--- title: "Quel logiciel pour un cabinet de chasse de têtes en 2026 ? Critères et comparatif" description: "Quel logiciel pour un cabinet de chasse de têtes en 2026 ? 6 solutions d'executive search comparées sur leurs sources : reporting client, IA, prix, hébergement." url: https://marvins.ai/blog/logiciel-chasse-de-tetes language: fr published: 2026-10-10 author: "Christophe Hébert" --- # Quel logiciel pour un cabinet de chasse de têtes en 2026 ? Critères et comparatif Quel logiciel pour un cabinet de chasse de têtes en 2026 ? 6 solutions d'executive search comparées sur leurs sources : reporting client, IA, prix, hébergement. **Réponse courte : un cabinet de chasse de têtes a besoin d'un ATS et d'un CRM qui font travailler sa base, produisent le reporting client sans ressaisie et protègent les mandats confidentiels. Les critères qui départagent sont la recherche dans les notes d'entretien, le progress report, les sociétés off-limits, l'IA et l'hébergement des données.** Ce guide compare six solutions que citent les cabinets d'executive search, à partir des pages publiques de chaque éditeur. Nous éditons Marvin, un [logiciel pour cabinets de chasse de têtes](https://marvins.ai/solutions/chasse-de-tetes) : nous le présentons avec les autres, et nous disons franchement quand il n'est pas le bon choix. **_Mis à jour le 10 octobre 2026. Données des éditeurs relevées sur leurs pages publiques entre le 5 et le 10 octobre 2026 ; les sources sont listées en fin d'article._** ## Ce qu'il faut retenir - Un cabinet de chasse n'a pas d'abord un problème de volume, mais de **mémoire** : le bon dirigeant est souvent déjà dans la base, sans que la recherche le ressorte. - Le **progress report** reste fait à la main dans beaucoup de cabinets : c'est le gain de temps le plus visible pour le client. - **Off-limits, confidentialité des mandats et traçabilité** sont des critères éliminatoires, pas des options. - L'**IA** est devenue un critère d'achat, avec une question immédiate : sur quelles données travaille-t-elle, et où partent-elles ? - **Marvin** réunit la base, les mandats, l'approche directe et le reporting client dans un outil hébergé en France, à prix public. ## Qu'attend un cabinet d'executive search de son logiciel ? Un cabinet d'executive search mène peu de mandats, longs, confidentiels et payés en partie d'avance. Son logiciel doit retrouver un dirigeant rencontré il y a cinq ans, garder la trace de chaque échange, rendre compte au client sans recopier ses notes et cloisonner les mandats. Un ATS pensé pour le volume ne répond pas à ces exigences. Ce qui fait la valeur d'un cabinet, c'est son historique : quinze ou vingt ans de rencontres, de références et de notes d'entretien. Tant qu'il dort dans un outil qui ne cherche que dans les champs codés, chaque mandat repart de LinkedIn. Le premier rôle du logiciel est donc de rendre cet historique cherchable, puis de le prolonger par l'approche directe, le suivi du mandat et le rapport au client. ## Quels critères comptent vraiment pour un cabinet de chasse ? Ce que demandent les cabinets en démonstration tient en huit questions. La base ressort-elle les bons profils ? Le progress report se produit-il seul ? Le client peut-il suivre le mandat ? Les off-limits sont-ils visibles avant l'approche ? Les mandats sont-ils cloisonnés ? Et que fait l'IA de nos données ? 1. **Une recherche qui lit les notes autant que les CV.** C'est là que se trouvent la mobilité, les conditions et les motivations réelles d'un candidat. 2. **Le progress report produit depuis l'outil.** Candidats, étapes, motifs de refus et notes, dans un format que le client lit : tableur, PDF, à votre charte. 3. **Le suivi par le client entre deux points.** Un lien ou un portail où le client voit son seul mandat et donne son avis. 4. **Les off-limits et les clients signés visibles avant l'approche**, et non découverts après. 5. **La confidentialité des mandats** : droits par rôle, fiches restreintes, journal des actions. 6. **Des fiches qui restent vivantes** : échanges LinkedIn et e-mail rattachés à la fiche, mise à jour des profils, sans copier-coller. 7. **L'IA et la sécurité** : sur quelles données l'IA travaille, quels fournisseurs la traitent, et la possibilité de brancher votre propre assistant. 