--- title: "Plateforme agréée : comment la choisir quand on dirige un cabinet de recrutement ou une ESN" description: "Plateforme agréée de facturation électronique : ce qu'elle fait, ce qu'elle ne fait pas, et les critères qui comptent pour un cabinet de recrutement ou une ESN avant l'émission obligatoire de septembre 2027." url: https://marvins.ai/blog/plateforme-agreee-facturation-electronique language: fr published: 2026-11-11 author: "Benjamin Piloquet" --- # Plateforme agréée : comment la choisir quand on dirige un cabinet de recrutement ou une ESN Plateforme agréée de facturation électronique : ce qu'elle fait, ce qu'elle ne fait pas, et les critères qui comptent pour un cabinet de recrutement ou une ESN avant l'émission obligatoire de septembre 2027. Une **plateforme agréée** est le prestataire immatriculé par l'administration fiscale qui transmet et reçoit vos factures électroniques, et qui envoie à l'administration les données de facturation et de paiement. Toute entreprise assujettie à la TVA en France en utilise une depuis le 1er septembre 2026 pour recevoir, et l'utilisera pour émettre au 1er septembre 2027 si c'est une PME. Pour un cabinet de recrutement ou une ESN, le choix tient à peu de critères. Cet article les classe par ordre d'importance. _Article vérifié le 11 novembre 2026. Pour le calendrier complet, voir notre article sur la [facturation électronique obligatoire](https://marvins.ai/blog/facturation-electronique-obligatoire)._ ## Ce qu'il faut retenir - **Une plateforme agréée est obligatoire** pour recevoir depuis septembre 2026, et pour émettre en septembre 2027 pour les PME. - **Seules les plateformes de la liste DGFiP comptent.** Un logiciel qui « prépare » des factures électroniques sans y figurer n'en est pas une. - **Votre expert-comptable est le premier critère** : c'est lui qui lira les factures et les données que la plateforme produit. - **La connexion avec vos outils métier compte plus que le prix** pour un cabinet qui émet quelques dizaines de factures par mois. - **Le statut doit revenir** là où vous suivez vos placements ou vos missions, sinon les relances partent à tort. ## Ce que fait une plateforme agréée, et ce qu'elle ne fait pas Une plateforme agréée transporte des factures et des données : elle reçoit celles de vos fournisseurs, envoie les vôtres à vos clients dans un format structuré, transmet à l'administration les données utiles et suit le statut de chaque facture. Elle ne sait rien de vos placements, de vos honoraires ou de vos CRA. Ce qu'elle fait : - elle vous inscrit dans l'annuaire central, pour que vos fournisseurs sachent où envoyer leurs factures ; - elle reçoit les factures de vos fournisseurs et les met à disposition de votre comptabilité ; - elle émet vos factures au format attendu par la plateforme de votre client ; - elle transmet à l'administration les données de facturation et, pour les prestations de services, les données d'encaissement ; - elle fait circuler les statuts : déposée, rejetée, refusée, encaissée, et des statuts facultatifs comme reçue ou acceptée. Ce qu'elle ne fait pas : calculer un honoraire, construire un échéancier d'acompte et de solde, reprendre les jours d'un CRA ou relancer un client qui n'a pas payé. Ces étapes restent dans vos outils métier, qui doivent ensuite lui confier la facture. ## Les critères pour un cabinet de recrutement ou une ESN Cinq critères suffisent, dans cet ordre : l'immatriculation sur la liste de la DGFiP, l'avis de votre expert-comptable, la façon dont vos factures y arrivent depuis vos outils, le retour des statuts, puis le prix. Les fonctions avancées des offres pour grands comptes servent rarement à un cabinet de moins de cinquante personnes. ### 1. L'immatriculation Vérifiez le nom exact sur la liste publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr. Certains éditeurs se présentent comme « compatibles » ou « connectés à une plateforme agréée » : c'est un autre rôle, utile, mais ce n'est pas l'immatriculation. ### 2. Votre expert-comptable Il traitera chaque mois les factures reçues et émises. S'il travaille déjà avec une plateforme, partir de celle-ci évite une chaîne de plus. Demandez-lui aussi comment il récupère les données d'encaissement, qui comptent pour la TVA d'un honoraire. ### 3. Le chemin de la facture depuis vos outils Un cabinet prépare ses factures dans son logiciel de recrutement, à partir du placement. Une ESN les prépare depuis le CRA validé. La plateforme doit recevoir ces factures sans ressaisie : par une synchronisation avec le logiciel qui les prépare, ou par un import. Une facture recopiée à la main est l'endroit où entrent les erreurs de SIREN et de montant. ### 4. Le retour des statuts Une facture refusée par le client, ou encaissée, doit se voir là où vous suivez vos honoraires. Sinon, vous