Paul BergerChef de projet SI · chez Ferrovia Systèmes- 1Jours travaillés
- 21
- 2TJM de la mission
- 650 € HT
- Signé par
- Vincent Tran, Ferrovia Systèmes
Cash La facturation de Desk · placement et CRA · inclus dès Pro Le placement est signé.
La facture est prête.
Cash est la facturation de Desk : quand un candidat est recruté ou qu'un CRA est approuvé, il prépare la facture en brouillon avec ce que Desk sait déjà : honoraires, coordonnées du client, votre RIB. Vous relisez, vous validez. Les relances suivent votre calendrier. Cash est inclus dès le plan Pro.
- 0 ressaisie entre le placement et la facture
- 1 clic pour valider et envoyer
- Export comptable CSV
- Synchronisé avec Pennylane
Dans Desk 2 événements
- Placement confirméMarie Laurent · contrôleuse de gestion · Helio Énergie
- CRA approuvéPaul Berger · septembre · 21 jours · Ferrovia Systèmes
Démonstration, sociétés et montants fictifs.
La facture préparée par Cash
Facture F-2026-0142Numérotation séquentielle · émise par Orée ConseilÉmise
- Client
- Helio ÉnergieService comptabilité · SIRET et TVA intracommunautaire renseignés
- CRM
- Honoraires
- Placement de Marie LaurentContrôleuse de gestion · 18 000,00 € HT
- Placement
- TVA
- 20 %3 600,00 €
- Calculée
- Règlement
- Virement · FR76 •••• •••• 0142Conditions de règlement de votre cabinet
- Pré-rempli
Total TTC21 600,00 €
Rien n'a été saisi à la main.Valider et envoyer
Le suivi 30 derniers jours
- F-2026-0143Ferrovia Systèmes · CRA de septembre21 j × TJMBrouillon · préparé depuis le CRA
- F-2026-0142Helio Énergie · placement21 600 €Émise aujourd'hui
- F-2026-0119Ferrovia Systèmes · placement12 600 €Payée
- F-2026-0128Nordis Ingénierie · placement9 000 €En retard · relance 1 envoyée, selon votre calendrier
- F-2026-0131Atelier Verne · placement15 600 €Payée
Encaissé28 200 €
À recouvrer30 600 €
Deux factures prêtes, une relance partie. Personne n'a ouvert un tableur.
Le placement et le CRA étaient déjà dans Desk. Cash n'a fait que les reprendre.Ce que Cash fait
Du placement confirmé à l'encaissement. Sans repasser par un autre logiciel.
Facture préparée
Cash connaît le placement. Il ne le redemande pas.
Dès qu'un placement est confirmé dans Desk, la facture correspondante se prépare en brouillon : honoraires repris du placement, coordonnées de facturation issues du CRM, RIB pré-rempli. Pour un consultant en mission, c'est le CRA approuvé qui la déclenche.
- Brouillon, jamais envoyé sans votre validation
- Placement ou CRA approuvé : les deux déclenchent la facture
Paul BergerChef de projet SI · chez Ferrovia SystèmesCash prépare la facture
3Ferrovia SystèmesService comptabilité · repris de la fiche client
DésignationQtéPU HTTotal HT
Prestation Chef de projet SI — Paul Berger — septembre 202621650,00 €13 650,00 €
4Rien n'est parti. Vous relisez, puis vous émettez.
- 1Les jours, repris du CRA signé
- 2Le TJM, repris de la mission
- 3Le client, repris de sa fiche
- 4Un brouillon : rien ne part sans vous
Honoraires et échéancier
Un acompte, un solde, un avoir. Le même placement.
Les honoraires se renseignent sur chaque placement. Si besoin, un échéancier répartit la facturation en plusieurs fois, avec un acompte et un solde à l'intégration. Les avoirs et les factures rectificatives restent rattachés au placement.
- Factures en plusieurs fois
- Avoirs et factures rectificatives
AcompteF-2026-0087 · payée5 400 €
Solde à l'intégrationF-2026-0109 · prête en brouillon12 600 €
Avoir, si besoinRattaché au même placement—
Paiements et relances
Une facture en retard ne devrait pas dépendre de votre mémoire.
Cash suit le statut de chaque facture : émise, en attente, en retard, payée. Les relances des factures en retard partent selon un calendrier que vous définissez. Vous n'avez plus à surveiller chaque échéance.
- Statut de chaque facture, en un coup d'œil
- Relances automatiques, à votre rythme
1Votre calendrierJ + 7J + 15J + 30après l'échéance · valeurs par défaut, modifiables
FactureRelanceDate3Canal
F-2026-0128Nordis Ingénierie · 9 000 €Relance 2Prévue le 6 oct.Email
F-2026-0128Nordis Ingénierie · 9 000 €Relance 3Prévue le 21 oct.Email
F-2026-0142Helio Énergie · 21 600 €Relance 1Prévue le 6 nov.Email
- 1Le calendrier : J + 7, J + 15, J + 30 par défaut, à votre main
- 2Les relances se planifient dès que la facture est émise
- 3Elles partent par email à la date prévue. Une facture payée n'est plus relancée.
Vue financière
Le chiffre d'affaires se lit dans Marvin. Pas après un export.
Chiffre d'affaires par consultant, par client, par période. Factures en attente, montants encaissés, reliquat à recouvrer. La vue est à jour sans passer par Excel.