8. **L'éditeur, l'hébergement et la reprise** : où sont les données, en quelle langue est l'interface, qui reprend vingt ans d'historique, et comment les récupérer si vous partez. ## Quelles solutions pour un cabinet de chasse de têtes en 2026 ? Six solutions reviennent quand un cabinet d'executive search compare ses options : deux plateformes françaises pensées autour de l'IA (Marvin et Leonar), l'outil historique français des cabinets d'approche directe (Ad-Men) et trois références anglo-saxonnes (Recruiterflow, Clockwork et Ezekia). Le tableau résume ce que chaque éditeur documente publiquement. | Solution | Reporting et suivi client | Confidentialité et off-limits | IA et MCP | Prix public | Hébergement | | ------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------- | | **Marvin** (France, Paris) | Rapport de mission exporté en un clic (Excel), lien de suivi client (Suite) | Droits par rôle, fiches restreintes, pastille client sur LinkedIn | Copilot, prise de notes (Suite), serveur MCP inclus | 129 € (Pro), 189 € (Suite) HT / utilisateur / mois, en annuel | France (Scaleway, Paris) | | **Leonar** (France, Paris) | Portail client avec accès au pipeline et analyses de recherche | Pipelines privés, droits par rôle | Sourcing et Copilot IA, MCP et API inclus | 119 € HT / utilisateur / mois en annuel ; prise de notes en option | France | | **Ad-Men** (France, AD-RH) | Portail client AD-Men View, rapports de mission | Gestion des off-limits | Non mise en avant | Non publié | Chez le client ou dans le cloud | | **Recruiterflow** (États-Unis) | Rapports d'avancement à vos couleurs, tableaux de bord partagés | Non comparé ici | Agents d'IA (plan AIRA, sur devis), MCP | 119 $ / utilisateur / mois en annuel (plan Platform) | Région non publiée | | **Clockwork** (États-Unis) | Portail de collaboration client avec retours en temps réel | Non comparé ici | Évaluation et scoring des candidats par IA | 1 800 $ / utilisateur / an | Non documenté | | **Ezekia** (Royaume-Uni) | Portail client pour suivre chaque recherche, reporting | Certifié ISO 27001 | Recherche IA, intégrations Claude, OpenAI, Copilot | Par utilisateur, au mois, sur devis ; essai de 30 jours | Non documenté | « Non comparé ici » et « non documenté » signifient que nous n'avons pas trouvé le point sur les pages consultées : posez la question en démonstration. ### Marvin : la base, les mandats et le rapport client dans un seul outil Marvin est le logiciel que nous éditons. **Notre parti pris : faire travailler l'historique du cabinet**, puis prolonger chaque recherche jusqu'au rapport client et à la facture, sur une seule donnée. - **Vos entretiens deviennent cherchables** : [Note](https://marvins.ai/apps/note) rédige le compte rendu des entretiens en visio selon vos modèles, et la recherche fouille les notes autant que les CV, avec les synonymes du métier. - **La recherche part de ce que le cabinet sait déjà** : [Scout](https://marvins.ai/apps/scout) cherche dans votre base, puis élargit à LinkedIn ; la fiche montre qui a déjà rencontré le candidat et ce qui s'est dit. - **Le rapport de mission sort en un clic**, avec les motifs de refus codifiés par le cabinet, et le client suit le mandat par un lien sécurisé. - **Les mandats restent cloisonnés** : droits par rôle, fiches restreintes, pastille sur LinkedIn quand un profil travaille chez un client signé. Le Copilot et le serveur MCP sont inclus dans tous les plans ; Note, Scout et le portail client relèvent du plan Suite. Les données sont hébergées en France, chez Scaleway à Paris. ### Leonar : la plateforme AI-first des cabinets, à prix public Leonar, édité à Paris, est un ATS et CRM pensé autour de l'IA, avec une offre dédiée à l'executive search : sourcing sur plus de 30 sources professionnelles, portail client avec accès au pipeline, pipelines privés et séquences multicanales. **Pour qui :** les cabinets de chasse qui veulent un sourcing inclus et une IA ouverte. Ses atouts sont un **prix public** (119 € HT par utilisateur et par mois en annuel), un essai gratuit et un serveur MCP compris ; la prise de notes d'entretien est une option de 15 à 39 € par utilisateur et par mois. Notre comparaison détaillée : [Marvin vs Leonar](https://marvins.ai/comparatifs/marvin-vs-leonar). ### Ad-Men : l'outil historique des cabinets d'approche directe Ad-Men est édité par AD-RH et revendique plus de 500 clients. C'est la référence historique des cabinets français d'approche directe : gestion des off-limits, portail client AD-Men View, facturation intégrée et multidiffusion, déployable sur votre infrastructure ou dans le cloud. **Pour qui :** les cabinets qui veulent un workflow de chasse rodé depuis longtemps. Le prix n'est pas publié et l'éditeur ne met pas en avant de fonctions d'IA sur la page consultée. Notre comparaison détaillée : [Marvin vs Ad-Men](https://marvins.ai/comparatifs/marvin-vs-ad-men). ### Recruiterflow : le reporting client des cabinets anglo-saxons Recruiterflow, édité aux États-Unis, se présente comme le logiciel pensé autour de l'IA