relancez un client qui a payé, ou vous attendez le paiement d'une facture que le client a refusée trois semaines plus tôt. ### 5. Le prix Les offres se facturent au forfait ou au volume. Pour quelques dizaines de factures par mois, l'écart entre deux plateformes est faible comparé au temps passé à corriger une facture rejetée. ## Le cas d'une ESN qui facture des grands comptes Les grands comptes émettent déjà leurs factures électroniques et ont leur propre plateforme. Ils demandent souvent à leurs fournisseurs un numéro de bon de commande, un SIREN exact et parfois un service destinataire. La plateforme d'une ESN doit savoir porter ces informations jusqu'à la plateforme du client, et l'ESN doit les saisir une fois sur la mission. Le numéro de bon de commande est la cause de refus la plus fréquente chez les grands comptes. Il se renseigne sur la mission ou le placement, pour être recopié sur chaque facture de la période. ## Dans Marvin Marvin n'est pas une plateforme agréée. Il prépare la facture depuis le placement ou le CRA validé, avec les honoraires, l'échéancier, les coordonnées de facturation du client et le numéro de bon de commande, puis, pour un client établi en France, l'envoie en brouillon dans Pennylane, sans doublon. Pour un autre logiciel, les données s'exportent en CSV. Les règlements et les relances se suivent dans Marvin, à côté des placements. Voir le [logiciel de facturation pour cabinet de recrutement](https://marvins.ai/apps/cash). ## FAQ **Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?** Une plateforme agréée est un prestataire immatriculé par la DGFiP qui transmet et reçoit les factures électroniques pour le compte d'une entreprise, et qui envoie à l'administration les données de facturation et de paiement. Toute entreprise assujettie à la TVA en France doit en utiliser une. **Quelle différence entre une PDP et une plateforme agréée ?** Aucune sur le fond. PDP, pour plateforme de dématérialisation partenaire, était le nom d'origine. Le terme plateforme agréée l'a remplacé, et le décret du 27 juillet 2026 l'a généralisé dans les textes. Les prestataires immatriculés sous l'ancien nom le restent. **Peut-on utiliser une plateforme pour recevoir et une autre pour émettre ?** C'est possible, mais rarement utile pour un cabinet ou une ESN. Une seule plateforme simplifie l'inscription à l'annuaire, le suivi des statuts et le travail de l'expert-comptable. Le plus simple est de garder pour l'émission la plateforme choisie pour la réception. **Une plateforme agréée est-elle payante ?** Le plus souvent, oui, au forfait ou au volume de factures. Certaines offres sont gratuites pour les petits volumes ou incluses dans un logiciel de comptabilité. Pour un cabinet qui émet quelques dizaines de factures par mois, le prix pèse moins que la connexion avec ses outils. **Mon logiciel de recrutement peut-il être ma plateforme agréée ?** Seulement s'il figure sur la liste des plateformes immatriculées publiée sur impots.gouv.fr, ce qui est rare pour un logiciel métier. Dans la plupart des cas, le logiciel de recrutement prépare la facture et l'envoie à la plateforme agréée du cabinet. ## FAQ ### Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ? Une plateforme agréée est un prestataire immatriculé par la DGFiP qui transmet et reçoit les factures électroniques pour le compte d'une entreprise, et qui envoie à l'administration les données de facturation et de paiement. Toute entreprise assujettie à la TVA en France doit en utiliser une. ### Quelle différence entre une PDP et une plateforme agréée ? Aucune sur le fond. PDP, pour plateforme de dématérialisation partenaire, était le nom d'origine. Le terme plateforme agréée l'a remplacé, et le décret du 27 juillet 2026 l'a généralisé dans les textes. Les prestataires immatriculés sous l'ancien nom le restent. ### Peut-on utiliser une plateforme pour recevoir et une autre pour émettre ? C'est possible, mais rarement utile pour un cabinet ou une ESN. Une seule plateforme simplifie l'inscription à l'annuaire, le suivi des statuts et le travail de l'expert-comptable. Le plus simple est de garder pour l'émission la plateforme choisie pour la réception. ### Une plateforme agréée est-elle payante ? Le plus souvent, oui, au forfait ou au volume de factures. Certaines offres sont gratuites pour les petits volumes ou incluses dans un logiciel de comptabilité. Pour un cabinet qui émet quelques dizaines de factures par mois, le prix pèse moins que la connexion avec ses outils. ### Mon logiciel de recrutement peut-il être ma plateforme agréée ? Seulement s'il figure sur la liste des plateformes immatriculées publiée sur impots.gouv.fr, ce qui est rare pour un logiciel métier. Dans la plupart des cas, le logiciel de recrutement prépare la facture et l'envoie à la plateforme agréée du cabinet.