- Par consultant, par client, par période
- Encaissé, en attente, à recouvrer
Encaissé48 600 €
En attente12 600 €
À recouvrer9 000 €
Une facture conforme, sans relire les mentions une à une.
Cash génère des factures conformes aux exigences légales françaises.
- 1Numéro séquentiel
- 2Date d'émission
- 3Coordonnées complètes
- 4SIRET
- 5TVA intracommunautaire
- 6Conditions de règlement
Orée ConseilCabinet de recrutement · 69002 Lyon4SIRET ••• ••• ••• 000215TVA FR •• ••• ••• •••
Facture1N° F-2026-01422Émise le 30/09/2026Échéance le 30/10/2026
3Facturé àHelio ÉnergieService comptabilité · 69007 Lyon
SIRET ••• ••• ••• 00014 · TVA FR •• ••• ••• •••
SIRET ••• ••• ••• 00014 · TVA FR •• ••• ••• •••
DésignationMontant HT
Honoraires de recrutement — Marie Laurent — Contrôleuse de gestion18 000,00 €
- Total HT
- 18 000,00 €
- TVA 20 %
- 3 600,00 €
- Total TTC
- 21 600,00 €
6Règlement par virement à 30 jours. Pénalités de retard : trois fois le taux d'intérêt légal, et une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
IBAN FR76 •••• •••• •••• 0142
| Anumber | BissuedAt | CdueDate | Dcompany | EtotalHt | FvatRate | GtotalTtc | HamountPaid | Istatus | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | F-2026-0119 | 2026-09-02 | 2026-10-02 | Ferrovia Systèmes | 10500.00 | 20 | 12600.00 | 12600.00 | paid |
| 3 | F-2026-0128 | 2026-08-22 | 2026-09-21 | Nordis Ingénierie | 7500.00 | 20 | 9000.00 | 0.00 | sent |
| 4 | F-2026-0131 | 2026-09-10 | 2026-10-10 | Atelier Verne | 13000.00 | 20 | 15600.00 | 15600.00 | paid |
| 5 | F-2026-0142 | 2026-09-30 | 2026-10-30 | Helio Énergie | 18000.00 | 20 | 21600.00 | 0.00 | issued |
Pennylane · vos factures synchronisées, sans export
Votre comptable reçoit ce qu'il sait lire.
La clôture du mois ne commence plus par une ressaisie.
- Export comptable CSV, que les logiciels comptables savent importer
- Synchronisation avec Pennylane
- Un autre outil ? On vérifie la compatibilité pendant la démo
Ce que Cash supprime
Ce que Desk sait déjà n'a pas à être retapé.
Sans Cash
Avec Cash
Les coordonnées cherchées dans le CRM
Reprises de la fiche clientAdresse, SIRET, TVA intracommunautaire
Les honoraires recalculés à la main
Repris du placementAvec son échéancier, s'il y en a un
La facture faite dans un outil à part
Un brouillon prêt dans MarvinVous relisez, vous validez
Les échéances surveillées de tête
Des relances à votre calendrierPour les factures en retard
Un export Excel pour suivre le CA
La vue financière à jourPar consultant, client et période
400+ cabinets, ESN et sociétés d'intérim, dont :
2018Une seule mission depuis : le recrutement
12personnes, à Paris, joignables en français
1 moispour reprendre votre historique, sans coupure
99,5 %de disponibilité cible, données hébergées en France
D'où part la facture
Cash ne part pas de rien. Il part du placement et du CRA.
Cash est une fonction de Desk : il lit le placement, le client et la mission dans la même base.
- Desk
Le placement confirmé et la fiche client : la matière de chaque facture.
La plateforme - People
Vos consultants saisissent leurs CRA, vous facturez sans relancer.
Inclus dès Pro - Board
Le client suit l'avancement et valide sans créer de compte.
Inclus dans Suite - Comptabilité
Export CSV pour votre logiciel comptable, synchronisation avec Pennylane.
Intégration
Les questions qu'on nous pose sur Cash.
Comment Cash connaît-il le montant des honoraires ?
Les honoraires se renseignent sur le placement, dans Desk : un montant et, si besoin, un échéancier. Quand le placement est confirmé, Cash reprend ces montants et les coordonnées de facturation du client pour préparer la facture en brouillon. Vous n'avez rien à ressaisir.
Les factures de Cash sont-elles conformes aux exigences légales françaises ?
Oui. Elles portent les mentions obligatoires : numéro séquentiel, date d'émission, coordonnées complètes, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire et conditions de règlement.
Peut-on facturer un placement en plusieurs fois avec Cash ?
Oui. Cash gère les factures en plusieurs fois, avec un acompte et un solde à l'intégration, ainsi que les avoirs et les factures rectificatives. Si votre structure tarifaire est particulière, parlons-en pendant la démo.
Cash fonctionne-t-il avec mon logiciel comptable ?
Cash exporte vos données de facturation en CSV, que les logiciels comptables savent importer, et se synchronise avec Pennylane. Pour un autre outil, nous vérifions la compatibilité pendant la démo.
Cash est-il inclus dans un plan Marvin ?
Cash est inclus dans les plans Pro et Suite : à partir de 129 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel avec Pro, 189 € avec Suite.
La facture est prête
le jour du placement.30 minutes pour vous montrer Cash sur votre modèle de facturation réel. Sans engagement.
Mis à jour le