des cabinets de chasse et de recrutement. Ses points forts sont le **reporting client**, avec des rapports d'avancement à vos couleurs et des tableaux de bord partagés, et une suite d'agents d'IA. **Pour qui :** les cabinets anglophones. Le plan Platform coûte 119 $ en annuel ; la prise de notes et le matching relèvent du plan AIRA, sur devis. L'interface est en anglais. Notre comparaison détaillée : [Marvin vs Recruiterflow](https://marvins.ai/comparatifs/marvin-vs-recruiterflow). ### Clockwork : la référence du retained search nord-américain Clockwork est un logiciel américain conçu pour l'executive search : CRM de recrutement, cartographie des relations, portail de collaboration client avec retours en temps réel, CRM de développement commercial et scoring des candidats par IA, dans un plan unique. **Pour qui :** les cabinets de retained search qui travaillent surtout en Amérique du Nord. Son prix est public : 1 800 $ par utilisateur et par an. ### Ezekia : l'executive search britannique, sans engagement Ezekia, éditeur britannique, est conçu pour le retained executive search, avec un portail client pour suivre chaque recherche et une certification ISO 27001. **Pour qui :** les cabinets qui veulent un outil spécialisé et un contrat souple. Il se facture par utilisateur et au mois, sans engagement annuel, sur devis, avec un essai de 30 jours, et s'intègre à Claude, OpenAI et Microsoft Copilot. ## Quand Marvin n'est pas le bon choix Marvin n'est pas le meilleur choix pour un cabinet qui veut un rapport client entièrement mis en page à sa charte, marque par marque, sans retouche. Le rapport de mission sort en tableur Excel, avec les colonnes choisies ; ce sont les dossiers de présentation des candidats qui sortent à votre logo, en PDF ou en Word. D'autres situations où un autre choix sera plus juste : - **Vous voulez que les sociétés off-limits disparaissent des résultats.** Marvin les signale (pastille sur LinkedIn, statuts d'entreprise en couleur) mais ne les exclut pas automatiquement de la recherche. - **Vos candidats répondent par SMS.** Marvin contacte par LinkedIn, e-mail et WhatsApp ; il n'envoie pas de SMS. - **Vous voulez tester seul avant de parler à quelqu'un, ou payer au mois sans engagement.** Plusieurs éditeurs proposent un essai libre ou un contrat mensuel ; chez Marvin, l'engagement est de 12 mois, y compris en paiement mensuel. - **Vous travaillez surtout en Amérique du Nord.** Un outil comme Clockwork ou Recruiterflow y est plus implanté. - **Vous refusez tout enregistrement d'entretien.** La prise de notes par IA suppose d'enregistrer la visio ; sans elle, vos notes restent cherchables, mais vous les écrivez vous-même. À l'inverse, Marvin est pertinent pour un cabinet français qui veut **faire travailler une base de quinze ans**, produire le **rapport client sans recopier**, et garder ses **mandats confidentiels** dans un outil hébergé en France. ## Quelle solution choisir selon votre cabinet ? Le bon choix dépend de votre marché et de ce qui vous coûte le plus de temps aujourd'hui. Un cabinet français qui veut faire travailler son historique ira vers une plateforme française pensée autour de l'IA ; un cabinet anglophone ou nord-américain regardera d'abord les outils conçus pour son marché. - **Vous voulez une base cherchable, le reporting et la facture dans un seul outil hébergé en France** : **Marvin**. - **Vous voulez un sourcing inclus et un prix public** : **Leonar** et **Marvin** publient leurs prix. - **Vous tenez à un workflow de chasse historique, éventuellement installé chez vous** : **Ad-Men**. - **Vous travaillez en anglais, avec un reporting client très visuel** : **Recruiterflow**. - **Vous faites du retained search en Amérique du Nord** : **Clockwork**. - **Vous voulez un contrat mensuel sans engagement** : **Ezekia**. Le meilleur test reste un mandat réel : une recherche dans votre base, une approche, un compte rendu d'entretien et le rapport envoyé au client. Pour élargir, notre [comparatif des ATS CRM pour cabinet de recrutement](https://marvins.ai/blog/meilleur-ats-crm-cabinet-recrutement) et notre guide du [logiciel de sourcing](https://marvins.ai/blog/logiciel-sourcing). ## Questions fréquentes **Quel est le meilleur logiciel pour un cabinet de chasse de têtes en 2026 ?** Il n'existe pas de meilleur logiciel universel : tout dépend de votre marché, de votre langue de travail et de votre taille. Pour un cabinet français qui veut une base cherchable, le reporting client et la confidentialité des mandats dans un outil hébergé en France, Marvin et Leonar sont à comparer. Recruiterflow, Clockwork et Ezekia sont des références anglo-saxonnes, Ad-Men l'outil historique français. **Comment produire un progress report sans le refaire dans Excel ?