cada anticipo con su número de factura, su fecha y sus importes sin IVA y de IVA. El cliente paga la diferencia, y el IVA devengado en el saldo se calcula sobre esa diferencia.

**¿Qué hacer si el encargo se interrumpe después del anticipo?**

Si el contrato prevé que el anticipo queda adquirido, no cambia nada. Si debe reembolsarse total o parcialmente, la agencia emite una factura rectificativa que anula el importe afectado y el IVA correspondiente. La factura de anticipo nunca se elimina.

## FAQ

### ¿Una agencia de selección debe emitir una factura de anticipo?

Sí, en cuanto pide un pago antes de terminar su prestación y el cliente es una empresa. El Código General de Impuestos francés exige una factura para los anticipos cobrados antes de la ejecución. En la práctica, la factura de anticipo sale a la firma del encargo, antes del pago.

### ¿Cuándo se devenga el IVA de una factura de anticipo?

Unos honorarios de selección son una prestación de servicios: el IVA se devenga en el cobro del anticipo, salvo que la agencia haya optado por el IVA según facturación. Se calcula sobre el importe del anticipo, al tipo de la prestación, en general el 20 %.

### ¿Qué debe contener una factura de anticipo?

Las mismas menciones que una factura ordinaria, más el título «Factura de anticipo», la referencia de la propuesta o del contrato firmado y el importe total del encargo. Con la facturación electrónica, se añaden el número SIREN del cliente y la categoría de la operación.

### ¿Cómo se descuenta el anticipo en la factura de saldo?

La factura de saldo recoge el importe total del encargo y luego descuenta cada anticipo con su número de factura, su fecha y sus importes sin IVA y de IVA. El cliente paga la diferencia, y el IVA devengado en el saldo se calcula sobre esa diferencia.

### ¿Qué hacer si el encargo se interrumpe después del anticipo?

Si el contrato prevé que el anticipo queda adquirido, no cambia nada. Si debe reembolsarse total o parcialmente, la agencia emite una factura rectificativa que anula el importe afectado y el IVA correspondiente. La factura de anticipo nunca se elimina.