** Choisissez un outil qui le produit à partir de ce qui est déjà saisi : candidats, étapes, motifs de refus et notes d'entretien. Dans Marvin, le rapport de mission s'exporte en un clic dans un classeur Excel, avec les colonnes que vous choisissez, et le client suit le mandat par un lien sécurisé entre deux points. **Comment un logiciel de chasse protège-t-il les mandats confidentiels ?** Par des droits par rôle, des fiches restreintes et un portail client cloisonné par mandat. Dans Marvin, un consultant ne voit que son périmètre et demande l'accès au reste, le client ne voit que les candidats présentés sur son mandat, et chaque action est horodatée et attribuée. Les données sont hébergées en France. **Peut-on brancher Claude ou ChatGPT sur la base d'un cabinet de chasse ?** Oui, si l'éditeur propose un serveur MCP. Marvin, Leonar et Recruiterflow en documentent un. Chez Marvin, il est inclus dans tous les plans et se branche sur votre propre abonnement Claude, ChatGPT ou Cursor ; vos sous-traitants d'IA sont listés dans le DPA, disponible sur demande. **Combien coûte un logiciel de chasse de têtes ?** Les prix publics relevés en octobre 2026 vont de 119 € (Leonar) ou 119 $ (Recruiterflow) à 150 $ (Clockwork) par utilisateur et par mois en paiement annuel, hors options ; Ad-Men et Ezekia travaillent sur devis. Chez Marvin : 129 € (Pro) ou 189 € (Suite, avec le portail client et la prise de notes) HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, engagement 12 mois. ## Sources - Leonar : offre executive search et tarifs, consultées le 10 octobre 2026. - Ad-Men : page produit AD-RH, consultée le 10 octobre 2026. - Recruiterflow : tarifs et connexion MCP, relevés le 5 octobre 2026. - Clockwork : tarifs, consultée le 10 octobre 2026. - Ezekia : page d'accueil et tarifs, consultées le 10 octobre 2026. - Marvin : [tarifs](https://marvins.ai/tarifs) et [page chasse de têtes](https://marvins.ai/solutions/chasse-de-tetes). ## Pour aller plus loin Les guides d'achat des autres métiers du recrutement : [cabinet de recrutement](https://marvins.ai/blog/meilleur-ats-crm-cabinet-recrutement), [management de transition](https://marvins.ai/blog/logiciel-management-de-transition), [ESN](https://marvins.ai/blog/comparatif-logiciels-esn), [intérim](https://marvins.ai/blog/logiciel-agence-interim) et [recruteur indépendant](https://marvins.ai/blog/logiciel-recruteur-independant). Pour élargir : [notre comparatif des 10 meilleurs ATS](https://marvins.ai/blog/comparatif-meilleurs-ats). ## FAQ ### Quel est le meilleur logiciel pour un cabinet de chasse de têtes en 2026 ? Il n'existe pas de meilleur logiciel universel : tout dépend de votre marché, de votre langue de travail et de votre taille. Pour un cabinet français qui veut une base cherchable, le reporting client et la confidentialité des mandats dans un outil hébergé en France, Marvin et Leonar sont à comparer. Recruiterflow, Clockwork et Ezekia sont des références anglo-saxonnes, Ad-Men l'outil historique français. ### Comment produire un progress report sans le refaire dans Excel ? Choisissez un outil qui le produit à partir de ce qui est déjà saisi : candidats, étapes, motifs de refus et notes d'entretien. Dans Marvin, le rapport de mission s'exporte en un clic dans un classeur Excel, avec les colonnes que vous choisissez, et le client suit le mandat par un lien sécurisé entre deux points. ### Comment un logiciel de chasse protège-t-il les mandats confidentiels ? Par des droits par rôle, des fiches restreintes et un portail client cloisonné par mandat. Dans Marvin, un consultant ne voit que son périmètre et demande l'accès au reste, le client ne voit que les candidats présentés sur son mandat, et chaque action est horodatée et attribuée. Les données sont hébergées en France. ### Peut-on brancher Claude ou ChatGPT sur la base d'un cabinet de chasse ? Oui, si l'éditeur propose un serveur MCP. Marvin, Leonar et Recruiterflow en documentent un. Chez Marvin, il est inclus dans tous les plans et se branche sur votre propre abonnement Claude, ChatGPT ou Cursor ; vos sous-traitants d'IA sont listés dans le DPA, disponible sur demande. ### Combien coûte un logiciel de chasse de têtes ? Les prix publics relevés en octobre 2026 vont de 119 € (Leonar) ou 119 $ (Recruiterflow) à 150 $ (Clockwork) par utilisateur et par mois en paiement annuel, hors options ; Ad-Men et Ezekia travaillent sur devis. Chez Marvin : 129 € (Pro) ou 189 € (Suite, avec le portail client et la prise de notes) HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, engagement 12 mois.